Home-theater-designers
Uživatelé Apple Mail mohou mít s přílohami řadu problémů. Obrázky a soubory PDF se mohou zobrazit v těle zprávy. Soubory odeslané z počítače Mac se ve Windows nemusí zobrazovat správně. Nebo ještě hůře-vaše zpráva se nemusí dostat k příjemci kvůli její velikosti.
Tento problém je komplikovaný, protože lidé používají k výměně zpráv různé e -mailové klienty a operační systémy. Další informace o přílohách e -mailů vám pomohou vyhnout se některým z těchto problémů.
Ukážeme vám, jak přílohy fungují, a důležité metody k řešení problémů.
Co je to MIME?
Ve svých počátcích byl e -mail pouze prostý text. Jak šel čas, lidé si chtěli vyměňovat multimediální soubory a další prostřednictvím e -mailu.
Zrodil se tedy nový systém s názvem MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Jedná se o standard, který rozšiřuje omezené možnosti e -mailu o mnoho užitečných funkcí. Můžete odeslat více příloh v jedné zprávě, používat mezinárodní znakové sady jiné než kód ASCII, využívat formátovaný text ve zprávě pro různá písma a barvy a odesílat zvukové, video a obrazové soubory.
Jak funguje MIME?
Účelem MIME je označit obsah zprávy speciální hlavičkou. Diktuje a popisuje segmenty obsažené v těle zprávy. Toto záhlaví je potom přečteno e -mailovým klientem k interpretaci a formátování zprávy.
MIME definuje řadu polí záhlaví. Tyto jsou Verze MIME , Typ obsahu , Kódování přenosu obsahu , Dispozice obsahu , a více. Vidět Stránka Wikipedie na MIME Více podrobností.
Přítomnost hlavičky Verze MIME označuje, že zpráva je kompatibilní s MIME. Typ obsahu označuje typ média obsaženého v těle zprávy a Dispozice obsahu definuje nastavení přílohy.
NA Typ obsahu s obrázek/gif řekne klientovi, že připojený obrázek je GIF a vyžaduje, aby jej viděl prohlížeč obrázků. Podobně a Typ obsahu s vícedílné/smíšené řekne klientovi, že zpráva je směsicí prostého textu a přílohy.
polož svou tvář na jiné tělo
Pokud otevřete zdroj zprávy, můžete tato záhlaví prozkoumat sami. Otevřete zprávu v Apple Mail aplikaci a vyberte si Zobrazit> Zpráva> Surový zdroj .
Když uživatel odešle zprávu s přílohou, MIME zakóduje různé části zprávy do prostého textu. Proces kódování probíhá rychle na pozadí. Klient příjemce přečte hlavičku, dekóduje více částí zprávy a zobrazí ji uživateli.
Když se přílohy pokazí
Role e -mailového klienta je jednoduchá pro příchozí i odchozí zprávy. Musí správně kódovat a dekódovat zprávy, vytvářet a interpretovat značky HTML se správnou referencí pro grafiku a nastavit správné dispozice obsahu atributy pro každou přílohu.
Neexistuje dokonalá e -mailová aplikace. Každý, včetně Apple Mail, může trpět těmito problémy:
- Příjemce může mít starou e -mailovou aplikaci, která nepodporuje konkrétní formu kódování. Zpráva a příloha tedy mohou přijít jako neuspořádaný nepořádek kódu.
- Příloha se zobrazí vložená a ne ve spodní části zprávy.
- Lidé používající různé operační systémy se mohou s přílohami setkat s podivným chováním.
- Někteří lidé nemusí přílohu vůbec obdržet. E -mailové aplikace a služby odmítnout zpracovávat zprávy nad určitou velikost .
Chcete -li se těmto problémům s připojením vyhnout, postupujte podle našich níže uvedených tipů.
1. Použijte Mail Drop a podobné cloudové služby
Pokud je v macOS 10.10 Yosemite nebo novější celková velikost odchozí zprávy větší než 20 MB, funkce Mail Drop se automaticky spustí. Je -li povolena, nahraje soubor na iCloud (s limitem 5 GB), odstraní všechny přílohy z zprávu a nahraďte je odkazy. Odkaz je dočasný a jeho platnost vyprší po 30 dnech.
Ve výchozím nastavení je Mail Drop pro iCloud zapnutý. Pokud však chcete tuto funkci povolit i pro e-mailové účty mimo iCloud, přejděte na Mail> Předvolby, klikněte na Účty kartu a na levém panelu vyberte svůj e-mailový účet mimo iCloud. Pod Informace o účtu, zaškrtněte políčko pro Odesílejte velké přílohy pomocí Mail Drop.
Pokud nechcete používat Mail Drop, vložte své soubory do cloudového úložiště podle svého výběru a sdílejte odkaz na tento soubor přímo s příjemcem. Vaše zpráva se k nim dostane rychleji a obejde celý problém omezení velikosti přílohy.
2. Používejte přílohy vhodné pro Windows
V systému macOS mají některé grafické soubory neviditelnou součást, která se nazývá vidlice prostředků. Zde jsou uloženy informace o souborech, jako je typ, ikona, metadata, miniatury obrázků a další. Když tyto soubory sdílíte e -mailem nebo ve Windows, uvidíte dva samostatné soubory. Jedním z nich je datový soubor a druhým je vidlice prostředků, které předchází konvence pojmenování '__'.
V systému macOS tento soubor neuvidíte, ale jiné operační systémy a e -mailoví klienti nevědí, co dělat s vidlicemi prostředků. Vypadají tedy jako extra nečitelné soubory. Chcete -li tomu zabránit, zvolte Upravit> Přílohy> Vždy odesílat přílohy vhodné pro Windows .
Tato možnost se také zobrazí jako zaškrtávací políčko ve spodní části dialogového okna pro výběr souboru, když kliknete na Připojit tlačítko na panelu nástrojů. Pokud často odesíláte soubory lidem pomocí aplikace Outlook Mail ve Windows, ujistěte se, že vyberete tuto možnost, abyste odstranili vidlici prostředků ze všech odchozích grafik.
3. Vždy zahrňte přípony souborů
macOS a Linux mají vestavěné mechanismy k identifikaci typů souborů. K definování typu obsahu používají MIME a Identifikátory UTI k identifikaci dat v dokumentech, aplikacích a datech schránky . Pokud máte soubor obrázku bez přípony souboru, můžete na něj poklepáním otevřít v Náhledu. Jiné typy souborů se otevírají také ve výchozích aplikacích. Aplikace musí ve svém souboru PLIST deklarovat typ dokumentů, které mohou otevřít a zapsat.
Naproti tomu Windows ignoruje typy MIME. Spoléhá se pouze na přípony souborů. Pokud příponu souboru odstraníte, Windows nebude vědět, co s tímto souborem dělat . Z tohoto důvodu před přetažením souboru do zprávy zajistěte, aby měl soubor příponu.
Aby to bylo lépe vidět, otevřete Finder> Předvolby , klikněte na Pokročilý tlačítko a vyberte Zobrazit všechna rozšíření názvu souboru zaškrtávací políčko. Když vyberete tuto možnost, Finder vždy zobrazí přípony názvů souborů na ploše, ve složkách a jinde. Poté můžete znovu zkontrolovat, zda všechny přílohy mají příponu, která uživatelům Windows usnadní život.
4. Umístěte přílohy na konec zprávy
Když přetáhnete soubor do odchozí zprávy, aplikace Mail umístí ikonu nebo obrázek v plné velikosti na místo, kam jste jej přetáhli. To však může způsobit problém s klientem příjemce. Jejich e -mailová aplikace nemusí podporovat vloženou grafiku nebo ji uživatel může mít vypnuté inline zobrazení .
Pokud chcete, aby se ve spodní části odchozí zprávy zobrazovaly všechny přílohy, zvolte Upravit> Přílohy> Vždy vkládat přílohy na konci zprávy . To však nemá vliv na to, zda se příloha zobrazí jako ikona nebo miniatura.
Pokud na přílohu kliknete pravým tlačítkem a vyberete si Zobrazit jako ikonu , místo toho můžete obrázek v plné velikosti zobrazit jako ikonu. To však nemá vliv na to, jak aplikace Mail zprávu odesílá-jak ji zobrazuje.
Chcete -li to opravit, otevřete Terminál a zadejte následující příkaz:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesTím se úplně vypnou vložené obrázky, včetně obrázků, které můžete mít v e -mailovém podpisu. Ale přinejmenším to zabrání jakýmkoli problémům na konci příjemce. Chcete -li znovu zapnout vložené obrázky, zadejte:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseTento příkaz je užitečný, ale je nepohodlné neustále zapínat a vypínat vloženou grafiku. Případně můžete soubory před připojením zipovat. To nejen konsoliduje více souborů do jednoho, ale také zaručuje, že se příloha zobrazí jako ikona v klientovi příjemce.
Ještě lepší Apple Mail
Řešení problému s přílohou je složité. I když se každá e -mailová aplikace snaží zajistit nejlepší kompatibilitu, nikdy si nemůžete být jisti, co se stane, když příloha přejde od odesílatele k příjemci. Pokud budete dodržovat všechny tyto tipy, neměli byste si s tím nikdy dělat starosti.
jak se ta kniha jmenuje
Nezapomeňte ani na svou mobilní schránku. Ukázali jsme jak blokovat e -maily na vašem iPhone aby se zabránilo otravným zprávám.
Nakonec, pokud používáte Mac Mail, vyzkoušejte naše tipy pro produktivitu.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému AndroidPokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.
Číst dále Související témata- Mac
- E -mailové tipy
- Apple Mail
- Počítačový e -mailový klient
Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.
Více od Rahula SaigalaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru