Jak vizualizovat analýzu dat pomocí Power Tools aplikace Excel

Jak vizualizovat analýzu dat pomocí Power Tools aplikace Excel

Excel má vynikající škálu výkonných nástrojů, které byste měli používat k analýze vašich obchodních dat. Ať už potřebujete exportovat pro obchodní inteligenci, otáčet data, abyste našli trendy, nebo svá data použít pouze vizuálně, Excel vám poradí.





Dnes se podíváme na sféry Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map a pokud nám zbude trochu času, cloudová Power BI, nástroj Excel Business Intelligence. Zdá se to hodně, ale můžeme pokrýt všechna tato témata a necháte touhu dozvědět se více.



Jedním z nejsilnějších prodejních míst aplikace Excel jsou tyto nástroje a jejich propojená povaha: jakmile použijete jeden nástroj pro analýzu, je snadné zjistit, kde by ostatní mohli poskytnout další podporu. Díky rozsáhlému porozumění těmto nástrojům Excelu budete pánem svých dat.





Power Pivot

Power Pivot je jedním z doplňků aplikace Power Tool pro Excel. Bill Jelen, zakladatel pana Excelu, ve svém vydání v roce 2010 nazval Power Pivot „nejlepší novou funkcí, která se Excelu za dvacet let stala“, takže začnete rozumět gravitaci rozšíření Excelu.

Office 2016 viděl Power Pivot zahrnutý v základní instalaci pro Excel a zdůraznil jeho důležitost jako nástroje pro analýzu dat a modelování dat. Power Pivot zvládne velké objemy dat importovaných z různých externích zdrojů, čímž rozšíří funkce standardní funkce kontingenční tabulky. Použijte také Power Pivot:



  • Importujte a spravujte miliony datových řádků pro více zdrojů.
  • Vytvářejte analytické vztahy mezi daty z různých zdrojů, rychle vytvářejte a modelovejte datové tabulky pomocí standardizovaných funkcí.
  • Přenášejte data do dalších výkonných nástrojů aplikace Excel: otočné čepy, grafy, mřížky, zobrazení výkonu, mapa napájení a další.
  • Použijte Data Analysis Expressions nebo DAX, nový jazyk vzorců rozšiřující možnosti manipulace s daty v Excelu. Umíš číst úvod do DAX zde .

Power Pivot je sám o sobě důležitým nástrojem pro Power BI. Vylepšené datové tabulky a modely, které můžete vytvořit pomocí Power Pivotu, spolu s bezproblémovou integrací s Power View a Power Map, vám dávají šanci odhalit skryté trendy, vytvořit obchodní přehled a hlavně proměnit tato nádherná nezpracovaná data v něco, co lze analyzovat.

Načítání Power Pivotu

Power Pivot se poprvé objevil jako doplněk, ale nyní je součástí standardní instalace pro Excel. Stačí to povolit.



Úřad 2013/2016 : otevřete Excel a přejděte na Soubor> Možnosti> Doplňky . V Spravovat v dolní části obrazovky vyberte Doplňky COM , následován Jít . Ujistěte se, že Microsoft Office Power Pivot pro Office 20xx je vybrána a stiskněte OK . Nyní by se měl objevit u vašich stávajících karet.

Office 2010: stáhněte si Power Pivot pro Microsoft Excel 2010 pomocí tohoto odkazu [již není k dispozici]. Spusťte instalační balíček. Po instalaci se záložka Power Pivotu zobrazí v Excelu a pokud přejdete na Soubor> Možnosti> Doplňky měli byste si všimnout PowerPivot pro Excel jako doplněk COM.



Power Query

Power Query je další nástroj pro analýzu dat, který lze použít k extrakci dat z rozsáhlé škály zdrojů dat, k jejich čištění a transformaci a jejich doručování do přístupného formátu. Power Query je důležitý pro pravidelné i profesionální uživatele. Běžní uživatelé mohou vykonávat větší kontrolu nad sloupci, vzorci, filtrovacími nástroji a průběžně upravovat datové typy a transformovat tak nezpracované informace na hodnotný přehled. S Power Query můžete:

jak poznáte, že váš facebookový účet byl hacknut
  • Najděte a připojte data z obrovské škály zdrojů, slučujte je a tvarujte tak, aby odpovídala vašim vlastním požadavkům, nebo pomocí integrovaných nástrojů pro modelování, Power Pivot a Power View, posuňte svá data dále.
  • Použijte vestavěný analyzátor JSON vytvářet rozsáhlé vizualizace dat nad vaší analýzou velkých dat.
  • Sdílejte a spravujte své dotazy napříč svými zdroji a také je exportujte do Power BI nebo do své firmy.
  • Hledejte online veřejné zdroje dat, včetně Wikipedie, Azure a Data.gov.
  • Zrušte otočení kontingenčních tabulek.

Rozsah zdrojů dat Power Query je rozsáhlý:

  • webová stránka
  • Soubor aplikace Excel nebo CSV
  • XML soubor
  • Textový soubor
  • Složka
  • Databáze serveru SQL
  • Databáze Microsoft Azure SQL
  • Přístup k databázi
  • Databáze Oracle
  • Databáze IBM DB2
  • Databáze MySQL
  • Databáze PostgreSQL
  • Databáze Sybase
  • Databáze Teradata
  • Seznam SharePoint
  • OData feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Soubor Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Úložiště tabulek Microsoft Azure
  • Aktivní adresář
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Stejně jako v Power Pivotu, Power Query funguje také jako centrální nástroj pro Power BI a také poskytuje vizualizační tabulky pro Power Map a Power View. Jak bylo uvedeno výše, Power Query lze také použít k zrušení kontingenčních tabulek a jejich obnovení zpět do původního stavu pro další analýzu.

Načítání Power Query

Power Query se také objevil jako doplněk a jako Office 2016 je zahrnut jako výchozí funkce. Opět to stačí povolit.

Kancelář 2016: otevřete Excel a přejděte na Soubor> Možnosti> Doplňky . V Spravovat v dolní části obrazovky vyberte Doplňky COM , následován Jít . Ujistěte se, že Microsoft Office Power Query pro Office 2016 je vybrána a stiskněte OK . Nástroje Power Query jsou umístěny pod Data tab.

Kancelář 2010/2013: stažení Microsoft Power Query pro Excel . Vyhledejte stahování a instalaci. Po instalaci byste měli vidět kartu Power Query. Pokud ne, přejděte na Soubor> Možnosti> Doplňky . V Spravovat v dolní části obrazovky vyberte Doplňky COM , následován Jít . Ujisti se Microsoft Power Query pro Excel je vybrána a stiskněte OK .

Power View

Další: Power View! Power View je především interaktivní vizualizační nástroj sloužící k poskytování rozhraní pro rychlé vytváření modelů. Mnoho odborníků na Excel používá jako hlavní nástroj vizualizace Power Pivotu Power View a existuje několik důležitých důvodů:

  • Power View seskupuje data podle odpovídajících hodnot. Pokud například mapujeme údaje týkající se Tucsonu, AZ, ale naše data vrací hodnoty pro Dove Mountain, Rancho Vistoso a Barrio Historico, chytré skupiny Power View je nabízejí s jedinou hodnotou.
  • Power View se může připojit k řadě různých datových modelů v jednom sešitu, což znamená, že můžete klientům ukázat celou řadu datových tabulek a vizualizací, než jedinou dostupnou pro Base-Excel.
  • Upravte interní datové modely, aniž byste museli opustit list Power View: aktualizujte své vizualizace za běhu, vytvářejte nové vztahy mezi aktuálními daty a zavádějte klíčové ukazatele výkonu (KPI) na základě těchto vztahů.
  • Pokročilé koláčové grafy , mapy a další nástroje pro vizualizaci dat, stejně jako datové hierarchie, které vám umožňují „procházet“ daty po jedné vrstvě.

Načítání Power View

Power View je bohužel k dispozici pouze pro Excel 2013 a 2016, i když je zpětně kompatibilní se SharePointem 2010, což znamená, že můžete vytvořit soubor Power View v SharePointu 2010 pomocí doplňku SQL Server 2010 Reporting Services. Funkce, jako jsou hierarchie a KPI, však mohou přestat fungovat.

Kancelář 2013/2016: otevřete Excel a přejděte na Soubor> Možnosti> Doplňky . V Spravovat v dolní části obrazovky vyberte Doplňky COM , následován Jít . Ujisti se Power View je vybrána a stiskněte OK .

Power Map

Power Map vám umožňuje vykreslovat a vizualizovat data ve třech rozměrech. Je zvláště vhodný pro vizualizaci geografických nebo dočasných dat a určitě poskytuje určitou vizuální úlevu klientům nebo podnikům, kteří se snaží svým datům dále porozumět, a shromažďuje pohledy dříve neviditelné v tradičním, dvourozměrném sešitu.

Power Map může:

  • Vykreslete miliony řádků dat do trojrozměrné mapy pomocí dat převzatých přímo z tabulky nebo pomocí datového modelu.
  • Pořizujte snímky obrazovky a vytvářejte kinematografické prohlídky prostřednictvím svých dat, aktualizujte je a sledujte, jak se mění informace s časovým razítkem.
  • Rozsáhle filtrujte části dat a porovnávejte, jak různé faktory ovlivňují vaše data.
  • Vytvořte vlastní oblasti pro ilustraci lokalizovaných datových modelů.

Načítání mapy napájení

Pokud máte předplatné Office 365 ProPlus nebo Office 2016 Power Map již bude nainstalován v Excelu jako součást samoobslužných nástrojů pro správu podnikání. Aktivujte ji tak, že přejdete na Soubor> Možnosti> Doplňky . V Spravovat v dolní části obrazovky vyberte Doplňky COM , následován Jít . Ujisti se Microsoft Power Map pro Excel je vybrána a stiskněte OK .

Office 2013: stáhněte si Excel Power Map Preview a postupujte podle instalačního průvodce. Po instalaci proveďte aktivaci podle výše uvedeného postupu.

Chcete -li použít Power Map, otevřete Excel a přejděte na Vložit> Mapa .

Power Map není pro Excel 2010 k dispozici.

Power BI

Výše uvedené nástroje se slučují jako poskytovatelé do cloudu Napájení B užitečnost Já zpravodajský nástroj. Dodává se ve dvou variantách: Power BI na bázi Excelu nebo Power BI pro desktop. Obě mají své výhody, ale mnoho podniků využívá obojí v hybridním provedení.

Dává to smysl: Power BI založená na Excelu je extrémně dobře integrována do Excelu a má rozsáhlé pokračování, zatímco Power BI pro Desktop nabízí rozsáhlou škálu vizualizací pro publikování interaktivních řídicích panelů a je optimalizován pro mobilní i PC uživatele. Oba klienti používají stejný engine, stejný jazyk, stejný cloudový hosting, přístup k SharePointu, takže nedochází k žádnému chaotickému přechodu mezi klienty nebo uživateli.

Office 2016 přinesl řadu aktualizací Power BI, včetně:

  • Přibližně 30 nových funkcí a výrazů DAX.
  • Query Editor pro usnadnění tvarování dat a přidání větší analytické hloubky do Power Query.
  • Power BI navrhne vztahy mezi datovými modely a poli kontingenční tabulky a také přidání časového seskupení pro kontingenční tabulky.
  • Rozsáhlá řada prognostických nástrojů pro datové modelování.
  • Shrnutí polí s dalšími operátory.
  • Konektory HDInsight Spark a Azure SQL Data Warehouse.

Slogan Power BI zní: „Pomůžeme vám uvést vaše data v život“, přičemž klademe důraz na to, aby vaše data udělala práci za vás, prozkoumala vaše data pomocí systémů „plátna typu drag-and-drop“ ve volném formátu a přinesla vaše „příběhy“ do života. já osobně nenávist použití slova „příběhy“ v tomto kontextu, ale vše je lesklé, praktické a relativně otevřené pro nováčky.

V konečném důsledku můžete využít každou jednotlivou součást zásobníku Power BI k tomu, abyste svá data mohli využít v konkurenční obchodní výhodě. Power BI se stává centrální cívkou, která čerpá vlákno z každé služby a rozšiřuje možnosti vaší sady analytických nástrojů prostřednictvím řídicích panelů, snadno publikovaných sestav a vizuálně atraktivního modelování dat.

Načítání Power BI

Chcete -li stáhnout samostatnou Power BI pro Desktop, postupujte podle následujících pokynů tento odkaz , postupujte podle pokynů k instalaci nebo přejděte na vyhrazený web Power BI tady .

maximální velikost iphone 12 pro vs pro

Specializovaný web vám nabízí šanci zaregistrovat se jako profesionální uživatel za 10 $ na uživatele měsíčně. Za tímto účelem se vaše datová kapacita zvýší z 1 GB na uživatele za měsíc na 10 GB, obnovovací frekvence vašich dat se zvýší na hodinový plán a můžete zpracovat více než 1 m řádků za hodinu. Kromě toho získáte přístup ke skupinám Office 365 pro Power BI, což usnadní sdílení mezi týmy. Podívejte se na web, abyste věděli více o tom, co by pro vás mohla Power BI udělat.

Office 2016 : Obávám se, že budeš muset ještě chvíli vydržet. Power BI lze používat pouze s verzemi Office ProPlus a Microsoft nedávno potvrdil, že to nemusí být vydáno až do začátku roku 2016. K dispozici jsou podrobnosti pro správce právě tady .

Office 2013: Pouze Office 2013 ProPlus nebo uživatelé s předplatným Office 365 ProPlus mohou plně využívat Power BI pomocí stávajících nástrojů, které jsme stanovili v předchozí části.

Office 2010: Je nám líto, příteli, nemáte potřebnou verzi aplikace Excel k využití všech nejnovějších funkcí Power BI. Power BI však funguje s jakýmkoli sešitem XLSX Excel, takže některá data můžete kdykoli migrovat do samostatné desktopové verze.

Zaokrouhlení elektrického nářadí

Pokryli jsme výkonové jádro Excelu a představili vám nástroj Business Intelligence Power BI. Naštěstí se budete cítit pohodlně, když je aktivujete ve svém vlastním systému a budete se dobře hrabat v jejich mnoha funkcích.

Stojí za to připomenout, že každý ze samostatných nástrojů se dodává do Power BI, a s nejnovějšími aktualizacemi Power BI pro Desktop je ještě větší důraz kladen na Power Query a rozsáhlou škálu nástrojů Power View. To znamená, že můžete prozkoumat a rozšířit své vlastní chápání každého nástroje se spolehlivými znalostmi, které lze všechny nasadit do jednoho silného balíčku business intelligence.

Jaký je váš oblíbený nástroj Excel? Používáte stolní nebo integrovanou Power BI? Dejte nám vědět níže.

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Ale stačí to k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Power Bi
O autorovi Gavin Phillips(945 publikovaných článků)

Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, deskových her a fotbalu.

Více od Gavina Phillipse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru