Home-theater-designers
Již několik týdnů hledám snadno použitelný web nebo aplikaci, která by mi umožnila uchovávat a ukládat zápisy ze schůzek. Tradiční přístup k textovým dokumentům již nepředstavuje produktivní způsob vytváření minut. Pouhé psaní na prázdný soubor neumožňuje rychlou spolupráci, aktualizace zápisů ani místo pro zálohování a kontrolu minulých minut.
V lednu jsme se zabývali 6 nejlepšími bezplatnými nástroji pro online schůzky pro spolupráci s vaším týmem, ale nyní bych přidal Souhlas jako užitečný nástroj pro nastavení agendy, pořizování minut a podávání zpráv.
Nastavení schůzek
Začněte tím, že si nastavíte schůzku na Agreedo a rozesíláte pozvánku členům týmu, aby se přihlásili na web, aby mohli zobrazit a dokonce poskytnout vstup do programu schůzky.
Online schůzky můžete nastavit jako veřejné - které jsou viditelné pro všechny - nebo soukromé, kde je viditelné pouze pro osoby uvedené jako účastníci. Můžete vybrat, aby byly zápisy moderovány, což znamená, že položky může přidávat nebo upravovat pouze jejich tvůrce. Všichni ostatní účastníci mohou pouze přidávat komentáře.
Když rozesíláte pozvánky, pozvaní obdrží e -mail s přílohou data kalendáře, kterou lze otevřít v aplikaci Outlook, Notes nebo iCal. Samotný online nástroj funguje ve všech hlavních prohlížečích.
přihlaste se do sítě Playstation PS4
Příprava schůzky
Agreedo nabízí čtyři různé body programu: Informace, rozhodnutí, úkol , a Téma . Tyto položky vám ve skutečnosti pomohou zjistit, jaké jsou nejdůležitější informace, které je třeba přidat do zápisů ze schůzí. Na schůzce je obvykle spousta diskuzí a někdy i hádek o velmi důležitých problémech, ale aby se věci stihly, je třeba určit a přidělit úkoly a učinit důležitá rozhodnutí.
Než se tedy schůzka uskuteční, je důležité vytvořit si seznam bodů programu schůzky a upřednostnit je. Pokud se schůzka skládá ze stejných členů týmu, možná budete chtít nechat zápis nemoderovaný, aby ostatní mohli do zápisu přidávat položky.
Položky schůzky lze přesouvat, ale bohužel neexistuje způsob, jak přiřadit jednotlivým bodům programu doby trvání, ačkoli můžete nastavit dobu trvání celé schůzky.
Pod každou hlavní položku můžete také vložit podpoložky a každou část položek lze po dokončení na schůzce skrýt.
Funkce spolupráce
To, co je na Agreedo nejužitečnější, je, že jsou agendy zveřejňovány online, což umožňuje spolupráci. Členové týmu se mohou také přihlásit k dohodě buď registrací na webu, nebo pomocí svého Google přihlášení.
Pokud povolíte, aby zápisy nebyly upravovány, mohou pozvaní účastníci upravovat položky programu. Je to dobrý nápad, ale pokročilejší proces by umožnil upravit body programu pouze vybraným pozvaným a ne každému účastníkovi pozvanému na schůzku.
Pokud zvolíte moderování schůzky, znamená to, že účastníci mohou přidávat komentáře pouze k bodům programu. I tento typ spolupráce je užitečný pro zvýšení produktivity schůzek, protože do schůzky můžete skutečně začít vstupovat ještě před jejím konáním. Kromě přidávání komentářů k bodům schůzky lze k bodům pořadu připojit také soubory. Odkazy na online zdroje však bude nutné zveřejnit v sekci komentáře. Pro adresy URL neexistuje vyhrazený nástroj.
Další funkcí, kterou bych si přál pro Agreedo, je, aby byla položka Rozhodnutí nastavena tak, aby bylo možné zveřejňovat přímé hlasování například o datu události, množství peněz vynaložených na rozpočtovanou položku a dalších rozhodnutích o hlasování, která je třeba vyrobeno.
Pořádání schůzí
Když pořádáte schůzky, Agreedo obsahuje vestavěný časovač. Pokud pořádáte schůzku online, účastníci mohou k prohlížení zápisů online použít nástroj, jako je WebEx. Nebo se účastníci mohou přihlásit do zápisu ze schůzky a aktualizovat stránku, jak se zápisy během schůzky aktualizují.
Před schůzkou a během ní můžete jednotlivcům na schůzce přiřadit úkoly a termíny.
jak nainstalovat ssd a hdd dohromady
Funkce po schůzce
Co dělá online nástroj, jako je Agreedo, užitečnějším než tradiční metody, je to, že všechny zápisy lze uložit online ke kontrole a také vytisknout nebo exportovat jako dokument aplikace Excel. Můžete také poslat odkaz na zápis online. Účastníci mohou dostávat e -mailové upomínky na úkoly, ke kterým se přihlásili, a také si mohou zobrazit všechny úkoly, které jim byly přiděleny.
K dispozici je také funkce „následné“ schůzky, která vám umožňuje kontrolovat a přenášet body programu z předchozí schůzky na další. Toto je malá úspora času, zejména pro lidi, kterým je věnováno několik minut a sledování.
Není pochyb o tom, že mnoho uživatelů Agreedo bude mít různé požadavky na funkce pro tento online web, ale prozatím jsem jen rád, že existuje, protože se na něj již dlouho čeká.
Agreedo je v současné době zcela zdarma bez cenových plánů. Dejte nám vědět, co si o tomto webu myslíte a co byste rádi přidali.
Obrázek kreditu: Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem 5 tipů, jak dobít své stroje VirtualBox LinuxJste unaveni špatným výkonem, který nabízejí virtuální stroje? Zde je to, co byste měli udělat, abyste zvýšili výkon svého VirtualBoxu.
Číst dále Související témata- Internet
- Obchodní technologie
Bakari je nezávislý spisovatel a fotograf. Je dlouholetým uživatelem Macu, fanouškem jazzové hudby a rodinným mužem.
Více od Bakari ChavanuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru