Home-theater-designers
Dokumenty Google jsou součástí textového procesoru online kancelářského balíku Google. Je to bezplatná alternativa k Microsoft Word. Má také více funkcí, než byste si možná uvědomovali.
V tomto článku zodpovíme nejčastější dotazy týkající se Dokumentů Google.
Co jsou Dokumenty Google?
Google Docs je textový procesor Google založený na prohlížeči. Dokumenty můžete vytvářet, upravovat a sdílet online a přistupovat k nim z libovolného počítače s připojením k internetu. Existuje dokonce i mobilní aplikace pro Android a iOS.
Co odlišuje Dokumenty Google od jeho hlavního konkurenta pro stolní počítače, Microsoft Word, jsou jeho funkce spolupráce. Dokumenty Google byly jedním z prvních textových procesorů, které nabízely sdílenou online úpravu dokumentů.
Díky Google je neuvěřitelně snadné sdílet dokumenty napříč platformami a pracovat na nich společně v reálném čase z okna prohlížeče. Vaši spolupracovníci ani nepotřebují účet Google k zobrazení nebo úpravě dokumentů Google, které s nimi sdílíte.
Navíc, Doplňky Dokumentů Google vám umožní rozšířit funkce a přidat chybějící funkce.
Jak používat Dokumenty Google
Dokumenty Google můžete používat stejně jako dokumenty aplikace Word. Vytvářejte nové dokumenty, použijte šablony Dokumentů Google , sdílejte dokumenty se svým týmem a spolupracujte v reálném čase. Zde vám ukážeme základy.
Jak vytvořit dokument Google
Chcete -li vytvořit nový dokument Google, přejděte nejprve na docs.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Jakmile jste na úvodní stránce Dokumentů Google, můžete vytvořit nový prázdný dokument nebo zvolit šablonu.
Můžete také jít na Soubor > Nový > Dokument nebo Soubor > Nový > Ze šablony udělat totéž z existujícího dokumentu Google.
Z nabídky Soubor můžete také změnit mnoho aspektů dokumentu, včetně orientace stránky .
Jak uložit dokument Google
Jako součást online kancelářského balíku Google si nikdy nebudete muset pamatovat na uložení dokumentu, protože Google jej automaticky ukládá na váš Disk Google. Proto nenajdete tlačítko Uložit.
To znamená, že z Soubor menu, můžeš Udělat kopii , E-mailem , nebo Stažení váš Google Doc.
Jak stáhnout dokumenty Google
Google ukládá vaše dokumenty na Disk Google. Chcete -li si místo toho stáhnout dokument Google do počítače, přejděte na Soubor > Stažení a vyberte požadovaný formát souboru.
Jak poslat e -mail dokumentu Google
Pokud si chcete dokument stáhnout, protože mu ho chcete poslat e -mailem, můžete to udělat přímo z dokumentu. Jít do Soubor> E -mail> Odeslat tento soubor e -mailem / E -mail spolupracovníkům , vyberte formát souboru, který chcete připojit, a vyplňte standardní údaje e -mailu.
Jak sdílet dokument Google
Místo zasílání dokumentu e -mailem však doporučujeme jeho sdílení. Důvodem je, že sdílení umožňuje každému vidět a pracovat na stejné verzi dokumentu. Tímto způsobem se vyhnete vytváření konfliktních kopií nebo kopírování vaší práce. Jak již bylo zmíněno dříve, příjemce ano ne k zobrazení nebo úpravě dokumentu potřebujete účet Google.
Pokud chcete dokument Google sdílet z dokumentu, klikněte na Podíl tlačítko vpravo nahoře. Nyní máte několik možností:
Můžete zadat jména nebo e -mailové adresy požadovaných příjemců. Všimněte si, že výchozí úroveň přístupu s touto metodou je Editor . Chcete -li to změnit, klikněte na ikonu pera vpravo Divák nebo Komentář .
Místo sdílení dokumentu s jednotlivci jej můžete sdílet se skupinami prostřednictvím odkazu přes Získat odkaz Jídelní lístek. Ve výchozím nastavení budou sdíleny vaše soukromé dokumenty Google Kdokoliv .
Pokud váš účet Google patří organizaci (zde: MakeUseOf.com), bude v této organizaci sdílen. Klikněte Změna nebo Sdílet s... upravit tato nastavení a poskytnout uživatelům odkazu přístup Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
Až budete hotovi, klikněte Kopírovat odkaz vpravo dole. Odkaz bude zkopírován do vaší schránky.
Pokud chceš sdílet kopii svého dokumentu Google s více spolupracovníky, protože nechcete, aby prováděli úpravy původního dokumentu, můžete také použít toto udělat trik kopírování ušetřit si práci.
Jak sledovat změny v Dokumentech Google
Když ve svých dokumentech Google provádíte časté změny nebo je sdílíte s ostatními, budete chtít sledovat změny.
Historie verzí
jak přenést jeden počítač na druhý
Dokumenty Google to dělají automaticky sledováním historie verzí vašeho dokumentu. Jít do Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí rozbalte nabídku se seznamem všech změn, které Google u vašeho dokumentu sledoval.
Uvidíte, kdy byly změny provedeny, kdo je provedl a všechny jsou v dokumentu zvýrazněny.
Můžete dokonce pojmenujte aktuální verzi pro snadné vrácení změn provedených později. Buď jít na Soubor> Historie verzí> Název aktuální verze , zadejte jméno a klikněte Uložit .
Případně přejděte do nabídky historie verzí a kliknutím na datum nebo název verze ji přejmenujte. V nabídce historie verzí pak můžete povolit nastavení na zobrazovat pouze pojmenované verze (viz screenshot výše).
Historie verzí je základní formou sledování změn. Verze dokumentu můžete obnovit tak, že ho vyberete a kliknete na Obnovte tuto verzi knoflík. Co nemůžete udělat, je přijmout nebo zahodit jednotlivé změny v každé verzi. Pokud je to funkce, kterou si přejete, musíte použít jinou funkci: režimy.
Režim návrhu
Dokumenty Google podporují tři různé režimy: Úpravy , Navrhování , a Prohlížení . Úpravy jsou výchozím režimem. Chcete -li přepnout do jiného režimu, přejděte na Zobrazit> Režim nebo klikněte na ikonu pera v pravé části nabídky nástrojů. Chcete -li ovládat jednotlivé změny, použijte Navrhování .
Když provedete změny v režimu navrhování, uvidíte na pravé straně dokumentu komentář s možností návrh přijmout nebo odmítnout. Můžete také napsat odpověď a prodiskutovat každou změnu.
Všechny změny provedené v tomto režimu jsou jednotlivě sledovány v příslušné verzi dokumentu v historii verzí. Tímto způsobem máte možnost zkontrolovat a obnovit odmítnuté změny, i když byste museli obnovit tuto verzi dokumentu, což znamená, že přijdete o všechny následující změny.
Spropitné : Chcete -li donutit své spolupracovníky používat režim Návrhy, nastavte jim přístup může komentovat při sdílení dokumentu.
Jak tisknout z Dokumentů Google
Tisk z Dokumentů Google funguje stejně jako tisk jakýchkoli jiných dokumentů na vašem počítači. Chcete -li vytisknout dokument Google, otevřete dokument a přejděte buď na Soubor> Tisk nebo stiskněte Ctrl + P klávesovou zkratku nebo klikněte na ikonu tisku v nabídce nástrojů.
Každá z těchto akcí otevře nabídku tisku. Odtud vyberte tiskárnu a nastavení a tiskněte jako obvykle.
Jak upravit Dokumenty Google offline
Chcete -li své dokumenty Google upravovat offline, musíte splnit několik základních podmínek. Nejprve musíte být online a nastavovat přístup offline. Musíte také používat Google Chrome mimo režim inkognito, nainstalovat a povolit Dokumenty Google offline Rozšíření pro Chrome a dostatek volného úložného prostoru pro ukládání souborů.
Jakmile to bude hotové, přejděte na docs.google.com , klikněte vlevo nahoře na nabídku hamburgeru, přejděte na Nastavení , a ujistěte se, že jezdec vedle Offline je v Na pozice (viz screenshot níže).
Nyní bude každý dokument, na kterém začnete pracovat, také k dispozici offline, a to alespoň dočasně. Ikona cloudu vedle názvu dokumentu označuje, zda je váš dokument k dispozici offline.
Když vaše připojení k internetu klesne, uvidíte přeškrtnutý cloud a poznámku „Práce offline“. Všechny provedené změny budou synchronizovány, jakmile se znovu připojíte k internetu.
Pokud je povoleno rozšíření Dokumenty Google offline, můžete si prohlédnout seznam všech svých dokumentů pod docs.google.com , i když jste offline. Všechny dokumenty trvale dostupné offline budou mít ikonu zaškrtnutí. Kliknutím na nabídku se třemi tečkami můžete ovládat K dispozici offline volba.
Rozšíření Google Docs Offline také uloží do mezipaměti všechny dokumenty, které otevřete. Pokud ztratíte připojení k internetu, budete mít přístup i k dokumentům, které nejsou offline výslovně dostupné.
t-mobile odemykací kód zdarma
V takovém případě můžete dokument trvale zpřístupnit offline, i když nejste online. Mezitím se tyto dokumenty, které nejsou ukládány do mezipaměti a nejsou k dispozici offline, budou zobrazovat ztlumené.
Chcete -li zálohovat a synchronizovat soubory Dokumentů Google do počítače nebo mobilního telefonu, můžete také použít Nástroj pro zálohování a synchronizaci Disku Google .
Dokumenty Google, nyní pod vaší kontrolou
Nyní znáte základy používání Dokumentů Google. Dále je čas objevit úhledné způsoby, jak vytvářet krásné dokumenty Google . Poté můžete přejít k prozkoumávání funkcí relevantních pro obchodní dokumenty a hlasové psaní v Dokumentech Google .
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak zkontrolovat počet slov v Dokumentech GoogleZjistěte, jak zobrazit počet slov pro celý dokument nebo vybraný text v Dokumentech Google.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Google dokumenty
- Nástroje pro spolupráci
- Textový procesor
- FAQ
- Kancelářské sady
Když dokončovala doktorát, Tina začala psát o spotřebitelské technologii v roce 2006 a nikdy nepřestala. Nyní také editor a SEO, najdete ji na Cvrlikání nebo pěšky po nedaleké stezce.
Více od Tiny SieberovéPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru