Hlasové psaní dokumentu Google Doc: Tajná zbraň pro produktivitu

Nikdy jsem nebyl velkým fanouškem hlasového diktátu. Když jsem se narodil s klávesnicí a myší v ruce, vždy jsem se tak cítil pohodlněji a moje verbální WPM se nedá srovnávat s mojí rychlostí psaní.

Dokumenty Google však používám každý den, takže když jsem se dozvěděl, že má funkci psaní hlasu, napadlo mě, že bych to mohl také vyzkoušet. Je pravda, že se ke hře dostávám pozdě - poprvé debutovala na začátku roku 2016 - ale lepší pozdě než nikdy, že?

Ukázalo se, že hlasové psaní je úžasné! V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o hlasovém diktátu a hlasovém ovládání v Dokumentech Google, včetně toho, jak začít, a pár zásadních tipů pro produktivitu.

Nastavení hlasového zadávání v Dokumentech Google

V době psaní tohoto článku funguje hlasové zadávání pouze v nejnovějších verzích prohlížeče Google Chrome. Základní hlasové diktování můžete získat v aplikaci Dokumenty Google pro Android a iOS, ale žádná z dalších funkcí, díky nimž je hlasové psaní tak užitečné.

Chcete -li začít, navštivte docs.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google. (Ano, k používání Dokumentů Google potřebujete účet Google!)

Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi prohlížeče Chrome. Chcete -li zjistit, zda jste, klikněte na tříbodové menu a vyberte Nápověda> O prohlížeči Google Chrome ... Pokud jste pozadu, automaticky se aktualizuje.

A budete potřebovat mikrofon. Pokud žádný nemáte, určitě si pořiďte a dynamický mikrofon místo kondenzátoru . Dynamika zachycuje méně hluku na pozadí, takže vaše slova budou jasnější a nástroj pro rozpoznávání hlasu bude o něco přesnější. Pokud nevíte, kde začít, doporučuji jeden z mikrofonů v našem průvodci podcastovým vybavením.

Diktování vaší první věty v Dokumentech Google

Na ploše

S novým dokumentem Google Docs otevřeným v Chromu přejděte na Nástroje> Hlasové psaní ... (nebo použijte Ctrl + Shift + S. zástupce) otevřete vyskakovací okno Hlasové psaní.

jak mohu sdílet svou polohu na iphone

V poli vyberte z více než 40 jazyků a akcentů. To je zásadní! Výslovnost je důležitá pro přesnost modulu rozpoznávání hlasu.

Klikněte na ikona mikrofonu začít diktovat. Chrome se vás poprvé zeptá, zda chcete Dokumentům Google udělit oprávnění používat váš mikrofon. Klikněte Dovolit .

Nyní začněte mluvit! Jak budete mluvit, uvidíte, jak se slova objevují jako magie v reálném čase, a uvidíte také něco takového (

) když služba Dokumenty Google zpracovává vaši řeč na slova. S těmito slovy můžete vložit interpunkci (ale pouze v angličtině, francouzštině, němčině, italštině, ruštině a španělštině):

'doba'
'čárka'
'vykřičník'
'otazník'
'nový řádek'
'nový odstavec'

Je v pořádku pozastavit, kdykoli chcete a jak dlouho chcete. Dokud je ikona mikrofonu zapnutá, Dokumenty Google budou nadále poslouchat. Na vypněte hlasové psaní , znovu klikněte na ikonu. Pokud přepnete na jinou kartu nebo jinou aplikaci, hlasové zadávání se automaticky vypne.

Na mobilu

Stáhněte si a spusťte aplikaci Dokumenty Google ( Android , ios ). Vytvořte nový dokument nebo otevřete stávající, podle toho, co chcete, a potom klepněte na místo, kde chcete začít psát. Když se objeví klávesnice na obrazovce, klepněte na ikona mikrofonu spustit hlasový diktát.

Jak budete mluvit, slova se v dokumentu objeví v reálném čase. Na rozdíl od prohlížeče Chrome však mobilní verze Dokumentů Google na sebe nenechá věčně čekat - pokud budete příliš dlouho pauzovat, modul rozpoznávání hlasu se vypne. Pravděpodobně to má zachovat životnost baterie v případě, že zapomenete. Chcete -li jej vypnout ručně, klepněte znovu na ikonu.

Výše uvedené interpunkční fráze můžete použít i na mobilních zařízeních. Podívejte se na náš průvodce pro pomocí Dokumentů Google na mobilních zařízeních pro více tipů.

Ovládání Dokumentů Google pomocí vašeho hlasu

Kromě základního diktování poskytuje Hlasové psaní nad vaším dokumentem také spoustu další kontroly, dokonce vám umožňuje formátovat text a odstavce pouze pomocí vašeho hlasu. Nevýhoda? Tyto hlasové příkazy jsou k dispozici pouze v případě, že jazykem vašeho účtu Google a jazykem psaní hlasu je angličtina.

Zde je vše, co můžete ovládat pouze hlasem.

The 'Jít do' příkaz bude to, co nejvíce používáte. Můžete jej spárovat s následujícími filtry: 'začátek'/'konec' nebo 'další'/'předchozí' . Dostupné cíle, kam můžete navigovat, závisí na tom, jaké párování používáte.

Pomocí „začátek“ nebo „konec“ můžete vyslovit tyto příkazy:

'Přejít na začátek/konec dokumentu'
'Přejít na začátek/konec odstavce'
'Přejít na začátek/konec sloupce'
'Přejít na začátek/konec řádku'
'Přejít na začátek/konec řádku'
'Přejít na začátek/konec tabulky'

A pomocí 'další' nebo 'předchozí' můžete vyslovit tyto příkazy:

'Přejít na další/předchozí znak'
'Přejít na další/předchozí slovo'
'Přejít na další/předchozí řádek'
'Přejít na další/předchozí nadpis'
'Přejít na další/předchozí odstavec'
'Přejít na další/předchozí stránku'
'Přejít na další/předchozí odkaz'
'Přejít na další/předchozí seznam'
'Přejít na další/předchozí položku seznamu'
'Přejít na další/předchozí obrázek'

U tabulek máte:

'Přejít na další/předchozí tabulku'
'Přejít na další/předchozí řádek'
'Přejít na další/předchozí sloupec'

A pak máte různé body zájmu:

'Přejít na další/předchozí překlepy'
'Přejít na další/předchozí změnu formátování'
'Přejít na další/předchozí poznámku pod čarou'

Můžete také 'Přechod zpět/vpřed [počet] znaků/slov' stejně jako „Přejít nahoru/dolů [počet] řádků/odstavců“ . Pokud právě čtete dokument, můžete mluvit bez použití myši 'Posunout nahoru' a 'Posunout dolů' .

nejlepší aplikace pro volání přes wifi pro Android

V každém okamžiku můžete říci 'Životopis' přeskočit na konec dokumentu nebo „Pokračovat pomocí [slovo]“ skočit na slovo.

Výběr textu

Abyste mohli upravovat dokumenty bez myši, musíte mít možnost vybrat text. Google Docs je v tomto docela chytrý a můžete vybrat všechny druhy textu kdekoli v dokumentu, ale křivka učení je trochu strmá. Zpočátku bude produktivita pomalá, ale zhruba po týdnu cvičení budete rychlejší než myš.

'Vybrat vše'
'Vyberte [slovo]'
'Vyberte slovo'
'Vybrat další/poslední slovo'
'Vybrat další/poslední [číslo] slova'
'Vybrat řádek'
'Vybrat další/poslední řádek'
'Vybrat další/poslední [číslo] řádky'
'Vybrat odstavec'
'Vybrat další/poslední odstavec'
„Vyberte další/poslední [počet] odstavců“
'Vybrat další/poslední znak'
'Vybrat další/poslední [číslo] znaků'
'Zrušit výběr'

Úpravy textu

Co když se při diktování zpackáte? Možná tam bude vhozeno náhodné „um“, nebo se rozhodnete přepsat svůj poslední odstavec? To je stejně snadné. Většina těchto příkazů pro úpravy by měla být spárována s příkazem výběru shora.

'Střih'
'Kopírovat'
'Vložit'
'Vymazat'
'Smazat poslední slovo'

Dokumenty Google podporují všechny druhy anotací a další funkce, které visí na periferiích dokumentu. Můžete je přidat pomocí příkazu „Vložit“:

'Vložit komentář'
'Vložit záložku'
'Vložit rovnici'
'Vložit zápatí'
„Vložit poznámku pod čarou“
'Vložit záhlaví'
'Vložit konec stránky'

Méně často možná budete muset pracovat s obsahem:

„Vložit obsah“
'Odstranit obsah'
„Aktualizovat obsah“

Formátování textu

Ano, už se nemusíte spoléhat na lištu nástrojů formátování, aby se vaše dokumenty smrštily. I při diktování můžete z nudných papírů udělat dokumenty připravené pro kancelář. Ne Všechno možnosti formátování jsou k dispozici, ale většina z nich je, takže i když budete muset provést nějaké opravy později, alespoň většinu z nich můžete provádět bez použití rukou.

Nezapomeňte je zkombinovat s výše uvedenými příkazy pro výběr:

„Použít normální text“
'Použít název'
'Použít titulky'
„Použít nadpis [1-6]“
'Tučně'
'Kurzíva'
'Zdůraznit'
'Přeškrtnutí'
'Dolní index'
'Horní index'
'Velká písmena'
'Všechny čepice'

Pokud chcete cokoli z toho vrátit:

'Odstranit tučně'
„Odstranit kurzívu“
'Odstranit podtržítko'
„Odstranit přeškrtnutí“
„Odebrat formátování“

Můžete také změnit zarovnání:

'Zarovnat doleva'
'Zarovnat centrum'
'Zarovnat doprava'
'Zarovnat oprávněné'

Můžete vytvářet seznamy:

'Vytvořit seznam s odrážkami'
'Vložit kulku'
'Vytvořit číslovaný seznam'
'Vložit číslo'

Jednotlivé odstavce můžete změnit:

„Řádkování jednoduché“
„Dvojité řádkování“
„Řádkování [1–100]“
„Zvětšit odsazení“
„Zmenšit odsazení“

A dokonce si můžete hrát s barvami:

'Zvýraznit'
'Zvýraznit [barva]'
„Barva textu [barva]“
„Barva pozadí [barva]“
'Odebrat zvýraznění'
„Odstranit barvu pozadí“

Zakázat hlasové zadávání

Jednoduše mluvte 'Přestaň poslouchat' vypnout.

Je smutné, že hlasové příkazy v mobilní aplikaci zatím NENÍ k dispozici.

Jak budete používat hlasové psaní Dokumentu Google?

Hlasový diktát se běžně používá k záznamu poznámek a myšlenek na cestách, ale funkce Hlasové psaní je dostatečně nabitá funkcemi, takže jej můžete použít k psaní celých dokumentů. To je skvělé pro každého, kdo trpí opakovaným zraněním způsobeným kanceláří nebo nějakou bolestí rukou související s hraním her.

Pokud jste to vy, začněte se hned učit psaní hlasu! A ty umět používat jej na cestách, alespoň v omezené formě, s mobilní aplikací Dokumenty Google. Očekával bych, že se tyto další funkce dostanou do mobilní verze v příštích několika letech, takže se je možná budete chtít naučit nyní v přípravě. (Také optimalizujte svou pracovní stanici, abyste snížili bolest!)

Co si myslíte o psaní a úpravách dokumentů pouze hlasem? Je to více potíží, než je nutné? Nebo je to budoucnost? Dejte nám vědět v komentářích!

Než půjdete, podívejte se na tyto Doplňky Dokumentů Google pro profesionály :

Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešný

Pokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
Google dokumenty
Disk Google
Produktivita
Hlasové příkazy

O autorovi Joel lee(1524 publikovaných článků)

Joel Lee je šéfredaktorem MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatice a více než devět let profesionálních zkušeností s psaním a střihem.

Více od Joela Leeho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru