Home-theater-designers
Gmail je skvělý nástroj, který však nabízí intuitivní způsoby třídění doručené pošty. Naštěstí existují snadná řešení, která vám poskytnou větší kontrolu nad hledáním zpráv. Podívejme se, jak organizovat a třídit Gmail.
1. Seřadit Gmail podle odesílatele
Neexistuje způsob, jak třídit Gmail podle odesílatele, ale existuje několik triků, které vám pomohou zobrazit všechny e-maily, které dostanete od jedné osoby.
Nejrychlejší je nejužitečnější, když jste v poslední době dostali e -mail od této osoby, i když jej můžete použít kdykoli jste ve své doručené poště.
Přejděte do své doručené pošty, vyhledejte libovolný e-mail od odesílatele, kterého chcete vybrat, a poté na něj klikněte pravým tlačítkem, aniž byste jej otevřeli. V nabídce, která se objeví, vyberte Najít e -maily od .
Téměř okamžitě uvidíte seznam všech e -mailů, které jste kdy obdrželi od tohoto odesílatele, dokonce i ty staré, které jste již dávno archivovali. Zobrazí se také úplné kontaktní údaje na tohoto odesílatele, což mu usnadní odeslání zprávy nebo zahájení videohovoru.
Nevidíte požadovaného odesílatele okamžitě ve své doručené poště? Žádný problém. Nejprve zadejte jméno nebo e -mailovou adresu osoby do vyhledávacího pole v Gmailu. Poté stačí kliknout pravým tlačítkem na některou ze zpráv, které najde, a vybrat Najít e -maily od ještě jednou.
2. Seřadit e -maily od libovolného odesílatele
Doručenou poštu v Gmailu můžete seřadit podle libovolného odesílatele, aniž byste znali jméno dané osoby. Vraťte se na vyhledávací panel Google a všimněte si ikony filtru na pravé straně. To je Zobrazit možnosti vyhledávání knoflík.
Klikněte na možnost a uvidíte pole nabízející různé způsoby vyhledání zpráv.
Můžete zadat parametry pro vyhledání e -mailů, které obsahují nebo neobsahují určitá slova. Tato možnost je najde v celých e -mailech, nejen v předmětech, a je užitečná, když si můžete jen pamatovat, o čem byla konverzace. Výsledky můžete také filtrovat tak, aby obsahovaly pouze zprávy s přílohami .
Hrajte si s možnostmi vyhledávacího pole a seznamte se s nimi. Použijte Datum uvnitř například možnost omezit vaše vyhledávání na konkrétní časové období. Jakmile najdete hledaného odesílatele, použijte Najít e -maily od možnost, na kterou jsme se podívali v sekci výše, abychom vygenerovali úplný seznam zpráv.
Pokud byste raději nepoužívali možnosti vyhledávání, zkuste to ještě jednou.
Stejně jako Google i Gmail rozpoznává operátory pokročilého vyhledávání. Typ do: bob na hlavním vyhledávacím panelu najdete všechny e -maily, které jste poslali lidem jménem Bob.
notebook upustí od wifi připojení Windows 10
3. Seřaďte svou doručenou poštu do Gmailu podle předmětu
Někdy musíte místo toho svůj Gmail seřadit podle předmětu. Možná budete muset najít všechny e -maily, které vám lidé zaslali o nadcházejícím rodinném setkání.
Vraťte se na vyhledávací panel Google a vyvolejte další možnosti vyhledávání. Jedno z polí umožňuje vyhledávání podle předmětu. Jak si vzpomenete z předchozích tipů, je také možné vyhledávat ve zprávách určitá slova. Do pole Obsahuje slova pole oddělené čárkami.
Nakonec zaměřte svou pozornost na Vyhledávání možnost ve spodní části pole. Ve výchozím nastavení je nastaveno prohledávání všech vašich e -mailů. Pokud je příliš široký, změňte jej tak, aby prohledával pouze zprávy filtrované do konkrétní doručené pošty nebo přiřazené konkrétnímu štítku.
Co když vám někdo řekne, že poslal zprávu, ale vy ji nevidíte ve složce Doručená pošta? I takto můžete vyhledávat ve spamu a koši. Pokud byl e -mail nesprávně interpretován jako nevyžádaná pošta nebo jste jej omylem smazali, není ztracen, pokud je stále v koši.
Pamatujte, že Gmail po 30 dnech automaticky odstraní všechny zprávy v koši.
