Home-theater-designers
Od doby, kdy Google spustil Workspace pro všechny uživatele Gmailu, je nyní k dispozici mnoho cenných nástrojů zdarma.
Ale co to vlastně tyto nástroje jsou? Existuje pro ně nějaké využití? Zde je vše, co potřebujete vědět o Google Workspace.
Všechno to začíná s Gmailem
Pokud věnujete pozornost obrazovce načítání e -mailové služby Google, všimnete si malé změny. Místo načítání Gmailu nyní říká úvodní obrazovka Google Workspace .
Tímto směrem se Google ve svých službách ubírá. Spíše než spouštění samostatných aplikací, jako jsou Dokumenty, Kalendář a Disk v novém okně, je nyní můžete přistupovat ke všem v Gmailu.
Už nemusíte otevírat nové karty, abyste našli to, co potřebujete, a omezili tak rozptýlení. Můžete se tedy soustředit na úkol, který máte po ruce, protože nebudete muset lovit aplikace.
Spolupráce na jedné obrazovce
Google rozšiřuje Gmail z e -mailového klienta na kompletní řešení spolupráce. Pokud používáte nové rozhraní Google Chat, uvidíte v levé části zobrazení e -mailu čtyři nové ikony.
Kromě obvyklé pošty najdete také Chat, Spaces a Meet. Spojení s lidmi již nevyžaduje otevírání vyhrazených aplikací. Můžete posílat rychlé zprávy přes chat, provádět videokonference přes Meet a vytvářet prostory pro spolupráci.
Google Chat
jestli ty aktivujte Google Chat v Gmailu , budete mít k dispozici chat i pokoje. Kromě běžného sdílení souborů Google Chat integruje i jejich další služby.
Přímo z chatboxu můžete sdílet soubor z vašeho Disku Google, vytvořit videokonferenci na Google Meet a dokonce si domluvit schůzku prostřednictvím Kalendáře Google.
Kromě rozhovoru s jednotlivci zde můžete také vytvářet skupiny. Díky tomu je ideální pro koordinaci týmů a obecné skupinové konverzace.
Google Spaces (dříve Google Rooms)
Tato funkce vám pomůže vytvořit organizované prostory pro různé projekty. Každá sekce, kterou vytvoříte, má vlastní sekci Chat, Soubory a Úkoly. Tím je zajištěno, že vše, co budete vy a váš tým potřebovat, máte k dispozici.
Karta Chat zajišťuje, že všechny konverzace související s vaším vesmírem zůstanou na jednom místě. Má všechny funkce Google Chat. Soubory můžete snadno sdílet, nastavit videokonferenci nebo dokonce naplánovat schůzku přímo z nástroje.
Pokud potřebujete sdílet soubory se svým týmem, karta Soubory vám to usnadní. Můžete nahrávat soubory z počítače nebo sdílet dokumenty z Disku Google.
Kromě toho si každý soubor ponechá svá oprávnění. Při sdílení dokumentu si vyberete, zda chcete, aby váš tým zobrazoval, komentoval nebo upravoval oprávnění.
přenášet textové zprávy do nového telefonu
Oceníte také, že Google Workspace nyní otevírá dokumenty Google Doc nativně v aplikaci. Nevyžaduje tedy otevření samostatné karty nebo okna pro prohlížení, přidávání komentářů a úpravu dokumentů.
Nakonec se přiřazování úkolů nyní provádí přímo v sekci Úkoly. Zde můžete vytvořit úkol, zahrnout všechny podrobnosti, nastavit datum splatnosti a připojit jej ke konkrétní osobě. Tím se úkol automaticky odešle do vlastní aplikace Úkoly Google přihlašovatele.
Nyní můžete v okamžiku vytvořit a označit mnoho úkolů. Už nemusíte posílat zdlouhavé e -maily, jen abyste vše zvládli.
Google Meet
Google Workspace nyní obsahuje zástupce pro vytváření a připojování se ke schůzkám. Po kliknutí se zobrazí odkaz na zasedací místnost Nové setkání . Pozvánky můžete také zaslat e -mailem nebo jejich zkopírováním a odesláním jednotlivě.
Začněte hned otevře nové okno prohlížeče, kde můžete vést schůzku. Nebudete tedy muset stahovat ani instalovat žádné samostatné aplikace.
Můžete se také připojit ke schůzce přímo z Google Workspace. Vybrat Připojte se ke schůzce , zadejte kód zasedací místnosti a jste u toho.
Google Apps a další
I když pracujete sami, oceníte Google Workspace. Jeho integrace s Kalendářem Google, Keepem, Úkoly a Kontakty vám pomůže s organizací. Můžete zkontrolovat svůj rozvrh, vytvářet poznámky, prohlížet si úkoly a dokonce najít lidi ve svém pracovním prostoru.
Kalendář Google
Zde si můžete zobrazit a spravovat svůj denní rozvrh. Dokonce můžete vytvářet nové události přímo z obrazovky. Úprava plánu je ještě pohodlnější.
Přenášejte své schůzky přetažením. Jejich délku můžete také změnit tak, že uchopíte spodní část časového bloku a změníte jeho velikost.
Google Keep
Vytváření poznámek z vašeho e -mailu je také mnohem snazší s Google Keep. Když kliknete na jeho ikonu, zobrazí se vaše nejnovější poznámky a Udělej si poznámku ... volba.
Když vytvoříte poznámku, automaticky se propojí s otevřeným e -mailem. I když poznámku uložíte, uvidíte její zdrojový e -mail. Kliknutím na zdroj se dostanete k tomuto e -mailu, místo abyste museli prohledávat doručenou poštu.
Úkoly Google
Zde se zobrazí všechny úkoly, které musíte udělat, včetně těch, které vám byly přiděleny v Google Spaces. Abyste si udrželi pořádek, můžete vytvářet seznamy a rozdělit úkoly do jejich sekcí.
Pokud ke svým úkolům přidáte data splatnosti, zobrazí se také ve vašem kalendáři. Tím zajistíte, že vám nic neunikne.
Kontakty Google
Pokud máte smartphone se systémem Android, můžete zde zobrazit všechny své kontakty. Jednoduše hledejte lidi a oslovte je přímo z tohoto pohledu.
Jediným kliknutím můžete odeslat e -mail, chatovat, nastavit schůzku v Kalendáři Google nebo je dokonce pozvat na videohovor. Skrz Zobrazení posledních interakcí , můžete jim také zobrazit své nejnovější e -maily.
Další aplikace
Google vám také umožňuje integrovat další aplikace prostřednictvím tržiště Google Workspace. K dispozici je mnoho populárních aplikací jako Asana, Box, Slack, Trello a Zoom.
Ať už máte ve svých e -mailech otevřenou jakoukoli zprávu, odkazují na aplikace, které otevřete. To vám umožní propojit e -maily, aby lidé, se kterými pracujete, znali kontext vaší zprávy.
To je perfektní, pokud klient odešle e -mail a potřebujete jej předat svému týmu. Není třeba přeposílat zprávy ručně - stačí je přidat do aplikace pro týmovou spolupráci jediným kliknutím.
Nový věk integrací
Google Workspace je výkonná sada, která vám umožní mít aplikace pro produktivitu na dosah ruky. Všechno zvládnete, aniž byste museli opustit Gmail.
Všechny tyto funkce vám umožní soustředit se a vyhnout se rušení při práci. Můžete ušetřit čas a udělat více - vše zdarma!
jak sdílet seznam skladeb na spotifyPodíl Podíl tweet E-mailem Google mění G Suite na Google Workspace, zlepšuje uživatelské prostředí
Podpora G Suite končí, ale všechny nástroje zůstávají pod názvem Google Workspace.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Gmail
- Nástroje pro spolupráci
- Google Apps
- Pracovní prostor
Jowi je spisovatel, kariérní kouč a pilot. Lásku k čemukoli v PC vyvinul od té doby, co mu otec v 5 letech koupil stolní počítač. Od té doby používá a maximalizuje technologii ve všech aspektech svého života.
Více od Jowi MoralesPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru