Home-theater-designers
E -mailové aliasy představují snadný způsob, jak získat nové e -mailové adresy v Gmailu, aniž byste se museli znovu registrovat k účtu.
Vytvoření aliasu je stejně snadné jako připojení a + přihlaste se ke svému uživatelskému jménu v Gmailu a poté za vámi zvolené klíčové slovo. Jakýkoli e -mail odeslaný na tuto novou adresu stále skončí ve vaší doručené poště v Gmailu, ale bude zřetelný Na adresa, která se liší od vaší primární adresy Gmail.
Zde je návod, jak můžete zajistit, aby tato funkce fungovala ve váš prospěch a lépe spravovat doručenou poštu v Gmailu.
1. Přijímejte připomenutí úkolů
Úkoly, o které se musíte postarat, každou chvíli bublají na povrch vaší mysli, dokud si je někam nezapisujete. Naštěstí v těchto digitálních časech je snadné aktualizovat seznam úkolů a zobrazit jej odkudkoli a kdykoli pomocí chytrých telefonů.
Pokud nemáte po ruce smartphone, není problém. Zde vám mohou pomoci aliasy Gmailu. Rychlá připomenutí úkolů si můžete zasílat e -mailem na úkoly z jakékoli adresy na vyhrazený alias, řekněme, muoreader+work@gmail.com . (The +práce kousek adresy tvoří alias.)
Vytvoření filtru Gmailu
Chcete, aby Gmail organizoval příchozí e -maily s připomenutím úkolu pod speciálním štítkem (řekněme, Všechno ) rovnou? Doporučujeme pro ně nastavit filtr. Chcete -li vytvořit filtr, nejprve klikněte na Ozubené kolo ikonu pod profilovým obrázkem vpravo nahoře v Gmailu a vyberte Nastavení ze zobrazené nabídky.
Dále v zobrazeném nastavení Gmailu přepněte na Filtry a blokované adresy tab. Klikněte na Vytvořte nový filtr odkaz, který je pod seznamem stávajících filtrů.
Do kritéria filtru zadejte alias, který chcete použít pro úkoly v Na pole a klikněte na Vytvořit filtr . V dalším dialogu vyberte Použijte štítek zaškrtněte políčko a z příslušné rozevírací nabídky nastavte/vytvořte příslušný štítek. Zabalte kliknutím Vytvořit filtr knoflík.
Můžete použít seznam e -mailů s připomenutím shromážděných pod Všechno označte jako svůj seznam úkolů nebo můžete jejich úkoly přesunout do jakékoli jiné aplikace, kterou si vyberete.
Pokud používáte Úkoly Google, otevřete e -mail s připomenutím a přidejte jej do Úloh Google přímo pomocí Přidat do úkolů volba. Tuto možnost najdete v Více Jídelní lístek.
Nebojte se vytvořit libovolný počet aliasů a štítků, abyste získali úroveň organizace, kterou potřebujete!
2. Zamaskujte soukromou e -mailovou adresu
Pokud chcete, aby byla vaše pracovní e -mailová adresa nebo některá z vašich osobních e -mailových adres soukromá, může vám s tím pomoci alias.
Řekněme například, že chcete dostávat určité e -maily během dne, když jste v práci, ale nechcete sdílet svou pracovní e -mailovou adresu. Trik zde je:
- Sdílejte místo pracovního e -mailu alias Gmail.
- Přidejte svůj pracovní e -mail jako adresu pro přesměrování do účtu Gmail.
- Vytvořte filtr pro přeposílání e -mailů přijatých s aliasem na pracovní e -mail.
Pojďme tyto kroky podrobněji rozvést.
jak přiblížit na mac
Místo rozdávání pracovního e -mailu se rozhodněte pro alias, který chcete sdílet s ostatními. (Použijeme muoreader+vip@gmail.com .)
Nyní navštivte nastavení Gmailu a přepněte na Přeposílání a POP/IMAP tab. Klikněte na Přidejte adresu pro přeposílání pod Přeposílání sekce. V zobrazeném vyskakovacím dialogovém okně zadejte svůj pracovní e -mail a podle pokynů na obrazovce přidejte a ověřte tuto e -mailovou adresu.
co dělat se starými ks
(Opustit Zakázat přeposílání vybraný přepínač --- chceme přeposílat pouze konkrétní e-maily, a ne všechny.)
Nyní vytvořte filtr Gmailu s aliasem uvedeným v souboru Na pole. Při zadávání akce, kterou má Gmail provést, vyberte Přeposlat to zaškrtávací políčko. Nezapomeňte vybrat svůj pracovní e -mail z odpovídající rozevírací nabídky.
Díky tomuto filtru budou všechny e -maily, které obdržíte na alias Gmailu, který jste sdíleli, přeposlány na váš pracovní e -mail.
Stejný přístup můžete použít k přeposílání e -mailů na jakýkoli soukromý e -mail, který máte. Pokud začnete dostávat nevhodné zprávy nebo e -maily, které v tomto účtu nechcete dostávat, pokračujte a filtr odstraňte.
3. Přístup k důležitým datům na vyžádání
Viděli jsme, jak pomocí aliasů shromažďovat připomenutí úkolů. Nyní se podívejme, jak je použít k přístupu k narozeninám, k vašemu týdennímu seznamu s potravinami, názvům serverů nebo dokonce k poznámkám s návodem. Díky kombinaci aliasů a předpřipravených odpovědí můžete vytvářet všechny druhy seznamů a poznámek, abyste k nim měli přístup odkudkoli pomocí e -mailu.
Myšlenka zde je:
- Vytvořte předpřipravenou odpověď s daty, ke kterým chcete získat přístup.
- Rozhodněte se o aliasu, přes který budete mít přístup k datům.
- Vytvořte filtr, aby služba Gmail automaticky odpovídala na předpřipravenou odpověď, když alias obdrží jakýkoli e-mail.
K vytvoření předpřipravené odpovědi použijme jako příklad seznam narozenin.
Otevřete si Gmail Komponovat okno a zadejte/vložte podrobnosti o narozeninách, které chcete mít po ruce. Pokud chcete koncept uložit jako šablonu nebo předpřipravenou odpověď, podívejte se pod Další možnosti> Předpřipravené odpovědi najít příslušnou možnost. (Najdete to Více možností tlačítko vedle odpadky ikona.)
Použijeme jméno Seznam narozenin pro šablonu. Udržování této šablony aktualizované je snadné, protože svůj účet Gmail kontrolujete každý den. Chcete -li přidat nebo odebrat něčí narozeniny, napište e -mail, otevřete předpřipravené odpovědi a podle potřeby upravte šablonu seznamu narozenin.
Zavolejme náš ukázkový alias k narozeninám muoreader+birthdays@gmail.com . Nyní je na čase vytvořit filtr s aliasem v souboru Na pole. Dále vyberte Odeslat předpřipravenou odpověď zaškrtněte políčko jako program, který chcete spustit v Gmailu. Navíc vyberte Seznam narozenin položku z odpovídající rozevírací nabídky.
S tímto filtrem na místě, kdykoli pošlete e -mail aliasu, Gmail vám pošle automatickou odpověď pomocí Seznam narozenin konzervovaná odpověď. Docela cool, že? (Předmět a obsah e -mailu, který odešlete, zde nejsou relevantní.)
Buďte kreativní s e -mailovými aliasy v Gmailu
Aliasy zajišťují, že můžete snadno vytvořte si v okamžiku novou e -mailovou adresu a třídit doručenou poštu v Gmailu . Je jen na vás, abyste s nimi byli kreativní a uspořádali si schránku a život. A teď víte, kde začít!
Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware HiveFBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Gmail
- Ochrana osobních údajů online
- E -mailové tipy
- Triky produktivity
Akshata trénoval ruční testování, animace a design UX, než se zaměřil na technologii a psaní. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - pochopení systémů a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít svá zařízení Apple.
Více od Akshata ShanbhagPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru