Home-theater-designers
Na začátku roku 2018 Google migroval všechny uživatele do své nejnovější verze Kalendáře Google. V rámci této migrace byly úkoly Google integrovány důkladněji do samotného kalendáře.
Mnoho lidí již používá externí úkoly k synchronizaci svých úkolů s Googlem, ale sledování více aplikací může být nepříjemné. Proč místo toho nezkusit účinnou vlastní kombinaci seznamu úkolů Google s Kalendářem Google? Mohlo by to potenciálně nahradit jakékoli jiné aplikace, které byste mohli použít.
V tomto článku vám ukážeme, jak na to.
Krok 1: Zobrazení úkolů Kalendáře Google
Pokud jste si svůj kalendář úkolů na Googlu ještě nepřizpůsobili, bude výchozí zobrazení vypadat velmi jednoduše. Možná dokonce trochu nudné.
Tato nudná fasáda však může extrémně klamat. Povolení Úloh Google v Kalendáři Google přidá do aplikace vysoký stupeň funkcí, které byste jinak možná nečekali.
Nyní chápeme, proč někteří lidé této funkci nemusí věřit. Aplikace Úkoly Google bývala jednou z nejhorších online aplikací. Chcete-li integrovat další užitečné funkce, ve skutečnosti jste museli nainstalovat doplňky prohlížeče jako GT Úkoly .
Mnohem užitečnější je však nejnovější verze Google Tasks. Chcete -li jej používat společně s Kalendářem Google, povolte widget Úkoly Google rozbalením Moje kalendáře v levém dolním rohu prohlížeče na ploše.
Zaškrtněte políčko, které říká Úkoly :
Dále přejděte na pravou stranu svého Kalendáře Google a klikněte na ikonu Úkoly Google, která je zde zobrazena červeně:
Když na něj kliknete, Google ukotví Úkoly Google na pravé straně Kalendáře Google. Jakmile jsou úkoly povoleny, jste připraveni přidat úkoly do samotného kalendáře.
Krok 2: Jak vytvořit seznam úkolů Google
Mnoho energie z této kombinace Kalendáře Google pochází z toho, jak organizujete svůj seznam úkolů v Úkolech Google.
Pokud jste si nepřečetli, jak kombinovat cílové aplikace s aplikacemi, které máte dělat, doporučujeme, abyste si na to teď udělali trochu času. Pomůže vám vytvořit a uspořádat seznam.
Poté, co je to hotové, shromážděte svůj seznam cílů, které chcete dosáhnout, spolu s přidruženým seznamem úkolů potřebných k jejich splnění. Poté klikněte na Úkoly rozevírací nabídka v horní části panelu Úkoly.
Zde uvidíte výběr dříve vytvořených seznamů. Zobrazí se také tlačítko Vytvořit nový seznam .
Tyto seznamy budou vašimi ovládacími prvky shora dolů v Kalendáři Google. Můžete buď kliknout Vytvořit nový seznam --- což vám umožní vytvořit nový seznam úkolů pro cíle na vysoké úrovni --- nebo můžete kliknout na některého z dříve vytvořených organizačních asistentů.
Volba, kterou použijete, je na vás.
V každém seznamu je místo, kde můžete vytvořit úkol Google to-do. Chcete -li vytvořit nový úkol, klikněte na + Přidat úkol . Začněte psát.
Důležitost dílčích úkolů
Uvnitř každého jednotlivého úkolu bude také možnost vytvářet dílčí úkoly. Dílčí úkoly jsou přidávány jako běžné úkoly v rámci každého z těchto hlavních úkolů.
Jakmile kliknete na úkol, můžete vypsat všechny kroky, které musíte provést, abyste toho dosáhli. S Google Tasks je proces vypisování dílčích úkolů snadný.
zmáčkni Upravit ikonu vedle hlavního úkolu otevřete Přidejte dílčí úkoly volba. Klikněte na něj a do pole zadejte jednotlivé dílčí úkoly.
Jakmile to bude hotové, stiskněte Vstupte vložte text a přejděte na další dílčí úkol. Můj vlastní postup a to, jak vypadá, můžete vidět zde červeně:
Je důležité dát každému dílčímu úkolu v seznamu úkolů vašeho Kalendáře Google realistické datum splatnosti. Nezapomeňte, že všechny své cíle načtete do samotného kalendáře. Když vezmete v úvahu vše, co plánujete, pomůže vám to tato data zvládnout.
Pokud se pokusíte přidat k dílčímu úkolu datum splatnosti, všimnete si, že jej nemůžete při prvním vytvoření přidat. Musíte se vrátit na hlavní úroveň seznamu a odtud přidat.
Jakmile jste zpět na úrovni hlavního seznamu, kliknutím na úkol se vrátíte zpět do dílčích úkolů. Přidejte datum splatnosti do dílčího úkolu kliknutím na Upravit detaily ikona vedle:
Poté uvidíte, že na vaši stránku dílčích úkolů byla přidána možnost splatnosti.
Když kliknete na Přidejte datum , Google vám poskytne vyskakovací kalendář, kde si můžete vybrat konkrétní den, kdy se má zobrazit tento úkol.
Další tipy
- Pokud používáte nějakou jinou aplikaci, která se vám líbí Todoist nebo Pamatujte si mléko , doporučujeme projít stejným procesem a ručně tyto úkoly přenést.
- Pomocí výše uvedených technik mohou Úkoly Google a Kalendář Google dělat vše, co tyto aplikace umí, a ještě mnohem více.
Další důležitou věcí, kterou je třeba při přidávání termínů zvážit, je, že byste měli použít skutečné datum zahájení, kdy chcete začít pracovat na hlavních úkolech. Většina aplikací umístí váš úkol do seznamu prioritních úkolů podle toho, kdy jsou splatné.
Na integraci Úkolů Google je však úhledné to, že tyto informace uloží do kalendáře v čistém, chronologickém pořadí.
Krok 3: Jak používat úlohu Google v Kalendáři Google
Když povolíte Úkoly v navigační nabídce přidá do kalendáře úkolů Google datum splatnosti každého úkolu. Pokud během dne není k dispozici žádný konkrétní čas, kdy má být tento úkol splněn, uvidíte svůj úkol uveden v horní části každého dne, kdy máte termín:
Tento vizuální displej je velmi užitečný při sledování dnů v týdnu, kdy jste přetíženi. Abyste tomu zabránili, doporučujeme vám podívat se na nadcházející úkoly na začátku každého týdne. V případě potřeby zkuste věci přesunout, abyste srovnali pracovní zátěž.
To lze provést kliknutím na libovolnou položku úkolu ve vašem kalendáři a poté kliknutím na Upravit ikonu pro změnu data splatnosti.
Jakmile změníte termín, Kalendář Google automaticky přesune tento úkol na nové místo v kalendáři. Mnoho aplikací postrádá tuto schopnost plynule přesouvat úkoly za běhu, a to je druhá výhoda používání Kalendáře Google s Úkoly Google.
Bez toho může být obtížné představit si vaše pracovní vytížení.
Dalším rychlým způsobem, jak změnit datum splatnosti úkolu, je jeho kliknutí a přetažení na jiné místo v kalendáři:
jak zajistit, aby Windows 10 vypadal jako Windows XP
Krok 4: Nepřeplánujte si aplikaci Google Tasks
Abyste si zvykli používat Kalendář Google, měli byste se na něj každé ráno podívat. Znovu zkontrolujte své termíny a zablokujte další čas během dne, kdy plánujete pracovat na svých úkolech na Googlu.
Když si ráno naplánujete den, získáte větší flexibilitu pro celý svůj rozvrh. Pokud se tak stane něco neočekávaného a budete se muset později přesunout mezi úkoly, nemusíte k tomu přepracovávat celý svůj rozvrh.
Bez ohledu na to, jakou frekvenci si zvolíte --- buď kontrolou svého kalendáře denně nebo týdně-, následuje tato pravidelná kontrola důležité pravidlo řízení času 80/20 .
Nakonec je důležité uvést, že u mnoha aplikací je váš denní seznam úkolů sestaven v textovém formátu. Seznam může klamat v tom, jak strukturujete svou pracovní zátěž.
Díky vizuálnímu přístupu Kalendáře Google však rychle zjistíte, zda máte ve skutečnosti dostatek hodin na to, abyste dosáhli toho, co chcete.
Další tipy
- Do poznámky k úkolu uveďte konečné datum splatnosti. To proto, abyste věděli, jak daleko můžete úkoly vytlačit, pokud je hned nesplníte.
- Při plánování každého dne zvažte použití dávkování úkolů.
- Snažte se udržet zdravou rovnováhu mezi úkoly pro krátkodobé cíle a dlouhodobé cíle.
- Aby se Úkoly Google opakovaly podobným způsobem jako ranní trénink, proveďte opakující se úkol, který se automaticky obnoví pro konkrétní dny v týdnu.
- Úkoly Kalendáře Google pro Android a iOS lze v telefonu upravovat, pokud máte nainstalovanou aplikaci Kalendář Google.
Pro tipy pro správu času použijte Úkoly Google a Kalendář Google
Díky používání úkolů Google s Kalendářem Google máte nejdůležitější cíle každý den před sebou. Pokud s touto kombinací nejste spokojeni, není problém. Můžete mít na výběr další aplikace pro produktivitu, i když vám doporučujeme dát Úkolům Google šanci.
Skvělá strategie plánování je však pouze prvním krokem. Zajistíte, abyste se soustředili na nejdůležitější věci, je toho mnohem víc.
Pokud hledáte další skvělé nápady, jak zůstat produktivní, podívejte se na naše hacky pro produktivitu života od Redditu, které opravdu fungují.
Pokud vás nabídka Google nepřesvědčí, zde jsou nejlepší nekomplikované úkoly.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Kalendář Google
- Organizace času
- Správa úkolů
- Úkoly Google
- Triky produktivity
Shianne má bakalářský titul v oboru designu a vzdělání v podcastingu. Nyní pracuje jako hlavní spisovatelka a 2D ilustrátorka. Pokrývá kreativní technologie, zábavu a produktivitu pro MakeUseOf.
Více od Shianne EdelmayerPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru