Home-theater-designers
Software pro správu projektů je oblíbený u týmů pracujících na více místech. Ale i když chcete zlepšit vlastní organizaci pracovních toků, má tato technologie mnoho výhod.
Dvě z nejpopulárnějších platforem pro správu projektů jsou ClickUp a Asana. A i když za přístup ke všem funkcím musíte zaplatit, s bezplatnými možnostmi toho ještě zvládnete spoustu.
Ale který je lepší? Tento článek oba porovná, abyste si mohli vybrat své oblíbené.
Ceny
Jedním z důležitých faktorů při výběru jakéhokoli softwaru je cena. Zatímco oba ClickUp a Asana máte bezplatné plány, můžete místo toho použít také placené verze.
ClickUp má víceúrovňovou strukturu předplatného nad rámec bezplatného plánu. Neomezené náklady 9 $ na člena za měsíc - při měsíčních platbách. Mezi další výhody ve srovnání s bezplatným plánem patří neomezené úložiště a neomezené řídicí panely.
Pokud chcete platit za ClickUp Unlimited ročně, vaše předplatné je v průměru až 5 $ na uživatele, místo toho na měsíc. Můžete se také zaregistrovat do ClickUp Business s cenou 9 $ za uživatele měsíčně při roční platbě.
ClickUp Business vám umožňuje přizpůsobit vaši značku, odhady podrobných časů a další. Plán stojí 19 $ měsíčně, když platíte měsíčně místo ročně. ClickUp Enterprise je nejvyšší úroveň a zahrnuje vše. Chcete -li si tento plán koupit, musíte kontaktovat ClickUp a vyjednat cenu.
Asana také používá odstupňovanou cenovou strukturu. Při roční platbě stojí Premium 10,99 $ na uživatele měsíčně. Mezi výhody patří neomezený počet volných hostů, soukromé týmy a projekty a pokročilé vyhledávání a podávání zpráv.
Pokud se rozhodnete platit měsíčně, náklady na tuto úroveň členství stoupnou na 13,49 USD na uživatele.
Další úroveň od Premium je Business. Při platbě předem na začátku roku to stojí 24,99 $ na uživatele měsíčně. S touto úrovní členství si můžete stanovit cíle a integrovat se s mnoha dalšími softwarovými nástroji.
Pokud se místo toho rozhodnete platit měsíčně, zaplatíte 30,49 $ za uživatele. Dalším krokem v obchodním plánu je Enterprise, která umožňuje vlastní ovládání značky a příloh a další.
Správa pracovního toku
Když jste uprostřed projektu, je dobré sledovat, jak daleko jste. Asana i ClickUp vám to umožňují, i když se v tomto ohledu poměrně výrazně liší.
Ve bezplatné verzi Asany můžete vytvářet úkoly a přiřazovat je členům. Můžete také nastavit termíny. Jakmile přiřazený uživatel dokončí úlohu, může ji označit jako dokončenou.
V rámci jednotlivých úkolů mohou uživatelé také vytvářet dílčí úkoly a po dokončení je zaškrtnout. S Asana Premium můžete také nastavit milníky.
ClickUp má ve svém bezplatném plánu několik pokročilejších funkcí správy pracovních toků. Při vytváření projektů můžete nastavit termíny a dílčí úkoly. Kromě toho můžete přidávat popisy a přílohy.
Jakmile budete připraveni zdůraznit, že projekt je připraven přejít do další fáze, můžete úkol přesunout na novou desku. To je užitečné, pokud pracujete na něčem dlouhodobém, například na diplomové práci.
Na obou platformách můžete také přidat přiřazené uživatele a odebrat ostatní, kteří již na projektu nemusí pracovat. Díky tomu se můžete ujistit, že každý ví, jaké jsou jeho povinnosti.
Sdělení
Pokud pracujete na projektu s ostatními, komunikace je nezbytná pro zamezení zpoždění a záměně. A i když můžete používat e -maily a služby zasílání zpráv, znamená to, že riskujete, že se vše zamíchá.
Příbuzný: Co je to Slack a jak to funguje?
Kromě správy projektů vám ClickUp i Asana umožňují zůstat v obraze s ostatními spolupracovníky. Na Asaně můžete posílat přímé zprávy ostatním pomocí platformy. Každý úkol vám navíc umožňuje zanechat komentáře a zmínit se navzájem o uživatelských jménech.
Na ClickUp můžete také přidávat komentáře ke každému úkolu. V rámci toho se můžete rozhodnout hromadně zmínit všechny pozorovatele - podobně pro přiřazené uživatele. Na rozdíl od Asany však nemůžete odesílat soukromé zprávy tak snadno.
Automatizace
Automatizace vašich procesů, kdykoli je to možné, také pomůže urychlit proces vašich projektů a je snazší automatizovat, když je již integrována do softwaru, který používáte.
Související: Nejlepší automatizační nástroje, které umožňují nezávislým pracovníkům získat zpět svůj čas
ClickUp umožňuje uživatelům nastavit automatizaci pro často prováděné úkoly. Nástroj můžete například použít k přiřazení podobných projektů ke stejnému uživateli. A pokud chcete přidat pozorovatele k více úkolům, můžete to také udělat.
S automatizačním nástrojem ClickUp můžete také přidávat nové nabyvatele, kdykoli se změní stav projektu. Nebudete tedy muset věky trávit jednotlivými úkoly a dělat to ručně.
Asana vám také umožňuje nastavit automatizaci. Stejně jako u ClickUp můžete při změně stavu projektu přidat nové následovníky. Kromě toho můžete automaticky přidávat úkoly v různých fázích pracovního postupu.
S automatizačním nástrojem Asany můžete úkoly přesunout také na správný projekt.
Navzdory komplexním možnostem automatů Asana a ClickUp potřebujete k tomuto použití prémiové předplatné na obou platformách. Pro Asanu potřebujete Asana Business nebo vyšší.
jak zdarma zjistit osobní údaje o někom
Integrace
Při správě projektů ve větších týmech možná budete muset použít jiný software - například analytické platformy. Ale čím více nástrojů používáte, tím náročnější je zůstat organizovaný.
ClickUp i Asana umožňují uživatelům integrovat další řešení do jejich platformy. S Asanou můžete do rozhraní přidat nástroje jako Gmail, Slack a Zoom.
Pokud jste designér, můžete dokonce začlenit Adobe Creative Cloud a Canva.
Příbuzný: Jak používat aplikaci Canva: Průvodce pro začátečníky
Podobně vám ClickUp umožňuje integrovat funkce jako Slack, Outlook a Google Assistant. Můžete také přidat YouTube, Intercom a spoustu dalších.
S ClickUp můžete integrovat některé platformy zdarma. Jiné však vyžadují placené předplatné. Pro Asanu platí totéž.
ClickUp nebo Asana: Který je pro vás ten pravý?
Software pro řízení projektů je skvělý způsob, jak zlepšit transparentnost úkolů, ať už pracujete sami nebo s ostatními. ClickUp a Asana jsou dva z nejlepších na trhu a oba mají bezplatný plán, který můžete vyzkoušet.
Přestože se tyto dvě platformy v mnoha ohledech liší, ta nejlepší pro řízení projektů závisí na vašich individuálních potřebách a preferencích. Nyní, když jste si přečetli tuto příručku, proč se nepodívat na oba a pak si vybrat?
Podíl Podíl tweet E-mailem Je Hubstaff nejlepší platformou pro řízení projektů?Pokud je pro vás těžké řídit svůj tým, domluvte se na Hubstaff a začněte být organizovanější
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Nástroje pro spolupráci
- Organizace času
- Správa úkolů
- Projektový management
Danny je nezávislý technologický spisovatel se sídlem v dánské Kodani, který se tam v roce 2020 přestěhoval ze své rodné Británie. Píše o různých tématech, včetně sociálních médií a bezpečnosti. Mimo psaní je nadšeným fotografem.
Více od Dannyho MaiorcyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru