Jak začít používat Dokumenty Google na mobilních zařízeních

Jak začít používat Dokumenty Google na mobilních zařízeních

Dokumenty Google se staly běžným nástrojem pro každého, kdo potřebuje vytvořit dokument. Mnoho z vás již zná verzi pro stolní počítače a už to může být nepostradatelný nástroj.





Pokud ne, může se stát centrem pro vaše dokumenty, když cestujete.



Představte si, že nemáte přístup k notebooku na silnici a potřebujete si prohlédnout dokument. Tato situace je přizpůsobena pro mobilní verzi Dokumentů Google.





Zde je návod, jak to funguje.

Krok 1: Nastavení Dokumentů Google v telefonu

Galerie obrázků (3 obrázky) Rozšířit Rozšířit Rozšířit Zavřít

Pokud jste Dokumenty Google nikdy předtím nepoužívali, důrazně doporučujeme, abyste si přečetli náš článek na co jsou Dokumenty Google a jak je používat . Dokončete to a vraťte se sem.



Pokud jste obeznámeni s Dokumenty Google, další věc, kterou budete chtít udělat, je zajistit, abyste měli v telefonu nainstalovanou aplikaci. Jakmile je aplikace nainstalována, otevřete ji a přihlaste se ke svému účtu Google.

Poznámka: Pro tento tutoriál používám iOS, ale pokud používáte Android, mohou být malé rozdíly v umístění tlačítek. Google skvěle zefektivňuje své aplikace, takže jakékoli změny by měly být minimální.



Po přihlášení se dostanete na stránku, která vypadá podobně jako na levém snímku obrazovky. Pokud kliknete na šest čtverečků v pravém horním rohu obrazovky, Dokumenty Google přepnou vaše dokumenty na Zobrazení mřížky .

Když jste uvnitř Zobrazení mřížky , uvidíte náhled každého dokumentu, který jste nedávno otevřeli. Příklad toho lze vidět na prostředním snímku obrazovky, který se nachází výše.



Hlavní ovládací prvky Dokumentů Google

Pokud kliknete na tři vodorovné čáry v levém horním rohu obrazovky, Dokumenty Google rozšíří hlavní ovládací prvky vaší aplikace. Zde najdete:

  • Nedávné dokumenty.
  • Dokumenty označené hvězdičkou.
  • Dokumenty, které jsou „Sdíleny se mnou“.
  • Váš koš.
  • Odkaz na váš Disk Google.
  • Vaše nastavení.

Podrobnosti o vašem účtu Google

V horní části této nabídky --- kde vidíte modrý kruh na našem třetím snímku obrazovky --- najdete sekci, která obsahuje vašeho avatara, vaše uživatelské jméno a váš e-mail. Vedle toho uvidíte také malou šedou šipku směřující dolů.

Tato šipka vám umožňuje přístup k rozevírací nabídce, která ovládá váš účet. Když na něj kliknete, zobrazí se vám tři možnosti:

  • Spravujte svůj účet Google.
  • Přidejte další účet.
  • Spravovat účty na tomto zařízení.

Nyní stiskněte tuto šipku rozevíracího seznamu.

Krok 2: Upravte nastavení svého účtu Google

Galerie obrázků (3 obrázky) Rozšířit Rozšířit Rozšířit Zavřít

Na Spravujte svůj účet Google , stiskněte odpovídající tlačítko, které říká totéž. Na nové obrazovce můžete ovládat:

  • Osobní informace.
  • Data a personalizace.
  • Bezpečnostní.
  • Lidé a sdílení.

Na Přidejte další účet --- abyste mohli přepínat mezi různými dokumenty uloženými na různých účtech Disku Google na stejném zařízení --- stiskněte odpovídající tlačítko umístěné ve stejné rozevírací nabídce. Google vás může vyzvat k zaslání push oznámení s oznámením, že „dokumenty“ chtějí k přihlášení použít google.com.

Pokud dostanete toto oznámení, stiskněte Pokračovat . Jakmile to uděláte, přejdete na oficiální přihlašovací stránku.

Poznámka: Pokud máte aktivované dvoufázové ověření, budete muset tyto informace zadat i na mobilu.

Odebrat účet Google

Galerie obrázků (3 obrázky) Rozšířit Rozšířit Rozšířit Zavřít

Řekněme, že chcete přepnout účty místo toho, aby na jednom zařízení běželo více účtů. Chcete -li to provést, vyberte Spravovat účty na tomto zařízení z rozevírací nabídky.

Jakmile jste tam, stiskněte Odebrat z tohoto zařízení odhlásit se.

Poznámka: Pokud svůj účet odeberete z aplikace Dokumenty, Google odebere přístup k vašemu účtu všem aplikacím Google, které jsou ve vašem telefonu aktivní. To zahrnuje Gmail, pokud jej používáte.

Když stisknete Odebrat z tohoto zařízení , bude vám zasláno poslední oznámení, abyste se ujistili, že jste s touto akcí v pořádku. Pokud jste, klikněte Odstranit .

Poté vás Dokumenty Google odhlásí. Můžete se znovu přihlásit pomocí nového účtu.

Krok 3: Vytvořte nový dokument

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Jakmile se znovu přihlásíte, Dokumenty Google se vrátí na hlavní stránku aplikace. Pokud jste aplikaci nikdy nepoužili s tímto druhým účtem, zobrazí se vám trochu jiná přihlašovací obrazovka, která vám poskytne základní přehled o aplikaci a o tom, co se s ní změnilo.

V tomto případě je jednou z těchto změn možnost pracovat offline. Klikněte Mám to zavřete tuto sekci a poté přejděte dolů na vícebarevné + podepsat v pravém dolním rohu. Kliknutím na něj vytvoříte nový dokument.

Služba Dokumenty Google zašedne vaši obrazovku a vyzve vás k vytvoření dokumentu ze dvou různých možností:

  • Vyberte šablonu.
  • Nový dokument.

Vybírám si Nový dokument , protože rád vytvářím své dokumenty od nuly.

Jakmile vyberete možnost, která je pro vás nejvhodnější, Dokumenty Google vás požádají, abyste ji pojmenovali. Po pojmenování dokumentu stiskněte Vytvořit .

Krok 4: Naučte se pracovní prostor Dokumentů Google

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Po vytvoření dokumentu budete přesměrováni na upravenou verzi pracovního prostoru Dokumentů Google, kde můžete začít psát. Chcete-li psát, stiskněte ikonu modrého pera v pravém dolním rohu obrazovky.

Pod vaším pracovním prostorem (a nad klávesnicí) se zobrazí možnosti formátování textu. V horní části pracovního prostoru je modré zaškrtnutí. Toto zaškrtnutí vám umožňuje opustit pracovní prostor dokumentu, jakmile dokončíte psaní.

Vedle modrého zatržítka uvidíte vrátit a Připraven tlačítka. Uvidíte také + podepsat pro Vložit menu a NA symbol pro pokročilé možnosti formátování.

Na samém konci tohoto panelu nástrojů jsou tři tečky představující další sbalitelnou nabídku-tu, která ovládá celkové detaily dokumentu. Klikněte na tyto tečky.

Jakmile se nabídka rozbalí, zobrazí se možnosti pro:

  • Vzhled při tisku.
  • Navrhněte změny.
  • Najít a nahradit.
  • Nastavení stránky.
  • Podrobnosti.

Zobrazí se také přepínač, který vám umožní zobrazit dokument offline, pokud se tak rozhodnete. Každou z těchto možností můžete prozkoumat sami.

Pokud jste s aktuálním nastavením spokojeni, opusťte nabídku stisknutím šedé oblasti vedle nabídky. Dokumenty Google vás zavedou zpět do pracovního prostoru.

Přidávání komentářů

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Zanechání zpětné vazby na jiné dokumenty je jednou z nejoblíbenějších (a nejznámějších) funkcí Dokumentů Google. Můžete to udělat také v mobilní aplikaci.

Existuje několik různých způsobů, jak přidat komentář. Nejjednodušší metodou je zvýraznit slovo nebo frázi. Jakmile to uděláte, vyberte možnost Přidat komentář když se objeví formátovací pole. Poté se dostanete do samostatného okna, kde můžete začít zavazovat.

Jakmile zadávání dokončíte, změny provedete kliknutím na modrou šipku. Dokumenty Google vás vrátí zpět na hlavní obrazovku a ponechají váš komentář nedotčený.

Krok 5: Nabídka Vložit

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Když pracujete na mobilu, možná budete chtít do dokumentu něco vložit, ať už je to odkaz, obrázek nebo tabulka.

Chcete -li to provést, přejděte na + podepište v horní části pracovního prostoru. Tím se rozšíří Vložit nabídka, kde máte více možností zahrnutí různých typů obsahu.

Krok 6: Váš aktualizovaný seznam dokumentů

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Existuje mnoho nástrojů, které dnes vynecháváme, jednoduše proto, že mezi jejich mobilními a stolními verzemi je malý rozdíl. Řekněme ale, že jste připraveni dokument opustit a vrátit se na hlavní obrazovku.

jak zrychlit router

Chcete -li dokument opustit, stiskněte modré zaškrtnutí v levém horním rohu.

Pokud používáte iOS, toto modré zaškrtnutí se změní na šedou šipku do stran. Stisknutím šedé šipky se dostanete do hlavní nabídky.

Odtud byste měli vidět aktualizovaný seznam dokumentů. Dokument, na kterém jste právě pracovali, je nahoře.

Klikněte na tři tečky vedle toho dokumentu. Dostanete se do třetí nabídky, kde můžete vidět akce nejvyšší úrovně týkající se daného souboru a jeho umístění na vašem Disku.

Tato nabídka se liší od hlavní nabídky, která aplikaci ovládá. Liší se také od nabídky, kterou jste viděli ve svém pracovním prostoru, kde můžete nastavit konkrétní dimenze svého projektu.

Místo toho vám toto menu umožňuje Podíl dokument, Přestěhovat se to a Přejmenovat to. Jakmile si zahrajete s ovládacími prvky, máte hotovo. Neváhejte aplikaci ukončit.

Vyřizujte věci pomocí Dokumentů Google

Díky těmto základním krokům byste měli pohodlně pracovat s Dokumenty Google na mobilu. Mobilní aplikace nikdy nenahradí verzi pro stolní počítače, ale rozhodně je dobré mít v úzkých.

Hledáte další tipy a triky, které se můžete naučit? Tady je jak vložit snímek Google do dokumentu Google .

Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešný

Pokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.

Číst dále Související témata
  • Android
  • iPhone
  • Produktivita
  • Google dokumenty
  • Nástroje pro spolupráci
  • Disk Google
  • Triky produktivity
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článků)

Shianne má bakalářský titul v oboru designu a vzdělání v podcastingu. Nyní pracuje jako hlavní spisovatelka a 2D ilustrátorka. Pokrývá kreativní technologie, zábavu a produktivitu pro MakeUseOf.

Více od Shianne Edelmayer

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru