10 způsobů, jak co nejlépe využít Skupiny Google

10 způsobů, jak co nejlépe využít Skupiny Google

Bylo nebylo Skupiny Google byl na špici online sociálních interakcí. Sociální média jsou dnes elitou. S upgradem začátkem tohoto roku přišly Skupiny Google, aby si vytvořily vlastní identitu. Jednodušeji se to řekne, než udělá, protože věk Usenetu a diskusních panelů se blíží ke konci. Skupiny Google potřebovaly generální opravu, která by jim umožnila zůstat relevantní vůči svým vlastním komunitám Google+ a všestranné integraci s dalšími produkty Google.





Skupiny Google vyšly z ordinace. S potěšením mohu oznámit, že díky novým funkcím pro spolupráci, které přidal, vypadá lépe pro novou dobu.





Ale nejprve ... Co jsou Skupiny Google?

Je to poprvé, co slyšíte o Skupinách Google? Skupiny Google, jak název napovídá, jsou prostorem pro spolupráci pro online diskuse na jakékoli téma. Každá skupina má svou vlastní e -mailovou adresu a členové mohou sdílet informace pomocí této jediné e -mailové adresy namísto zasílání e -mailů každému členovi zvlášť. Diskuze jsou vláknové a můžete se připojit ke konverzaci ve Skupinách Google nebo prostřednictvím e -mailu, pokud jste součástí seznamu adresátů skupiny. Je to jedna z nejstarších služeb Google a podporuje také mnoho diskusních skupin Usenet. Můžete je také vyhledat.





K procházení veřejných skupin Google se nemusíte přihlašovat. Pomocí vyhledávacího pole nebo procházením dolů Kategorie nebo Kraj je nejjednodušší způsob, jak najít skupinu, ke které máte zájem se připojit. Skupiny Google jsou uspořádány jako adresář, takže kategorie může mít podkategorie. Skupiny mohou být také otevřené, omezené nebo soukromé. Dávejte si pozor na skupiny s upozorněním na zakázaný obsah.

Se zúženými správnými skupinami se můžete přihlásit a pomocí níže uvedených tipů využít své diskuse na maximum ...



Použijte vlastní přezdívku

V každé skupině Google, ke které se připojíte, můžete místo názvu profilu Google použít libovolné jméno. Na stránce skupiny klikněte na Moje nastavení ikona vpravo nahoře. Kliknutím na Nastavení členství a e -mailu otevře dialogové okno, které vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky. Můžete se také rozhodnout zobrazit informace o svém profilu Google členům skupiny. Já osobně ne, pokud se nejedná o uzavřenou soukromou skupinu.

jak vyrobit křížový kabel

Označte své oblíbené skupiny a diskuse hvězdičkou. Sdílejte je na Google+

Klikněte na obrys hvězdy vedle konkrétních skupin a diskusí. Všechny vaše skupiny označené hvězdičkou budou uloženy pod Oblíbené v hlavní nabídce vlevo. Své oblíbené diskusní vlákna můžete také označit hvězdičkou a rychle k nim přistupovat v sekci s hvězdičkou vlevo. Kliknutím na malou ikonu Google+ je rychlý způsob, jak sdílet svá lajky a doporučení s širší komunitou Google+.





Udržujte své oblíbené skupiny uspořádané ve složkách

Spojení se zájmovými skupinami a jejich sledování může být neuspořádané. Skupiny Google vám pomáhají vytvářet složky. Jak ukazuje snímek obrazovky, můžete se rozhodnout skrýt nepřečtené počty.

Přizpůsobte si způsob, jakým čtete diskuse

Skupiny Google vám nabízejí různé způsoby, jak si přizpůsobit čtení. Hustotu zobrazení všech vláken můžete změnit výběrem mezi - Komfortní , Útulný , nebo Kompaktní . Jednotlivá vlákna lze zobrazit a uspořádat kliknutím na malou šipku rozevíracího seznamu nahoře a výběrem mezi - Chronologický , Strom , a Stránkováno pohledy.





Můžete také kliknout na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a kliknout na Motivy. Pouze dvě možnosti - Světlo a Měkká šedá .

Podívejte se rychle na aktivní účastníky a jejich profily

Každé vlákno diskuse má aktivní účastníky, kteří stojí za tokem konverzace. Namísto procházení vláken a vytváření domněnky můžete rychle zjistit, kdo jsou a o čem jsou. Klikněte na malou šipku pro Možnosti tématu a vyberte Přehled . Přehled zobrazuje aktivní účastníky a případné odkazy na jejich sociální profily. Obvykle je to profil Google+, kde se k nim můžete připojit a lépe poznat jejich pozadí.

nefungují ikony na hlavním panelu Windows 10

Seznamte se se skupinou hlouběji

Kdo je vlastníkem skupiny? Má skupina veřejný web? Kdo je ve skupině nejaktivnější? Jak jsou aktivní? Na všechny tyto otázky dostanete odpověď kliknutím. Na stránce skupiny klikněte na O odkaz, který je umístěn vpravo nahoře. Stránka O aplikaci vám poskytne veškeré pozadí skupiny včetně kanálů RSS a Atom, pomocí kterých se můžete průběžně informovat o nejnovějších příspěvcích. Vždy se rád dozvídám více o členech, kteří často přispívají. Jejich motivace rozhoduje o zdraví skupiny a o tom, jak se bude v budoucnu potenciálně vyvíjet. Také čím více členů ve skupině, tím větší bude zapojení.

Vytvořte společnou doručenou poštu

Pojďme se nyní podívat na některé způsoby, jak těžit ze Skupin Google, a to tak, že si sami vytvoříte. Jednou z vylepšených funkcí nových Skupin Google je kolaborativní doručená pošta. Pomocí společné e -mailové adresy můžete nastavit doručenou poštu pro všechny zprávy skupiny. Můžete například vytvořit skupinu se všemi členy ve vaší organizaci. Můžete dokonce pozvat neorganizační členy, aby byli součástí této skupiny Google. Nemusí mít adresu Gmail (existuje tento druh?), Ale musí se přihlásit ... nemůžete je jednoduše přidat automaticky. Následující video vám poskytne návod k funkci společné doručené pošty.

Doručené schránky pro spolupráci jsou skvělé pro správu dotazů a zpětné vazby. Týmy technické podpory nebo zákaznických služeb mohou používat kolaborativní doručenou poštu jako bezplatný nástroj k zodpovězení dotazů. Jak vysvětluje výše uvedené video, jednotlivá témata lze přiřadit členům skupiny k vyřešení. Doručená pošta pro spolupráci potřebuje komplexnější vysvětlení a toto Stránka podpory Google by mělo pomoci vysvětlit to podrobněji.

Sdílejte další zdroje Google

Jelikož je skupina Google identifikována pomocí e -mailové adresy, můžete sdílet další zdroje Google, jako je Kalendář Google, Dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace Google, Kresby Google atd. Uložené na Disku Google. Jednoduše musíte místo individuální adresy použít e -mailovou adresu skupiny. Abychom vám poskytli vhodnou analogii, skupina Google je jako členský klub. Lidé, kteří jsou součástí tohoto klubu, mohou využívat všechna zařízení. Když se změní role členství, změní se i přístup k zařízením. Skupiny Google a Disk Google mohou používat týmy pro vývoj produktů nebo projektové týmy ke sdílení a komunikaci o prostředcích.

Sdílejte společnou tiskárnu

Stejná analogie platí pro použití běžné tiskárny. Chtěl jsem to uvést do samostatného bodu, protože mluvíme o výhodách používání služby Google Cloud Print ve skupině. Ve skutečnosti lze vytvořit skupinu Google pouze za účelem sdílení společné tiskárny. Pamatujte si, teď můžete tiskněte z Androidu pomocí Google Cloud Print také. Skupiny Google jsou přístupné také z mobilu.

Použijte jako fórum na webové stránce

Google vám poskytuje fragment kódu iFrame, který můžete použít k vložení fóra Skupin Google na váš web. Čtenáři si mohou přečíst diskuse a nemusí navštěvovat skupinu Google samostatně. Jedná se o relativně snadný způsob, jak vybudovat interakci uživatelů s návštěvníky vašich stránek. Kód pro vložení najdete pod Spravovat - Informace - Obecné informace nastavení. Přečtěte si více o vkládání Skupin Google na tuto stránku podpory.

Závěr: Opomíjené výhody Skupin Google

Pro většinu našich každodenních výpočetních potřeb spoléháme na nástroje Google. Skupiny Google nám umožňují všechny je rozšířit do více spolupracujícího ekosystému. Skupinou Google může být fórum, webová stránka pro otázky a odpovědi, středisko zákaznické podpory, databáze znalostí, sdílená platforma pro všechny nástroje Google a mnoho dalšího. Skupiny Google může k usnadnění komunikace používat jakákoli malá i velká organizace. Google to dělá sám se svými fóry o produktech Google. Produktová fóra Google slouží k poskytování technické podpory pro produkty Google. Zde najdete některé z nejlepších odpovědí na vaše otázky týkající se Google.

V hlavním panelu Windows 10 chybí ikona baterie

Na webu je dnes mnoho kolaborativních platforem - od Basecampu po komplikovanější služby cloudové spolupráce. Skupiny Google mají nyní mladší nohy. Ale běží vám to? Jaké využití si představujete, že jej můžete použít? Podělte se o své tipy, návrhy a názory na Skupiny Google a změny, se kterými přišla.

Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování před ransomwarem Hive

FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč si musíte dávat obzvlášť pozor na ransomware Hive.

Číst dále
Související témata
  • Internet
  • Google
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru