8 nejlepších funkcí nTask pro bezproblémové řízení projektů

8 nejlepších funkcí nTask pro bezproblémové řízení projektů

Pokud jste nezávislý pracovník, konzultant nebo obchodní profesionál, který si stanovil vyšší osobní cíle produktivity, je nTask pro vás ideálním nástrojem.





Pro týmy, jejichž cílem je splnění jejich metrik, může být software pro produktivitu docela výhodný. nTask je jedním z nejlepších bezplatných softwarových nástrojů pro produktivitu, které nabízejí zdarma pokročilé funkce pro správu projektů.



nÚkol: Rychlý přehled

Základní vydání nÚkol je zdarma pro jednotlivce a svobodné povolání. Kromě bezplatné edice se můžete také rozhodnout pro plány Premium, Business a Enterprise.





  1. Můžete vytvořit tým až o pěti členech a začít s volným 100 MB úložného prostoru na nTask.
  2. Váš tým získá přístup k základním funkcím správy projektů nTask pro neomezené úkoly a pracovní prostory.
  3. Váš tým může organizovat virtuální schůzky na nTask. Můžete se také spojit s klienty a prezentovat postup prací.
  4. V nTask je vyhrazená část pro časový rozvrh. Použijte jej k zaměření na postup práce a produktivitu týmu. Pomůže vám také, pokud váš klient hledá hodinové účtování.
  5. Funkce sledování problémů plánu nTask Basic vám umožňuje organizovat a profesionálně řešit problémy.

Funkce aplikace nTask Project Management

Společně různé funkce nTask umožňují mnoho služeb, jako je správa zdrojů, sledování výkonu projektu, spolupráce s týmem, řešení problémů projektu a správa rizikových faktorů.

Následující funkce mohou vašemu týmu pomoci zvýšit produktivitu při používání aplikace nTask:



1. Řízení projektu

Funkce správy projektů vám umožní dokončit vaše projekty rychleji. Tato část obsahuje tři dílčí funkce a šest funkcí rozšíření. Následující dílčí funkce vám umožňují efektivně sledovat projekty:

A. Plánování projektu

Zde můžete vytvořit celou strategii projektu. Pomocí funkcí, jako je definování pracovní kapacity, nastavení měny, přidělování zdrojů a rozpočtování, můžete řešit následující otázky svého projektu:



  1. Jaká bude definice projektu?
  2. Jaké jsou způsoby účtování?
  3. Jak rozhodujete o výplatních sazbách?
  4. Jak přiřadíte k projektu zdroje?

B. Týmový chat

Funkce týmových chatů nTask vám umožňuje spolupracovat a bezproblémově komunikovat se zdroji projektu a zúčastněnými stranami. V nTask můžete využít následující služby:

jak získat více ram na android
  1. Odpověď později na žádost.
  2. Začněte osobní chaty se zdroji projektu.
  3. Sdílejte aktualizace se členy týmu.
  4. Sdílejte projektové dokumenty a spravujte soubory.

C. Sledování úkolů

Úkoly a dílčí úkoly vašeho projektu můžete snadno sledovat pomocí následujících služeb v nTask:



  1. Nastavte a přiřaďte opakované úkoly.
  2. Přidejte k úkolu postupníky a přílohy.
  3. Můžete nakonfigurovat plánovaná a skutečná data.
  4. Vytvářejte a spravujte neomezené dílčí úkoly.
  5. Spravujte seznamy úkolů.

D. Funkce rozšíření

Funkce rozšíření aplikace nTask jsou řešení jedním kliknutím pro více složitých úkolů. Tyto funkce jsou následující:

  1. Finanční shrnutí celého projektu.
  2. Milníky převádějí velký projekt na malé pracovní klastry.
  3. Bezpečně spravujte všechny projektové dokumenty na jednom místě a poskytněte přístup podle potřeby.
  4. Pro snadnou segmentaci projektu můžete přidat vlastní barvy nebo hexadecimální kódy.
  5. Nastavením ukotveného zobrazení u projektů získáte ucelený nápad jediným kliknutím na každý projekt.
  6. Zůstaňte informováni o průběhu projektu a využití rozpočtu prostřednictvím upozornění v aplikaci a e-mailů v reálném čase.

2. Správa úloh

Aplikace nTask je platforma typu vše v jednom, která vám umožňuje vytvářet, spravovat a vizualizovat úkoly projektu online. V sekci správy úloh existují tři dílčí funkce, a to tyto:

A. Chytré plánování úkolů

Plánování úkolů vám umožňuje organizovat proces úkolování prostřednictvím plánování, vytváření a správy. nTask nabízí následující základní služby pro zjednodušení úkolování:

  1. Odhady doby dokončení projektu.
  2. Vytvářejte a spravujte data zahájení a ukončení.
  3. Navazujte na dílčí úkoly a závislosti.

B. Bezproblémová spolupráce a přidělování úkolů

Členům týmu můžete přiřadit úkoly a seznamy úkolů. nTask bude zasílat automatizovaná oznámení, aby členové týmu vždy znali své povinnosti. Tolik toho můžete dosáhnout kliknutím myší na následující služby:

  1. Komentáře a spolupráce na úkolech projektu.
  2. Oznámení postupníkům v reálném čase.
  3. Odesílejte soubory jako přílohu.
  4. Spravujte více příjemců pro jeden úkol.

C. Sledování průběhu úkolu

Můžete udržet celý tým v obraze ohledně nedávného vývoje úkolů projektu. Průběh můžete sledovat prostřednictvím aktualizací, protokolů a aktivit. nTasks vám také poskytuje následující:

  1. Nastavení stavu úkolů a priorit.
  2. Měřič pokroku.
  3. Sledujte, kolik času zdroj využívá.
  4. Seřaďte úkoly pomocí kategorií, filtrů a štítků.

3. Kanbanové desky

nTask poskytuje Kanban Boards pro správu projektů na podnikové úrovni nebo jednotlivě. Můžete si také stáhnout hotové Kanban Boards s předplatným nTask.

Můžete si vybrat jednu předem připravenou šablonu a začít ji používat, aniž byste museli investovat čas do tvorby desky od začátku. nTask Boards vám umožní provést následující:

  1. Propojte více projektů.
  2. Přizpůsobení pracovního postupu.
  3. Vytvořte více stavových sloupců a přiřaďte jedinečné barvy.
  4. Přizpůsobte si předem připravené desky Kanban, jak uznáte za vhodné.
  5. Sledujte čas úkolu a v případě potřeby nastavte nové zdroje.

4. Vedení týmu

Pokud hledáte efektivní správu týmu, spolupráci se členy a sledování pokroku týmu, začněte používat nTask.

Je to jedna z nejlepších online aplikací pro týmovou spolupráci. Několik služeb funkce správy týmu nTask zahrnuje následující:

A. Prvky pracovního prostoru

Pracovní prostory mohou mít vlastníka, více správců a mnoho členů týmu. Vlastník má absolutní právo a kontrolu nad každou funkcí nTask.

Vlastník může přiřadit jednoho nebo více správců, kteří se mohou starat o členy týmu, přístupová data a plány předplatného nTask. Vlastník nebo správci mohou přidat členy týmu pracovního prostoru, aby prostředky mohly spolupracovat na projektech a úkolech.

rootuje můj telefon a odemkne ho

B. Přizpůsobení pracovního prostoru

Pracovní prostor nTask můžete začít přizpůsobovat jeho pojmenováním, zobrazením obrázku a pozváním dalších členů týmu. Pro pracovní prostor můžete také vytvořit jedinečnou adresu URL.

Sdílejte URL se členy týmu, aby k nim měli okamžitý přístup. Můžete také přizpůsobit stavy, úrovně dopadu, kategorie, závažnosti atd., Které váš tým používá.

5. Sledování času a výkazy

nTask nabízí pro vaše pohodlí automatizovanou i manuální správu rozvrhů. Automatický webový časovač nTask umožňuje členům vašeho týmu šetřit čas prací na jedné jednotné platformě.

Příbuzný: Nejlepší alternativy RescueTime pro sledování času

Můžete také ručně upravovat a konfigurovat týmové výkazy podle potřeb projektu. Užijte si navíc větší pohodlí při správě a sledování času z mobilní aplikace nTask.

6. Vedení schůzky

nTask je robustní nástroj pro správu projektů, který vám také umožňuje pořádat projektová setkání na jednom místě. V části Schůzky na hlavním panelu nTask můžete přidat novou schůzku a propojit s ní úkol.

Můžete také nastavit datum, čas, místo a stav schůzky. V okně Přidat podrobnosti schůzky můžete přidat také program schůzky a účastníky.

7. Sledování problémů

Problémový modul nTask vám umožňuje přidávat problémy a definovat je pomocí jedinečných ID. Případ můžete přiřadit konkrétnímu členovi týmu a poté sledovat průběh řešení problému, závažnost, stav, poznámky k aktualizaci, data splatnosti, stav atd.

Několik filtrů na kartě Problémy vám umožňuje třídit je podle ID, stavu, závažnosti, názvu, priority, typu atd.

8. Řízení rizik

Modul nTask Risks obsahuje registr rizik a matici rizik. Pomocí funkce nTask Risks můžete efektivně vyhodnotit rizika projektu, abyste se vyhnuli ztrátě času a rozpočtu.

V registru rizik získáte podrobné informace o rizicích, jako je titul, nabyvatel, úkol, pravděpodobnost, dopad a popis. Matice rizik je grafický přehled pravděpodobnosti konkrétního rizika a dopadu na projekt.

Začněte spravovat projekty a úkoly na nTask

nTask nabízí mnoho funkcí spolu s flexibilními přizpůsobeními, takže můžete spravovat kreativní úkoly a projekty pomocí několika kliknutí myší.

Na internetu je k dispozici více bezplatných nástrojů pro správu projektů. Můžete je začít zkoumat také tím, že začnete s Asanou.

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k používání Asany pro sledování jakéhokoli projektu

Asana je jedním z nejlepších nástrojů produktivity, které můžete zdarma používat. Zde je návod, jak můžete sledovat projekt pomocí Asany.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Nástroje pro spolupráci
  • Správa úkolů
  • Nástroj pro plánování
  • Organizační software
  • Projektový management
O autorovi Tamal Das(100 článků zveřejněno)

Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.

Více od Tamal Das

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru