7 nástrojů pro synchronizaci aplikace Microsoft Outlook s Kalendářem Google

7 nástrojů pro synchronizaci aplikace Microsoft Outlook s Kalendářem Google

V roce 2014 zanechalo ukončení synchronizace Kalendáře Google dva sirotky --- Kalendář Microsoft Outlook a Kalendář Google. Pro ty, kteří oba používali pro inteligentní správu úkolů, to byla okamžitá rána do produktivity. Dobrou zprávou je, že Outlook můžete stále propojit s Kalendářem Google.





Jedinou otázkou, kterou si musíte položit, je proč.





Proč synchronizovat Microsoft Outlook s Kalendářem Google?

Udržování dvou různých kalendářů může být časově náročné. Existují však situace, kdy je toto podání ruky nezbytné. Je to jeden z těchto důvodů?





  • Pracujete ve dvou úlohách, které používají jeden z kalendářů.
  • Tyto dva kalendáře mohou sloužit různým účelům-možná jeden je osobní kalendář a druhý pracovní.
  • Hodně cestujete a důvěřujete Kalendáři Microsoft Outlook na ploše více než Kalendáři Google na webu. Ačkoli, Kalendář Google může fungovat offline také.
  • Nastavili jste Kalendář Google pro spolupráci na zvláštním úkolu a chtěli byste vidět informace v aplikaci Microsoft Outlook.
  • Možná prostě milujete kalendáře a nemůžete se od nich dostat.

V rušném životě byste chtěli vidět události v obou kalendářích --- společně. Udržujte je synchronizované. Používejte tyto nástroje třetích stran namísto zastaralého oficiálního pluginu Google.

Nejlepší nástroje pro synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook

Uspořádejte si Microsoft Outlook a Kalendář a zvyšuje vaši produktivitu v Outlooku, když s těmito nástroji začnete sloučit data s tím v Kalendáři Google.



1. Synchronizace kalendáře pro Outlook a Kalendář Google (Zdarma, placené)

Calendar Sync (ver.3.9.3) je software, který vám umožňuje nastavit jednosměrnou synchronizaci s Microsoft Outlook nebo Google jako hlavní. Jednosměrné omezení je v placené verzi odstraněno. Bezplatná verze vás také omezuje na synchronizaci schůzek a událostí za posledních 30 dní.

jak vytvořit webový prohledávací modul

Verze Pro (9,99 $) vám umožňuje obousměrnou synchronizaci všech událostí a dokonce i použití vlastních časových období. Volnost používat více kalendářů a další profily je pro verzi Pro také další zářez.





Příchutě Free i Pro jsou k dispozici také jako přenosné verze. Zvýrazníme základní funkce bezplatného nástroje Calendar Sync.

Klíčové vlastnosti:





  • Vyberte jeden kalendář, který chcete synchronizovat.
  • Synchronizujte kategorie/barvy aplikace Outlook s Kalendářem Google.
  • Jednosměrná synchronizace podporuje mazání duplicitních událostí.
  • Automatická synchronizace, synchronizace podle plánu a synchronizace s vlastním rozsahem dat.
  • Synchronizujte připomenutí aplikace Outlook s vyskakovacím připomenutím na Googlu.
  • Automatizujte synchronizaci na pozadí každých 5 minut nebo nastavte pevný čas.
  • Pokud je povolena, podporuje dvoufázové ověřování Google.
  • Synchronizujte události a označte je jako soukromé.

2. Outlook Synchronizace Kalendáře Google (Volný, uvolnit)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) je zcela zdarma a podporuje obousměrnou synchronizaci. To je funkce, která otřásá volnou tváří prvního softwaru v tomto seznamu. Stáhněte si jej jako instalační program nebo jako přenosnou aplikaci. Nástroj synchronizace funguje ve všech verzích aplikace Microsoft Outlook od roku 2003 do roku 2016 64bitové a Office 365.

Můžete přenášet všechny atributy událostí z jednoho kalendáře do druhého. Události lze sloučit s existujícími v jednom kalendáři. Také se zobrazí výzva, než nástroj odstraní duplicitní událost.

Nástroj pro synchronizaci kalendáře je lepší alternativou pro správce osobních údajů. Události lze označit jako soukromé. Pokud máte obavy o zabezpečení, lze zamaskovat i slova v předmětu. Můžete také zajistit, aby fungoval za webovým serverem proxy.

Klíčové vlastnosti:

  • Vyberte atributy události, které chcete synchronizovat.
  • Nakonfigurujte frekvenci synchronizace aktualizací kalendáře.
  • Nastavte vlastní časové období, které pokryje všechny minulé i budoucí události.
  • Synchronizujte výchozí kalendář nebo si vyberte z jiných než výchozích kalendářů aplikace Outlook.
  • Podporovány jsou úplné exporty kalendářů ve formátu CSV.
  • Správně synchronizuje opakující se položky jako sérii.

3. gSyncit (Placené, zkušební verze)

gSyncit (verze 5.3.19) je placený software, který synchronizuje Microsoft Outlook se spoustou aplikací pro zvýšení produktivity, jako jsou Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox a Simplenote. Toho můžete použít k synchronizaci s kalendáři účtů Google, kontakty, úkoly a poznámkami.

Zkušební verze je omezena na jeden kalendář Google a Microsoft Outlook. A můžete synchronizovat pouze 50 položek a nemůžete synchronizovat odstranění žádných kontaktů, poznámek nebo úkolů. Automatická synchronizace je také deaktivována. gSyncit funguje s aplikacemi Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a Office 365.

Klíčové vlastnosti:

  • K dispozici v 32bitové i 64bitové verzi.
  • Synchronizujte barvy událostí Google s kategoriemi aplikace Outlook.
  • Experimentální: Synchronizace poznámek z Outlooku s poznámkami Google Keep.
  • Selektivně zvolit synchronizaci veřejných a soukromých schůzek.
  • Přizpůsobte si možnosti synchronizace a ovládejte, jak, kdy a co chcete synchronizovat.
  • Je podporována synchronizace více účtů.

Stažení: gSyncit pro Windows (19,99 $)

jak opravit hacknutý facebookový účet

Čtyři. G Suite Sync pro Microsoft Outlook (Uživatelé Google Apps)

Pokud jste ve spolupracujícím týmu, je G Suite doporučeným nástrojem cloudové produktivity. Sada obsahuje Gmail, Dokumenty, Disk a Kalendář. Obchodní software vám také poskytuje interoperabilitu s aplikací Microsoft Outlook a další možnosti zabezpečení, jako je dvoufázové ověřování a jednotné přihlašování.

G Suite Sync pro Microsoft Outlook (verze 4.0.19.0) je lávka mezi oběma nástroji. Dříve se tomu říkalo Google Apps Sync pro Microsoft Outlook.

Podrobné srovnání mezi oběma kalendáři je k dispozici na Stránka podpory G Suite .

Klíčové vlastnosti:

  • Synchronizujte více kalendářů s Kalendářem Google z aplikace Microsoft Outlook.
  • Zahrňte události, připomenutí, popisy, účastníky a místa.
  • Sdílejte kalendář z Kalendáře Google s ostatními uživateli aplikace Microsoft Outlook.
  • Volný nebo zaneprázdněný stav je synchronizován mezi oběma kalendáři.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow je navržen tak, aby zabíjel IFTTT. Stejně jako IFTTT můžete vytvářet automatizované pracovní postupy, které spojují dvě nebo více online služeb dohromady.

Právě teď jich je celkem 240 konektorů pro různé online služby a jednou z nich je most mezi Kalendářem Google a Kalendářem Microsoft Outlook. Pro aplikace Outlook 365 a Outlook.com existují samostatné konektory

Pro Outlook.com: Můžete použít Kalendář Google do kalendáře Microsoft Outlook.com konektor pro synchronizaci událostí mezi oběma. Nebo použijte Kalendář Outlook.com do Kalendáře Google konektor pro přenesení kopie události vytvořené v kalendáři Microsoft Outlook do vašeho Kalendáře Google.

Pro aplikaci Outlook 365: Můžete použít Synchronizace kalendáře Office 365 s Kalendářem Google a Synchronizace kalendáře Google s kalendářem Office 365 konektory pro pokrytí obousměrné synchronizace.

Cloudová konektivita Microsoft Flow je jednoduché řešení pro synchronizaci obou kalendářů na všech platformách.

Aplikace pro chytré telefony pro synchronizaci aplikace Outlook s Kalendářem Google

Bude to vyžadovat změnu ve vašem kalendáři. Ale poskytuje vám nejjednodušší řešení na cestách. Jako většina dnešních věcí vám řešení sedí v ruce 24x7. Váš smartphone. Vyberte si jednu ze tří metod.

1. Použijte mobilní aplikaci Calendar

Microsoft Outlook i Kalendář Google mají aplikace pro Android i iOS. Instalace obou aplikací je jednoduché řešení, ale díky včasným upozorněním a chytrému plánování můžete oba kalendáře nakonfigurovat pro konkrétní události.

Microsoft také představil podpora sdíleného kalendáře do svého klienta Outlook nedávno. Nyní mohou vaše kontakty získat přístup také ke konkrétním kalendářům aplikace Microsoft Outlook.

Stažení: Microsoft Outlook pro ios | Android (Volný, uvolnit).

jak obnovit smazané zprávy na Facebooku

Stažení: Kalendář Google pro ios | Android (Volný, uvolnit).

2. Použijte výchozí iPhone kalendář

V aplikaci Kalendář na iPhonu a iPadu lze zobrazit kombinovaný Kalendář Google a Kalendář Microsoft Outlook. Podívali jsme se blíže jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s vaším iPhone před.

Jít do Nastavení> Hesla a účty> Přidat účet> Klepněte na Outlook.com logo.

Chcete -li přidat Kalendář Google, postupujte stejným způsobem; vidět náš průvodce přidáním Kalendáře Google do iOS pro další pomoc.

Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Přihlaste se k oběma a povolte synchronizaci. Všechny události přidané do jednoho z kalendářů se zobrazí ve vaší aplikaci Kalendář.

Proč potřebujete synchronizovat aplikaci Outlook s Kalendářem Google?

To je otázka produktivity. Ano, může pomoci aktualizovat všechny vaše kalendáře, ale není to další režie, kterou musíte zvládnout? Microsoft Outlook i Google podporují více kalendářů, takže použití této možnosti může být jednodušší pro správu událostí ve dvou různých službách.

Předpokládám, že jde o produktivitu vašich plánů a událostí. A zvyky, které zbyly pro preferovaný nástroj kalendáře.

Vždy je lepší použít jeden ekosystém. Pokud jste tedy na Googlu a chcete přeposlat e -mail aplikace Outlook do Gmailu, postupujte takto. Když už o tom mluvíme, měli byste vyzkoušejte Úkoly Google v Kalendáři Google , také.

Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na disku

Potřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Kalendář
  • Kalendář Google
  • Nástroj pro plánování
  • Microsoft Outlook
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru