8 časově úsporných pracovních toků automatu pro váš Mac

Váš Mac má vestavěný nástroj s názvem Automator, který vám umožňuje ušetřit čas automatizací akcí. Bylo to dlouho předtím, než jiné automatizační nástroje, jako je Workflow (nyní Siri Shortcuts) a IFTTT.

Použití Automatoru je jednoduché. Nemusíte vědět, jak naprogramovat nastavení vlastních pracovních postupů, které na vašem počítači Mac provádějí běžné akce.

Dnes vám ukážeme několik užitečných, časově úsporných pracovních toků, které můžete nastavit na svém vlastním počítači Mac.

Základy nastavení pracovního postupu Automator

Když otevřete Automator z Aplikace složky, budete vyzváni k výběru typu dokumentu, který chcete vytvořit. Podívejte se na náš úvod do Automatoru, kde najdete vysvětlení pro každý typ a příklad pracovních toků.

Úplně vlevo od okna Automator se zobrazí dvě knihovny. Klikněte Akce nebo Proměnné pro přístup do odpovídající knihovny.

Přetáhněte akce (nebo proměnné), které chcete použít, do pracovního postupu vpravo a dejte je v pořadí, v jakém je chcete spustit. Akce a proměnné mají nastavení, která můžete upravit pro svůj pracovní postup.

Jakmile nastavíte svůj pracovní postup, přejděte na Soubor> Uložit uložte jej ve formátu dokumentu, který jste vybrali při jeho vytváření. Pokud jste zvolili Pracovní postup typ dokumentu, který běží uvnitř aplikace Automator, můžete jej uložit jako soubor aplikace . A pokud jste si vybrali aplikace jako typ dokumentu jej můžete převést na soubor Pracovní postup při jeho ukládání.

Žádný zvuk na notebooku Windows 10

U každého pracovního postupu, který zde uvádíme, vždy začnete vytvořením nového dokumentu. Pokud již jste v Automator, přejděte na Soubor> Nový dokument . Nebo když otevřete Automator, klikněte Nový dokument v úvodním dialogovém okně.

Poté vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit. Pro každý zde uvedený pracovní postup doporučujeme typ, ale pokud chcete, můžete zvolit jiný. Možná budete muset upravit akce, které používáte na začátku pracovního postupu, abyste získali potřebný vstup.

1. Dávkové přejmenování více souborů

Pokud často přejmenováváte více souborů najednou, existuje několik způsobů, jak hromadně přejmenovat soubory na Macu, včetně vytvoření pracovního postupu Automator a jeho uložení jako aplikace.

K vytvoření souboru můžete také použít Automator Dávkové přejmenování servis. To vám umožní vybrat soubory, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat Dávkové přejmenování služba od Služby Jídelní lístek. Určitě vyberte soubory nebo složky z Služba obdrží vybrané rozevíracího seznamu a Finder.app z v rozevíracího seznamu nad pracovním postupem.

Když navštívíte Soubor> Uložit a zadejte název souboru Dávkové přejmenování služba, je uložena na správném místě a automaticky přidána do Služby Jídelní lístek.

2. Dávkové převádění a změna velikosti obrázků na vašem počítači Mac

Pokryli jsme dávkové převádění a změna velikosti obrázků na Macu vytvořením aplikace v Automator.

Opět můžete také vytvořit soubor Převádět a měnit velikost obrázků službu pomocí Automator, která vám umožní vybrat soubory, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat Převádět a měnit velikost obrázků služba od Služby Jídelní lístek. Určitě vyberte soubory nebo složky z Služba obdrží vybrané rozevíracího seznamu a Finder.app z rozevíracího seznamu v nad pracovním postupem.

Když otevřete Soubor> Uložit a zadejte název souboru Převádět a měnit velikost obrázků služba, uloží se na správné místo a automaticky se připojí k Služby Jídelní lístek.

3. Udržujte složku ke stažení čistou

The Soubory ke stažení složka na vašem Macu se může rychle zaplnit. Ale můžete použít Automator k automatickému čištění starých položek jejich přesunutím do koše po určitém počtu dní.

Popisujeme, jak to udělat v naší příručce o zmenšení velikosti zálohy Mac.

4. Ukončete všechny aplikace najednou

Při práci si možná neuvědomujete, kolik aplikací máte otevřených. Pokud váš Mac nemá mnoho paměti RAM, můžete zavřít některé aplikace a uvolnit tak paměť. Zavírání každé aplikace zvlášť je však časově náročné.

Můžete zavřít všechny aplikace najednou a začít znovu pomocí aplikace vytvořené pomocí Automator. Následuj tyto kroky:

Otevřete Automator a vytvořte nový aplikace dokument.
Klikněte Akce úplně vlevo.
Jít do Knihovna> Nástroje .
Přetáhněte Ukončete všechny aplikace akce ze střední části do pracovního postupu vpravo.
Pokud chcete zobrazit potvrzovací pole pro uložení otevřených dokumentů před jejich zavřením, zaškrtněte políčko Požádejte o uložení změn pole v horní části Ukončete všechny aplikace akční box.
Chcete -li zabránit zavírání aplikací, klepněte na Přidat pod Nepřestávejte pole a vyberte aplikaci, kterou nechcete ukončit. Opakujte to pro každou aplikaci, kterou chcete ponechat otevřenou.
Jít do Soubor> Uložit a uložte aplikaci, kam chcete. Pro snadný přístup jej můžete také přetáhnout do Docku.

5. Otevřete konkrétní sadu webových stránek

Načítáte stejnou sadu stránek pokaždé, když otevřete prohlížeč? Můžete to udělat automaticky ve výchozím prohlížeči vytvořením aplikace v Automator. Ukážeme vám, jak to udělat, jako jeden ze způsobů, jak můžete ve svém prohlížeči používat Automator.

Domovská stránka Apple se může automaticky přidat do Adresa seznam. Pokud ho nechcete, vyberte jej a klikněte Odstranit .

6. Kombinujte více souborů PDF

Často kombinujete více souborů PDF do jednoho souboru? K tomu obvykle potřebujete aplikaci nebo online nástroj. Pomocí Automatoru ale můžete vytvořit službu, která vám umožní snadno kombinovat více souborů PDF do jednoho.

Chcete -li vytvořit službu, která se zobrazí ve Finderu, postupujte takto:

Otevřete Automator a vytvořte nový Servis dokument.
Vybrat soubory nebo složky z Služba obdrží vybrané rozevíracího seznamu a Finder.app z v rozevíracího seznamu v horní části podokna pracovního postupu.
Klikněte Akce úplně vlevo.
Jít do Knihovna> Soubory a složky úplně vlevo.
Přetáhněte Získejte vybrané položky Finder akce ze středního sloupce do pracovního postupu vpravo.
Vraťte se do Knihovna vlevo a klikněte Soubory PDF .
Přetáhněte Zkombinujte stránky PDF akce od prostředního sloupce ke spodní části pracovního postupu. Vyberte, zda chcete soubory PDF zkombinovat do Připojování stránek nebo Míchání stránek .
Jít do Knihovna> Soubory a složky opět vlevo.
Přetáhněte Přesunout položky Finder akce od prostředního sloupce ke spodní části pracovního postupu. Vyberte složku, do které chcete výsledný soubor PDF přesunout Na rozbalovací seznam.
Chcete -li nahradit existující soubor souborem, který vytvoříte, zaškrtněte políčko Výměna stávajících souborů pole v Přesunout položky Finder akční box.
Jít do Soubor> Uložit a pojmenujte službu. Vaše nová služba je automaticky vložena na správné místo a přidána do Služby Jídelní lístek.

Nyní můžete vybrat více souborů PDF, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat novou službu z Služby nabídku pro jejich kombinaci.

Chcete -li s touto nabídkou udělat více, podívejte se na náš tutoriál přidání užitečných možností do nabídky služeb macOS .

7. Vytvořte textový soubor z obsahu schránky

Pokud často kopírujete text a vkládáte jej do textového souboru, abyste jej uložili, můžete pomocí aplikace Automator vytvořit aplikaci, která z něj udělá hračku.

Následuj tyto kroky:

Otevřete Automator a vytvořte nový aplikace dokument.
Klikněte Akce úplně vlevo.
Jít do Knihovna> Nástroje nalevo.
Přetáhněte Získejte obsah schránky akce ze středního sloupce do pracovního postupu vpravo.
Vraťte se do Knihovna vlevo a klikněte Text .
Přetáhněte Nový textový soubor akce od prostředního sloupce ke spodní části pracovního postupu.
Upravte nastavení pro svůj nový textový soubor v poli akce, například výběrem Formát souboru , zadáním výchozího názvu souboru ( Uložit jako ), a Kde soubor uložte.
Jít do Soubor> Uložit a pojmenujte službu. Vaše nová služba je automaticky vložena na správné místo a přidána do nabídky Služby.

Chcete -li jej použít, vyberte text, který chcete uložit do textového souboru, a poté spusťte novou aplikaci Automator.

8. Převod textu na zvukový soubor

Pokud máte hodně textu ke čtení, možná budete chtít, aby vám ho přečetl váš Mac. Pomocí Automator můžete vytvořit službu, která převede vybraný text na zvukový soubor.

Následuj tyto kroky:

Otevřete Automator a vytvořte nový Servis dokument.
Vybrat text z Služba obdrží vybrané rozbalovací seznam. Ponechte výchozí hodnotu jakoukoli aplikaci vybrané v v rozevíracího seznamu v horní části podokna.
Vybrat Akce úplně vlevo.
Jít do Knihovna> Nástroje nalevo.
Přetáhněte Převod textu na zvuk akce ze středního sloupce do pracovního postupu vpravo.
Vybrat Systémový hlas ty chceš. Použijte Hrát si tlačítko pro poslech vybraného hlasu a uvidíte, co se vám líbí.
Zadejte název souboru pro zvukový soubor do souboru Uložit jako krabice.

Nyní můžete vybrat text v libovolném programu, kliknout pravým tlačítkem na vybraný text a vybrat novou službu z Služby nabídku převést text na zvukový soubor. Služba automaticky ukládá zvuk jako soubor AIFF.

Ikona v souboru obsahuje Hrát si tlačítko uprostřed. Jednoduše klikněte na Hrát si tlačítko pro poslech zvukového souboru.

Šetřete si čas s Automatorem na Macu

Automator je zdarma a je integrován do vašeho systému Mac. Proč toho nevyužít k automatizaci časově náročných a únavných úkolů?

Můžete dokonce vytvořit desktopovou aplikaci z webu pomocí Automator nebo použít Automator k naplánování e -mailu. Experimentujte s různými akcemi a proměnnými a vytvořte si vlastní pracovní postupy Automator. A pokud jste připraveni na pokročilé skriptování, můžete dát Automatizace AppleScript výstřel!

Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na disku

Potřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.

Číst dále Související témata

Mac
Produktivita
Vyhledávač OS X
Počítačová automatizace
Triky pro Mac
Tipy pro Mac

O autorovi Lori Kaufman(62 článků zveřejněno)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články s návodem na širokou škálu témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .

Více od Lori Kaufman

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru