Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Mnoho aplikací může vytvářet kontrolní seznamy, ale opravdu potřebujete ještě další aplikaci? Pokud již používáte tabulky, už nehledejte. Kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Excel můžete snadno vytvořit.





I když to nechcete používat jako každodenní aplikaci pro seznam úkolů, kontrolní seznam je dobrý způsob, jak sledovat, co je ještě potřeba udělat v tabulce, přímo v tabulce samotné.



Pojďme se podívat, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu za pět minut nebo méně.





Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel

Ukážeme vám, jak vytvořit kontrolní seznam aplikace Excel se zaškrtávacími políčky, která můžete zaškrtnout při vyplňování položek. Dokonce to ukáže, kdy jste zaškrtli všechny položky, takže to poznáte na první pohled.

Zde jsou jednoduché kroky, které níže nastíníme v dalších podrobnostech:



  1. Povolte kartu Vývojář.
  2. Zadejte položky kontrolního seznamu do tabulky.
  3. Přidejte zaškrtávací políčka a pokročilé formátování.

1. Povolte kartu Vývojář

Chcete -li vytvořit kontrolní seznam, musíte povolit Vývojář záložka na pásu karet. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte pás karet .

V seznamu Hlavní záložky na pravé straně Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně zkontrolujte Vývojář pole a poté klikněte OK .



2. Zadejte položky kontrolního seznamu do své tabulky

Zadejte svůj seznam úkolů, jednu položku na buňku. V našem příkladu máme buňku s Celkem položek a jeden s celkem Položky zabalené nebo kolik položek je v našem seznamu zaškrtnuto.

The Můžu jít? buňka bude červená s NE v něm, pokud nejsou zaškrtnuty všechny položky.



Jakmile zaškrtnete všechny položky, Můžu jít? buňka zezelená a bude číst ANO .

Klikněte na Vývojář tab. Poté klikněte na Vložit v Řízení sekci a klikněte na Zaškrtávací políčko (kontrola formuláře) .

3. Přidejte zaškrtávací políčka

Klikněte do buňky, do které chcete vložit zaškrtávací políčko. Uvidíte, že napravo od zaškrtávacího políčka je text. Chceme pouze textové pole, nikoli text. Když je zaškrtnuto políčko, zvýrazněte text vedle zaškrtávacího políčka a odstraňte ho.

Jakmile odstraníte text v něm, ovládací prvek zaškrtávacího políčka automaticky nezmění velikost. Chcete-li změnit jeho velikost, zaškrtněte políčko pravým tlačítkem na buňku a poté na zaškrtávací políčko klikněte levým tlačítkem (kontextová nabídka zmizí). Bude vybrán s kruhy v rozích (jak je uvedeno výše).

Přetažením jednoho z kruhů na pravé straně směrem k zaškrtávacímu políčku změníte velikost obrysu pouze na velikost zaškrtávacího políčka. Potom můžete pomocí čtyřhlavého kurzoru přesunout zaškrtávací políčko do středu buňky.

Nyní chceme toto zaškrtávací políčko zkopírovat do ostatních položek seznamu úkolů.

Chcete -li vybrat buňku obsahující zaškrtávací políčko, vyberte libovolnou buňku v jejím okolí bez zaškrtávacího políčka. Poté se pomocí jedné ze šipek na klávesnici přesuňte do buňky pomocí zaškrtávacího políčka.

Chcete-li zaškrtávací políčko zkopírovat do ostatních buněk, přesuňte kurzor nad pravý dolní roh vybrané buňky zaškrtávacím políčkem, dokud se nezmění na znaménko plus. Ujistěte se, že kurzor NENÍ rukou. Tím zaškrtnete políčko.

Přetáhněte znaménko plus dolů nad buňky, do kterých chcete zkopírovat zaškrtávací políčko, a uvolněte tlačítko myši. Zaškrtávací políčko se zkopíruje do všech těchto buněk.

Pokročilé formátování kontrolního seznamu

V závislosti na tom, k čemu chcete použít svůj kontrolní seznam, můžete přidat další prvky formátování k ověření seznamu a shrnutí jeho stavu.

Vytvořte sloupec True/False

Pro tento krok musíme použít sloupec napravo od zaškrtávacích políček k uložení souboru SKUTEČNÝ a NEPRAVDIVÉ hodnoty pro zaškrtávací políčka. To nám umožňuje použít tyto hodnoty k testování, zda jsou zaškrtnuta všechna políčka.

Klikněte pravým tlačítkem na první zaškrtávací políčko (nikoli na buňku se zaškrtávacím políčkem) a vyberte Ovládání formátu .

Na Řízení záložka na Formátovat objekt v dialogovém okně klikněte na tlačítko pro výběr buňky na pravé straně Odkaz na buňku krabice.

Vyberte buňku napravo od buňky zaškrtávacího políčka. Do pole je vložen absolutní odkaz na vybranou buňku Odkaz na buňku box na kompaktní verzi Ovládání formátu dialogové okno.

Opětovným kliknutím na tlačítko výběru buňky rozbalíte dialogové okno. Klikněte OK v dialogovém okně jej zavřete.

jak odstranit účet outlook

Opakujte postup pro každé zaškrtávací políčko v seznamu.

Zadejte celkový počet položek a vypočítejte zaškrtnuté položky

Dále zadejte celkový počet zaškrtávacích políček v seznamu do buňky napravo od Celkem položek buňka.

Nyní použijeme speciální funkci, která vypočítá, kolik zaškrtávacích políček bylo zaškrtnuto.

Zadejte následující text do buňky napravo od buňky označené Položky zabalené (nebo jak jste tomu říkali) a stiskněte Vstupte .

jak to vypadá, když vás někdo zablokuje na snapchatu
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

To počítá počet buněk v C sloupec (z buňky C2 přes C9 ), které mají hodnotu SKUTEČNÝ .

Ve svém listu můžete nahradit ' C2: C9 's písmeny sloupců a čísly řádků odpovídajícími sloupci napravo od zaškrtávacích políček.

Skrýt sloupec True/False

Nepotřebujeme sloupec s SKUTEČNÝ a NEPRAVDIVÉ hodnoty ukazují, tak to skryjme. Kliknutím na záhlaví sloupce se písmeny vyberte celý sloupec. Poté klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a vyberte Skrýt .

Nadpisy sloupců se písmeny nyní přeskočí C , ale je zde dvojitá čára označující skrytý sloupec.

Zkontrolujte, zda jsou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka

Použijeme LI funkce pro Můžu jít? (nebo jak tomu říkáte), abyste zjistili, zda jsou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka. Vyberte buňku napravo od Můžu jít? a zadejte následující text.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

To znamená, že pokud je číslo v buňce B10 se rovná číslu vypočítanému ze zaškrtnutých políček v B11 , ANO bude automaticky zadáno do buňky. V opačném případě, NE bude zadán.

Použijte podmíněné formátování

Buňku můžete také barevně kódovat podle toho, zda jsou hodnoty v buňkách B10 a B11 jsou si rovni nebo ne. Tomu se říká Podmíněné formátování .

Podívejme se, jak zčervenat buňku, pokud nejsou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka a zelená, pokud jsou. Informace o vytváření pravidel najdete v našem článku o podmíněném formátování.

Vyberte buňku vedle položky „Je dobré jít?“. V tomto příkladu je to B14.

Vytvořte pravidlo pro tuto buňku pomocí Správce pravidel podmíněného formátování dialogové okno pomocí Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat typ pravidla.

Do pole Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý krabice.

Nahradit B11 a B12 s odkazy na buňky pro vaše Celkem položek a Položky zabalené (nebo jak jste tyto buňky pojmenovali) hodnoty, pokud to nejsou stejné buňky. (Vidět náš průvodce polem pro název aplikace Excel pokud o tom potřebujete více informací.)

=$B11$B12

Poté klikněte na Formát a vyberte červenou Vyplnit barvu a klikněte OK .

Vytvořte další nové pravidlo stejného typu, ale do pole zadejte následující text Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý krabice. Opět nahraďte odkazy na buňky tak, aby odpovídaly vašemu vlastnímu kontrolnímu seznamu.

=$B11=$B12

Poté klikněte na Formát a vyberte zelenou Vyplnit barvu a klikněte OK .

Na Správce pravidel podmíněného formátování v dialogovém okně zadejte absolutní odkaz na buňku, kterou chcete zbarvit zeleně nebo červeně Platí pro krabice.

Zadejte pro obě pravidla stejný odkaz na buňku. V našem příkladu jsme zadali = $ B $ 13 .

Klikněte OK .

The Můžu jít? buňka v B sloupec nyní zezelená a čte se ANO když jsou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka. Pokud některou položku odškrtnete, zčervená a bude číst NE .

Dokončen kontrolní seznam aplikace Excel? Šek!

V aplikaci Excel můžete vytvořit kontrolní seznam dostatečně snadno. Ale je to jen jeden typ seznamu. Můžete také vytvářet rozevírací seznamy v aplikaci Excel s vašimi vlastními položkami.

Máte také informace, které často používáte, například názvy oddělení a jména lidí? Zkuste tuto metodu vytvářet vlastní seznamy v Excelu pro opakující se data, která vždy potřebujete.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Musíte do svých excelových tabulek vyplňovat stejné sady dat? Stačí vytvořit vlastní seznam v Excelu a používat automatické vyplňování.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Seznam úkolů
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru