Najděte rychleji soubory a organizujte svůj Mac pomocí značek Finder

Najděte rychleji soubory a organizujte svůj Mac pomocí značek Finder

Značky jsou skvělý způsob, jak uspořádat data, abyste je mohli procházet rychle když potřebujete vynulovat konkrétní prvek. Barevně označené značky jsou ještě lepší a Finder správce souborů vašeho Mac je má-ty barevné malé tečky na postranním panelu.





Každá výchozí značka získá svůj štítek podle své barvy. Nemusíte se však tohoto štítku držet, jak uvidíme dále v tomto článku. Pojďme se podívat na to, jak maximálně využít tagy macOS.



Co můžete dělat se značkami?

Zatímco soubory pojmenováváte dobře a přesouváte je do logických složek, vaše data jsou organizovaná, označení souborů je o krok dále. Značky dělají pro vaše soubory totéž, co štítky Gmailu pro vaše e -maily: přidejte kontext.





Díky značkám můžete snadno a rychle vyhledat různé údaje. Například:

  • Fotky, které chcete později upravit.
  • Data, která jsou krátkodobě použitelná, jako jsou letenky, průzkumy blogových příspěvků a první návrhy čehokoli.
  • Uložené články, které si plánujete přečíst o víkendu.
  • Účtenky, které chcete uložit pro daňové období.

Co je skvělé na značkách na macOS je, že můžete kombinovat různé typy souborů pod jedním deštníkem. Můžete také použít více značek jak pro kategorizaci souborů, tak pro pozdější zúžení vyhledávání.



Jak vytvářet, upravovat a mazat značky ve Finderu

Finder vám umožňuje vytvořit značku několika způsoby.

Značkování z kontextové nabídky

Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Štítky ... v kontextové nabídce. Přímo tam se objeví pole s textovým polem, kde můžete zadat název značky, kterou chcete vytvořit. Zadejte toto jméno a stiskněte Vstupte dvakrát . Tím se vytvoří značka a přiřadí se k souboru, který jste vybrali.



Přiřaďte více než jednu značku: Chcete -li k jednomu souboru přiřadit více značek, musíte kliknout Vstupte za každým zadaným názvem značky a poté jednou na konci pro dokončení procesu. Pokud trefíte Esc nebo klepněte na jiné místo na obrazovce, místo bít Vstupte na konci pro vás žádné nové značky.

Pokud chcete souboru přiřadit jednu nebo více existujících značek, vyberte je ze seznamu, který se zobrazí přímo pod polem značky. Stačí namířit a kliknout! Tento seznam značek zrcadlí ten, který se zobrazuje na postranním panelu.



jak blokovat e -maily na iphone

'Un'-assign a tag: Řekněme, že uprostřed značkování se rozhodnete, že nakonec pro vybraný soubor nechcete používat konkrétní značku. Pokud vyberete tuto značku v textovém poli a stisknete Vymazat klíč, macOS již nebude pro daný soubor používat tuto značku. To ne vymazat odstranit značku - budete muset vyvolat kontextovou nabídku značky na postranním panelu nebo navštívit Předvolby> Značky pro to.

Přidání značky do záložek: Zajímají vás značky, které si můžete vybrat přímo z kontextové nabídky? To jsou „oblíbené“ značky pro rychlé použití v nabídkách Finder. Můžete si vybrat, které značky se zobrazí jako oblíbené. Chcete -li zjistit, jak, přejděte na Spravujte všechny své značky část níže.

Značkování z lišty nástrojů

Místo vyvolání dialogu Značky z kontextové nabídky souboru jej vyvolejte pomocí Upravit značky když máte vybraný soubor. V blízkosti tlačítka na panelu nástrojů se zobrazí „pole se značkami“. Vypadá a funguje jako ten, který jsme probrali výše, takže byste neměli mít problémy s jeho fungováním.

Pokud nevidíte Upravit značky tlačítko, je pravděpodobné, že jste ho skryli během jednoho ze svých snah o dehltování. Chcete-li toto tlačítko vrátit zpět, nejprve klikněte pravým tlačítkem kamkoli na panel nástrojů. Dále vyberte Přizpůsobit panel nástrojů ... možnost z nabídky zobrazit celou sadu dostupných tlačítek na panelu nástrojů. Nyní přetáhněte Upravit značky tlačítko z této sady na panel nástrojů.

Značkování z inspektoru souborů

Značky můžete přidat/odebrat z dialogového okna Inspektor nebo Získat informace pro libovolný soubor nebo složku. Chcete -li vyvolat inspektor pro vybraný soubor, klikněte na Soubor> Získat informace nebo stiskněte Cmd + I . Sekce tagů je opět replikou pole pro vytváření tagů, které jsme viděli výše.

Windows 10 nerozpoznává externí pevný disk

Značkování v aplikacích

Stejný mechanismus značkování, o kterém jsme diskutovali výše, najdete také na několika dalších místech:

  • Nabídka „dokument“ - Nabídka, která se zobrazí po kliknutí na název souboru nebo dokumentu v aplikacích, jako je Preview, Pages a QuickTime Player.
  • The Uložit a Uložit jako... dialogy

Protože jsou tyto možnosti značkování dostupné v aplikacích, jsou použitelné pouze pro soubory. Chcete -li označit složky, budete muset přejít zpět do kontextové nabídky, panelu nástrojů nebo inspektora.

Spravujte všechny své značky

Pokud chcete hromadně vytvářet, upravovat a mazat značky, Značky kartu ve Finderu Předvolby je cesta. Dialogové okno Předvolby otevřete buď kliknutím na Finder> Předvolby ... nebo stisknutím Cmd +, na klávesnici.

Dále přepněte na Značky tab. Zde uvidíte seznam všech značek, které jsou k dispozici k použití, včetně těch, které jste vytvořili za běhu prostřednictvím kontextové nabídky, panelu nástrojů Finder atd. Chcete -li zde vytvořit nové značky a odstranit stávající, použijte příkaz ' + '/' - 'pod seznamem značek.

Chcete -li značku přejmenovat, stiskněte Vstupte když máte vybranou značku. Můžete jí dokonce přiřadit jinou barvu - kliknutím na stávající barvu značky v seznamu zobrazíte nabídku dostupných barev. Zrušte zaškrtnutí políčka u jakékoli značky, pokud již nechcete, aby se tato značka zobrazovala na postranním panelu Finderu.

Jakákoli značka, kterou přetáhnete ze seznamu značek a spadnete do oblasti „Oblíbené“ pod seznamem, se zobrazí v nabídkách Finderu pro rychlý výběr a zrušení výběru. Přetažením značky z této oblasti zmizí z kontextové nabídky.

Pravděpodobně jste si všimli, že se značkami můžete manipulovat z postranního panelu Finderu prostřednictvím jejich kontextové nabídky. Možnosti, ze kterých si můžete vybrat, jsou samovysvětlující, takže se k nim nedostaneme. Mějte na paměti rozdíl mezi Odstranit značku a Odebrat z postranního panelu možnosti nabídky. Ten druhý značku skryje ze zobrazení, ale neodstraní ji navždy.

Možná jste již přišli na to, že můžete filtrovat soubory a složky podle značek kliknutím na některou ze značek v postranním panelu Finderu. Co můžete dělat kromě toho? Máme několik návrhů:

  • Hledejte podle tagu ve Finderu. Začněte psát název značky nebo její barvu do vyhledávacího pole Finder a poté si můžete vybrat ze odpovídajících značek, které se zobrazí.
  • Založit chytrá složka k filtrování podle (více) značek .
  • Požádejte Siri, aby filtroval soubory podle konkrétní značky.
  • Uspořádejte položky Finder podle značek pomocí Seřazeno podle a Řadit dle možnosti pod Zobrazit> Zobrazit možnosti zobrazení .

Používáte značky?

Musíme přiznat, že systém značkování v systému macOS je občas trochu temperamentní, ale i tak stojí za to jej použít. Pokud narazíte na závadu nebo dvě, problém by měl vyřešit opětovné spuštění aplikace Finder. Udělat to, podržet Volba klíč a Cmd klíč, klikněte na ikonu Finderu v Docku a klikněte na Znovu spustit z nabídky, která se objeví.

Pokud jste na svém počítači Mac dosud ignorovali značky, vyzýváme vás, abyste si je vyzkoušeli. Mohou vám pomoci najít správné soubory a složky vždy s minimálním úsilím.

Chcete další tipy pro používání Finderu na Macu? Podívejte se, jak pomocí Rychlých akcí Finderu plnit úkoly jediným kliknutím.

jak hrát youtube na alexa
Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware Hive

FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.

Číst dále Související témata
  • Mac
  • Produktivita
  • Vyhledávač OS X
  • Organizační software
  • macOS Sierra
O autorovi Akshata Shanbhag(404 publikovaných článků)

Akshata trénoval ruční testování, animace a design UX, než se zaměřil na technologii a psaní. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - pochopení systémů a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít svá zařízení Apple.

Více od Akshata Shanbhag

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
Kategorie Mac