Home-theater-designers
Produktivita nepřichází vždy náhodou. Mít produktivní den nebo několik produktivních dní za sebou vyžaduje systém nebo sadu postupů v kombinaci s konkrétními aplikacemi, které zlepšují váš pracovní postup a pomáhají vám maximálně využít váš čas.
Ať už jste svůj systém produktivity již navrhli, nebo stále hledáte ten, který by vám vyhovoval, není pochyb o tom, že následující typy aplikací budou hrát významnou roli v tom, že vám pomohou zůstat na správné cestě a být produktivní.
VYUŽÍVÁNÍ VIDEA DNE
1. Aplikace pro psaní poznámek
Za prvé, potřebujete něco, co zachytí všechny ty nápady a myšlenky, které se vám během dne objeví v hlavě, a také klíčové body z podcastů, schůzek nebo seminářů, kterých se účastníte. Před pár lety by na to stačil dobrý sešit a pero. Nyní však máte pohodlné ruční zařízení, které vás doprovází, ať jste kdekoli, což je ideální, protože nemůžete říct, kdy budete mít svůj další velký nápad.
instalace Windows 10 nainstalujte usb
To je důvod, proč je aplikace na psaní poznámek nutností pro každého, kdo chce mít produktivní den. Nejen, že vám pomůže rychle a snadno zachytit nápady, ale většina z nich vám umožní přístup k poznámkám odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Přestože je k dispozici několik vynikajících možností, doporučujeme vyzkoušet Evernote.
Evernote se snadno používá a umožňuje vám dělat si poznámky, vytvářet seznamy úkolů, chatovat s ostatními uživateli, přidávat upomínky a připojovat různé typy souborů, takže je ideální pro každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu. Evernote navíc automaticky synchronizuje všechna vaše data napříč zařízeními, takže si můžete být jisti, že vaše poznámky jsou vždy aktuální.
Stažení: Evernote pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
2. Aplikace Seznam úkolů
Všechny ty skvělé nápady a úkoly mohou zamlžit vaši mysl a ztěžovat soustředění na cokoli, pokud nemáte způsob, jak je uspořádat. Vzpomeňte si na ty dny, kdy jste měli spoustu věcí na práci a spoléhali jste na svou paměť, abyste si udrželi přehled, jen abyste si uvědomili, že jste zapomněli polovinu toho, co bylo na vašem seznamu. Kromě zapomínání může být snaha řídit vše ve vaší hlavě matoucí a ohromující.
Aplikace se seznamem úkolů vám pomůže uklidnit vaši mysl tím, že vám umožní posoudit vaše nápady a úkoly, uložit je na jedno místo, rozdělit je a přeměnit je na použitelné položky. Tímto způsobem můžete upřednostnit to, co je důležité, stanovit termíny a mít jistotu, že nic neproklouzne.
Můžete začít každý den (nebo to udělat předchozí noc) vytvořením a seznam možností , kde probíráte vše, co potřebujete nebo chcete stihnout. Po posouzení každé položky na seznamu pak můžete přenést nejdůležitější úkoly do svého seznam úkolů pro daný den, kdy je seřadíte podle priority.
Existují několik inovativních aplikací pro úkoly které můžete použít, včetně TickTick. Jedná se o aplikaci pro správu úkolů a úkolů, která vám pomůže mít přehled o všem, od pracovních a rodinných povinností až po osobní projekty a zvyky. Má také funkci časovače Pomodoro, kterou můžete použít ke zvýšení své produktivity tím, že rozdělíte svůj čas na zvládnutelné kousky a mezitím budete dělat přestávky. Můžete také použít TickTick připravte si svůj seznam úkolů pomocí Eisenhowerovy matice .
Stažení: TickTick pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
3. Aplikace Kalendář
Je těžké mít produktivní den, pokud nemáte dobrý přehled o svém rozvrhu. V ideálním případě by váš seznam úkolů a aplikace kalendáře měly fungovat v tandemu, protože většina toho, co musíte udělat, je časově omezená. To je důvod, proč potřebujete skvělou kalendářovou aplikaci, která vám pomůže organizovat dny a blokovat čas pro konkrétní úkoly.
Přestože je vaše zařízení iOS nebo Android dodáváno s výchozí aplikací kalendáře, můžete zvážit použití kalendářové aplikace třetí strany, která lépe vyhovuje vašim potřebám. Například pokud potřebujete naplánujte si hodně schůzek, zvažte použití Calendly , protože vám umožňuje rychle zkontrolovat dostupnost a snadno odesílat pozvánky. Tento nástroj je užitečný zejména pro vzdálené pracovníky nebo ty, kteří často potřebují koordinovat plány s kolegy.
Stažení: Klidně pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
4. Řešení cloudového úložiště
Přemýšlejte o tom, kolik času byste ušetřili, kdybyste měli snadný přístup ke všem svým souborům z jednoho centrálního místa – nemusíte se přesouvat z jednoho počítače na druhý pomocí jednotky USB, zamyslete se nad tím, zda jste tento dokument uložili do smartphonu nebo počítače, nebo ztrácet hodiny hledáním konkrétního souboru.
S řešením cloudového úložiště můžete nahrát všechny své soubory na jedno místo a přistupovat k nim kdykoli a kdekoli. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete na projektu spolupracovat s ostatními, protože můžete snadno sdílet soubory a přijímat zpětnou vazbu v reálném čase.
Disk Google je jedním z nejoblíbenějších dostupných řešení cloudového úložiště. Funguje na zařízeních se systémem Android a iOS a počítačích, takže je vynikající volbou pro ty, kteří jsou stále na cestách. Dobře se také integruje s aplikacemi třetích stran, jako je Slack, Asana a Evernote.
Stažení: Disk Google pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
5. E-mailová aplikace
V těchto dnech se naše e-mailové adresy staly našimi online identitami. Je to první věc, kterou dáváme, když se potřebujeme zaregistrovat k nové službě, a používáme je také pro práci, osobní korespondenci, online nakupování a další.
To znamená, že pravděpodobně máte více než jednu e-mailovou adresu pro správu a organizaci všech svých zpráv z různých zdrojů. Udržet si přehled o všem však může být náročné. To je důvod, proč potřebujete dobrou e-mailovou aplikaci, která vám pomůže spravovat všechny zprávy na jednom místě, mít přehled o důležitých zprávách a organizovat si doručenou poštu.
Můžete použít e-mailovou aplikaci jako Spike, aby byl váš e-mail produktivnější . Spike sloučí všechny vaše zprávy z různých e-mailových účtů a uspořádá je na jednom místě. Má také funkce, jako jsou připomenutí, plánování a Super vyhledávání, které vám pomohou rychle najít, co hledáte.
Stažení: Spike pro Android | iOS (Bezplatné nákupy v aplikaci)
6. Aplikace Read-It-Later
Znáte ten moment, kdy najdete zajímavý článek, ale nemáte čas si ho přečíst? Možná se v tu chvíli nebudete chtít nechat rozptylovat, ale také víte, že na článek zapomenete, pokud si jej neuložíte na později. Zde se hodí aplikace pro čtení později.
S aplikací read-it-later, jako je Instapaper, můžete ukládat články nebo webové stránky, abyste si je mohli přečíst později. Tento nástroj také umožňuje ukládat články pro čtení offline, zvýraznit důležité pasáže, přidávat poznámky a další.
Stažení: Instapaper pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
Využijte tyto aplikace a zvládněte více práce za kratší dobu
Používání správných typů aplikací vám umožní být produktivnější, organizovanější a efektivnější s časem. Jednou z věcí, kterou budete muset udělat, abyste maximalizovali tyto nástroje produktivity, je nastavení nebo hledání systému na jejich podporu. Usnadní vám to jejich používání a získáte z nich maximum.