4. Vyhledejte zprávy se specifickými štítky
V poslední části jsme stručně uvedli popisky. Pokud nejste obeznámeni s štítky v Gmailu , považujte je za formu virtuální složky. Přiřazení štítku (nebo několika štítků) k e -mailu je ekvivalentní jeho přesunu do konkrétní složky a štítky můžete použít k třídění doručené pošty.
Použít štítky na e -maily
Nejprve vyberte libovolnou zprávu v doručené poště. Když se otevře, uvidíte nad ním řadu ikon. Vyberte ten s obrázkem podobným tagu. To je tlačítko Gmailu Štítky. Kliknutím na něj zobrazíte seznam všech dříve vytvořených štítků. Vybrat Vytvořit nový udělat nový.
Můžete také označit několik zpráv současně výběrem příslušných zaškrtávacích políček (to je skvělé, když chcete hromadně mazat zprávy).
Udělejte to těsně před kliknutím na tlačítko štítku v horní části rozhraní Gmailu. Zprávu můžete také označit štítkem po kliknutí na ni namísto z hlavní doručené pošty.
Seřadit e -maily podle štítků
Nyní, když jsme přešli na používání štítků, pojďme tyto znalosti použít k třídění e -mailů s laskavým svolením štítků.
Je to velmi snadné; stačí kliknout na značku štítku na postranním panelu vaší doručené pošty. Okamžitě uvidíte seznam všech e -mailů označených stejným štítkem.
5. Automaticky aplikovat štítky na odeslané zprávy
Jak jste zde viděli, použití štítku je rychlý a přímý proces. Je však ještě jedna věc, kterou byste si měli pamatovat při uchovávání karet ve své doručené poště. Pokud jste věčně zaneprázdněný člověk, možná byste tento krok raději neudělali.
Štítky můžete při vytváření filtrů používat k třídění a organizaci doručené pošty. Ještě lépe, volná aplikace s dostupnými prémiovými plány Gmelius automaticky vkládá štítky na odeslané zprávy.
Po stažení aplikace otevřete její hlavní panel a najděte kartu Produktivita. Poté hledejte Odeslat a přidat štítky volba. Použijte tuto možnost a znovu načtěte svou doručenou poštu. Poté se podívejte na ikonu štítku vedle tlačítka pro odeslání aplikace. Vypadá jako malá stužka a značí, že jste povolili automatické označování.
Chcete -li zjistit, jak Gmelius funguje, odešlete zprávu prostřednictvím Gmelius. Kliknutím na tlačítko Odeslat u e -mailu se zobrazí pole se štítkem. Procházejte seznamem a vyberte si ho nebo použijte pohodlné vyhledávací pole. Poté klikněte na Označit a odeslat možnost ve spodní části.
Pokud to Gmeliusovi zkusíte, má to několik způsobů, jak si přizpůsobit doručenou poštu. Netýkají se třídění zpráv, ale obsahují další užitečné možnosti. Když víte, jak třídit doručenou poštu, proč s touto funkcí bohatou aplikací neudělat ještě více?
Stažení: Gmelius | Chrome | Android | ios (Omezeno zdarma, s ročními plány od 9 $/měsíc)
Jaký je váš preferovaný způsob třídění doručené pošty v Gmailu?
Řazení e -mailů v Gmailu není tak jednoduché, jak byste čekali. Nástroje pro automatické třídění služby to chtějí udělat za vás, a to není vždy dost, pokud chcete být více praktičtí. Naštěstí je snadné se naučit organizovat svůj Gmail podle odesílatele, štítku nebo předmětu.
Pomáhá také používat nástroje prohlížeče Gmail pro lepší prostředí a udržení vaší doručené pošty čistší a zvýšit vaši produktivitu.
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 Nástroje prohlížeče Gmail pro čistší doručenou poštu a produktivnější e -mailyBojujete s Gmailem? Tato bezplatná rozšíření prohlížeče a webové aplikace nahrazují nedostatky Gmailu a pomohou vám zkrotit přetékající doručenou poštu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Odklidit
- Tipy pro produktivitu
Andy je bývalý novinář v tisku a redaktor časopisu, který píše o technologii 15 let. Za tu dobu přispěl k bezpočtu publikací a produkoval copywritingové práce pro velké technologické společnosti. Poskytl také odborný komentář pro média a hostoval panely na průmyslových akcích.
Více od Andy BettsPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru