Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Microsoft Excel

Často musíte do svého souboru vyplňovat stejné sady dat Microsoft Excel tabulky? V aplikaci Excel můžete snadno vytvořit vlastní seznam. Až to příště budete potřebovat, nechte zvedání těžkých předmětů provést AutoFill.





Jakmile nastavíte tuto funkci Excelu, můžete rychle vyplnit řadu buněk vlastními položkami seznamu, jako jsou názvy oddělení, klienti, věkové skupiny a jakýkoli další seznam, který byste mohli potřebovat.



Podívejme se, jak můžete v aplikaci Excel vytvářet vlastní seznamy a jak je používat s funkcí Automatické vyplňování.





jak vytvořit tabulku v Illustratoru

Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Excel

Pomocí funkce vlastního seznamu můžete vytvářet a ukládat často používané seznamy. Tyto seznamy lze použít jako nadpisy pro sloupce a řádky nebo k naplnění rozevíracích seznamů pro rychlejší a přesnější zadávání dat.

Vytvořte si vlastní seznam ve Windows

  1. Klikněte na Soubor tab.
  2. Vybrat Možnosti nalevo.
  3. V Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně klikněte Pokročilý .
  4. Přejděte dolů na Všeobecné v pravé části a klikněte Upravit vlastní seznamy .

V Vlastní seznamy pole, uvidíte předdefinované seznamy dnů v týdnu a měsíců v roce.



Vytvořte si vlastní seznam na Macu

  1. Klikněte Vynikat > Předvolby z lišty nabídek.
  2. Vybrat Vlastní seznamy .

Stejně jako v systému Windows uvidíte vestavěné seznamy, jako jsou zkrácené dny v týdnu a měsíce v roce.

Existují tři způsoby, jak můžete vytvořit svůj vlastní vlastní seznam v aplikaci Excel na Windows i Mac: zadejte svůj seznam přímo, importujte buňky listu nebo importujte z pojmenované oblasti buněk.



1. Zadejte svůj seznam přímo

První způsob, jak vytvořit svůj vlastní seznam, je zadat jej přímo do Vlastní seznamy dialogové okno. Toto je nejjednodušší způsob, pokud máte krátký seznam, který není zahrnut v žádném listu v sešitu.

  1. Ujistit se, že Nový seznam je vybrána v Vlastní seznamy krabice.
  2. Zadejte položky seznamu do Položky seznamu pole, jedna položka na řádek a klikněte Přidat .

Tento seznam pak uvidíte v Vlastní seznamy krabice.



2. Importujte buňky z listu

Druhý způsob, jak vytvořit vlastní seznam, je importovat je z buněk v jednom z vašich listů. Tato metoda usnadňuje přidání vlastního seznamu, který již máte v buňkách v sešitu.

  1. Klikněte na tlačítko pro výběr buňky na Importovat seznam z buněk krabice.
  2. The Vlastní seznamy dialogové okno se zmenší pouze na Importovat seznam z buněk krabice. Vyberte list obsahující seznam, který chcete importovat. Poté vyberte rozsah buněk obsahujících položky v seznamu a klikněte na tlačítko na pravé straně Importovat seznam z buněk krabice.
  3. The Vlastní seznamy dialogové okno se znovu rozbalí. Můžete si všimnout, že název dialogového okna se změní na Možnosti . Je to však stále stejné dialogové okno. Klikněte Import pro přidání položek seznamu z listu do souboru Položky seznamu krabice.

3. Importujte seznam z pojmenovaného rozsahu buněk

Třetím způsobem, jak vytvořit vlastní seznam, je import seznamu z pojmenovaného rozsahu buněk. Tato metoda usnadňuje jejich přidání jako vlastních seznamů dostupných v jakémkoli novém nebo stávajícím sešitu.

  1. Před otevřením Vlastní seznamy v dialogovém okně zadejte každou položku v seznamu do samostatné buňky buď do jednoho sloupce, nebo do jednoho řádku v tabulce.
  2. Vyberte buňky, do pole zadejte název pro rozsah vybraných buněk Pole se jménem a stiskněte Vstupte .
  3. Otevři Vlastní seznamy v dialogovém okně zadejte znaménko rovnosti ( = ) následovaný názvem, který jste přiřadili rozsahu buněk do souboru Importovat seznam z buněk krabice. Například jsme pojmenovali náš rozsah buněk Strany , tak jsme vstoupili = Strany .
  4. Klikněte Import .

Poznámka: Když importujete vlastní seznam z pojmenované oblasti buněk na listu, zobrazí se seznam na Vlastní seznamy dialogové okno není propojeno s původním seznamem v listu. Pokud tedy změníte seznam na listu, vlastní seznam se nezmění a naopak.

Jak používat automatické vyplňování v Excelu

Jak jste viděli při vytváření vlastních, Excel obsahuje několik předdefinovaných seznamů včetně dnů v týdnu. Podívejme se na jednoduchý příklad, jak funguje automatické vyplňování.

Typ Neděle do buňky a pak umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky, dokud se nezmění na znaménko plus. Přetáhněte doprava a uvidíte, že buňky se zaplní následujícími dny v týdnu. Po dokončení buněk, které chcete vyplnit, uvolněte.

Jak aplikace Excel ví, co má být vloženo do buněk? Protože dny v týdnu jsou předdefinovaným seznamem, můžete do buňky zadat libovolnou z položek seznamu a tažením přes nebo dolů automaticky vyplnit zbytek. Pokud například přetáhnete více než šest dalších buněk pro dny v týdnu, Excel začne zpět na začátku seznamu.

Poté, co vytvoříte svůj vlastní seznam, můžete udělat totéž, abyste automaticky vyplnili sousední buňky položkami seznamu.

3 Příklady vlastních seznamů aplikace Excel

Vlastní seznamy v Excelu mají mnoho využití a my je zde nemůžeme pokrýt všechny. Ale zde je jen několik příkladů, jak můžete pomocí vlastních seznamů usnadnit a zefektivnit zadávání dat v aplikaci Excel.

  1. Pokud vytváříte tabulky s údaji pro oddělení ve vaší společnosti, můžete vytvořit vlastní seznam obsahující názvy oddělení. Například účetnictví, HR, marketing, vývoj a technická podpora.
  2. Pokud jste učitel, můžete si vytvořit vlastní seznam všech jmen svých studentů. Poté tento seznam snadno vložte do řádku nebo sloupce, abyste měli přehled o informacích, jako jsou známky nebo docházka.
  3. Pokud sledujete inventář oblečení, možná budete chtít seznamy velikostí (S, M, L, XL a XXL), stylů (výstřih, výstřih do V, falešný krk) a barev (černá, bílá, šedá, modrá, červená ,). Z těchto seznamů můžete rychle vytvářet konzistentní rozevírací seznamy obsahující tyto možnosti.

Vytvořte si vlastní seznamy

Funkce vlastních seznamů v Microsoft Excel umožňuje snadno a rychle přizpůsobit tabulky tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Jakmile do aplikace Excel přidáte vlastní seznam, bude k dispozici ve všech nových i stávajících tabulkách.

aplikace obchodu Google Play pro zapálení ohně

Pokud potřebujete další pomoc s dalším novým sešitem, podívejte se na tato nastavení dokumentu aplikace Excel, která byste měli zkontrolovat.

Uznání: albertyurolaits/ Depositphotos

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

S BS v informačních technologiích pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru