Home-theater-designers
Vždy je dobré mít k e-mailovému účtu připojen plně vyplněný seznam kontaktů. Jména, adresy, telefonní čísla, e -mailové účty, narozeniny ... a pak můžete ty špinavé papírové adresáře vyhodit.
To je každopádně teorie.
Z hlediska Gmailu je však notoricky těžké udržet věci čisté a organizované. Aby poskytli kredit Gmailu, kde je kredit splatný, jejich nová verze Kontaktů odvedla mnohem lepší práci při zkrocení věcí. Se starší verzí se věci jen vhazovaly, míchaly a rozdávaly.
S novou verzí je mnohem snazší udržovat pořádek. Zvláště při pokusu najít duplicitní položky. To je skvělé, protože když máte smartphone, seznamy kontaktů Google se často synchronizují. Pokud je váš seznam webových kontaktů nepořádek, bude i váš telefon.
Pojďme se tedy podívat, co můžeme udělat, aby byla naše digitální černá kniha čistá a uklizená. Pak možná najdete telefonní číslo na toho fešáka nebo dívku, které jste potkali minulý měsíc v baru. Dělá ' omlouváme se, Kontakty Google snědly vaše číslo „považovat za platnou výmluvu, že jsem nezavolal dříve?
Nejprve přejděte na novou verzi
Protože je stále používána starší verze kontaktů, bylo by docela obtížné, kdybych musel pokrýt obě verze. Takže protože nová verze je hodně lépe, doporučuji přepnout. Přepnout musíte ručně, protože nové verzi se stále odborně říká „náhled“.
Chcete-li se přesunout, podívejte se na levý postranní panel a uvidíte možnost, která říká:
Klikněte na tohoto malého šampiona a budete okamžitě přesunuti do nové verze. Adresa URL vašich kontaktů bude nyní https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Ačkoli https://www.google.com/contacts automaticky přesměruje i tam).
Jakmile importujete jakékoli e -mailové adresy z jiných webových poštovních služeb, můžete začít jarně čistit.
Zakázat automatické dokončování seznamu kontaktů
První věc, kterou musíte udělat, je zakázat automatické dokončování v Gmailu Nastavení . Přejděte do Gmailu a klikněte na ozubené kolo. Jít do Nastavení> Obecné> Vytvořit kontakty pro automatické dokončování .
Tato funkce (pokud je povolena) vloží každou e -mailovou adresu, kterou obdržíte, do vašeho adresáře. Díky tomu budou vaše kontakty rychle naprostý nepořádek. Nejlepší je tedy povolit „Přidám kontakty sám“. Uložit a přejděte zpět na stránku kontaktů.
Najděte je a duplikujte je
Dalším krokem je najít duplikáty a právě zde svítí nová verze Kontaktů. Ve staré verzi jste je museli hledat sami. V nové verzi jsou duplikáty automaticky nalezeny a budete dotázáni, zda je chcete sloučit. Buď je můžete jednotlivě prozkoumat a sloučit, nebo můžete Googlu důvěřovat a kliknout na ' Sloučit všechny '.
Ihned si všimnete a obrovský vylepšení v seznamu kontaktů. Už ne pět verzí vaší matky. Nyní je celá zastrčená do jednoho záznamu.
Smazat svinstvo
Dobře, tady je jedna z nudných částí. Nyní musíte projít zbývající seznam a odstranit všechny kecy. Mluvíme o nevyžádaných adresách, jako ve spamu typu Viagra a také od lidí, od kterých jste nežádali slyšet (dívám se na vás, nigerijský bankovní manažer s mrtvým klientem v hodnotě 50 bilionů dolarů), lidé, které už nemáte komunikovat, e -mailové adresy, které používáte k odesílání kontaktů do webových aplikací (za předpokladu, že je samozřejmě nepoužíváte) ..... v podstatě cokoli, díky čemu váš seznam vypadá jako digitální skládka.
V závislosti na velikosti vašeho seznamu kontaktů může dokončení trvat několik minut až 30 minut. Buďte nemilosrdní. Prořezávat! Střih! Rozřezat!. Zamyslete se sami nad sebou opravdu potřebuji, aby tato e -mailová adresa zaplnila můj seznam? '. Dokázal jsem dostat svůj seznam dolů z necelých 500 na necelých 100. Bylo to vlastně docela osvobozující. Google říká, že horní hranice je 25 000 kontaktů, ale pojďme, kdo při zdravém rozumu má 25 000 legitimních kontaktů?
Procházení seznamu telefonních kontaktů je nyní digitálním ekvivalentem získání přesně toho kousku, který v Tetrisu chcete. Jinými slovy perfektní!
Vyloučit sledující Google Plus ze svého seznamu
Google Plus je pravděpodobně jednou z nejzákeřnějších věcí, které kdy Google vymyslel. Moje počáteční uznání za to velmi rychle zhořklo, když se Google rozhodl zatlačit Plus do každého jednotlivého zákoutí produktu Google. Naštěstí to nyní vrací, ale zdá se, že poznámka se nedostala k týmu Gmailu, protože váš seznam kontaktů obsahuje vaše Plus následovníky (za předpokladu, že je nastavení povoleno).
Ještě horší je, že ' Najděte duplikáty 'Možnost nepočítá sledovatele Plus jako duplikát, pokud již jsou ve vašem seznamu kontaktů.
Pro ilustraci je zde můj vedoucí redaktor Ryan Dube v mém seznamu kontaktů. První z nich je jeho řádný vstup a druhý (bez fotky) je jeho vstup Plus. Dva samostatné záznamy, ale podle kontaktů nemám žádné duplikáty.
Takže v zájmu produktivity, pořádku, stručnosti, jakkoli tomu chcete říkat, vyloučte „Kruhy“ z Plus. Google Plus je stejně umírající zvíře. Jaké využití má ve vašem adresáři?
Vyplňte všechna pole pro každý kontakt
Nyní jste sloučili duplikáty, odstranili kecy a odstranili jste Google Plus, je čas zapracovat na každém zbývajícím kontaktu. Bude to nejdelší část a vyžaduje to největší nasazení. Bude lákavé řezat rohy a přeskakovat některé kroky, jen aby to bylo hotové. Ale držte se. Později to oceníte. Dejte si kávu, pusťte si dobrou hudbu a hrajte se na dlouhou trať.
Poklepáním na kontakt jej otevřete a kliknutím na tužku v pravém horním rohu jej upravíte. Nyní je více než pravděpodobné, že některá pole budou úplným nepořádkem, zatímco jiná budou zcela prázdná.
Také, jak vidíte na jednom ze snímků obrazovky v předchozí části, můžete pro telefonní čísla nastavit kód země. Pokud jsou vaše čísla v kontaktech všechna nebo hlavně z jedné země, můžete nastavit kód země a Google jej za vás automaticky vloží. Nevýhodou samozřejmě je, když máte číslo z jiné země. Najednou se věci začnou dostávat do nepořádku a ta čísla bude potřeba opravit.
Kde vidíte pole, která vás zvou na Přidat..... ' , poklepejte na ně a začněte psát. Pokud se posunete dolů do spodní části pole, uvidíte odkaz s názvem ' Zobrazit všechna pole '. Pokud na to kliknete, najednou máte možnost volby, včetně přidání toho, jak jméno vyslovit. Můžete dokonce vytvořit vlastní pole, pokud chcete určit, zda kontakt upřednostňuje boxery nebo slipy.
Konečně, pokud je pro vás kontakt velmi důležitý, máte možnost označte je žlutou hvězdou , stejně jako Gmail.
Vyčistěte jméno a adresu kontaktu
Popadněte Red Bull nebo dva, abyste udrželi tuto vlajkovou energii, protože jsme téměř hotovi. Nejtěžší části skončily a my jsme nyní na domácím úseku.
Při procházení každého kontaktu se ujistěte, že je správně zadáno celé jméno kontaktu a jeho úplná adresa. Kromě možnosti okamžitého zavolání správné osoby při psaní e -mailu má řádně vyplněný profil z Map Google naprostou radost používat.
USB flash disk se nezobrazuje v systému Windows 10
Pokud jste na cestě a potřebujete pokyny k umístění kontaktu, stačí zadat jeho jméno do Map a jméno z vašich kontaktů vyskočí s celou adresou. Klikněte na ně a mapa se přiblíží na jejich umístění, kde můžete následně požádat o trasu. Kdo potřebuje drahou GPS, když máte Mapy Google s datovým tarifem?
Podle všeho je to od mého místa do Saikat's 8500 km. Pokud teď začnu chodit, budu tam, po vyhlídkové trase Afghánistánem, za 72 dní. To je možné.
Vytvořte skupiny pro kategorizaci kontaktů
Chcete-li být opravdu super-duper organizovaní, můžete každý kontakt přiřadit do skupiny. Stačí kliknout ' Nová skupina 'vytvořit nový. Přidání kontaktů do skupiny je jednoduché. Přejděte dolů do seznamu kontaktů, najeďte myší na požadované kontakty a klikněte na zaškrtávací políčko na levé straně.
Okamžitě se v horní části obrazovky zobrazí modrý pruh s několika možnostmi. Jedním z nich je přidání do skupiny nebo změna skupin. Po kliknutí se zobrazí seznam skupin. Klikněte na požadovanou skupinu a kontakt bude odeslán tam.
Nyní můžete kliknout na každou skupinu v levém postranním panelu a zobrazit všechny tam přiřazené kontakty.
Vytvořte zálohu
Po veškeré té tvrdé práci si musíte udělat zálohu všeho, pro případ, že by se Kontakty Google zvedly. Možná budou mít na svém konci závadu, nebo si to na svém konci pokazíte. Ať tak či onak, záloha řeší všechny problémy a není to ani v nejmenším obtížné. Jen je třeba pamatovat na pravidelnou aktualizaci zálohy.
V levém postranním panelu je možnost s názvem ' Více '. Rozbalte to a uvidíte ' Vývozní '. To je vaše záložní možnost. Ale když klikneš ' Vývozní “, uvidíte to.
Pamatujte, že toto je náhledová verze Kontaktů a bublinková fólie ještě nebyla stažena. Chcete -li tedy svůj seznam exportovat, musíte se prozatím vrátit ke staré verzi kontaktů. Nebojte se, až se znovu vrátíte k nové verzi, bude vše přesně tak, jak jste to nechali.
Ve staré verzi Kontaktů se tedy podívejte do horní části obrazovky a Více ' Jídelní lístek. Drop it down and choose 'Export'.
Poté získáte několik možností. Vyberte si, co chcete, v závislosti na vašich potřebách, poté klikněte na ' Vývozní ' knoflík. Poté si požadovaný soubor stáhnete do počítače.
Použijte skripty IFTTT a Zapier
Od této chvíle je cílem automatizace, automatizace, automatizace. Udržujte své kontakty ve formě a zálohujte je s co nejmenším úsilím.
To je kde IFTTT a Zapier pojďte dál. Všichni znáte tyto webové služby - což vám umožňuje automatizovat řadu aspektů vašeho online života zdarma. Podle mého názoru je IFTTT jednodušší z těchto dvou, ale to jsem jen já.
Buďte opatrní s některými z těchto skriptů. Zálohování do tabulek má potenciál pro SPOUSTU duplikátů a označení nových kontaktů ve vašem Kalendáři Google je recept na katastrofu. Buďte tedy velmi vybíraví v tom, které si vyberete.
„Ahoj, vyčistil jsem si adresář a našel jsem tvoje číslo! Dnes večer zdarma? '
Pokud budete postupovat podle výše uvedených tipů a zůstanete nahoře, skončíte s mnohem vylepšeným seznamem kontaktů.
Chcete -li získat další informace o vylepšení kontaktů, podívejte se na nejlepší aplikace pro synchronizaci fotografií z Facebooku s kontakty Android .
Kredity obrázku: xkcd: Nebe . Další obrázky bez uvedení zdroje s laskavým svolením Pixabay.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?Windows byl přepracován. Ale stačí to k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?
Číst dále Související témata- Internet
- Gmail
- Správa kontaktů
Mark O'Neill je novinář a bibliofil na volné noze, který publikuje od roku 1989. Šest let byl vedoucím redaktorem MakeUseOf. Nyní píše, pije příliš mnoho čaje, zápasí se psem a píše další.
Více od Marka O'NeillaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru