8 nejlepších nástrojů týmové práce Google pro online spolupráci

8 nejlepších nástrojů týmové práce Google pro online spolupráci

Google má jednu z nejvíce záviděníhodných firemních kultur jakéhokoli podnikání na světě. Co však dělá z Google opravdu skvělé místo pro práci, je jeho duch spolupráce a úsilí o týmovou spolupráci. Stejná kultura se odráží v seznamu cloudových nástrojů vytvořených pro produktivitu týmu.





Podívejme se na několik z těchto nástrojů pro spolupráci Google.



1. Gmail

Gmail je uživatelsky přívětivý poskytovatel e-mailů, který nabízí 15 GB úložného prostoru na účet. Možná nevíte, že to také umožňuje spolupráci prostřednictvím možnosti delegování. Delegáti mohou vaším přístupem k účtu číst a odesílat e -maily.





Chcete -li to nastavit, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

  1. Klikněte na Nastavení tlačítko (ikona ozubeného kola) a vyberte
  2. Vybrat Účty a import záložka v horní části.
  3. Přejděte dolů na Udělte přístup ke svému účtu .
  4. Vyberte si pro Označit jako přečtené a Odesílá informace
  5. Klikněte Přidejte další účet , zadejte adresu Gmail osoby, které delegujete, a klikněte na Další krok .
  6. Potvrďte e -mailovou adresu a klikněte Odeslat e -mail pro udělení přístupu .

Budete přesměrováni zpět do nastavení Gmailu, kde v dané sekci uvidíte e -mailovou adresu dané osoby. Zobrazí se jako Nevyřízené, dokud nepřijmou pozvání, a poté se změní, aby to odráželo.



Váš delegát má sedm dní na to, aby přijal vaše pozvání. Jakmile to udělají, uvidí váš účet uvedený pod svým se slovem Delegováno. Jednoduše na něj kliknou, aby mohli spravovat vaši doručenou poštu.

Stažení: Gmail pro Android | ios (Volný, uvolnit)



2. Kalendář Google

Kalendář Google je skvělý způsob, jak vizuálně uspořádat svůj rušný život. Nástroj také podporuje sdílení. Zveřejněte některé nebo všechny své kalendáře, aby je lidé mohli vidět, až budete mít volno.

Chcete sdílet kalendář pouze s jednou osobou? Je to snadné!



  1. Klikněte na možnosti tlačítko (tři tečky) napravo od příslušného kalendáře v hlavním seznamu a vyberte Nastavení a sdílení .
  2. Na další stránce přejděte dolů na Sdílejte s konkrétními lidmi
  3. Klikněte Přidat lidi a poté zadejte e -mailovou adresu dané osoby.
  4. Vyber Oprávnění rozevíracího pole a vyberte oprávnění, které chcete povolit. Můžete to také později změnit ve stejné sekci nastavení.
  5. Klikněte Poslat .

Své sdílení můžete také sdílet pomocí odkazu. Ve stejném kalendáři Nastavení stránku, přejděte dolů na Integrujte kalendář .

Pro váš kalendář uvidíte různé možnosti URL jako veřejnou URL, veřejnou URL ve formátu iCal a tajnou URL ve formátu iCal.

Zkopírujte vygenerovanou adresu URL a odešlete ji kolegům, přátelům nebo dalším lidem, které znáte. Mějte na paměti, že ke kalendáři má přístup každý, kdo získá odkaz.

Schopnost sdílení Kalendáře Google je fantastická pro plánování schůzek, studijních sezení nebo jiných společných aktivit.

Stažení: Kalendář Google pro Android | ios (Volný, uvolnit)

3. Tabulky Google

Tabulky Google jsou tabulkové kalkulátory, které můžete používat současně s ostatními. Výhody, jako je podmíněné formátování a vestavěné vzorce v tabulkách ušetřit čas vám i spolupracovníkům. Můžete dokonce vidět, jak ostatní lidé provádějí úpravy v reálném čase.

Chcete -li tabulku sdílet, postupujte takto:

  1. Klikněte na Podíl knoflík vpravo nahoře.
  2. Přidejte e -mailové adresy lidí, ke kterým chcete mít přístup do tabulky.
  3. Klikněte na tužka ikonu a určete, zda si lidé mohou list prohlédnout, upravit ho nebo ho komentovat.
  4. Případně můžete použít Získejte odkaz ke sdílení možnost a odkaz odešlete ručně. Vyberte si při tom oprávnění k prohlížení a úpravám a můžete seslat zprávu nebo poslat e -mail na odkaz svému týmu.
  5. Klikněte Hotovo až skončíš.

Chcete odeslat oznámení spolupracovníkovi v listu? Stačí kliknout pravým tlačítkem na buňku v listu a vybrat Komentář . Pak napište a více znamení poté spolupracovník odešle oznámení na svou e -mailovou adresu.

Stažení: Tabulky Google pro Android | ios (Volný, uvolnit)

Čtyři. Google dokumenty

Dokumenty Google fungují perfektně pro spojení hlavy se spoluhráči. Použijte jej při psaní seznamů úkolů, brainstormingu pro projekty nebo čehokoli jiného, ​​co je lepší se vstupy od ostatních.

Sdílejte dokument s lidmi stejným postupem, jaký používáte pro Tabulky Google (výše). Můžete také použít možnost sdílení odkazu v rohu pole pro sdílení.

Další možností, kterou máte při sdílení Dokumentů Google nebo Tabulek Google, jsou některá pokročilá nastavení.

  1. Klikněte na Podíl tlačítko vpravo nahoře.
  2. Ve vyskakovacím okně klikněte na Pokročilý .
  3. Zde uvidíte odkaz ke sdílení, těm, kteří mají přístup, a možnost pozvat další lidi.
  4. Pod Nastavení vlastníka , můžete zaškrtnout políčka pro tyto další možnosti. Můžete tedy zabránit editorům ve změně přístupu nebo přidávání dalších a zakázat možnosti komentátorům a divákům stahovat, tisknout nebo kopírovat.

Při prohlížení dokumentu věnujte pozornost barevným ikonám podobným vlajkám se jmény lidí. Řeknou vám, kdo je zodpovědný za provádění změn.

Stažení: Dokumenty Google pro Android | ios (Volný, uvolnit)

5. Prezentace Google

Připravujete se na skupinovou prezentaci? Vyhněte se nekonečným telefonátům a e -mailům, jak postupovat, a místo toho spolupracujte s Prezentacemi Google. Vyberte atraktivní šablonu abyste ušetřili čas při navrhování a podpořili vaše slova stovkami možností písma.

Stejně jako Dokumenty a Tabulky Google umožňuje tento zprostředkovatel spolupráce okamžité úpravy jakoukoli oprávněnou osobou. Jednoduše postupujte podle nyní známého postupu pro udělování oprávnění pomocí Podíl tlačítko v pravém horním rohu okna.

Stažení: Prezentace Google pro Android | ios (Volný, uvolnit)

6. Google Keep

Představte si Google Keep jako krásně základní nástroj pro řízení projektů . Můžete se na něj spolehnout jako na místo pro poznámky, kresby, seznamy, obrázky a zvukové klipy.

jak hrát počítačové hry v televizi
  1. Začněte sdílet kliknutím na Spolupracovník ikona ve spodní části poznámky.
  2. Zadejte jméno osoby nebo zadejte její e -mailovou adresu.
  3. Klikněte Uložit .

Když otevřete Google Keep, uvidíte poslední osobu, která poznámku upravila, spolu s tím, kdy.

Stažení: Google Keep pro Android | ios | Chrome (Volný, uvolnit)

7. Google Hangouts (chat)

Google Hangouts, přejmenovaný na Google Chat, je aplikace pro zasílání zpráv. Použijte jej k rozhovoru s jednou osobou najednou prostřednictvím textu nebo až 150 jedinců .

Můžete také zahájit videochat s až 10 lidmi. Začněte novou konverzaci kliknutím na více znamení . Poté přidejte lidi podle jména, e -mailové adresy nebo telefonního čísla. Nakonec si vyberte, zda chcete konverzaci na základě zpráv, telefonní hovor nebo videohovor.

Nechte více lidí se připojit kliknutím na ikonu osoby a kliknutím na Pozvat lidi ikona nahoře. Poté postupujte stejným způsobem jako při vytváření chatu.

Stažení: Google Hangouts pro Android | ios (Volný, uvolnit)

8. Google Meet

Google Meet je velmi podobný Google Hangouts, protože oba nabízejí službu videohovorů. Google Meet je však určen profesionálům a je placenou službou, i když je v současné době zdarma kvůli pandemii COVID-19. Google Hangouts je naopak spíše pro spotřebitele.

Může pojmout až 250 účastníků na hovor pro uživatele G Suite (viz níže) a 100 osob s osobním účtem Google. Navíc se můžete podívat na funkce živého streamování a nahrávání.

Zahájení schůzky nebo připojení k ní pomocí Google Meet je jednoduché. Stačí zajít na web, kliknout Zahajte schůzku nebo Zadejte kód schůzky , a jste na cestě.

Stažení: Google Meet pro Android | ios (Volný, uvolnit)

Bonus: G Suite

Pokud spolupracujete z obchodních důvodů, může být dobré vyzkoušet si G Suite. G Suite je zabalené řešení společnosti Google pro organizace všech typů. Nabízí všechny výše uvedené nástroje a několik dalších. V zásadě vám umožňuje přístup ke každému nástroji z jednoho místa.

Verze G Suite na Disku Google má centrální administrační panel s funkcemi prevence ztráty dat. Může se také pochlubit funkcí vyhledávání pomocí strojového učení, která pomáhá lidem rychleji najít soubory.

Po dokončení dvoutýdenní bezplatné zkušební verze zaplatíte měsíční částku na uživatele na úrovni úrovně.

Zakoupit G Suite: 6 až 25 USD měsíčně na uživatele na základě zvoleného balíčku po dvoutýdenní bezplatné zkušební verzi.

Využijte nástrojů Google Collaboration Tools

Seznámení s těmito nástroji je jednoduché. Důvodem je, že proces provádění určitých úkolů (například sdílení dokumentů) je v aplikacích identický. A většina vám dokonce umožní pokračovat v práci samostatně nebo s ostatními, a to i bez připojení k internetu.

Díky tolika profesionálním nástrojům, které jsou k dispozici (zdarma!), Není výmluvy, proč nebýt úžasný tým. Další informace naleznete v těchto doplňkových nástrojích pro online spolupráci.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému Android

Pokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • Google dokumenty
  • Nástroje pro spolupráci
  • Kalendář Google
  • Google Hangouts
  • Disk Google
  • Tabulky Google
  • Google Keep
  • Práce na dálku
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru