8 chytrých složek, které na Macu potřebujete (a jak je nastavit)

8 chytrých složek, které na Macu potřebujete (a jak je nastavit)

Chytré složky jsou jednou z nejméně využívaných funkcí macOS. Což je škoda, protože díky nim je hledání souborů ve vašem počítači mnohem snazší.





Mohou vám ušetřit obrovské množství času a změnit způsob, jakým používáte Mac. Jejich správné nastavení však vyžaduje několik kroků.





Projdeme si celý návod Smart Folders pro uživatele Mac --- ale nejprve si promluvme o tom, co Smart Folders ve skutečnosti jsou.





Co je to chytrá složka?

Kupodivu, Mac Smart Folder ve skutečnosti není složka. Je to uložené vyhledávání. Ale macOS zobrazuje tato uložená vyhledávání jako složky, takže je snáze najdete a získáte k nim přístup.

Když vytvoříte chytrou složku, zvolíte vlastnost nebo řadu vlastností. macOS pak prohlédne všechny vaše soubory a zobrazí vše, co tomu odpovídá, v jedné složce, bez ohledu na to, kde jsou soubory ve vašem počítači uloženy.



Pojďme se podívat na to, jak vytvořit chytrou složku pro zachycení všech požadovaných souborů na jednom místě.

Jak používat inteligentní složky

Otevřete okno Finder a přejděte na Soubor> Nová inteligentní složka .





Získáte nové okno s vyhledávacím panelem, který dříve nebyl. Uvidíte, že můžete hledat Tento Mac , vaše aktuální složka Finder, nebo Sdíleno soubory. (Výběr Tento Mac umožňuje inteligentní složku prohledávat všechny soubory ve vašem počítači.)

Kritéria hledání vytvoříte kliknutím na Další symbol na pravé straně okna:





Uvidíte dvě nabídky; v tomto případě jsou Druh a Žádný . Může se vám zobrazit další sada rozevíracích seznamů název a zápasy . Následující kroky budou fungovat s jakoukoli kombinací.

Klikání Druh zobrazuje některé parametry vyhledávání. Toto je typ chytrého vyhledávání, které chcete spustit. Výchozí možnosti jsou druh (formát souboru), datum posledního otevření , datum poslední úpravy , Datum vytvoření , název , a obsah .

jak uvidím obrázek svého domu na Google Earth?

The jiný entry přináší mnoho dalších možností, ale o těch si povíme za chvíli.

Možnosti ve druhém menu závisí na tom, co si vyberete v prvním. Pokud jste vybrali Druh , uvidíte řadu typů souborů, pro které můžete filtrovat. Pokud jste si vybrali Datum poslední úpravy , uvidíte několik dočasných možností:

Když si vyberu dnes , každý soubor, který jsem dnes upravil, zobrazí:

Ukládání a přístup k inteligentním složkám

Vyhledávání můžete doladit kliknutím na více symbol na pravé straně obrazovky a přidání dalších parametrů. Například bych mohl vybírat Druh/Obrázek/PNG zobrazit pouze dnes upravované soubory PNG.

Inteligentní složku uložíte stisknutím Uložit na pravé straně obrazovky. Výchozí umístění pro uložení je v Uživatel> Knihovna> Uložená vyhledávání složka:

Inteligentní složku můžete také přidat na postranní panel Finder, abyste k ní měli rychlý přístup.

Inteligentní složku můžete uložit kamkoli budete chtít. Uživatel> Knihovna> Uložená vyhledávání není zvláště vhodné umístění (protože složka Library je ve výchozím nastavení skrytá), ale udržuje je všechny na stejném místě.

Pokud nevidíte skrytou složku Library, zadejte tento příkaz do terminálu a stiskněte Vstupte :

open ~/Library/Saved Searches

Tím se otevře Uložená vyhledávání složku. Přidejte buď svá uložená vyhledávání, nebo Uložená vyhledávání do postranního panelu Finder, abyste ušetřili čas.

Jak odstranit inteligentní složky

Smazání chytrých složek vašeho počítače Mac je snadné. Jen zamiřte do Uložené vyhledávání složku (pomocí výše uvedeného příkazu Terminál nebo jinou metodou, kterou máte rádi), vyberte chytrou složku a odešlete ji do koše.

Položky nelze odstranit z postranního panelu, proto si tuto metodu zapamatujte (nebo si vytvořte zástupce Uložená vyhledávání složka na postranním panelu).

Jak upravit inteligentní složky

Kritéria hledání pro inteligentní složku můžete změnit několika kliknutími. Otevřete chytrou složku a klikněte na Ozubené kolo na liště nabídek. Vybrat Zobrazit kritéria hledání :

Potom upravte kritéria jako obvykle.

Další možnosti vyhledávání inteligentních složek

Když jsme se podívali na kritéria vyhledávání dříve, konečná možnost byla jiný . Pojďme se na to podívat blíže.

Když vyberete tuto možnost, získáte obrovskou škálu vyhledávacích kritérií. Je jich zde příliš mnoho, ale můžete zahrnout atributy, jako jsou chatovací služby, alfa kanály, zda má soubor vlastní ikonu, čas expozice fotografie, hudební žánr, vytváření organizace a další.

K rychlému vyhledání atributů můžete také použít vyhledávací lištu. Chcete -li použít jeden z těchto atributů, vyberte jej a klikněte na OK (můžete také zkontrolovat V nabídce pole, aby se zobrazilo v rozevíracím seznamu).

Na některé z těchto atributů se podíváme dále.

Nejlepší chytré složky, které byste měli použít

Chcete plně využít výhod inteligentních složek? Zde je osm, které můžete začít používat právě teď.

1. Soubory větší než 1 GB

Chcete vymazat ty velké soubory, které existují zabírají místo na disku vašeho Macu ? Stačí použít Velikost souboru možnost a nastavte velikost na 1 GB (nebo jakoukoli velikost byste chtěli).

2. Instalační programy DMG k odstranění

Obrazy disků se mohou rychle hromadit, pokud si nainstalujete spoustu aplikací. Všechny je snadno najdete pomocí uloženého vyhledávání Přípona souboru/dmg .

3. Aplikace, které jste za nějakou dobu neotevřeli

Spojením Druh/aplikace s Datum posledního otevření , můžete se podívat na aplikace, které jste neotevřeli v žádném časovém období, které byste chtěli. V tomto případě se dívám na aplikace, které jsem několik měsíců neotevřel.

Možná je čas vyčistit váš Mac!

4. Fotografie pořízené na vašem iPhone

Přidáním Značka zařízení přisuzovat Druh/obrázek , Omezil jsem vyhledávání na obrázky, které byly vytvořeny zařízením Apple. V mém případě se jedná téměř výhradně o fotografie z iPhonu. Můžete trochu více kopat do nastavení a ještě konkrétněji omezit modely zařízení.

5. Soubory se specifickými značkami

Označování souborů v systému macOS je to skvělý způsob, jak udržet data uspořádaná. Pomocí inteligentních složek můžete získat konkrétní výsledky značek. Zkuste kombinovat různé značky, hledat konkrétní typy souborů, které mají značku, nebo jakoukoli jinou kombinaci atributů.

6. Nedávno vytvořené dokumenty

Chcete vidět všechny soubory, které jste vytvořili za poslední týden nebo měsíc? The Datum vytvoření atribut vám umožňuje snadno vybrat časové období.

7. Všechny mediální soubory

Když podržíte Volba klíč, více na pravé straně obrazovky se změní na tři body. Když na tyto tečky kliknete, získáte inteligentní složku s logickým operátorem. Použijte to k vytvoření složek, které obsahují výsledky více chytrých vyhledávání.

V tomto případě, pokud je soubor takového druhu obraz , Film , nebo Hudba , zobrazí se ve Smart Folder. Tuto taktiku můžete použít k získání nejrůznějších kombinací souborů.

8. Duplicitní stahování

Když macOS vidí soubory, které mají stejný název souboru, připojí k nim číslo v závorkách. Pomocí booleovského vyhledávání najděte soubory, které nemáte (1) , (2) , nebo (3) v názvu souboru vám pomůže najít tyto duplicitní soubory, bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Používejte chytrá seskupení v jiných aplikacích

Jakmile vytvoříte své inteligentní složky, můžete začít používat chytré funkce macOS i v jiných aplikacích. Podívejte se na náš návod k inteligentním skupinovým filtrům a zjistěte, jak můžete vytvářet chytré seznamy kontaktů, chytrá fotoalba a chytré poštovní schránky.

Líbí se vám naše výukové programy pro Mac? Podívejte se, jak můžete pomocí aplikace Numbers pro Mac vytvářet interaktivní grafy a grafy.

Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTube

Zde je několik alternativních video serverů k YouTube. Každý zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.

Číst dále
Související témata
  • Mac
  • Vyhledávač OS X
  • Tipy pro Mac
  • Chytré skupiny Mac
O autorovi Pak Albright(506 článků zveřejněno)

Dann je poradce pro strategii obsahu a marketing, který pomáhá společnostem vytvářet poptávku a potenciální zákazníky. Píše také o strategickém a obsahovém marketingu na dannalbright.com.

Více od Danna Albrighta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

nejlepší bezplatná alternativa k Microsoft Office
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
Kategorie Mac