10 nejlepších doplňků Dokumentů Google pro profesionálnější dokumenty

10 nejlepších doplňků Dokumentů Google pro profesionálnější dokumenty

Microsoft Word může být nejpoužívanější textový procesor, ale Google Docs také získává rychlou popularitu. Dokumenty Google umožňují více uživatelům upravovat stejný dokument. Je to také bezpečnější možnost vytvořit a uložit dokument online pomocí Dokumentů Google než pouze uložení kopie do počítače.





Spolu se svými běžnými funkcemi podporuje služba Dokumenty Google také řadu doplňků, které vám pomohou dokument správně naformátovat. Tyto doplňky najdete v nabídce v nabídce Doplňky.



Zde je několik užitečných doplňků Google Docs, které můžete použít k vytváření profesionálních dokumentů.





jaký jsi telefon?

1. Doc Builder

Tato funkce se používá k vytváření úryvků a ukládání vlastních stylů. To znamená, že jej můžete použít k vkládání úryvků textu, který používáte pravidelně. Věci, jako je struktura, kterou používáte k napsání konkrétního typu dokumentu nebo šablona životopisu podle vašeho výběru .

Jak používat :



  1. V novém dokumentu otevřete postranní panel.
  2. Vyberte požadovaný soubor.
  3. Vyberte Doc Builder z nabídky doplňků.
  4. Vyberte jakýkoli text, obrázek, formátování atd. Ze starších dokumentů a vložte je přímo do nového.

Stažení: Doc Builder (Volný, uvolnit)

2. Nástroj pro rozložení stránky

Tento doplněk použijte k nastavení vlastních velikostí stránek. Můžete jej také použít k nastavení vlastních okrajů pro vaši stránku. Dokumenty Google zajistí, že při exportu dokumentu jako PDF bude zachována velikost stránky.



Jak používat:

  1. Přejděte do nabídky doplňků
  2. Vyberte nástroj Rozložení stránky a zadejte velikost stránky a požadované okraje.

Stažení: Rozložení stránky (zdarma)



3. Čistič textu

Tento nástroj slouží k odstranění zbytečného formátování a vyčištění textu. Pokud zvolíte Vymazat formátování v Dokumentech Google způsobí, že bude odstraněno veškeré vaše formátování. Na druhou stranu vám Text Cleaner umožňuje odebrat formátování pouze z vybrané oblasti. Odstraní se také konce řádků a mezery.

Jak používat:

  1. Vyberte část textu, kterou chcete vyčistit.
  2. Vyberte Čistič textu z nabídky doplňků.
  3. Přejděte na možnost konfigurace.
  4. Vyberte formátování, které chcete zachovat, nebo odstraňte a stiskněte Uložit .

Stažení: Čistič textu (Volný, uvolnit)

4. Bloky kódu

To lze použít k přidání formátovaných kódů do dokumentu. Tato funkce je užitečná zejména při psaní dokumentace k kódu a chcete, aby vaši práci komentovali ostatní kodéři.

Jak používat:

  1. Vyberte kód v dokumentu.
  2. Otevřete postranní panel Kódové bloky.
  3. Nastavte jazyk a téma.
  4. Můžeš použít Náhled abyste viděli, jak bude formátovaný kód vypadat v textu.
  5. Odstraňte pozadí textu nebo jej používejte dál podle svých potřeb.

Stažení: Bloky kódu (Volný, uvolnit)

5. Formátovač tabulky

Tento doplněk má více než 60 předdefinovaných návrhů a sad nástrojů pro vytváření přizpůsobitelných tabulek.

Jak používat:

  1. Vyberte část tabulky a přejděte na Formátovač tabulky.
  2. Můžeš použít Požádejte o všechny tabulky nastavit všechny tabulky ve stejném stylu.
  3. Jít do Vlastní šablona a nastavte své specifikace pro tabulku pomocí vlastních návrhů okrajů a řádků.
  4. Tabulku můžete rozdělit velmi rychle pomocí Rozdělení a sloučení tabulek doplněk.

Stažení: Formátovač tabulky (zdarma)

6. Přeložte

Jak naznačuje název, tento doplněk můžete použít k překladu bloků textů v Dokumentech Google. Doplněk Translate aktuálně podporuje angličtinu, španělštinu, francouzštinu, němčinu a japonštinu, přičemž brzy se očekává přidání dalších jazyků.

Jak používat:

  1. Vyberte blok textu, který chcete přeložit.
  2. Přejděte v nabídce doplňků na Přeložit a vyberte jazyk, do kterého chcete text přeložit.
  3. Pomocí aplikace Translate+ můžete přeložit ještě více jazykových možností.

Stažení: Přeložit (zdarma)

Poznámka: Aplikaci lze použít pouze v prohlížečích Chrome a Safari. Můžete také přidat tezaurus do Dokumentů Google pro ještě více jazykových možností.

Pokud potřebujete rychlou navigaci k souborům na Disku Google, můžete použít Link Chooser. Tato aplikace vám umožňuje rychlý přístup k dalším souborům při práci na dokumentu, jako jsou průvodce stylem nebo referenční poznámky.

Jak používat:

  1. Spusťte doplněk a vyberte soubor nebo složku, kterou je třeba vložit do dokumentu.
  2. O několik sekund později se zobrazí původní soubor, který je propojen s názvem dokumentu.
  3. Klikněte na odkaz, kdykoli se budete chtít vrátit k propojenému souboru pro referenci.

Stažení: Link Chooser (zdarma)

8. DocSecrets

Bezpečnostní aplikace, která vám umožňuje používat ochranu dokumentu heslem. Jakmile použijete DocSecrets, budete mít přístup k určitým částem dokumentu a budete ho moci upravovat pouze vy a lidé, se kterými heslo sdílíte.

Jak používat:

  1. Na bočním panelu Doc Secrets zadejte heslo.
  2. Do pole zadejte libovolný tajný text vložit pole.
  3. Chcete -li skrýt stávající text, vyberte text a klikněte na Cenzorový text skrýt to.
  4. Sdílejte své heslo s lidmi, které si vyberete, a oni budou moci vidět text po instalaci Doc Secrets na svou stránku Google Docs.

Stažení: DocSecrets (Volný, uvolnit)

Poznámka: Tento doplněk by neměl být používán pro citlivá data, jako jsou finanční informace, protože nemůže zaručit úplné zabezpečení.

9. Mluvil

Je to v podstatě aplikace převodu textu na řeč, kterou můžete použít ve svých dokumentech Google. Prozatím můžete použít funkci Speakd pouze k tomu, aby vám program nahlas přečetl text. Přestože je tento doplněk přirozeně velmi užitečný pro zrakově postižené uživatele, mohou jej používat i běžní uživatelé, aby si odpočinuli od zírání na obrazovku počítače.

Jak používat:

  1. Vyberte část textu, kterou chcete přečíst nahlas.
  2. Přejděte na možnost Speakd v nabídce doplňků a stiskněte Play. Hlas robota vám přečte text.

Stažení: Mluvil (Volný, uvolnit)

Poznámka: Speakd nelze zaměňovat s možností hlasového psaní, kterou nabízí Dokumenty Google, což vám umožňuje slovně diktovat váš obsah a nechat program to sepsat.

10. Lucidchart diagramy

Pomocí Lucidchart můžete do dokumentu přidat všechny druhy grafiky. Tento doplněk může být zpočátku trochu obtížné se zorientovat. I když to usnadňuje proces vytváření grafů, budete muset graf dokončit mimo Dokumenty Google.

Jak používat:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit diagram.
  2. Přejděte do aplikace Lucidchart a podrobně sestavte diagram.
  3. Po dokončení můžete obrázek vložit z postranního panelu Lucidchart.

Stažení: Lucidchart diagramy (Volný, uvolnit)

Vytváření lepších dokumentů online

S pomocí těchto doplňků se již nebudete muset vracet do aplikace Microsoft Word, abyste vytvořili celý dokument, a poté jej nahrajte online, aby vaši kolegové mohli vidět vaši práci a přidávat své příspěvky. Dokumenty Google lze nyní použít k vytvoření prakticky jakéhokoli druhu dokumentu, který můžete vytvořit pomocí MS Word. A můžete také použít tyto Tipy pro Dokumenty Google, které vám ušetří drahocenný čas .

Když se k tomu přidají další výhody, které nabízí online tvorba dokumentů, váhy se začnou naklánět ve prospěch Dokumentů Google. Zejména proto, že jste také schopni používat Dokumenty Google na svém mobilním zařízení nebo synchronizovat s Google Keep, který umožňuje funkce psaní poznámek, vyhledávání a označování.

na tomto serveru nemáte oprávnění k přístupu k souboru /index.php.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Ale stačí to k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Google dokumenty
  • Digitální dokument
O autorovi Neeraj Chand(23 článků zveřejněno)

Neeraj je nezávislý spisovatel s velkým zájmem o globální technologie a trendy popkultury.

Více od Neeraj Chand

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru