10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google

10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google

Disk Google prošel dlouhou cestu od toho, aby byl pouze online prohlížečem a editorem dokumentů. Nativní funkce PDF z Disku z něj činí vynikající nástroj PDF, ale jeho aplikace a aplikace Drive od jiných výrobců rozšiřují jeho funkčnost a užitečnost.





Pojďme se podívat na deset fantastických způsobů, jak zajistit, aby vám Disk Google fungoval.





Naštěstí je Disk Google vybaven některými fantastickými funkcemi pro správu správy PDF. Než se podíváte na nějaké doplňky pro úpravy PDF na Disku Google, zkontrolujte, jestli už to není funkce.





1. Uložte na Disk Google z prohlížeče Chrome

Chrome je fantastický prohlížeč PDF, ale může také ukládat soubory PDF na váš Disk Google. Nepotřebujete ani otevřít Disk; prohlížeč PDF si poradí se vším. K tomu však budete potřebovat rozšíření Uložit na Disk Google, takže si jej stáhněte v dolní části tohoto tipu.

Nyní, když jsme připraveni ukládat soubory PDF přímo na Disk, musíme udělat zvláštní cestu. Nejprve v prohlížeči PDF prohlížeče Chrome otevřete soubor, který chcete uložit na Disk, a poté se podívejte na horní část stránky, kde jsou další ovládací prvky. Pokud nevidíte ovládací prvky, přesuňte myš do horní části stránky.



Možná budete v pokušení kliknout na tlačítko stahování, ale nedělejte to. Místo toho klikněte na Tisk knoflík. Pod Destinace kategorii, vyberte Uložit na Disk Google . Poté klikněte na Tisk . Možná budete muset kliknout Vidět víc... odhalit Uložit na Disk Google volba.

Chrome nahraje váš soubor PDF na Disk Google. Nahrávání větších souborů může chvíli trvat, takže se nepokoušejte zavřít výzvu, pokud se zdá, že zamrzla. Nebojte se; dokument nevytisknete.





Stažení: Uložit na Disk Google (Volný, uvolnit)

2. Hledejte s optickým rozpoznáváním znaků (OCR)

OCR je technologie, která přebírá text z obrázků a souborů PDF a převádí je na prohledávatelný a upravitelný dokument.





Chcete -li používat OCR na Disku Google, klikněte pravým tlačítkem myši pak na PDF Otevřete pomocí> Google dokumenty . Jakmile jej otevřete ve formátu Dokumentů Google, znovu jej uložte a budete mít svůj prohledávatelný dokument.

3. Exportujte libovolný dokument do souboru PDF

Pokud máte dokument Google, který chcete převést do formátu PDF, otevřete dokument v Dokumentech. Jakmile je otevřený, klikněte Soubor > Stažení > Dokument PDF .

4. Skenujte dokumenty do PDF pomocí mobilní aplikace

Ukládání fyzických informací do cloudu přináší výhody bezpapírové komunikaci, zejména s technologií OCR Google Drive. Pokud potřebujete zálohovat účtenky nebo důležité dokumenty, můžete je vyfotit a automaticky převést do souboru PDF.

Chcete -li začít, stáhněte si a otevřete aplikaci Disk. Poté klepněte na Ikona plus který se zobrazuje nad ovládacími prvky. Ve vyskakovacím okně, které se zobrazí, klepněte na Skenovat . Vyfoťte to, co chcete naskenovat, a Disk to automaticky převede do souboru PDF.

Po pořízení obrázku uvidíte v pravém horním rohu několik možností úprav. Znaménko plus vlevo dole vám umožňuje nahrát několik fotografií a nahrát je jako jeden soubor PDF. Když jste s obrázkem spokojeni, klepněte na zaškrtnutí v pravém dolním rohu pojmenujte a uložte dokument na Disk Google.

Pokud skenování dokumentů k vytváření digitálních záloh zní jako fantastický nápad, nezapomeňte se také podívat na ZipScan, který dokáže naskenovat vaše dokumenty během několika sekund.

Stažení: Disk Google pro Android (Volný, uvolnit)

5. Přidávejte poznámky k souborům PDF pomocí komentářů na Disku Google

Google nedávno přidal možnost nativního zvýraznění souborů PDF na Disku Google. Když se díváte na PDF na Disku, klikněte na Přidat komentář ikona vlevo nahoře. Vypadá to jako řečová bublina s ikonou plus.

Poté zvýrazněte oblast, kam chcete přidat komentář. Pole se zvýrazněním můžete přetáhnout přes to, co chcete opatřit poznámkami, a poté do zobrazeného pole napsat komentář.

jak upgradovat na kodi 17 na firestick

Tyto komentáře se přenesou, pokud uložíte soubor PDF na plochu, což je skvělé pro to, abyste ostatním ukázali, co jste komentovali.

6. Přidejte, odstraňte a změňte pořadí stránek pomocí DocHub

Pokud chcete přidat nebo odebrat konkrétní stránky v souboru PDF, můžete to provést pomocí DocHub. Tento doplněk nabízí mnoho skvělých funkcí, ale jen málo rozšíření vám umožňuje přímo upravovat stránky.

Pokud vám to zní zajímavě, přejděte na DocHub web a přihlaste se pomocí účtu Google, ke kterému chcete získat přístup. Jakmile přidáte DocHub na Disk Google, klikněte pravým tlačítkem myši soubor PDF na Disku Google a vyberte Otevřít s > DocHub .

Jakmile je dokument otevřený, klikněte na tlačítko vlevo nahoře, které vypadá jako mřížka polí 3x3. Toto tlačítko otevře postranní panel správce stránek. Stránky můžete na tomto postranním panelu přetahovat, abyste je mohli spravovat, nebo pomocí tlačítek pod nimi přidávat a odstraňovat soubory.

7. Vyplňte a podepište soubory PDF pomocí HelloSign nebo DocuSign

Vestavěný prohlížeč PDF v prohlížeči Chrome funguje skvěle při vyplňování interaktivních souborů PDF, ale pokud musíte přidat zatržítka, podpisy nebo opakující se informace, můžete se podívat na službu, jako je HelloSign (viz výše) nebo DocuSign.

Obě mají moderní rozhraní, která vám umožní rychle se zorientovat, a také vám umožní nakreslit nebo importovat obrázek vašeho podpisu. Účty zdarma jsou také docela podobné.

Pokud budete spolupracovat a sdílet spoustu souborů PDF, možná budete chtít zvážit prémiový účet. HelloSign vám umožňuje bezplatně odeslat tři dokumenty každý měsíc, kde vám DocuSign umožní odeslat pouze tři. Registrace služeb (nikoli sdílení) je vždy zdarma.

Stažení: HelloSign (Zdarma s prémiovými možnostmi)

Stažení: DocuSign (Zdarma s prémiovými možnostmi)

8. Sloučit více PDF se sloučením PDF

Pokud se chcete naučit, jak na to sloučit soubory PDF na Disku Google má PDF Mergy všechny odpovědi. Je snadno použitelný a poskytuje vynikající výsledky.

Chcete -li kombinovat soubory PDF na Disku Google, nainstalujte si PDF Mergy. Po instalaci vyberte všechny soubory PDF, které chcete sloučit. Na Disku Google můžete vybrat více souborů podržením tlačítka CTRL a kliknutím na každý z nich.

Jakmile vyberete všechny soubory, které chcete zkombinovat, klikněte pravým tlačítkem a najeďte myší Otevřít s a klikněte na Sloučení PDF . Soubory se objeví na webových stránkách PDF Mergy.

Jakmile jste s výběrem souboru spokojeni, klikněte na modré tlačítko „Sloučit“. Zobrazí se výzva k místnímu pojmenování a uložení nebo na Disk Google.

Stažení: Sloučení PDF (Volný, uvolnit)

9. Oddělte dokumenty na stránky pomocí rozděleného PDF

Pokud chcete rozdělit jeden PDF do souboru na stránku, zkuste Rozdělit PDF. Název prozrazuje svou primární funkci, ale obsahuje některé další funkce, které z něj činí užitečnou sadu pro úpravy PDF.

Pokud chcete rozdělit PDF, mějte na paměti, že rozdělení PDF má několik omezení. Dokumenty můžete rozdělit bez účtu, nebo si můžete vytvořit bezplatný účet a rozdělit více.

Účty zdarma jsou však omezeny na rozdělení určitého počtu dokumentů každý den, zatímco prémioví členové mohou rozdělit tolik, kolik chtějí. Prémiové tarify jsou 2,99 $ měsíčně nebo 47 $ na dva roky.

Chcete -li rozdělit soubor PDF, stáhněte si a nainstalujte rozšíření. Pak, klikněte na rozšíření tlačítko ve vašem prohlížeči a zobrazí se stránka pro nahrání PDF.

Vybrat Ikona jednotky nahrát přes Disk a nahrajte svůj PDF soubor. Poté počkejte, než jej Split PDF zpracuje. Až budete hotovi, klikněte na Tlačítko rozdělení vpravo dole. Jakmile je rozdělení dokončeno, obdržíte zipovou složku obsahující každou stránku PDF jako samostatný soubor PDF.

jak hledat inkognito na iphone

Stažení: Rozdělit PDF (Zdarma s prémiovou volbou)

10. Šetřete úložný prostor s SmallPDF

Velké soubory PDF mohou zabírat hodně z vašeho omezeného místa na Disku Google. Pokud chcete na svém disku vytvořit více místa, SmallPDF vám pomůže zmenšit velikost souborů PDF. Fantastických je samozřejmě spousta software pro kompresi a extrakci souborů již je k dispozici, ale je velmi praktické to udělat uvnitř prohlížeče.

Chcete -li jej použít, stáhněte si a nainstalujte rozšíření. Otevřete aplikaci a poté klikněte na Z Disku Google na obrazovce nahrávání. Vyberte soubor PDF, který chcete komprimovat, a poté klikněte Vybrat .

SmallPDF vám nabídne prémiovou možnost komprimace vašeho PDF do dalšího stupně, ale běžná komprese funguje velmi dobře. Ve skutečnosti SmallPDF během testování zmáčkl 8 MB soubor PDF do 800 kB.

Stažení: PDF kompresor (Zdarma s prémiovou volbou)

Získejte maximum ze souborů PDF

Disk Google má integrovanou fantastickou podporu PDF. Pokud však zjistíte, že něco nezvládá, existuje spousta dalších doplňků, které ano. Disk Google je proto skvělým nástrojem pro správu a úpravu souborů PDF.

Měli byste to také zjistit jak vyzvednout PDF tam, kde jste jej nechali . Pokud si přejete upgradovat čtečku PDF svého počítače, máte na výběr spoustu čteček. Je to všechno o výběru toho, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a dělá svou práci dobře.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak uložit stránky do záložek v dokumentu PDF v aplikaci Adobe Reader

Adobe Reader vám nedovolí přidat záložku do PDF. Co dělat? Ukážeme vám několik snadných řešení, která vám umožní přidat stránku do záložky v dokumentu PDF.

Číst dále
Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • PDF
  • Digitální dokument
  • PDF editor
  • Disk Google
  • Digitální podpisy
O autorovi Simon Batt(693 publikovaných článků)

Absolvent bakalářského studia počítačových věd s hlubokou vášní pro bezpečnost všech věcí. Poté, co pracoval pro indie herní studio, našel svou vášeň pro psaní a rozhodl se použít své dovednosti, aby psal o všech technologických věcech.

Více od Simona Batta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru