Home-theater-designers
Nudná prezentace v PowerPointu nemá žádnou zásluhu. Pokud informace nejsou dobře prezentovány, vaše publikum je nepřijme, takže je důležité dát dohromady něco, s čím se lidé mohou skutečně setkat.
Rovnováha vizuálního zájmu a dobře prezentovaných informací je klíčem k úspěšnému Microsoft PowerPointu. Pokud si uděláte čas na vytvoření dobře vytvořené šablony, můžete si později ušetřit spoustu úsilí. Postupujte podle těchto tipů a můžete si být jisti, že každý vytvořený PowerPoint se trefí do černého.
Jak vytvořit šablonu
Chcete -li začít se svou šablonou, vytvořte novou prezentaci a přejděte na Pohled > Slide Master . Poté je načase uplatnit vlastní kreativitu vytvořením šablony přizpůsobené vašemu vkusu nebo potřebám konkrétního projektu.
použijte tuto funkci správce zařízení, pokud aktualizovaný ovladač zařízení způsobuje problémy.
Upravte předlohu snímků-to je snímek v horní části levého postranního panelu-a vytvořte všechny prvky, které jsou nastaveny tak, aby procházely každým jiným typem snímku, například logo společnosti nebo návrh pozadí.
Dále se propracujte zbytkem seznamu a upravte jednotlivé varianty, jako jsou titulní karty a snímky s multimediálními prvky. Použijte Vložte zástupný symbol nástroj na pásu karet k rozložení libovolných textových nebo multimediálních prvků, které byste mohli chtít přidat později.
Až budete se svou prací spokojeni, přejděte na Soubor > Uložit jako a pomocí rozevírací nabídky uložte soubor jako PowerPoint šablony . Chcete -li usnadnit přístup ke své šabloně, uložte ji Microsoft Office > Šablony na tvém počítači.
Použití šablony
Jakmile je vaše šablona uložena, je velmi snadné ji použít pro další prezentaci. Klikněte na Tlačítko Office a vyberte Nový , a uvidíte všechny šablony, ke kterým máte přístup. The Nainstalované šablony složka obsahuje základní výběr a Moje šablony bude ukládat vaše výtvory.
Všimněte si, že můžete použít Nové ze stávajícího možnost za běhu znovu použít část své předchozí práce. K dispozici je také spousta šablon pro konkrétní kontext stáhnout přes Microsoft Office Online , přístupné v dolní části levého menu.
Pomocí motivů udržujte věci konzistentní
Pokud máte potíže s vytvářením profesionálně vypadající šablony od začátku, mohlo by pomoci použít předem vytvořené téma jako základ. Vizuálně atraktivní prezentace je důležitá, ale musí existovat pocit kontinuity mezi snímky. Použitím tématu jako základu šablony můžete zachovat konzistenci a dokonce ušetřit čas.
Chcete -li použít motiv, přejděte na Design kartu na pásu karet Office. V sekci označené motivy uvidíte celou řadu možností, a pokud nemůžete najít vhodné řešení, můžete získat přístup k dalším šablonám PowerPoint online. Pamatujte však, že toto téma je jednoduše kostrou vaší šablony.
Pomocí rozevíracích nabídek označených Barvy, Písma a Efekty si jej můžete přizpůsobit podle svého vkusu. Možná skončíte s něčím úplně jiným, než s čím jste začínali, ale dodržení přednastavené konzistence, pokud jde o písma a výběr barev, vám pomůže vytvořit něco, co se dobře čte od začátku do konce.
Nenechte se připoutat ke své šabloně
Výhody dobře vytvořené šablony Microsoft PowerPoint jsou zřejmé, ale i to nejlepší téma se může stát na škodu, pokud je používáno nesprávně. Pokud si například myslíte, že jste své téma zdokonalili, můžete být v pokušení použít jej znovu a znovu. To je rozumné využití vašeho času, ale pokud prezentujete stejným lidem, mohli by si začít myslet, že prostě přepisujete starý obsah.
Osvěžte věci jednou za čas - vyladění tématu je ještě jednodušší než začít úplně od začátku. Kromě toho, pokud máte nápad, který se odchyluje od vámi zvoleného tématu, věnujte zvláštní úsilí jeho realizaci.
Způsob, jakým prezentujete informace, může být stejně důležitý jako informace samotné. Pokud vás napadne nový způsob, jak toho dosáhnout v mezích zdravého rozumu, stojí za to to vyzkoušet. Může to být ta jediná věc, která se někomu vryje do paměti poté, co vaše prezentace skončí.
Zkontrolujte rozlišení obrázku
Bez ohledu na to, kolik času strávíte prací na prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint, přítomnost obrázků s nízkým rozlišením bude negovat veškeré vaše snahy o profesionální vzhled. Při vytváření pořadu na obrazovce standardní velikosti to nemusí být tak očividný problém, ale jakmile se zobrazí na projektoru, bude to příliš zřejmé.
Abyste tomu zabránili, pečlivě zvažte zdroje, ze kterých pořizujete obrázky. Pokud máte přístup ke knihovně skladových fotografií, je to pravděpodobně vaše nejlepší sázka, protože jsou obvykle nabízeny ve vysokém rozlišení. I když však používáte pouze Obrázky Google, můžete podniknout kroky k zajištění nejlepších výsledků.
Po provedení vyhledávání klikněte na Vyhledávací nástroje a použijte Velikost rozevíracího seznamu. Nejlepší jsou velké obrázky, ale střední rozlišení podle standardů společnosti Google bude pravděpodobně stačit. Pokud je to možné, zkuste svou prezentaci promítnout předem, abyste se ujistili, že vše vypadá správně.
Čitelnost Trumfuje styl pro písma
Písma jsou skvělý způsob, jak přidat vaší prezentaci trochu vizuálního zájmu, ale lze je velmi snadno zneužít. Je rozumné ponechat množství různých písem, která v jednom dokumentu používáte, maximálně dvě nebo tři.
Když vybíráte tato písma, zkuste myslet na osobu, která si prohlíží vaši prezentaci ze zadní části místnosti. Neobvyklé písmo nemusí být na tu vzdálenost čitelné, takže to, co jste napsali, je k ničemu. V tomto případě se formulář musí vrátit k funkčnosti.
Vyberte si písmo, které přidá na zajímavosti vašich titulů, ale pro jakýkoli důležitý text použijte něco, co je dobře čitelné. Něco čistého a praktického bude tuto práci dělat dobře, pokud jsou slova sama o sobě dostatečně zajímavá, aby unesla vaši prezentaci a zaujala vaše publikum.
Implementujte pravidlo 10/20/30
Guy Kawasaki výborný článek na 20/30/30 Prezentace Pravidla aplikace PowerPoint je letos deset let stará, ale rady jsou stejně dobré jako kdykoli předtím. Jednoduše řečeno, naznačuje, že optimální prezentace obsahuje deset snímků, trvá dvacet minut a používá 30bodový text.
Tuto strukturu byste měli mít na paměti i při vytváření šablony. Přemýšlejte o tom, jak se každý snímek spojí s prezentací jako celkem, a podle toho vytvořte šablonu. Zvláště důležitá je velikost písma-vložte na stránku třicetibodový text a podívejte se, jak vypadá.
Pokud použijete toto pravidlo, bude vaše prezentace vypadat méně přeplněná, ale také vás nutí být nemilosrdný ohledně toho, jaké informace na snímky uvádíte. Při práci s 30bodovým textem je k dispozici jen určité množství prostoru, takže jakýkoli cizí text bude brzy upuštěn ve prospěch něčeho, co prospívá celkové prezentaci.
Stimulace je důležitou součástí každé úspěšné prezentace aplikace Microsoft PowerPoint a pravidlo 10/20/30 vám poskytuje velmi pevný rámec, ze kterého lze tuto stimulaci zdokonalit. Pochopte své publikum - a jeho pozornost - a uděláte velký krok blíže k úspěšnému uplatnění svého stanoviska.
Máte vlastní tipy na vytvoření vítězné šablony Microsoft PowerPoint? Proč je nesdílet s ostatními uživateli v sekci komentáře níže?
Jakmile dokončíte dokonalou prezentaci, převeďte svůj PowerPoint do PDF abyste se ujistili, že máte verzi kompatibilní s více platformami a veškeré formátování je zajištěno. Je to záloha, kterou stojí za to mít, i když animace se nemusí dobře převádět.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Prezentace
- Microsoft PowerPoint
- Šablony Office
Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.
Více od Brada JonesePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru