Připomenutí Udělejte z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů

Připomenutí Udělejte z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů

Váš kalendář je určen pro plánování, vaše aplikace pro úkoly je určena pro seznam úkolů , že jo? Ale vzhledem k tomu, jak jsou tyto dvě činnosti vzájemně závislé, tato segregace prostě nedává smysl. Google se nyní integruje Kalendář Google a seznamy úkolů zavedením připomenutí.





Připomenutí se spustí jako funkce na mobilní aplikace pro Kalendář Google , K dispozici pro Android a iPhone, ale brzy bude k dispozici také ve webové verzi. Ať tak či onak, Kalendář Google lze synchronizovat na všech platformách, takže by s tím nemělo být velké starosti.



Co jsou připomenutí?

I když se jim říká Připomínky, tato nová funkce představuje seznam všech vašich čekajících úkolů. Ale jsou to úkoly na steroidech!





Zde je návod, jak to funguje. Když klepnete na ikonu plus a vytvoříte novou událost kalendáře v mobilní aplikaci, zobrazí se vám další možnost „Připomenutí“. Klepnutím na toto vytvoříte nové připomenutí.

  • Připomínky používají vše, co o vás Google ví, aby vám pomohly při vytváření lepších úkolů. Pokud například chcete připomenutí zavolat vaší matce, Google získá telefonní číslo vaší matky od vašich kontaktů a přidá jej do úkolu.
  • Kalendář má přednastavené šablony pro hovory, e -maily, textové zprávy, čtení, odbavení (lety), rezervace, schůzky, návrat, zrušení rezervace a sledování. Každý z nich je naprogramován tak, aby vyhledával dostupné informace na Googlu a poskytl vašim kontextům další kontext, což je skvělý způsob, jak se zbavit nevyřízených úkolů. Také, jak vidíte, dodržuje zásadu, že každá položka seznamu úkolů začíná akčním slovesem.
  • Připomenutí zůstanou ve vašem kalendáři, dokud je neoznačíte jako vyřízené. Pokud tedy tento úkol nedokončíte dnes, bude pokračovat do dalšího dne. Jednoduché a pohodlné, že?
  • K připomenutí můžete použít jiné aplikace než Google. Připomenutí můžete přidat pomocí Dobře, hlasové příkazy Google , spolehněte se na úžasnou e -mailovou aplikaci Google Inbox nebo dokonce Google Keep .

Balení punče produktivity

Kalendář Google spojuje několik metod produktivity prostřednictvím zavedení připomenutí. Foremost je technika zvaná zpětné plánování, kterou prosazuje autor Cal Newport of Study Hacks .



Cílem je naplánovat si úkoly do kalendáře. Když máte dlouhý seznam úkolů, nevíte, jak a kde se tyto úkoly vejdou do vašeho denního plánu. A tak zůstávají bez dozoru s obvyklým postojem „k tomu se dostanu později“.

Když úkolu přiřadíte pevný čas, budete s větší pravděpodobností pokračovat a začít na něm, říká Newport. Není jediný. Několik autorů produktivity jako Art Meisel také doporučujeme přemýšlet o tom, kdy je třeba úkol provést, a naplánovat si ho do kalendáře.



Nová funkce Kalendáře Google uvádí tuto metodu produktivity v činnost tím, že vás povzbudí k naplánování úkolů, a nikoli k jejich nekonečnému přidávání do seznamu. Když vytváříte nové připomenutí, Kalendář vás vyzve k zadání data a času, aby vás mohl upozornit na odbíjení hodin.

Možná ještě důležitější je, že když budete mít seznam úkolů a svůj kalendář ve stejném vizuálním prostoru, je větší pravděpodobnost, že začnete tyto úkoly plánovat, nebo dokonce odklepnete malé úkoly, když si včas všimnete okna. Když uvidíte, že váš další úkol je naplánován alespoň na 5 minut později, můžete se postarat o jednu z drobných položek, které vidíte ve svých opakujících se připomenutích, například o zaplacení účtu za kreditní kartu.



Proč používat kalendář nad aplikacemi To-Do

Ano, Google Keep již zvládá vaše úkoly „Proč byste tedy měli k tomuto účelu používat Kalendář? Podle mého názoru je velkým důvodem to, že Kalendář usnadňuje přidávání úkolů odkudkoli a zároveň vám poskytuje jedno místo pro plánování dne a akcí.

Přidat odkudkoli: Velkým důvodem, proč mnoho z nás pravidelně nekončí v používání aplikace seznamu úkolů, je kvůli tření-počet kroků potřebných k přidání úkolu je tak vysoký, že prostě úkol nepřidáme. Vzhledem k tomu, že připomenutí kalendáře lze přidat z většiny aplikací Google a hlasových příkazů, je toto tření sníženo.

Pokračovat v kontrole: Jednou ze zásad metody produktivity GTD Davida Allena je neustále kontrolovat seznam úkolů a znovu je upřednostňovat. Když umístíte naplánované úkoly a neplánované úkoly na jedno místo, bude pro vás snazší zkontrolovat a přehodnotit, co byste měli dělat dále.

Být flexibilní: Pokud jde o plnění těchto úkolů, Kalendář může fungovat podobně jako Trello může být vizionářskou radou pro dosažení cílů. Díky tomu, že vám kalendář poskytne vizuální pohled na vše, co musíte dnes splnit, spolu s neplánovanými úkoly, o které se musíte v určitém okamžiku postarat, stává se jediným rozhraním, které vám poskytne přehled o vašem dni.

Je pro vás Kalendář Google aplikace To-Do?

Metody produktivity jsou subjektivní. To, co funguje pro mě, nemusí fungovat pro vás, takže není možné odpovědět, zda je Kalendář Google pro vás vhodný k provádění úkolů. Ale Reminders dělá dlouhou cestu, aby byl skvělý pro lidi, kteří ...

  1. dáváte přednost práci podle plánu nebo podle termínů,
  2. nejsou skvělí v řízení času, a proto často přicházejí o malé úkoly a
  3. zapomeňte na čekající úkoly z předchozích dnů, kdy začínají nový den.

Jako u každé aplikace nebo metody produktivity, zkuste to. Pamatujte na pravidlo 3 úderů systémů úkolů a změňte je, pokud vám nefunguje.

kde si mohu stáhnout hudbu zdarma

Hádám, že Kalendář Google s připomenutími získá mnohem lepší systém, jakmile bude k dispozici také ve webové verzi Kalendáře, takže jej používáte v každém gadgetu.

Jsou připomenutí Co Kalendář Google potřeba?

Umožní vám připomenutí přepnout do Kalendáře Google? Už používáte GCal a milujete tuto novou funkci? Nestačí to jednoduše a budete se držet svého aktuálního kalendáře a úkolů? Sdělte nám své myšlenky v komentářích.

A nezapomeňte se také podívat na vylepšené úkoly Google.

Kredity obrázku: Řetězec připomenutí od Andrei Simonenka přes Shutterstock

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata
  • Android
  • iPhone
  • Produktivita
  • Seznam úkolů
  • Kalendář Google
  • Správa úkolů
  • Produktivita
  • Úkoly Google
O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článků)

Mihir Patkar píše o technologiích a produktivitě více než 14 let v některých špičkových mediálních publikacích po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.

Více od Mihira Patkara

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru