Co je to Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka pro Dropbox

Pracovali jste někdy na svém notebooku a uvědomili jste si, že potřebujete přístup k souboru uloženému ve stolním počítači? Aniž byste byli fyzicky na ploše, máte smůlu, pokud jste si ještě nenastavili vzdálený přístup.

To je místo, kde přichází Dropbox. Funguje jako „kouzelná kapsa“, kde můžete ukládat soubory a přistupovat k nim napříč zařízeními. Přečtěte si, jak vysvětlujeme, co je Dropbox, jak pomocí něj synchronizovat soubory a co všechno Dropbox umí.

Co je to Dropbox?

Ve své podstatě je Dropbox poskytovatelem cloudového úložiště. Umožňuje vám ukládat soubory na servery Dropboxu, což vám k nim poskytuje přístup na všech vašich zařízeních. Představte si to jako flash disk v cloudu.

V případě, že nejste obeznámeni s tím, co vlastně „cloud“ znamená, tento termín označuje výpočetní služby, které běží na internetu místo na vašem místním počítači. V případě Dropboxu je „cloud“ servery Dropbox, které uchovávají vaše soubory. Dokud se můžete přihlásit ke svému účtu, můžete k těmto souborům přistupovat z jakéhokoli zařízení.

K čemu slouží Dropbox?

Většina lidí používá Dropbox jako místo pro uložení nejdůležitějších souborů. To jim nejen umožňuje dosáhnout těchto souborů z jakéhokoli zařízení, ale také to funguje jako druh zálohy. Důvodem je, že data v Dropboxu jsou dostupná, i když váš počítač nebo telefon zemře.

Dropbox má však i jiné využití. Například usnadňuje sdílení souborů s ostatními a nabízí jednoduché mobilní zálohování fotografií. Brzy prozkoumáme oba.

změnit pozadí fotografie ve Photoshopu

Začínáme s Dropboxem

Pojďme se podívat, jak s Dropboxem začít, abyste si mohli jeho funkce vyzkoušet sami. Chcete -li začít, navštivte Domovská stránka Dropboxu Basic a zaregistrujte si bezplatný účet.

Cenové plány Dropboxu

Na začátku Dropbox nabízí základní plán, který zahrnuje 2 GB místa zdarma. Pokud potřebujete více místa, musíte se na něj podívat Stránka Plány Dropboxu . Jednotlivci si mohou vybrat mezi Plus a Professional.

Plus stojí 10 $/měsíc při roční platbě a zahrnuje 2 TB místa, navíc s některými dalšími funkcemi, jako je Smart Sync a vzdálené vymazání zařízení. Professional stojí 16,58 $ měsíčně a zahrnuje 3 TB prostoru a ještě více funkcí, jako je ovládání sdílených odkazů a vodoznak.

Dropbox také nabízí obchodní plány, ale v této příručce se zaměříme na jednotlivce.

Instalace Dropboxu na všechna vaše zařízení

Jakmile se zaregistrujete, měli byste pokračovat v instalaci Dropboxu na všechna zařízení, která používáte pravidelně. Může to být například váš počítač, notebook a telefon. Pamatujte však, že Dropbox Basic vás omezuje na tři zařízení. Pokud potřebujete více, budete muset upgradovat na placený plán.

Ke stažení Dropboxu použijte níže uvedené odkazy. Můžete se také přihlásit na web Dropboxu a přistupovat ke svému účtu odkudkoli.

Stažení: Dropbox pro Windows nebo Mac | Linux

Stažení: Dropbox pro Android | ios

Návštěva: Dropbox.com

Jak používat Dropbox: Základy

Nyní, když jste připraveni jít, podívejme se na základní pokyny pro používání Dropboxu.

Složka Dropbox

Jakmile nainstalujete Dropbox na stolní počítač nebo notebook a přihlásíte se ke svému účtu, uvidíte nový Dropbox ve vašem uživatelském adresáři. Toto je 'kouzelná složka', která je jádrem prostředí Dropboxu. Cokoli umístíte do této složky, bude synchronizováno s vaším účtem Dropbox a bude k dispozici všude, kde jste přihlášeni.

Tuto složku můžete použít, jak chcete. Možná pracujete na velkém papíru a chcete přesunout všechny své návrhy a materiály dovnitř. Nebo jej možná začnete používat jako úložiště svých nejcennějších fotografií-je to na vás.

Sledujte ikony, které se zobrazují vedle obsahu vaší složky Dropbox:

Zelená kontrola znamená, že soubor úspěšně synchronizoval nejnovější změny.
Modrý kruh se šipkami znamená, že se soubor právě synchronizuje.
Pokud vidíte červený kruh s X, něco není v pořádku a Dropbox nemůže synchronizovat soubor/složku. Důvodem je obvykle neplatný název souboru, chyba oprávnění nebo nedostatek místa v Dropboxu.

Kliknutím na ikonu Dropbox na hlavním panelu (Windows) nebo na liště nabídek (Mac) zobrazíte centrum informací souvisejících s Dropboxem. Zde můžete zkontrolovat stav synchronizace, pozastavit synchronizaci, zobrazit poslední změny souborů a mnoho dalšího. Klikněte na ikonu svého profilu a vyberte si Předvolby otevřete panel nastavení Dropboxu.

Za zmínku zde stojí Spusťte Dropbox při spuštění systému možnost na Všeobecné tab. Doporučujeme ponechat toto zapnuté; jinak budete muset synchronizovat soubory ručně spuštěním Dropboxu. Pod Šířka pásma na kartě můžete změnit počet síťových prostředků, které Dropbox používá pro nahrávání a stahování.

Jednou z nejužitečnějších funkcí Dropboxu je Selektivní synchronizace , který se nachází na Synchronizace tab. To vám umožní vybrat pouze určité složky pro synchronizaci s aktuálním zařízením. Tím ušetříte místo ve svém počítači a ke všemu ostatnímu máte vždy přístup na Dropbox.com.

Pokud máte placený tarif, můžete použít Inteligentní synchronizace funkce místo. To vám umožní vidět vše ve vašem Dropboxu z vašeho počítače, aniž byste zabírali místo na pevném disku. Když kliknutím otevřete soubor, Dropbox jej za běhu synchronizuje.

Používání Dropboxu pro Android nebo iPhone

Na mobilních zařízeních můžete ke svým souborům přistupovat pomocí aplikace Dropbox. Protože většina telefonů nemá tolik úložného prostoru jako počítače, Dropbox nesynchronizuje všechny vaše soubory automaticky jako na ploše.

Místo toho můžete procházet vše ve svém účtu a podle potřeby otevírat obsah. Je to docela podobné webovému rozhraní Dropboxu. Použijte Soubory na levém postranním panelu (Android) nebo dolním panelu (iOS) můžete procházet vše ve svém účtu.

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Klepnutím na soubor zobrazíte jeho náhled a použijete tři tečky Jídelní lístek tlačítko zobrazíte další možnosti. The Hvězda Tato možnost je užitečná, protože ji můžete použít k označení nejdůležitějších souborů.

Ukládání mobilních souborů offline

Všimněte si také v nabídce přetečení Zpřístupnit offline posuvník. Povolením této možnosti získáte přístup k souboru, i když nejste připojeni k internetu.

Bohužel to budete muset udělat pro každý jednotlivý soubor pomocí Dropbox Basic. Ukládání celých složek offline je funkce exkluzivní Plus. Vždy však můžete použít Vývozní tlačítko pro uložení kopie souboru do vašeho zařízení.

Nahrávání kamer Dropbox

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Jednou z nejlepších funkcí používání Dropboxu na vašem mobilním zařízení je funkce Camera Upload. To vám umožní automaticky synchronizovat všechny pořízené obrázky s vaším účtem Dropbox. Vzhledem k tomu, že fotografie jsou jednou z nejcennějších forem informací na našich zařízeních, představuje snadný způsob jejich ochrany.

Otevři Fotky na levém postranním nebo dolním navigačním panelu Dropboxu zkontrolujte jeho stav. Možná budete muset zapnout Nahrávání z fotoaparátu pod Nastavení (Android) nebo Účet (iOS), pokud již není zapnutý. Díky tomu si můžete vybrat, zda chcete také nahrávat videa a zda lze nahrávání spouštět na pozadí.

Dropbox není jedinou aplikací, která má tuto funkci. Pokud máte k zálohování spoustu fotek, podívejte se nejlepší způsoby, jak synchronizovat fotografie Androidu s cloudovým úložištěm a naše srovnání Dropboxu, iCloudu a Fotek Google na iPhonu .

Pokročilé funkce Dropboxu

To je vše, co potřebujete k používání Dropboxu vědět, ale existují další funkce, díky nimž je ještě užitečnější. A to se nedostane ani do aplikací Dropbox třetích stran!

Ať už chcete zpřístupnit složku veřejnosti nebo potřebujete sdílet velký soubor s přítelem prostřednictvím e -mailu, Dropbox usnadňuje sdílení čehokoli, co máte ve svém účtu.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku ve složce Dropbox na ploše nebo klepněte na Podíl tlačítko na webovém nebo mobilním rozhraní. Odtud si můžete vybrat, zda ho budete sdílet s konkrétní e -mailovou adresou, nebo vytvoříte odkaz, pomocí kterého k němu může přistupovat kdokoli.

Můžete jim nastavit přístup Může upravit pro plnou kontrolu popř Lze zobrazit pokud nechcete, aby ostatní prováděli změny. Ten první je skvělý pro dlouhodobou spolupráci.

Vyžádat soubory

Kromě odesílání souborů můžete Dropbox používat i k přijímání souborů od ostatních. To funguje, i když lidé nemají účet Dropbox. Je to užitečné pro shromažďování fotografií od lidí na akci, příspěvků do soutěže a podobných scénářů založených na odesílání.

Chcete -li jej použít, klikněte na Soubory> Žádosti o soubory na webu Dropboxu. To vám umožní nastavit nový požadavek na soubor. K přijatým souborům budete mít ve výchozím nastavení přístup pouze vy.

Historie verzí

Dropbox vám umožňuje obnovit dřívější verzi souboru v případě náhodných úprav nebo jiných chyb. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se třemi tečkami na souboru ve webovém rozhraní Dropboxu a stiskněte Historie verzí .

Zde uvidíte všechny změny provedené v souboru za posledních 30 dní. Kliknutím na jeden jej zobrazíte, nebo vyberte Obnovit aby to byla aktuální verze.

Pokud jste soubor nedávno odstranili, klikněte na Smazané soubory vstup na Soubory postranní panel. Zde můžete obnovit položky vymazané za posledních 30 dní.

Dropbox papír

Dropbox nabízí vlastní kolaborativní nástroj pro úpravu dokumentů s názvem Paper. Je to trochu jako Dokumenty Google smíchané se službou pro psaní poznámek, jako je OneNote nebo Evernote, protože vám umožňuje vytvářet dokumenty, brainstorming a práci s ostatními.

Pravděpodobně se vám to nebude líbit více než vaše současné nástroje pro tuto práci, ale stojí za to se podívat, pokud se chcete plně ponořit do ekosystému Dropbox.

Průvodce Dropboxem pro nás ostatní

Naštěstí vám tato uživatelská příručka Dropboxu pomohla! Dropbox má samozřejmě mnohem více co nabídnout, zejména ve svých placených plánech. Je to výkonná platforma pro každého, kdo pracuje s mnoha zařízeními a potřebuje často posílat soubory ostatním.

Není to samozřejmě jediná služba svého druhu. Překontrolovat nejlevnější dostupné cloudové úložiště pokud chcete upgradovat a připadá vám Dropbox příliš drahý.

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

jak dostávat oznámení na youtube

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
Dropbox
Cloudové úložiště

O autorovi Ben Stegner(1735 publikovaných článků)

Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.

Více od Bena Stegnera

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru