Home-theater-designers
Pokud jde o nástroje pro řízení projektů, najdete mnoho robustních možností. Od desktopových aplikací přes webové nástroje až po mobilní aplikace je nabídka nepřeberná.
Ale co když chcete jen a základní nářadí? Pro jednoduchou správu projektů a úkolů Google Keep je užitečné, pohodlné a intuitivní. Ukážeme vám, čím je skvělý pro jednoduché projekty.
Přístupnost aplikace
Jednou ze základních funkcí, kterou byste měli v nástroji pro řízení projektů hledat, je přístupnost napříč platformami. V tomto aspektu Google Keep přichází s létajícími barvami.
Google Keep můžete používat na webu a na svém mobilním zařízení Android nebo iOS. Můžete jej také použít s Rozšíření prohlížeče Chrome a doplňky třetích stran pro Firefox [již není k dispozici] a Opera . To vše vám umožňuje přistupovat, upravovat a přidávat poznámky bez ohledu na to, kam jdete.
Stažení - Google Keep pro Android (Zdarma) | ios (Volný, uvolnit)
Funkce správy projektů a úkolů
S Google Keep možná nebudete dostávat Ganttovy grafy ani harmonogramy projektů. Ale to, co získáte, kromě přístupnosti, je to, co potřebujete jednoduché projektové řízení . Google Keep nabízí funkce pro organizaci, seznamy a obrázky, připomenutí a spolupráci. Navíc můžete tyto skvělé funkce používat ve snadno použitelném rozhraní.
Poznámky k barevnému kódování
Barevné kódování je jednou z nejhezčích funkcí vám pomůže uspořádat si poznámky v Google Keep. Kromě standardní bílé můžete vybrat jednu ze sedmi dalších barev. U projektů je to velmi užitečné, protože můžete všechny poznámky týkající se jednoho projektu barevně kódovat stejnou barvou. Pak na první pohled rychle uvidíte, co potřebujete, když to potřebujete.
Používání seznamů a obrázků
Google Keep vám velmi usnadňuje přidání poznámky. Stačí kliknout na Udělej si poznámku box a jste na cestě. Pomocí stejného pole však můžete také přidat seznam nebo poznámku k obrázku.
Klikněte na Nový seznam ikonu pro vytvoření nového kontrolního seznamu pro vaše úkoly. Každý úkol můžete přidat velmi rychle a kliknout Hotovo až skončíš.
Totéž můžete udělat s fotografiemi. Stačí kliknout na Nová poznámka s obrázkem ikonu, vyhledejte svůj obrázek a klikněte na Hotovo . Obrázky můžete také zahrnout do poznámek, které jste již vytvořili, kliknutím na Přidat obrázek ikona v poznámce.
Každá z těchto funkcí je vhodná pro správu vašeho projektu. Možnost seznamu je ideální pro úkoly nebo členy týmu a možnost obrázku funguje skvěle, když máte po ruce loga společnosti nebo snímky obrazovky projektu.
Vytváření připomenutí
Pokud jde o správu jakéhokoli projektu, termíny jsou zásadní. Google Keep to ví a umožňuje vám rychle a flexibilně nastavit připomenutí. Můžete použít časovaná i místně založená připomenutí, což je praktické pro mobilní zařízení.
Chcete -li nastavit připomenutí, stačí vybrat připomínka ikonu pro zobrazení vašich možností. Rozbalovací pole vám poskytne několik rychlých akcí, jako je dnes později , zítra , nebo příští týden . Ale samozřejmě si můžete vytvořit vlastní připomenutí.
Můžete si vybrat datum a čas nebo si vybrat místo. Takže můžete rychle přidat připomenutí k E -mail Sue zítra v 8:00 nebo E -mail Sue, když dorazím do kanceláře pomocí adresy nebo povolením vaší polohy.
Tyto praktické upomínky Google Keep vás budou sledovat, abyste mohli plnit úkoly, přijímat aktualizace týmu, vytvářet zprávy a další.
Spolupráce s vaším týmem
Pokud chcete spolupracovat na poznámce Google Keep, klikněte na spolupracovník ikonu do poznámky a do vyskakovacího pole zadejte e-mailovou adresu svého kolegy. Obdrží e -mail s názvem poznámky a odkazem na její otevření v Google Keep.
Poznámka se poté zobrazí na jejich hlavní stránce Google Keep. Úpravy provedené v poznámce se automaticky aktualizují, abyste je mohli vidět spolu s příponou Aktualizováno indikátor na notě.
To je také praktické pro sdílení seznamů úkolů. Vy a váš spolupracovník můžete označit položky jako dokončené a okamžitě zjistit, kdo co dokončil.
A do svých poznámek můžete přidat více než jednoho spolupracovníka, což je ideální pro projektové týmy.
Kopírování poznámek do Dokumentů Google
Chcete -li poznámky rychle převést na dokumenty, můžete je zkopírovat do Dokumentů Google. Klikněte na Více (tři tečky) na poznámce a vyberte Zkopírovat do Google Doc . Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní okamžitě otevřít tuto položku na nové kartě. Poté uvidíte svou poznámku, seznam nebo obrázek zkopírovaný přímo pro vás.
Je to skvělá možnost pro zasílání poznámek k projektu e -mailem, zobrazování postupu v seznamech úkolů nebo poskytování obrázků ostatním.
Intuitivní rozhraní
Ať už používáte Google Keep na webu nebo na svém mobilním zařízení, rozhraní je čisté, atraktivní a intuitivní. Boční panel obsahuje vaši nabídku a horní navigace na webu je jako většina webů Google zobrazujících ikony aplikací, oznámení a vašeho účtu.
Druhá ikona, které si všimnete v horní části, vám umožňuje přepínat zobrazení mezi zobrazením mřížky a seznamem. Zobrazení mřížky je ideální pro zobrazení mnoha poznámek na první pohled, zatímco zobrazení seznamu můžete použít k upřednostnění poznámek shora dolů.
Můžete také kliknout na ikonu špendlíku v pravém horním rohu poznámky. To udrží tuto poznámku nahoře ve své vlastní sekci.
Toto nastavitelné rozložení vám také umožňuje přesouvat karty jednoduchým přetažením. Karty můžete snadno změnit v zobrazení mřížky i seznamu, na webu i v mobilní aplikaci.
Další užitečné funkce
Google Keep má několik dalších funkcí, které se mohou hodit pro vaše projekty a úkoly.
Pro poznámky
- Přidejte kresbu.
- Zobrazit zaškrtávací políčka.
Pro seznamy
- Zrušte zaškrtnutí všech položek.
- Odstranit zaškrtnuté položky.
- Skrýt zaškrtávací políčka.
Pro obrázky
U poznámek, které jsou nebo obsahují obrázky, se můžete podívat na Uchopte textový obrázek Vlastnosti. Klikněte na Více (tři tečky) na poznámce a poté vyberte tuto možnost. Jakýkoli text na tomto obrázku bude zkopírován přímo do těla vaší poznámky.
Mějte na paměti, že i když je to skvělá funkce, není přesná, nezapomeňte tedy zkontrolovat zobrazený text v poznámce, zda neobsahuje chyby.
Klávesové zkratky
V nabídce Google Keep se vám také zobrazí možnost pro Klávesové zkratky . Jakmile na něj kliknete, zobrazí se vyskakovací okno se všemi možnostmi zkratek. Pokud tedy používáte aplikaci na webu, využijte výhod těchto pohodlných způsobů, jak rychleji procházet Google Keep.
Zkoušeli jste Google Keep pro své projekty?
Google Keep opět není plnohodnotným nástrojem pro správu projektů, jako je Microsoft Project nebo Zoho. Google Keep však nabízí užitečné funkce pro jednoduché projekty a správu úkolů.
Vyzkoušeli jste to a pokud ano, které funkce vám nejvíce pomáhají? Pokud jste to nezkusili, co vás brzdí? Podělte se s námi o své myšlenky níže!
Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na diskuPotřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Projektový management
- Google Keep
Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
současně sledovat videa z youtubeKliknutím sem se přihlásíte k odběru