Pokud již nějakou dobu používáte Gmail nebo dobře využíváte svůj Disk Google, 15 GB bezplatného úložiště se vám nemusí zdát dostačující. Před rozhodnutím, zda upgradovat úložiště, můžete provést rychlé vyhledávání a vymazat tak svůj účet Gmail od velkých a nepotřebných e -mailů.
Není překvapením, že funkce vyhledávání Google v Gmailu jsou docela robustní. Můžete hledat podle data, příjemce, klíčového slova, a co je nejdůležitější pro tento trik, podle velikosti souboru.
Při hledání e -mailů podle velikosti můžete použít několik operátorů:
- Vyhledejte konkrétní velikosti. Pokud chcete najít všechny e -maily o velikosti 5 MB, použijte Velikost: 5M .
- Vyhledejte všechny e -maily přesahující určitou velikost. Pokud chcete najít všechny e -maily větší než 5 MB, použijte Větší: 5 mil .
- Vyhledejte všechny e -maily pod určitou velikostí. Pokud chcete najít všechny e -maily menší než 5 MB, použijte Menší: 5 mil .
- Vyhledejte všechny e -maily s přílohami, které přesahují určitou velikost. Pokud chcete najít všechny e -maily s přílohami většími než 5 MB, použijte má přílohu větší: 5M .
Chcete -li tento proces vidět v akci, podívejte se na video níže:
Projděte si tyto e -maily a rozhodněte se, co chcete odstranit, co potřebujete zálohovat na externí pevný disk nebo jiný účet cloudového úložiště. Přesunutím těchto e -mailů na Disk Google spojený s tímto e -mailovým účtem se nesníží využití úložiště.
Vyčištění souborů na Disku Google je trochu náročnější. Nelze hledat ani třídit podle velikosti, ale pokud použijete následující URL ...
drive.google.com/#quota
... můžete vidět celý seznam souborů automaticky seřazených podle prvního největšího.
Jaké tipy nebo triky používáte k udržení spravovatelnosti úložiště v Gmailu a na Disku Google? Dejte nám vědět v komentářích.
Obrázek kreditu: Káhira přes Flickr
Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?
jak smažu historii vyhledávání googleČíst dále Související témata
- Internet
- Produktivita
- Gmail
- Správa souborů
- Disk Google
- Krátký
Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Předtím byla redaktorkou Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC pro komunikaci a dosah sociálních médií.
Více od Nancy MessiehPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru