Nejlepší způsob, jak profesionálně ukončit e -mail

E -maily jsou neodmyslitelnou součástí moderního života. Ať už posíláte e -maily pro podnikání nebo hledání zaměstnání, faktem zůstává, že se s nimi budete muset vypořádat denně nebo dokonce každou hodinu.

Z tohoto důvodu je třeba věnovat péči a čas způsobům odesílání e -mailu. Poté musíte také přemýšlet o tom, jak ukončit e -mail.

Zde jsou nejlepší odhlašování e-mailů, které můžete použít k zachování profesionality komunikace. Také si povíme, proč je tak důležité mít e -mailový podpis, pokud jej posíláte do firmy.

odesílejte a přijímejte textové zprávy online zdarma

1. Proč potřebujete dobrý konec e -mailu

Existuje několik důvodů, proč potřebujete dobrý konec e -mailu:

Nedostatek řádného označení může působit hrubě nebo přehnaně ležérně.
Pokud někomu posíláte e -mail pro podnikání, chcete na tuto osobu zapůsobit, že jste profesionál.
Pokud zasíláte e -mail společnosti ohledně nabídky práce, je velká šance, že váš e -mail bude přeposlán příslušnému vedoucímu náboru. Chcete na ty třetí strany zapůsobit, že jste také profesionál.

Dobré odhlášení e -mailem může také zvýšit vaše šance na odpověď na tento e -mail. Výzva k akci-například „Děkuji, že jste si udělal čas na přečtení mého životopisu, těším se na vaši odpověď“-může fungovat jako výzva.

Když píšete odhlášení, dobrý formát e-mailu by měl sestávat z:

Závěrečná linie, obvykle taková, která vyjadřuje nějaký druh vděčnosti nebo výzvu k akci.
Závěrečný pozdrav, například „Všechno nejlepší“, „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“ Použitý typ odhlášení e -mailu závisí na kontextu e -mailu a na délce vlákna e -mailu.
Vaše úplné jméno pod závěrečným pozdravem. Díky tomu bude jasné, kdo e -mail odesílá.
Na konci byste měli dát svůj e -mailový podpis, který by měl obsahovat vaše kontaktní informace, odkaz na web a sociální sítě (pokud existují). Je to proto, aby osoba, která čte e -mail, věděla o dalších způsobech, jak kontaktovat.

Poznámka: Ujistěte se, že přemýšlíte o tom, jaký druh podpisů e -mailu odpovídá vašemu stylu komunikace. Závěrečné poznámky musí odrážet situaci z hlediska profesionality a tónu. Musí také znít autenticky pro vás a váš „hlas“.

2. Různé typy odhlášení e -mailů a když jsou vhodné

Než se rozhodnete pro e -mail blíže, pomocí kontextových indicií zjistíte, jaký druh tónu ve svém e -mailu musíte nastavit.

Je to zbrusu nová firma, na kterou se obracíte?
Má začínající firma příležitostný způsob komunikace?
Pokud to není příležitostné, jedná se o starší, zavedenou firmu nebo službu, jako je vládní úřad?
Znáte osobu, se kterou se přímo spojujete?
Už jste jim poslali e -mail?

Různé druhy podniků vyžadují různé druhy e -mailů. Vždy je bezpečnější jednat profesionálně, ale na druhou stranu nechcete riskovat, že budete znít příliš strnule nebo bez kontaktu.

Musíte se také rozhodnout o délce konce vašeho e -mailu. Úvodní e-mail bude například vyžadovat podrobnější výzvu k akci. E -mailové vlákno s vašimi spolupracovníky může být neformální.

Promluvme si o odhlášení z e-mailu a o tom, jak e-mail ukončit v závislosti na situaci.

Běžné způsoby, jak ukončit dobře fungující e -mail

Nejlepší nebo Všechno nejlepší

Jakákoli variace slova „Nejlepší“ je obvykle sázkou na jistotu. Je to běžné odhlášení e -mailu a vhodné pro příležitostná i formální nastavení.
Nicméně studie od Bumerang poznamenal, že tato odpověď má nižší než průměrnou míru odezvy. Proto mějte na paměti, když používáte „nejlepší přání“.

V kontextu by tento druh zavírání e -mailů vypadal podobně jako toto:

Všechno nejlepší, celé jméno

S pozdravem

který z následujících doplňků napájení je nejvhodnější pro úpravu dat před importem?

'S pozdravem je to další běžný způsob, jak ukončit e -mail.' Funguje to dobře pro formální obchodní situace.
„S pozdravem“ by bylo dobrým způsobem, jak ukončit e -mail, když se ucházíte o nové zaměstnání ve společnosti. Znovu opakuje, že jste upřímní ve své touze oslovit.
Také upřímně doufáte, že se vám druhá osoba ozve. Působí tedy autenticky.

V kontextu by tento bližší e -mail vypadal podobně jako toto:

S pozdravem Celé jméno

pozdravy

„Pozdravy“ riskují, že budou příliš tuhé. Pokud však posíláte e -mail někomu ve formální obchodní situaci, funkce „Pozdravy“ funguje dobře.

V kontextu by tento bližší e -mail zněl:

S pozdravem, celé jméno

Další běžné způsoby ukončení e -mailu, který funguje dobře:

S úctou
Mnohokrát děkuji
Vřelé přání

Ještě jednou nezapomeňte sladit náladu a tón korespondence, pokud jde o výběr e -mailu, který nejlépe funguje. Tyto vnější faktory ovlivní vaši úspěšnost.

Poznámka k „na zdraví“

Zatímco „Cheers“ je pravděpodobný způsob, jak získat odpověď, zdá se, že existují i protichůdné zprávy o jeho celkové účinnosti.

V zásadě se „na zdraví“ může zdát příliš příležitostné, zejména v úvodním e -mailu. Je také nejlepší, aby odpovídal vašemu stylu mluvení a komunikace, aby byl přečten jako autentický.

Běžné způsoby, jak ukončit e -mail, který nefunguje

Musíme také poukázat na několik způsobů, kterými byste nikdy neměli ukončit své e -maily.

Tvůj kamarád nebo S pozdravem

Pokud se nejedná o osobní e -mail a osoba na druhém konci je doslova váš přítel, je to nefér. „Yours Truly“ je pro většinu obchodních nastavení prostě příliš neformální.

odesláno z mého iPhonu

Často používané jako zastaralý konec online vtipů, „Odesláno z mého iPhone“ je moderní ekvivalent špatně promyšlené poznámky na ledničce. Vypadá to nevkusně a na poslední chvíli.

Opatruj se

„Postarejte se“ může podle příjemce způsobit v příjemci e -mailu úzkost Business Insider . Může to také znamenat, že s příjemcem není něco v pořádku, potenciálně související se zdravím. To povede k nižší míře odezvy.

3. Význam e -mailového podpisu

Jak jsme zmínili na začátku tohoto článku, na konci profesionálního e -mailu by měl být připojen e -mailový podpis.

Už jsme mluvili o tom, co byste měli zahrnout v tento podpis, ale chceme zdůraznit, že podpis je důležitý, protože je to v podstatě vaše veřejná tvář. Je to tak, jak si ostatní lidé vytvoří o vás první dojem, zvláště pokud pracujete na dálku.

jak oříznout videa v systému Android

Vymyslete dobrý e -mailový podpis, jako je oblékání na požadovanou práci. Během pracovního pohovoru musíte předvést svou nejlepší nohu. Nejhorší, co můžete udělat, je, že vám to připadá nedbalé, ať už svým vzhledem nebo chováním.

Ukončete své e -maily s důvěrou

E -maily zabírají velkou část našeho profesního života. Bohužel jsou to věci, se kterými se budeme muset vždy vypořádat. Pokud však máte obecnou šablonu pro své e -maily, budete je moci napsat rychleji.

Pokud se chcete dozvědět více o efektivním zasílání e -mailů, zde je několik tipů, jak napsat perfektní profesionální e -mail.

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
E -mailové tipy
Etiketa online
E -mailové podpisy

O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článků)

Shianne má bakalářský titul v oboru designu a vzdělání v podcastingu. Nyní pracuje jako hlavní spisovatelka a 2D ilustrátorka. Pokrývá kreativní technologie, zábavu a produktivitu pro MakeUseOf.

Více od Shianne Edelmayer

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru