Před sdílením tabulky aplikace Excel nejprve proveďte tyto věci

Před sdílením tabulky aplikace Excel nejprve proveďte tyto věci

Sdílení excelových sešitů usnadňuje spolupráci při shromažďování dat. Než však své excelové soubory vložíte do rukou jiných lidí, je zde několik tipů, jak připravit své pracovní listy ke sdílení.





Povolit více simultánních úprav

Pokud chcete, aby více uživatelů mohlo upravovat sdílený list aplikace Excel současně, postupujte takto:



  1. Přejděte na Posouzení záložka a pod Změny , klikněte Sdílet sešit.
  2. V dialogu, který se otevře, se ujistěte, že Povolit změny více než jednomu uživateli současně je zaškrtnuto.
  3. Uložte soubor aplikace Excel do sdíleného umístění, kde k němu budou mít přístup další uživatelé.

K povolení tohoto je třeba poznamenat jednu věc: pokud by dva uživatelé prováděli úpravy stejných buněk, mohlo by dojít ke konfliktním změnám. Vlastník souboru bude upozorněn a může se rozhodnout, které změny zachovat nebo zahodit.





jak udělat screenshot na instagram, aniž by to věděli

Chraňte pracovní listy nebo buňky

Pokud existují konkrétní data, která nechcete, aby někdo upravoval nebo odstraňoval, můžete chránit celý list, chránit sešit nebo chránit konkrétní buňky.

Pokud chcete chránit celý list nebo sešit:



  1. Přejděte na Posouzení kartu a klikněte Chraňte pracovní list . (Pokud si přejete chránit celý sešit, klikněte na Chránit sešit .)
  2. Zadejte heslo. To umožní každému, kdo má heslo, ho odemknout, ale lidé bez hesla ho budou moci zobrazit.
  3. Pod ' Povolit všem uživatelům tohoto listu můžete vybrat, co mohou ostatní uživatelé na listu dělat, včetně: formátování buněk, přidání/odstranění řádků nebo sloupců a přidání hypertextových odkazů.

Pokud chcete chránit výběr buněk:

  1. Vyberte buňky, které chcete, aby ostatní upravovali, klikněte pravým tlačítkem a poté klikněte na Formát buněk v nabídce, která se objeví.
  2. Přejděte na Ochrana a ujistěte se, že Zamčeno je nezaškrtnuto.
  3. Projděte stejnými třemi kroky výše.

Nyní by měly být chráněny všechny buňky, kromě těch, které vás odemkly.



pomoci rodině v nouzi na Vánoce

Přidejte rozbalovací nabídky

Pokud chcete, aby ostatní uživatelé přidávali pouze z výběru dat do konkrétních buněk, můžete vytvořit rozevírací nabídku pro konkrétní rozsah buněk. Uživatelům můžete dát na výběr, zda budou vybírat pouze z tohoto seznamu, nebo jim umožníte zadat další informace.

Chcete-li přidat rozevírací nabídku do řady buněk, postupujte takto:



  1. Na samostatném listu v sešitu vytvořte seznam položek, které chcete zahrnout do rozevírací nabídky. Tyto položky by měly být v jednom řádku nebo sloupci.
  2. Vyberte celý seznam, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Definujte jméno .
  3. Zobrazí se dialogové okno, kde můžete zadat název seznamu. Může to být cokoli, co pro vás funguje - nezahrnujte žádné mezery.
  4. V listu, kde budete zadávat data, vyberte buňku nebo buňky, kde se má rozevírací seznam zobrazit. Přejděte na Data kartu a klikněte Ověření dat .
  5. Otevře se dialogové okno až do Nastavení tab. V Dovolit pole, vyberte Seznam .
  6. V Zdroj pole, zadejte = ListName.
  7. Ujistit se, že Rozbalovací pole v buňce je zaškrtnuto. Pokud nechcete, aby uživatelé mohli nechat buňku prázdnou, zkontrolujte to Ignorovat prázdné pole je nezaškrtnuto.

Následující kroky jsou volitelné:

  1. Pokud chcete, aby se po kliknutí na buňku zobrazila zpráva, přejděte na Vstupní zpráva tab. Zde můžete zadat zprávu o délce až 225 znaků.
  2. Pokud chcete, aby se zobrazilo upozornění na chybu, přejděte na Upozornění na chybu a ujistěte se, že Po zadání neplatných dat zobrazit upozornění na chybu je zaškrtnuto. Pro upozornění na chybu můžete zadat konkrétní zprávu.

Jaké tipy máte pro uživatele Excelu, kteří chtějí sdílet své sešity? Dejte nám vědět v komentářích.

jak nainstalovat obchod Google Play v roce
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Excel
  • Krátký
O autorovi Nancy Messieh(888 článků zveřejněno)

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Předtím byla redaktorkou Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC pro komunikaci a dosah sociálních médií.

Více od Nancy Messieh

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru