Home-theater-designers
Správný přístup k procesu plánování úkolů vám pomůže zefektivnit skutečný pracovní postup projektu. Ať už se jedná o projekt nebo běžný den v kanceláři, k zajištění produktivity potřebujete plánování úkolů.
Pokud přehlédnete zásadní úkol projektu, může to mít vliv na výsledek projektu a případně na vztah s klientem. V závislosti na vaší paměti pro plánování úkolů není moudré rozhodnutí. Místo toho vám pomůže při plánování úkolů pro nadcházející projekt pomoc některého z následujících nástrojů.
1. Pracovní tok
Pokud jde o plánování úkolů, Workflowy je spolehlivá aplikace v profesionálním světě. Tato aplikace je uživatelsky přívětivá, a proto ji můžete rychle začít používat pro plánování úkolů. Umožňuje vytvářet neomezené seznamy úkolů a dílčích úkolů.
Přidáním libovolného řádku vytvoříte nadpis v Workflowy a pod něj přidáte libovolný počet dílčích úkolů. Jeho data můžete také zálohovat do Dropboxu. Kromě toho vám tento nástroj nabízí funkce pro přizpůsobení motivů a písem při plánování úkolů projektu v tomto nástroji.
Stažení: Workflowy pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | Android | ios (Volný, uvolnit)
2. Evernote
Být jedním z nejlepší aplikace pro psaní poznámek v současné době bude Evernote také vhodný pro plánování úkolů pro jakýkoli projekt. Evernote vám také umožňuje bezpečně sdílet soubory projektu s týmem a klienty. V aplikaci si můžete poznamenat nápady a návrhy od členů týmu.
Systém integrace dat funguje tak, že při plánování úkolů budete mít přístup k uloženým poznámkám. Evernote nakonec minimalizuje šanci, že přijdete o úkoly projektu.
Funkce anotace a značkování Evernote budou pro správu úloh velmi přínosné. Pomocí tohoto nástroje můžete také sdílet zpětnou vazbu k jakémukoli úkolu a sdílet nápady s ostatními. Kromě toho vám umožňuje ukládat poznámky, soubory, obrázky a webové klipy.
Stažení: Evernote pro Okna | Android | ios (Volný, uvolnit)
jak najít píseň ve videu na youtube
3. Moo.do
Moo.do je robustní nástroj pro navrhování, který vám pomůže s plánováním a správou úkolů. Začít s tímto nástrojem je snadné, protože je opravdu intuitivní. V tomto nástroji máte svobodu přidávat úkoly do jakékoli struktury, která vám vyhovuje.
Zobrazení si také můžete přizpůsobit pomocí funkcí, jako je přiblížení, vyhledávání a filtrování. Nejlepší na této aplikaci je, že funguje offline na jakémkoli zařízení, které používáte. Jakmile budete online, změny se automaticky synchronizují. Nabízí také integraci s Úkoly Google, Gmailem, Kalendářem Google, Diskem Google, Kontakty Google, MS OneNote a Evernote.
Stažení: Moo.do pro Okna | Operační Systém Mac | Android | ios (Volný, uvolnit)
Čtyři. Trello
Trello můžete znát jako aplikaci pro správu projektů více než cokoli jiného. Přesto je to účinný a flexibilní nástroj, který vám může pomoci s plánováním úkolů a organizací. Jeho špičkové vizuální rozhraní vám umožňuje snadno dokumentovat nápady v seznamech, kartách a deskách.
Můžete se také přesouvat, třídit a upřednostňovat své úkoly, aniž byste se zapotili. Při práci na důležitém úkolu nebo projektu zajistí jeho dvoufaktorová autentizace dodatečné zabezpečení dat. V Trello můžete k úkolu nebo dílčím úkolům přidávat postupníky a data splatnosti. Jeho neomezený protokol aktivit pomáhá sledovat akce, jako jsou úpravy, doplňky, mazání atd., Pro větší transparentnost projektu.
Stažení: Trello pro Okna | Operační Systém Mac | Android | ios (Volný, uvolnit)
Související: Méně známé tipy Trello pro správu karet
5. Dynalista
Dynalist je přehledná aplikace, která přichází s minimalistickým rozhraním. Tato funkce bohatá, ale jednoduchá aplikace vám umožní bezproblémově zachytit mnoho nápadů. K těmto nápadům můžete přidat data specifická pro projekt a vytvořit tak pracovní postup projektu.
Aplikace umožňuje neomezené vnořování seznamů s neomezeným počtem položek a dokumentů, propojení na libovolnou stránku v souborech a export/import položek namísto kopírování a vkládání. Kromě toho můžete v této aplikaci také vyhledávat podle dat, opakujících se dat a kontrolních seznamů.
Tyto funkce šetří váš čas a úsilí. Díky flexibilním oprávněním je Dynalist také vhodný pro společné plánování úkolů. Dynalist můžete integrovat s Kalendářem Google pro lepší plánování a sledování úkolů.
jak používat telefon jako mikrofon pro počítač
Stažení: Dynalista pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | Android | ios (Volný, uvolnit)
6. Checkvist
Checkvist je další aplikace pro plánování úkolů, která vám umožňuje přidávat neomezené hierarchické seznamy pro plánování a správu úkolů. Jeho neomezené možnosti sdílení a spolupráce vám zároveň usnadní plánování pro vás, váš tým i klienta. Aplikace je dodávána s textovým rozhraním s bezprecedentní podporou klávesnice.
Checkvist nabízí mnoho preferovaných funkcí, jako je Markdown, poznámky, data splatnosti a značky. Můžete také přidávat úkoly e -mailem a provádět bohaté formátování seznamu pomocí obrázků, tabulek nebo kódu. Umožní vám vytvářet a publikovat kontrolní seznamy a pokyny pro vaše úkoly v projektu.
7. Taskade
Pokud hledáte aplikaci pro plánování úkolů pro vzdálený tým, Taskade je nástroj pro spolupráci typu vše v jednom pro jakýkoli tým. Členové týmu mohou tuto aplikaci použít k brainstormingu myšlenek společně v relaci. Mohou také organizovat úkoly v příslušné hierarchii během počátečních dnů plánování projektu.
V seznamu úkolů můžete vytvořit neomezenou hierarchii. I když pracujete na složitém projektu, můžete tento nástroj použít k plánování úkolů. Během plánování úkolů mohou členové navzájem sdílet projekty a chatovat v reálném čase. Jeho aktualizace a synchronizace v reálném čase vám umožní sledovat pokrok prostřednictvím chytrých telefonů.
Stažení: Úkol pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | Android | ios (Volný, uvolnit)
8. Představa
Můžete také vyzkoušet aplikaci Notion pro psaní poznámek a plánování úkolů pro projekt. Flexibilní rozhraní této aplikace vám umožňuje vytvářet a organizovat úkoly podle požadavků vašeho projektu nebo používat předdefinované šablony. Pomocí tohoto nástroje můžete také vytvářet týmové wiki pro členy vašeho týmu.
Protože se jedná o online aplikaci pro spolupráci, může se váš tým zapojit také do fáze plánování projektu. Aplikace umožňuje svým členům sdílet dokumenty a přidávat komentáře, kdykoli je to nutné. V aplikaci Notion také můžete používat moderní techniky plánování úkolů, jako je tabule Kanban a zobrazení tabulek.
Stažení: Pojem pro Okna | Operační Systém Mac | Android | ios (Volný, uvolnit)
9. nÚkol
Pro plánování úkolů a správu úkolů, nTask je jedním z nejlepších nástrojů bohatých na funkce . Pomocí tohoto nástroje můžete naplánovat jakýkoli proces související s vaším projektem. Pro zařazení úkolů si můžete vybrat ze zobrazení seznamu, nástěnky, kalendáře a mřížky.
nTask zaznamenává aktivity členů, aby vlastník projektu mohl prohlížet historii aktivit. Tato aplikace vám umožňuje zahrnout zápisy ze schůzky spojené s plánováním úkolů pro budoucí použití. Funkce správy problémů vám umožní vyřešit jakékoli problémy, se kterými se můžete během plánování úkolů setkat.
Kromě toho můžete pomocí nTask filtrovat úkoly, spravovat sledování, sledovat čas projektu a termíny dokončení. Nabízí také funkce, jako je kontrola procesu schvalování a oznámení.
Stažení: nÚkol pro Android | ios (Volný, uvolnit)
jak hrát minecraft s přáteli
10. Google Keep
Google Keep je především aplikace pro psaní poznámek, která vám umožňuje psát poznámky, vytvářet kontrolní seznamy a nastavovat připomenutí. Kdokoli může tuto aplikaci bez problémů používat pro plánování úkolů. Google Keep vám umožňuje organizovat nápady, sledovat úkoly a sdílet seznamy s ostatními členy projektu.
Kromě integrace s dalšími produkty Google, jako jsou Gmail a Kalendář Google, umožňuje přidávat zvukové nahrávky.
Efektivní plánování úkolů pro zaručený úspěch projektu
Proces plánování projektového úkolu je vysoce náročná práce, která vyžaduje předchozí zkušenosti a úsilí. Úlohu však můžete zkomplikovat pomocí kterékoli z výše uvedených aplikací. Jakmile dokončíte plánování úkolů, můžete se do projektu pustit, abyste splnili klientův termín.
Podíl Podíl tweet E-mailem Prvních 11 tipů, jak se vyhnout otálení a dodržet termínyProkrastinace zdržuje projekty nebo vám nechává zbytečné úkoly. Zde je pár tipů, jak to překonat!
Číst dále Související témata- Produktivita
- Nástroj pro plánování
- Správa úkolů
- Seznam úkolů
- Organizace času
Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.
Více od Tamal DasPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru