Home-theater-designers
Za pár dní máte prezentaci a opravdu chcete na šéfa zapůsobit. Chcete svá data ukázat způsobem, který je snadno srozumitelný, ale také vizuální a působivý. Jediný způsob, jak to udělat, je vytvořit správný graf pro vaše data.
Pro vytváření grafů a grafů můžete čerpat z mnoha různých nástrojů, ale Microsoft Excel zůstává jedním z nejsilnějších a nejfunkčnějších ze všech. To vám umožní vizualizovat data v libovolném formátu a stylu, jak uvidíte níže.
V tomto článku se dozvíte o mnoha typech grafů, které máte k dispozici v Microsoft Excel pomocí příkladů z veřejně dostupných údajů poskytnutých data.gov . Soubor dat je čerpán ze sčítání lidu USA z roku 2010 a bude použit k tomu, aby vám ukázal, jak působivé je, když pro svá data vyberete správný graf.
Vytváření správných grafů
Vláda USA poskytuje objemy dat veřejnosti zcela zdarma. Jednou z nejcennějších informací pro kopání kulturních a sociálních faktů je sčítání lidu.
Pro prvních několik níže uvedených příkladů jsem vytáhl problémy, které měli nájemníci se svými obydlími, rozdělenými podle čtyř regionů USA.
Jedná se o pěknou, malou podmnožinu dat, která umožňuje jednoduché vytváření grafů.
Abyste se mohli rozhodnout, jaký graf použít, musíte se podrobně podívat na to, co data představují, a jak chcete tato data vizualizovat.
Sloupcové grafy
Jeden z nejběžnějších používaných grafů v prezentacích a dashboardy, sloupcové grafy jsou určeny k vzájemnému porovnávání hodnot. Obvykle se jedná o hodnoty, které byly nějakým způsobem kategorizovány. Nejběžnější podmnožinou pro sloupcový graf je jedna sada dat rozdělených do kategorií.
itunes mění umístění zálohy Windows 10
V tomto případě jsem se rozhodl rozebrat počet problémů, které mají nájemci na severovýchodě USA. Jakmile vyberete data, stačí kliknout Vložit , a v nabídce uvidíte výběr typů grafů. V tomto případě můžete použít sloupec 2-D nebo 3-D.
Osobně dávám přednost vzhledu 3-D grafů. Takto vypadají výše uvedená data pomocí 3-D sloupcových grafů.
Grafy jsou bohužel výchozí bez svislých nebo vodorovných popisků, takže je budete muset přidat, aby lidé věděli, co ta čísla znamenají. Udělat to je dost snadné. Ujistěte se, že kliknete na tlačítko+v pravém horním rohu grafu Tituly os je vybrána a poté pouze vyberte Primární vertikální .
Nyní uvidíte svislý štítek, který můžete upravit.
Jak vidíte, pomocí sloupcového grafu k vizualizaci kategorizovaných dat na vás přímo vyskočí „problémy“. Lidé na severovýchodě mají zjevně velké problémy s instalatérstvím a topením!
Ale jak špatné je to ve srovnání se zbytkem země? Abychom to ukázali, přidejme více kategorizovaných dat, ale místo toho použijte sloupcové grafy. Sloupcové grafy jsou stejné jako sloupcové grafy, ale kategorie se zobrazují spíše horizontálně než vertikálně.
Tentokrát zvýrazněte všechna data.
Nyní klikněte Vložit v nabídce, stejně jako předtím, a tentokrát klikněte na rozevírací seznam pro sloupcové grafy, vpravo od rozevíracího seznamu sloupcových grafů.
Voilà! Nyní máte k dispozici sloupcový graf porovnání hlášených problémů nájemců pro geografické oblasti v USA.
Profesionální tip : Musel jsem upravit název podle obrázku. To provedete jednoduše kliknutím na samotný název a zadáním nového názvu, alespoň v Microsoft Office 365 - v jiných verzích budete možná muset kliknout Pokročilé úpravy .
Jak vidíte, sloupcové a sloupcové grafy jsou opravdu skvělým způsobem, jak porovnat kategorizovaná data pro jednu datovou sadu, nebo porovnat kategorizovaná data mezi více datovými sadami. Například výše uvedený regionální graf ukazuje zcela jasně, že problémy s instalatérstvím jsou na jihu a severovýchodě mnohem horší, zatímco jih s údržbou majetku bojuje mnohem více než kdokoli jiný.
Výsečové grafy
Jak naznačuje název, koláčové grafy mají tvar koláče a nejlépe se používají, když potřebujete ukázat množství mnohem větší kategorie, kterou zabírají menší podkategorie.
Univerzita může například použít výsečový graf k zobrazení rozboru rasové demografie své studentské populace. Pomocí výše uvedených údajů můžete použít výsečový graf k rozdělení problémů severovýchodního nájemce podle problému s opravou.
Opět je to další dobrý graf, který můžete použít, když začínáte s již kategorizovanými daty. Výsečové grafy se nejlépe používají pro jeden soubor dat, který je rozdělen do kategorií. Pokud chcete porovnat více datových sad, je nejlepší držet se pruhových nebo sloupcových grafů.
Čárové grafy
Přechod na řádkové grafy vyžaduje novou sadu dat, protože spojnicové grafy a další podobné typy grafů bývají časově závislé. To znamená, že obvykle (ale ne vždy) mapujete datový bod v průběhu času.
Není tomu tak vždy. Nakonec pro spojnicový graf potřebujete pouze hodnotu X a Y. V níže uvedeném příkladu bude X čas a Y bude populace, ale produktivitu vaší společnosti (Y) můžete stejně snadno zmapovat, jak se zvýší počet vyplácených bonusů (X).
Soubor údajů ze sčítání lidu, který použijeme v tomto příkladu, je změna v populaci USA od roku 2010 do roku 2015.
Zvýrazněte rok a sloupce celkového počtu obyvatel a poté klikněte na Vložit z nabídky a výběrem spojnicového grafu se zobrazí čárový graf zobrazený ve vaší tabulce. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte si Vyberte Zdroj dat . Ujistěte se, že není vybrán rok.
Nyní, když se nepokouší použít sloupec Rok jako Y, použije jej jako X a správně označí vaši vodorovnou osu.
Na první pohled vidíte, že populace v USA neustále roste tempem asi 0,76% ročně. Toto jsou věci, které mají ukázat řádkové grafy.
Plošné grafy
Plošné grafy jsou totožné s čárovými grafy, ale oblast pod čarou je vyplněna. Zatímco fokus čárového grafu je stále změna v hodnotách v průběhu času je cílem plošného grafu zdůraznit velikost hodnot v čase. Rozdíl je nepatrný, ale když potřebujete ukázat věci jako kolik stromů bylo vykáceno od roku 1990 do roku 1995 oproti roku 2000 do roku 2005, plošný graf skutečně svítí.
Pomocí výše uvedených údajů o populaci můžete porovnat růst populace mužů a žen od roku 2010 do roku 2015.
Stejná data můžete také reprezentovat pomocí skládaného plošného grafu (k dispozici také v sekci grafy pod Vložit Jídelní lístek).
Tento graf lze považovat za spojnicový a koláčový graf sloučený do jednoho. Procentní rozdělení kategorizovaných dat můžete vidět tak, jak se tato data v průběhu času mění.
Vzhledem k tomu, že změna je tak jemná za 5 let vykreslených výše, nemůžete zcela rozeznat skutečnost, že zatímco ženská populace je asi o 3% větší než mužská populace, mužská populace se ve skutečnosti zvyšuje přibližně o 3% ročně rychleji než populace žen v USA Jakoby randění nebylo pro kluky dost těžké, jak to je!
Grafy Scatter (XY)
Oblíbené mezi vědci a statistiky, bodové grafy jsou vykreslené datové body (obvykle shluk podobně měřených datových bodů), které mají ukázat korelace nebo vzorce v datech, která nejsou zřejmá, když se právě díváte na jednotlivé datové body .
nejlepší místo pro stavbu pc
Například vykreslení úspěšnosti zotavení po rakovině oproti času strávenému v nemocnici může ukázat korelaci mezi tím, jak dlouho se někdo s rakovinou léčí a jak úspěšná bude léčba pravděpodobně.
Abych ukázal sílu tohoto typu grafu, vykreslil jsem počet hospitalizací astmatu v Chicagu od roku 2000 do roku 2011, organizovaných podle PSČ.
Tento XY bodový graf (nazývaný také „klastrový“ graf) odhaluje, že PSČ 60628 mělo ročně více hospitalizací astmatu než téměř každý jiný region a PSČ 60655 a více tvoří ty nejlepší oblasti pro život, pokud chcete co nejméně pravděpodobnost hospitalizace astmatu.
Bublinový graf
To může být také reprezentováno (ještě lépe) ve formě a bublinový graf . Toto je zábavná vizualizace, kterou můžete vytvořit, když máte tři dimenze dat, která můžete vykreslit.
Jedná se o typický XY vykreslený datový bod dvou hodnot (bod je „bublina“) s kombinovanou dodatečnou hodnotou, která určuje velikost této bubliny. Například s tímto druhem grafu byste mohli vykreslit, kolik dospívajících chodí do kina, ale velikost každého datového bodu (bubliny) může představovat, kolik žen tvoří tuto sadu dat.
Je to opravdu zajímavý způsob, jak reprezentovat dvě sady dat pomocí jednoho grafu. Pokud jste ve výše uvedeném příkladu zahrnuli název filmů jako popisky osy X, mohli byste identifikovat všechny filmy, na které chodili dospívající, které konkrétní filmy přilákaly větší dospívající ženské publikum.
Povrchové grafy
Právě když jste si mysleli, že už nemůže být k dispozici více grafů, přicházejí povrchové grafy. Tento trojrozměrný graf vám umožňuje vykreslit dvě řady datových bodů napříč několika dimenzemi. Použití může být složité, ale se správnými datovými body (dvě řady s jasným vztahem) může být vizualizace docela působivá.
3-D verze grafu vypadá jako topografická mapa, což dává smysl, protože taková mapa je grafem nadmořské výšky a vzdálenosti od daného bodu. Podobně můžete tuto mapu použít k vytváření věcí, jako je mapování rozsahu šíření nemoci podle věku a času, kdy byla osoba nemocná.
Při vykreslování tímto způsobem mohou vzniknout zajímavé vzory, kterých byste si nikdy nevšimli, kdybyste vykreslili pouze dva body podél jednoduché osy X-Y.
Koblihové grafy
Koblihové grafy jsou další komplexní vizualizací, která vám umožňuje vykreslit jednu datovou řadu v jakémsi formátu výsečového grafu, ale také další datové řady ve „vrstvách“, které tvoří vícebarevnou „koblihu“. Toho lze nejlépe využít, pokud jsou tyto dvě datové řady podkategoriemi větší kategorie dat.
klávesová zkratka pro přepnutí počítače do režimu spánku
Dobrým příkladem jsou soubory dat použité dříve v tomto článku, které vykreslují mužskou a ženskou populaci za rok.
Jak vidíte, každá série (roky 2010 až 2015) obsahuje téměř stejně velké segmenty, které ukazují, jak pomalu se obě populace rok od roku mění. Hodnota tohoto grafu skutečně vychází ze správných dat a správného cíle, kterého chcete s těmito daty vizuálně dosáhnout.
Výběr správného grafu
To je vlastně smysl toho všeho. Může existovat pěkný výběr grafů, které můžete použít, ale co vy by měl zvolte opravdu scvrkává na typ datových sad, které máte k dispozici, a přesně to, co se snažíte ukázat (nebo dokázat) s těmito daty. U některých grafů bude váš názor mnohem jasnější než u jiných-možná vytvoření boxu a whisker spiknutí je to, co potřebuješ.
Vědět, čeho graf dosáhne, je polovina bitvy. Druhá polovina zjišťuje, jak přesně uspořádat data a formátovat graf, jak se vám líbí.
Pravdou je, že grafy mají obrovský vliv na jakoukoli prezentaci. Nyní, když víte vše, co máte v aplikaci Microsoft Excel k dispozici, vyberte si ten správný graf pro své potřeby a vytvořte s ním prezentaci, která skutečně srazí jejich ponožky.
Pokud byste chtěli jinou možnost, podívejte se na vytváření grafu v Prezentacích Google . Nebo pokud jde o vývojové diagramy, které je třeba vytvořit, spolu s aplikací Excel je můžete zkontrolovat bezplatné softwarové možnosti vývojového diagramu pro Windows .
Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Vizualizace
- Microsoft Excel
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizačním inženýrství, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý vedoucí redaktor MakeUseOf hovořil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národní televizi a rozhlase.
Více od Ryana DubehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru