Home-theater-designers
Profesionální prezentace je o dojmech. Vaše snímky by měly vypadat jako součást. Když víte, jak připravit profesionálně vypadající prezentace, můžete si upravit a Powerpoint šablonu nebo si vytvořte vlastní snímky.
Naše tipy pro PowerPoint vám pomohou vyhnout se běžným chybám, udržet pozornost publika a vytvořit profesionální prezentaci, formou i obsahem.
Prezentace PowerPoint
Design může zanechat první a trvalý dojem. Dejte mu profesionální nádech, abyste si získali důvěru a pozornost publika.
1. Opatrně složte své snímky
Nekopírujte a nevkládejte snímky z různých zdrojů. Nechcete, aby vaše prezentace vypadala jako hadrový koberec. Cílem je konzistentní vzhled. To pomůže vašemu publiku soustředit se na to podstatné; vaše řeč a klíčová fakta, která na svých snímcích zdůrazňujete.
Do toho konce, použijte základní šablonu nebo si vytvořte vlastní . PowerPoint přichází s širokým výběrem profesionální šablony prezentace PowerPoint , ale můžete také najít zdarma online.
PowerPoint Tip: Když otevřete PowerPoint, všimněte si vyhledávacího pole v horní části. Jedním z navrhovaných hledání je „prezentace“. Kliknutím na něj zobrazíte všechny výchozí šablony prezentace aplikace PowerPoint. Hledáním zúžíte kategorii vpravo.
Vyberte si dobře čitelnou tvář písma. Je těžké to správně pochopit, ale tyto profesionálně vypadající písma Google jsou sázkou na jistotu. Pokud nejste designér, držte se jediného obličeje písma a omezte se na hraní s bezpečnými barvami a velikostmi písem.
Obrázek kreditu: Designmantic.com
Pokud si nejste jisti fonty, orientaci najdete v 10 výše uvedených přikázáních typografie.
Pečlivě vyberte velikost písma pro záhlaví a text. Na jedné straně nechcete vytvořit textovou zeď a ztratit pozornost publika. Na druhé straně chcete, aby vaše publikum dokázalo přečíst text, který považujete za klíčový. Vytvořte si tedy písma dostatečně velká.
PowerPoint Tip: PowerPoint nabízí několik různých rozvržení snímků. Když přidáváte nový snímek, vyberte pod ním správné rozložení Domů> Nový snímek . Chcete -li přepnout rozložení existujícího snímku, použijte Domů> Rozložení . Pomocí výchozích rozvržení můžete provádět souvislé změny designu v celé své prezentaci, kdykoli budete chtít.
Ponechejte prostor pro zvýraznění, jako jsou obrázky nebo si vezměte zprávy domů. Některé prvky by měly vyniknout. Snažte se je tedy nezakopávat hlukem v pozadí, ale dopřejte jim potřebný prostor. Může to být jeden citát nebo jeden obrázek na stránku s pouhým jednoduchým záhlavím a jednoduchým pozadím.
Ozdobte jen stěží, ale dobře. Pokud máte dobrý obsah, nebudete potřebovat dekoraci. Vaše šablona bude dostatečně dekorativně.
Poznámka: Omezte místnost, kterou váš design zabírá, a nenechte design omezit vaši zprávu.
2. Použijte konzistenci
Na všech snímcích konzistentně používejte obličej a velikosti písma. Tenhle se vrací k používání šablony. Pokud zvolíte profesionální prezentační šablonu, návrhář se o tento aspekt postará. Držte se toho!
Slaďte barvy. Tady tolik prezentací selže. Možná jste vybrali funky šablonu a přilepili jste se k barevnému profilu návrháře, pak to všechno zničíte ošklivými excelovými grafy.
Udělejte si čas na přizpůsobení svých vizuálů vašemu designu prezentace.
Barvy textu a pozadí
Špatný výběr barev může vaši prezentaci zničit.
3. Použijte Kontrast
Černý text na bílém pozadí bude vždy nejlepší, ale také nejnudnější volbou. Je dovoleno používat barvy! Používejte je ale zodpovědně.
Mějte to na očích a vždy mějte na paměti dobrý kontrast. Pokud máte problémy s barvami, použijte jeden z mnoha online nástrojů k výběru dobře vypadající palety barev. Nebo jednoduše použijte šablonu a držte se jejích výchozích barev.
PowerPoint Tip: Pomocí nabídky Design aplikace PowerPoint můžete rychle změnit písmo a paletu barev celé vaší prezentace pomocí přednastavených rozvržení návrhu.
4. Použijte Brilliance
Opatrně použijte barvu pro zvýraznění vaší zprávy! Barvy jsou vaši přátelé. Mohou dát vyniknout číslům nebo popu Vzít domů.
Neoslabujte barevný efekt používáním příliš mnoha barev v příliš mnoha případech. Speciální efekt funguje pouze při omezeném použití. Zkuste omezit barvy popu na jednu na jeden snímek.
Vyberte si skvělou volbu: přizpůsobte barvy designu a dobrému kontrastu, abyste zvýraznili své sdělení. Pomocí profesionální palety barev zjistíte, která barva bude s vaším motivem nejlépe fungovat. Chcete -li se dozvědět více o barvách, použijte níže uvedených 10 přikázání teorie barev:
Obrázek kreditu: Designmantic.com
Text na prezentacích PowerPoint
5. KISS
K eep Já t S stopa a S imple. To znamená...
- Klíčová slova pouze na vašich snímcích.
- Absolutně žádné úplné věty!
- A nikdy nečtěte své snímky , mluvte svobodně.
Pamatujte, že vaše snímky slouží pouze k podpoře, nikoli k nahrazení vašeho rozhovoru! Chcete vyprávět příběh, vizualizovat svá data a demonstrovat klíčové body. Pokud čtete své snímky, riskujete ztrátu respektu a pozornosti publika.
PowerPoint Tip: Bojíte se, že ztratíte sled myšlenek? Přidejte si do snímků poznámky. Jít do Pohled a pod Ukázat klikněte Poznámky aby se při úpravách zobrazovaly pod vašimi snímky. Při spouštění prezentace použijte režim prezentace aplikace PowerPoint (přejděte na Prezentace a pod Monitory , šek Použijte Presenter View ), takže se v případě potřeby můžete podívat na své poznámky.
6. Vzít domů zprávu
Vždy shrňte svůj klíčový bod v a Vzít domů Zpráva . Zeptejte se sami sebe, jestli by se vaše publikum dozvědělo nebo si pamatovalo jednu jedinou věc z vaší prezentace, co byste chtěli, aby to bylo? To je tvoje Vzít domů Zpráva .
The Vzít domů Zpráva je vaše klíčová zpráva, souhrn vašich dat nebo příběhu. Pokud dáváte hodinovou prezentaci, můžete jich mít několik Vezměte si domů zprávy . To je v pořádku. Jen se ujistěte, že to, co si myslíte, že je klíčové, opravdu záleží na vašem publiku.
Udělej si svůj Vzít domů Zpráva nezapomenutelné. Je vaší odpovědností, aby si vaše publikum odneslo domů něco cenného. Pomozte jim „získat to“ tím, že necháte vyniknout svou zprávu Take Home, ať už vizuálně, nebo slovně.
Prezentační vizuály
Obrázky jsou klíčovými prvky každé prezentace. Vaše publikum má uši a oči, chce vidět, o čem mluvíte, a dobrý vizuální podnět mu pomůže mnohem lépe porozumět vaší zprávě.
jak vidět dpi obrázku
7. Přidejte obrázky
Mějte na snímcích více obrázků než text. Vizuálové jsou vaši přátelé. Mohou ilustrovat vaše body a podpořit vaši zprávu.
K dekoraci ale nepoužívejte obrázky! To je špatné využití vizuálu, protože je to jen rozptýlení.
Obrázky mohou vaši zprávu posílit nebo doplnit. Pomocí obrázků si tedy svůj příběh vizualizujte nebo vysvětlete.
PowerPoint Tip: Potřebujete vizuál, ale nemáte ho po ruce? PowerPoint je propojen s knihovnou online obrázků Bingu, kterou můžete použít pro své prezentace. Jít do Vložit a pod snímky vybrat Online obrázky . Můžete procházet podle kategorie nebo prohledávat knihovnu. Nezapomeňte nastavit zaškrtnutí pro Pouze Creative Commons , abyste náhodou neporušili autorská práva.
Poznámka: Ano, obrázek stojí za tisíc slov. Jinými slovy, pokud nemáte čas na tisíc slov, použijte obrázek!
Animace a média PowerPoint
V animacích je tenká hranice mezi komiksem a profesionálním dojmem. Animace však mohou být výkonnými nástroji pro vizualizaci a vysvětlení komplikovaných záležitostí. Dobrá animace může nejen zlepšit porozumění, ale také může přispět k tomu, aby se vaše zpráva uchytila u vašeho publika.
8. Nebuď hloupý
Používejte střídmě animace a média. Měli byste je použít pouze v jednom ze dvou případů:
- Aby upoutal pozornost například na vaši Vzít domů Zpráva .
- Pro vyjasnění modelu nebo zdůraznění efektu.
Vložte média do prezentace a ujistěte se, že fungují v režimu prezentace. Testování prezentace doma vám ušetří čas a vyhnete se ostudě.
Zaměřte obsah prezentace
Váš cíl, tj. Vaše publikum, definuje obsah vaší prezentace. Nemůžete například učit školní děti o komplikovaných záležitostech ekonomiky, ale můžete jim vysvětlit, co je ekonomika na prvním místě a proč je důležitá.
9. Mějte na paměti své publikum
Při sestavování prezentace v aplikaci PowerPoint si položte tyto otázky:
- Co ví moje publikum?
- Co jim mám říct?
- Co očekávají?
- Co pro ně bude zajímavé?
- Co je mohu naučit?
- Co je udrží soustředěné?
Odpovězte na tyto otázky a připravte si snímky až k tomu nejdůležitějšímu. Ve své řeči barevně popište to podstatné a moudře používejte své zbraně, tj. Text, obrázky a animace (viz výše).
Poznámka: Pokud se vám nepodaří zasáhnout cíl, nezáleží na tom, jak důmyslný je váš design nebo jak skvěle jste vybrali barvy a klíčová slova. Na ničem nezáleží víc než na pozornosti vašeho publika.
10. Procvičte si svoji prezentaci jako profesionál
Dobře nacvičené a nadšené povídání vám pomůže přesvědčit publikum a udržet jeho pozornost. Zde je několik klíčových bodů, které definují dobrou řeč:
- Poznejte své diapozitivy naruby.
- Mluvte svobodně.
- Mluvte s důvěrou-hlasitě a jasně.
- Mluvte ustáleným tempem, raději příliš pomalu než příliš rychle.
- Udržujte oční kontakt se svým publikem.
Jeden tip na poslední prezentaci v PowerPointu
Ukázal jsem vám, jak promyslet celou vaši prezentaci, od výběru designu až po mluvení k publiku. Zde je trik mysli: nikdy se nepokoušejte interpretovat výrazy ve tvářích svých posluchačů. Je pravděpodobné, že se mýlíte. Předpokládejme, že jsou soustředění a dělají si poznámky.
Udělali jste maximum, abyste jim přinesli profesionální prezentaci v PowerPointu, a vaše publikum se chce od vás učit. Jejich výraz ve tváři není pochyb ani zmatek. Je to soustředění! No jo! Očividně jste odborník a oni se učí. Pokud se dokážete dostat do tohoto myšlení, můžete relaxovat a podávat nejlepší výkony.
Pro svou další profesionální prezentaci vyzkoušejte jeden z těchto doplňků a zdrojů šablon aplikace PowerPoint, nebo pokud potřebujete šablony pro obchodní platformy PowerPoint, máme vás také k dispozici.
Možná byste chtěli jinou možnost prezentace? Podívejte se, jak můžete vytvářet profesionální prezentace v Canvě také.
Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTubeZde jsou některé alternativní video weby k YouTube. Každý z nich zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Prezentace
- Písma
- Typografie
- Microsoft PowerPoint
- Tipy pro Microsoft Office
- Barevná schémata
Když dokončovala doktorát, Tina začala psát o spotřebitelské technologii v roce 2006 a nikdy nepřestala. Nyní také editor a SEO, najdete ji na Cvrlikání nebo pěšky po nedaleké stezce.
Více od Tiny SieberovéPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru