Při sdílení dokumentů na Disku Google použijte trik „Vytvořit kopii“

Při sdílení dokumentů na Disku Google použijte trik „Vytvořit kopii“

Je snadné vytvořit kopii jakéhokoli dokumentu ve svém vlastním účtu Disku Google. Co když ale chcete, aby vaši spolupracovníci automaticky vytvořili kopii dokumentu Google, když obdrží odkaz ke sdílení?





nastavení napájení systému Windows 10 nefunguje

Vyzkoušejte tyto tipy, které využívají malé vylepšení sdílené adresy URL.



Užitečnost tohoto úhledného hacknutí Disku Google není z názvu zcela jasná, ale zkuste to jednou a uvidíte okamžitý přínos při spolupráci s ostatními na Disku Google.





Tato metoda je užitečná, pokud chcete zachovat původní dokument a zároveň dát ostatním prostor pro úpravu kopie dokumentu ve vlastní složce Disku.

Ušetří jim to cestu do Soubor> Vytvořit kopii příkazem a sdílejte kopii dokumentu Google obvyklým způsobem. Zde je návod, jak to funguje.



Automaticky sdílet kopii dokumentu Google

Typickým případem je dokument Google, který musí každý respondent vyplnit samostatně. Spolupracovníci mohou zadat podrobnosti do své vlastní kopie dokumentu, aniž by poškodili originál.

Nebudete je muset žádat o vytvoření kopie. Jednoduše postupujte podle těchto kroků a kopie se pro ně automaticky vytvoří.



Tento hack funguje v Dokumentech Google, Tabulkách Google a Prezentacích Google.

  1. Otevřete dokument Disku Google, který chcete sdílet.
  2. Klikněte na modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu dokumentu.
  3. V Sdílejte s lidmi a skupinami dialog, klikněte kamkoli na Získat odkaz pole, jak je uvedeno ve výzvě.
  4. Kliknutím na odkaz získáte odkaz na dokument Kopírovat odkaz . Tento odkaz můžete komukoli poslat e -mailem nebo jakýmkoli jiným médiem a poté můžete dokument zobrazit, komentovat nebo upravit. Přístup můžete nastavit výběrem mezi Divák , Komentář , nebo Editor kliknutím na malou šipku dolů vpravo.
  5. Zkopírujte a vložte sdílený odkaz do e-mailu. Nyní odstraňte vše za lomítkem v odkazu a vložte „kopírovat“. Upravte tuto malou část celé části pouze odkazu. Pokud provedete jakékoli další úpravy, zobrazí se vašemu příjemci jako chybová stránka. Takto nyní vypadá nový odkaz:
  6. Odešlete e -mail a vaše práce je hotová. Když příjemce klikne na odkaz, přesměruje se na obrazovku Disku Google, která jej vyzve k vytvoření kopie dokumentu.

Když kliknou Udělat kopii , místní kopie dokumentu je uložena na jejich Disk Google. Kopie je rovněž přijata bez komentáře, pokud existuje, v originále. Pokud chcete poslat soubor s komentáři, přečtěte si následující tip níže.



Další triky adres URL Google, které můžete použít ke sdílení dokumentu Google

Existuje několik dalších variací, které můžete vynutit sdíleným odkazům v závislosti na tom, co s tím má váš spolupracovník dělat. Pojďme si projít tyto čtyři úpravy URL.

1. Sdílejte kopii Dokumentů Google, která obsahuje komentáře

Někdy chcete, aby se vaše komentáře přenesly do kopie, aby ji členové vašeho týmu mohli použít k práci na své verzi. Můžete to udělat dvěma způsoby:

  • Nahradit | _+_ | pomocí | _+_ | v URL souboru.
  • Nahradit | _+_ | pomocí | _+_ | abyste se vyhnuli kopírování vyřešených komentářů.

2. Sdílejte kopii Dokumentů Google jako náhled

Režim Náhled se liší od možnosti Zobrazit, protože zobrazuje dokument v přehledném rozhraní bez pruhů nabídek a tlačítek. Například můžete sdílet list nebo prezentaci komukoli mimo váš spolupracující tým.

Nahrazením použijte režim Náhled

/edit

v URL souboru na Disku Google pomocí

/copy?copyComments=true

.

Všimněte si, že odkaz Náhled odstraní nabídky. Příjemci tedy nebudou moci používat Soubor> Vytvořit kopii možnost přidat kopii na vlastní Disk Google.

Chcete -li toto omezení obejít, mohou příjemci v prohlížeči přejít do adresního řádku a nahradit je

/edit

s

includeResolvedCommentsOnCopy=false

znovu vytvořit kopii pro svůj vlastní disk.

3. Sdílejte dokument Google jako šablonu

Dokument Google můžete sdílet jako šablonu. Příjemce získá kopii dokumentu bez nepořádku minus nabídky Disku Google. Mohou také vytvořit kopii dokumentu pro svůj disk kliknutím na modrou Použijte šablonu tlačítko e.

Nahradit

můžete sledovat netflix na přepínači
/edit

s

/preview

Tato metoda kombinuje možnost Náhled s volbou „Vytvořit kopii“.

Přímý odkaz ke stažení funguje, jak říká. Člen vašeho týmu stačí kliknout na odkaz a soubor se stáhne na plochu.

Nahradit

/preview

s

/edit

Přidejte formát souboru (jako PDF nebo CSV), do kterého by měl být dokument uložen, a váš odkaz ke stažení je připraven. Možnost PDF nebo CSV je ideální, protože jde o univerzální formát a příjemce k otevření a zobrazení souboru nepotřebuje účet Google.

Přijímač také získá soubor připravený k tisku, který může okamžitě odeslat do tiskárny. To funguje s Dokumenty Google a Tabulkami Google, ale ne s Prezentacemi Google.

Sledujte nastavení sdílení na Disku Google

Disk Google je postaven na spolupráci. Ale vždy je dobré to udělat sledovat, s kým své soubory sdílíte . Když pracujete ve velkém týmu, je snadné ztratit přehled.

Výše uvedené příklady ukazují, že je snadné vyladit sdílené adresy URL a přistupovat k souborům, pokud vaše oprávnění ke sdílení nejsou nastavena s ohledem na zabezpečení. Strávit nějaký čas v správa sdílených souborů na Disku Google a nebudete se muset starat o to, že se soubory dostanou do špatných rukou.

Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTube

Zde je několik alternativních video serverů k YouTube. Každý zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Google dokumenty
  • Nástroje pro spolupráci
  • Disk Google
  • Cloudové úložiště
  • Tabulky Google
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru