Home-theater-designers
Microsoft Office je de facto sada produktivity na světě, ale věděli jste, že ve skutečnosti nemusíte platit za Microsoft Word a další aplikace? Díky Microsoft Office Online máte přístup k nejoblíbenějším aplikacím Office zdarma.
Pro většinu lidí tyto svléknuté verze Office fungují dobře. Podívejme se na některé důvody, proč používat Word Online, Excel Online a další bezplatné nabídky.
1. Office Online je zdarma
Největší výhodou Office Online je, že ji můžete používat bez placení. Toto je nejjednodušší způsob, jak získat Microsoft Word zdarma a legálně.
Tradičně jste museli platit předem za samostatnou kopii nejnovější verze Office (jako Office 2013 nebo Office 2019), která může stát sto dolarů nebo více. V dnešní době Microsoft chce, abyste si předplatili Office 365. To je cenově dostupnější zhruba za 10 $ za měsíc, ale předplatné se postupem času stále sčítá.
S Office Online získáte bezplatný přístup k online verzím aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a také Outlook.com. Méně známé aplikace jako Flow, Forms a Sway jsou také zahrnuty v seznamu nabídek Office Online. Neexistují však žádné online verze pro Access a Publisher.
Chcete -li to vyzkoušet, přihlaste se ke svému účtu Microsoft na Office.com , pak navštivte svého Stránka aplikací Office . Zde uvidíte vše, co je k dispozici, a můžete přeskočit na libovolnou aplikaci, která se vám líbí.
2. Přístup k dokumentům kdekoli pomocí cloudového úložiště
Uložení souborů pouze na jeden počítač může způsobit problémy, když je potřebujete na jiném zařízení. I když je možnost ukládání do cloudu v moderních desktopových verzích Office dnes k dispozici, je to výchozí a snadno použitelné v Office Online.
Každý dostane 5 GB volného úložiště na OneDrive se svým účtem Microsoft, což je dost na ukládání osobních dokumentů, tabulek a prezentací. Když pracujete v Office Online, všechny změny se průběžně ukládají do vašeho účtu OneDrive. To znamená, že neztratíte hodiny postupu, pokud se něco pokazí a chvíli jste ručně neuložili.
S Aplikace OneDrive ve svém telefonu můžete své dokumenty snadno vytáhnout kamkoli. A pokud je potřebujete rychle upravit, můžete se jednoduše přihlásit k Office Online na jakémkoli počítači.
jak anonymně psát na facebook
Ještě lépe, Office Online je agnostický pro zařízení. Můžete k němu přistupovat z jakéhokoli zařízení s webovým prohlížečem, včetně strojů Linux a Mac. Bezplatné aplikace Office pro Android a iOS pro Word, Excel a PowerPoint poskytují podobné funkce na mobilních zařízeních.
3. Snadné sdílení a spolupráce
Mnoho lidí běžně sdílí stolní dokumenty Office prostřednictvím e -mailu. I když je to s mírou v pořádku, stává se těžkopádné neustále odesílat dokument tam a zpět. V Office Online můžete snadno kliknout Podíl na soubor, komukoli pošlete odkaz. Dokud mají účet Microsoft, mohou jej upravovat, pokud jim k tomu dáte povolení.
Díky Office Online je spolupráce na dokumentech hračkou. Ať už chcete upravit velký papír společně nebo oba pracovat v tabulce, vyžaduje to pouze obě strany, aby měli dokument otevřený. I když je podobná funkce k dispozici v desktopové Office s OneDrive, nastavení není tak jednoduché.
4. Office Online nabízí zjednodušený pracovní postup
Online verze těchto aplikací nejsou tak plnohodnotné jako jejich protějšky pro stolní počítače. Neobsahují ty nejvýkonnější nástroje, jako je pokročilé formátování Wordu a podrobné grafy Excelu nebo makra.
co můžete udělat s 3D tiskárnou
Díky tomu je Office Online nevhodný pro profesionální použití, ale stále je více než schopný osobního použití.
Office Online postrádající výkonné uživatelské funkce však ve skutečnosti může být pro některé lidi přínosem. Možná se budete cítit ohromeni množstvím nástrojů na pásu karet a možnostmi vyladění v desktopové Office. Pokud jste to vy, možná se vám bude líbit zeštíhlený přístup Office Online.
Pokud máte starý počítač s pomalým pevným diskem a omezenou pamětí RAM, může vám Office Online fungovat rychleji. Přestože jsou aplikace Office pro stolní počítače poměrně objemné, webová aplikace nezatěžuje váš systém.
Office Online také poskytuje organizační výhody. Protože uchovává všechny vaše soubory na OneDrivu, nezaberou místo ve vašem počítači.
Uložení všech souborů Office na OneDrive také znamená, že nejsou smíchány se vším ostatním ve vašem systému. Každá aplikace zobrazuje nedávno upravované a připnuté soubory svého typu (tabulky, prezentace atd.), Takže je můžete odtamtud otevřít, místo abyste museli procházet hromadu složek.
Nakonec vám Office Online umožňuje ukládat dokumenty ve standardních formátech souborů Office, jako jsou DOCX a XLSX. Protože Office používá tolik lidí, je to důležité pro spočítatelnost s ostatními. Mnoho alternativ Microsoft Office nefungují perfektně s těmito formáty, což znamená další bod pro Office Online.
Když Microsoft Office Online není ideální
Podívali jsme se na několik důvodů, proč je Office Online skvělá služba, kterou byste měli využít, zvláště ve srovnání s desktopovou Office. Samozřejmě to však není dokonalé. Existují situace, kdy vám bude lépe s jiným řešením.
Jedním z největších omezení Office Online je omezený výběr aplikací. Pokud potřebujete něco nad rámec základů, budete potřebovat plnou verzi Office. Aplikace jako Access, Visio a Project nemají bezplatné webové verze.
Po vyzkoušení aplikací Office Online můžete také zjistit, že postrádají funkci, kterou potřebujete. Webové verze například nemůžete použít ke spouštění hromadné korespondence nebo spouštění maker. Ty vyžadují tradiční Microsoft Office (viz některé způsoby, jak získat licenci Office zdarma nebo vyzvedněte si levnou licenci Office pokud potřebujete upgradovat).
Další závažné omezení Office Online je hned ve jménu --- k jeho používání potřebujete připojení k internetu. Pro ty, kteří často cestují bez přístupu k internetu, nebude Office Online dostatečně spolehlivý. Pokud je to váš případ, můžete vyzkoušet bezplatnou alternativu Office; Překontrolovat naše srovnání LibreOffice a OpenOffice zkontrolovat dvě nejlepší možnosti.
Musíte platit za Microsoft Word? Ne!
Je skvělou zprávou, že aplikace Microsoft Word a další aplikace Office jsou k dispozici online zdarma, protože nemusíte platit za základní funkce. Pokud jste Office Online nikdy nezkusili, měli byste si jej vyzkoušet a zjistit, zda funguje pro vaše potřeby. Mohli byste nakonec ušetřit nějaké peníze tím, že ho použijete místo běžného Office.
Jak možná víte, jedním z největších konkurentů Office Online je Sada Dokumentů Google . Podívejte se na náš přehled Dokumentů Google dozvědět se více.
co je to za telefon?Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému Android
Pokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Cloud Computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Kancelářské sady
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
Více od Bena StegneraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru