Home-theater-designers
Jak maximalizujete svůj čas? Používáte aplikace pro správu času? Plánujete dopředu a máte přehled o svém plánu? Nebo dáváte přednost svým úkolům? Pokud jste tyto věci vyzkoušeli a stále máte potíže s efektivním využíváním času, možná potřebujete změnu.
Pravidlo 80/20 je další možností pro správu času a s malými úpravami to může být jen vaše ideální řešení.
Co přesně je pravidlo 80/20?
Pravidlo 80/20 je také známé jako Paretův princip. Koncept vznikl od italského ekonoma Vilfreda Pareta. Všiml si, že 80 procent půdy v zemi vlastní jen 20 procent populace. To vedlo Pareta k dalšímu zkoumání této nerovnováhy a jejího vztahu k jiným oblastem.
O několik let později konzultant jménem Joseph Juran aplikoval tento koncept na podnikání a nazval jej Paretovým principem. Od The Economist online :
Juran rozšířil zásadu na kontrolu kvality a například uvedl, že většina výrobních vad je výsledkem malého procenta příčin všech závad - to, co popsal jako „životně důležitých a triviálních“.
Podle Investopedia , tohle znamená tamto:
- 80 procent objemu prodeje pochází z 20 produktů v produktové řadě.
- 80 procent příjmů společnosti pochází od 20 procent jejích zákazníků.
- 80 procent produkce společnosti pochází od 20 procent jejích zaměstnanců.
Řízení času je nejčastějším využitím Paretova principu, protože většina lidí má tendenci rozložit svůj čas místo toho, aby se soustředila na nejdůležitější úkoly.
Když vezmeme v úvahu toto všechno, vztahování zásady k řízení času znamená, že 80 procent vašeho výkonu by mohlo pocházet z pouhých 20 procent vašeho času. Otázkou nyní je, jak toho dosáhnout? Zde jsou čtyři věci, které můžete udělat.
Často vyhodnoťte své úkoly
Pokud 80 procent výsledků pochází z 20 procent úsilí, pak je logické, že 80 procent dopadu pochází z 20 procent vašich úkolů. Identifikujte tedy 20 procent svých úkolů, které přinesou 80 procent požadovaných výsledků.
Uznání: Astephan přes Shutterstock
Při kontrole svých úkolů si položte tyto otázky:
- Je každý úkol v mém seznamu označen jako naléhavý?
- Jsou úkoly na mém seznamu v mé kompetenci nebo patří jinam?
- Trávím příliš mnoho času na určitých typech úkolů?
- Existují úkoly, které bych měl delegovat?
- Jsou všechny tyto úkoly skutečně nutné k celkovému výsledku?
Průběžně vyhodnoťte své cíle
Vaše cíle a úkoly se mohou prolínat, ale ne vždy. Některé mohou být zcela oddělené. Zamyslete se tedy nad svými cíli a aktivitami potřebnými k jejich dosažení. Pamatujte, že 80 procent těchto cílů bude dosaženo pouze s 20 procenty nezbytných aktivit.
Uznání: AzriSuratmin přes Shutterstock
Zde opět proveďte inventuru a zjistěte, které 20 procent aktivit vás přiblíží k většině vašich cílů. Podívejte se na těchto několik příkladů a zjistěte, zda můžete souviset:
webové stránky, když se nudíte
- Pokud dnes pracuji pozdě (aktivita 20 procent), mohu dokončit položku na mém seznamu úkolů, udělat šéfa šťastným A ZÍTRA zítra (80 procent gólů).
- Pokud si dnes udělám k obědu salát k jídlu u stolu (aktivita 20 procent), mohu na tomto úkolu pracovat, překonat termín a přiblížit se svému cíli hubnutí (80 procent cílů).
- Pokud naplánuji pravidelné schůzky (20 procent aktivita), mohu zvýšit týmovou komunikaci, mít úspěšnější projekt A BÝT lepším lídrem (80 procent cílů).
Určete svůj hlavní čas
Každý má během dne konkrétní časy, kdy je nejproduktivnější. Svou nejlepší práci můžete dělat mezi 9:00 a 11:00. Nebo můžete od 15:00 do 17:00 zvládnout více. Kdy se cítíte nejenergičtější, nejkoncentrovanější a nejproduktivnější?
Uznání: Dean Drobot přes Shutterstock
Zjistěte, kdy je hlavní čas, a použijte jej k řešení 20 procent úkolů a cílů, které jste určili. Tím zajistíte, že svůj nejproduktivnější denní čas budete trávit úkoly a aktivitami potřebnými pro dosažení nejlepších výsledků.
Identifikujte a odstraňte rušivé vlivy
Ať už cestujete každý den do kanceláře nebo pracujete z domova, rušivé prvky jsou všude. Tato ošklivá, malá přerušení mohou způsobit ztrátu soustředění, zpožděné úkoly a celkové snížení vaší produktivity.
Uznání: Argus přes Shutterstock
Pomocí konceptu pravidla 80/20 FreshBooks dohady :
80 procent vašich rozptýlení pochází z 20 procent zdrojů.
Abyste tato rozptýlení přijali a odstranili, musíte je nejprve identifikovat. Váš seznam může vypadat nějak takto:
- Návaly e -mailů
- Příchozí telefonní hovory
- Neplánovaní návštěvníci
- Žízeň nebo hlad
- Oznámení na sociálních sítích
Až budete mít svůj seznam rušivých vlivů, prohlédněte si ho a zjistěte, které vás nejvíce ruší. Pravděpodobně zjistíte, že pouze dva nebo tři (20 procent) tvoří hlavní část (80 procent) problému. Poté začleňte způsoby, jak tato přerušení eliminovat. Zde je několik návrhů:
- Chcete -li pracovat s e -maily, zablokujte konkrétní časy.
- Nechte naléhavá volání přejít do hlasové schránky.
- Zavřete dveře své kanceláře.
- Dejte si po ruce drink a svačinu.
- Během práce se držte dál od sociálních médií.
- Použijte aplikaci časovače načasovat pracovní sezení i přestávky.
Vyzkoušeli jste pravidlo 80/20?
Paretův princip může přinést úspěch v určitých průmyslových odvětvích a použití, ale může pro vás fungovat? Pokud jste s velkým úspěchem vyzkoušeli pravidlo 80/20, budete ho nadále používat? Naopak, pokud jste dali tomuto konceptu negativní výsledky, víte, co se stalo?
Stále bojujete? Přijměte tyto návyky online produktivity, zefektivněte své dny a podívejte se na tyto možnosti softwaru a aplikací pro sledování času.
Podíl Podíl tweet E-mailem Měli byste okamžitě upgradovat na Windows 11?Windows 11 již brzy přichází, ale měli byste aktualizovat co nejdříve nebo počkat několik týdnů? Pojďme to zjistit.
Číst dále Související témata- Zdokonalování
- Produktivita
- Organizace času
- Správa úkolů
Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
proč můj telefon říká, že toto příslušenství nemusí být podporovánoVíce od Sandy Writtenhouse
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru