9 Tipů a triků pro Skype pro firmy pro velká setkání

Skype pro firmy, dříve Lync, je řešením Microsoft pro podnikové zprávy a schůzky. Setkat se můžete až s 250 lidmi-i když program nepoužívají-a k uspořádání schůzky můžete použít kombinaci zvuku, obrazu a chatu.

Shrnuli jsme seznam některých našich oblíbených funkcí Skype pro firmy, o kterých jste možná nevěděli. Od záznamu vaší schůzky po sdílení vašich prezentací v PowerPointu jsme pro vás připravili několik skvělých tipů.

Bez dalších okolků jsou zde nejlepší tipy a triky pro Skype pro firmy.

1. Zahajte schůzku Skype v aplikaci Outlook

Neztrácejte čas pohráváním s plánováním schůzek v externích nástrojích. Při online schůzkách je velký potenciál, že se něco pokazí, a často se to stává.

Možná někdo zapomene připojit se včas, nemá nainstalovaný správný plugin prohlížeče nebo nemůže připojit náhlavní soupravu. Zbavte se všech těchto potíží pomocí schůzky Skype pro firmy při plánování schůzek.

Při vytváření schůzky v aplikaci Outlook na Jmenování klepněte na kartu Skype schůzka . Poté bude do popisu vložen odkaz, na který se lidé mohou kliknutím připojit ke schůzce.

Pokud mají v Outlooku aktivovaná připomenutí, budou moci jednoduše kliknout Připojte se ke schůzce když se objeví a Skype pro firmy jej automaticky spustí. Pryč je starosti s ručním pozváním lidí na hovor-pokud jsou na pozvánce, mohou se připojit.

Pokud nevidíte Skype schůzka tlačítko, stačí provést rychlou změnu v nastavení aplikace Outlook.

Jít do Soubor> Možnosti> Doplňky .
Na Spravovat rozevíracího seznamu vyberte Doplňky COM a klikněte Jít...
Zaškrtněte políčko vedle Doplněk Skype Meeting pro Microsoft Office a klikněte OK . Hotovo!

Možnost sdílet obrazovku je fantastická funkce Skypu pro firmy. Můžete mluvit s lidmi prostřednictvím dokumentu, vyvolat webovou stránku nebo ukázat cokoli jiného, co je pro schůzku důležité.

Jakmile jste v hovoru, klikněte na ikona sdílení obrazovky (pod volajícími, vedle mikrofonu.) Zde budete moci sdílet celou obrazovku nebo konkrétní okno.

Uvidíte obrys obsahu, který je sdílen s ostatními, a můžete použít ovládací prvky v horní části obrazovky--užitečné, když potřebujete přestat sdílet.

Pokud Skype pro firmy svou práci neudělá, můžete se podívat do pokladny nejlepší bezplatné online nástroje pro sdílení obrazovky .

3. Zaznamenejte si schůzky přes Skype

Byli jste někdy na schůzce, zavěsili jste a potom jste měli úplně prázdnou mysl? Řekl to ten člověk rozhodně? Jaké byly akční body?

To můžete zcela překonat zaznamenáváním všech vašich schůzek Skype pro firmy. Jakákoli aktivita volání, jako je zvuk, video, sdílení obrazovky a rychlé zprávy, bude zachycena v záznamu.

Na schůzce klikněte na ... symbol a potom Začít nahrávat . Všichni na schůzce budou upozorněni, že si ji nahráváte, a v horní části hovoru se po celou dobu zobrazí symbol červeného kruhu. Můžete použít pauza a stop ikony podle potřeby. Po skončení schůzky se záznam automaticky uloží ve formátu MP4.

Chcete -li najít jakýkoli záznam, přejděte na hlavní obrazovku Skype pro firmy a klikněte na rozevírací nabídka ozubeného kola .

Odtud přejděte na Nástroje> Správce záznamů . Zobrazí se metadata vašich záznamů, jako je datum a délka.

Můžete také Hrát si nahrávání a Procházet... najít soubor na vašem PC.

4. Seznamte se se zkratkami aplikace Skype

Jako každý produkt Office je i Skype pro firmy plný klávesových zkratek, které vám pomohou rychle provést všechny úkoly.

Chcete -li začít se základy, stiskněte Klávesa Windows + Shift + O přijmout příchozí pozvání popř Klávesa Windows + Esc odmítnout to.
Chcete -li vypnout/zapnout zvuk, stiskněte Klávesa Windows + F4 .
Kamera pracuje s Klávesa Windows + F5 .
Během hovoru stiskněte Ctrl + Shift + H pozastavit, popř Alt + Q úplně to ukončit. Při sdílení obrazovky stiskněte Ctrl + Alt + S. přestat s tím.
Pokud nad vaší obrazovkou převzal kontrolu někdo jiný, stiskněte Ctrl + Alt + mezerník znovu získat kontrolu.

Program má příliš mnoho zkratek na seznam, takže přejděte na Zkratka stránky Microsoft Skype pro firmy pro úplné snížení, kde pokrývají zkratky pro IM, sdílení PowerPoint, procházení kontaktů a další.

Pokud se chcete stát skutečným mistrem zástupců, podívejte se náš konečný průvodce zkratek pro Windows .

5. Nastavte vztah ochrany osobních údajů kontaktu a někoho zablokujte

Ke každému ze svých kontaktů můžete přiřadit jednu z pěti úrovní vztahů. Ve výchozím nastavení budou ti ve vaší firmě Kolegové , a ti zvenčí budou Externí kontakty .

Každá úroveň vztahu má jiná oprávnění. Například, Přátelé a rodina nevidí podrobnosti o schůzce a Pracovní skupina může přerušit váš stav Nerušit.

Změnit vztah může být užitečné, pokud pracujete s někým externě, s kým neustále organizujete schůzky, nebo pokud existuje někdo, s kým byste chtěli být vždy schopni vás kontaktovat bez ohledu na váš stav.

Chcete -li změnit stav vztahu kontaktu, klikněte pravým tlačítkem myši na jejich jméno a jděte na Změnit vztah k ochraně osobních údajů . Zde můžete zkontrolovat aktuální stav vztahu a najít popisy dalších možností.

Vybrat Blokované kontakty pokud chcete někomu zabránit v tom, aby vám mohl posílat zprávy nebo vám volat. Stále uvidí vaše jméno a e -mail, ale váš stav pro ně bude skryt a nebudou informováni, že jste je zablokovali.

Pokud chcete vybrat více kontaktů pro hromadnou změnu vztahů, podržte Ctrl a levé kliknutí u každého jména postupně.

Pokud chcete někdy změnit vztah zpět na výchozí, klikněte na Automaticky přiřadit vztah .

6. Spusťte Anketu, Otázky a odpovědi a Tabuli

Schůzky můžete okořenit pomocí funkcí tabule, hlasování a otázek a odpovědí. Chcete -li je použít na schůzce, klikněte na Současný obsah tlačítko, vyberte Více a poté vyberte buď Tabule , Hlasování , nebo Otázky a odpovědi .

Výběr Tabule otevře na všech obrazovkách. Je to skvělá funkce, když je jednodušší něco nakreslit, než o tom mluvit.

Panel na pravé straně můžete použít k přepínání mezi různými možnostmi anotací, jako je pero, zvýrazňovač a guma. Tabule se zavře, pokud přepnete na jinou možnost prezentace, ale obsah zůstane, pokud se k ní později vrátíte.

Výběr Hlasování otevře Vytvořit hlasování okno. Zde můžete zadat název své ankety a možnosti odpovědi. Anketa se poté zobrazí všem na schůzce, což jim umožní hlasovat a vidět volby ostatních.

Můžete kliknout Akce hlasování za účelem úpravy nastavení, jako je skrytí hlasů před účastníky, uložení výsledků nebo uzavření hlasování.

Nakonec výběr Otázky a odpovědi přepne standardní chat na modul otázek a odpovědí.

Když se účastník zeptá, obdržíte oznámení. Klikněte Odpovědět , zadejte odpověď a stiskněte Vstupte . Tím se všem zobrazí otázka a odpověď.

Po dokončení klikněte na Zastavte otázky a odpovědi , pak přejděte na Uložit jako pokud chcete mít záznam z relace.

7. Prezentujte s PowerPointem

Svou obrazovku můžete sdílet ve Skypu pro firmy, ale někdy možná budete chtít jen ukázat prezentaci. Integrace s PowerPointem to umožňuje.

Otevřete prezentaci v PowerPointu, přejděte na Prezentace kartu a klikněte Prezentujte online> Skype pro firmy . Získáte možnost odeslat to na již probíhající schůzku nebo vytvořit novou schůzku.

Totéž můžete udělat v jiných aplikacích Office. Chcete -li to provést, přejděte na Soubor> Sdílet> Prezentovat online . Jakmile jste tady, zajistěte Skype pro firmy v rozevíracím seznamu je vybráno, poté klikněte na Současnost, dárek .

Při prezentaci ve Skypu pro firmy uvidíte na obrazovce potřebné ikony, které vám umožní ovládat obsah, například šipky pro pohyb mezi snímky aplikace PowerPoint. Klikněte Přestaňte prezentovat kdykoli přestat sdílet soubor se všemi.

8. Přenos do mobilu

Pokud jste se někdy ocitli uprostřed hovoru přes Skype pro firmy a potřebujete opustit počítač, stačí přepnout hovor na mobilní telefon.

Chcete -li to nastavit, přejděte na Nastavení> Nástroje> Možnosti> Telefony> Mobilní telefon ... Zadejte svůj Telefonní číslo (zahrňte libovolný kód země/oblasti) a klikněte OK .

Nyní při volání přes Skype pro firmy klikněte na Ovládání hovorů tlačítko a poté klikněte Převod . Nyní vyberte Můj mobil a klikněte Převod .

Budete mít hovor na svém mobilním telefonu, který vás automaticky připojí k hovoru Skype pro firmy.

Skvělé na tom je, že v telefonu nepotřebujete nainstalovanou aplikaci Skype pro firmy. Neexistuje však žádný způsob, jak převést hovor zpět z telefonu na Skype pro firmy.

9. Odinstalujte Skype pro firmy

Pokud pracujete v organizaci, která používá Skype pro firmy, a používáte firemní počítač nebo notebook, možná nebudete moci Skype pro firmy odinstalovat. Vaše IT oddělení to možná zablokovalo. Kromě toho pravděpodobně není moudré odinstalovat nástroj, který vaše organizace miluje.

Pokud máte Skype pro firmy ve svém osobním systému, je to jiné. lis Klávesa Windows + I otevřete Nastavení a klikněte na Aplikace . Vyhledávání Skype pro firmy , klikněte na něj a potom klikněte na Odinstalovat .

Pokud ho v tomto seznamu nevidíte, znamená to, že je součástí vašeho balíčku Office a nelze jej odinstalovat bez odinstalování celé sady Office.

Případně otevřete Skype pro firmy a klikněte na ikona ozubeného kola nastavení . V levém podokně klikněte Osobní . Zrušit zaškrtnutí Automaticky spustit aplikaci, když se přihlásím na Windows .

Nyní jej již nikdy nebudete muset vidět a můžete zapomenout, že je nainstalován.

Uspořádejte svá setkání jako profesionál

Díky všem těmto radám máte nyní možnost pořádat schůzky jako profesionál. Vaši kolegové budou ohromeni vaší efektivní organizací schůzek, jak hladce sdílíte obsah a jak je skvělé, když vytvoříte tuto anketu.

přidat do seznamu přání doplněk chrom

Nyní, když máte technologii pod kontrolou, byste si také měli přečíst náš článek o tom, jak přežít schůzky v práci. A pokud pracujete z domova, podívejte se na naše zdroje pro vzdálenou práci.

Kredity obrázku: Robert Kneschke/Shutterstock

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále Související témata

Produktivita
Skype
Nástroje pro spolupráci
Prezentace
Nahrávejte zvuk
Správa kontaktů
Klávesové zkratky
Videochat
Nahrát video
Microsoft Office 365
Práce na dálku
Setkání
Video konference
Domácí kancelář

O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článků)

Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má titul BA (Hons) v oboru podnikání a nyní je spisovatelem na volné noze na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.

Více od Joe Keeley

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru