Home-theater-designers
Nebo byste měli používat obojí? Aplikace Microsoft Access i Excel obsahují filtrování dat, řazení a dotazování, ale který program vyhovuje vašim pracovním požadavkům a jak získáte to nejlepší z obou světů?
Pochopení toho, k čemu každý nástroj slouží
Výše uvedená tabulka by vám měla poskytnout přehled klíčových srovnání mezi používáním aplikace Microsoft Access nebo Excel pro vaše požadavky na data. V ideálním světě všichni používáme Microsoft Excel a Access zaměnitelně, jeden pro jeho pokročilé matematické výpočty a statistické srovnání, druhý pro jeho schopnost organizovat a zobrazovat rafty dat strukturovaným způsobem.
Klíčové otázky před vaší volbou
Než se pustíte do jednoho softwaru před druhým, měli byste si položit tyto klíčové otázky:
- Jak chcete uspořádat svá data?
- Opakující se? Zdvojení?
- Sledování akcí/správa událostí?
- Ukládáte a spravujete nebo ukládáte a analyzujete?
- Kolik dat máte?
- Text?
- Číselné?
- Vyžadujete pro sdílení výstupu formátování?
Excel je pro analýzu dat
Excel vyniká v numerických datech, jejich ukládání a mnoha permutacích analýzy, které byste mohli potřebovat k odhalení jakýchkoli vzorů, trendů nebo nesprávných pojmenování vašich dat. Křivka učení pro Excel je poměrně krátká - v tom, že se to může na začátku zdát extrémně skličující, ale rychle ohnete kontingenční tabulky pro vlastní použití během chvilky.
zábavné věci, které můžete dělat v práci, když se nudíte
Přicházejí nejnovější verze absolutně zaseknuté plné šablon , šikovné zkratky a velmi přátelské GUI, ale je třeba zvážit. Excel je skvělý nástroj při používání několika tabulek najednou, ale když začnete zvětšovat velikost své databáze, například pomocí vládní datové sady, Excel začne pod tlakem skřípat.
Údržba rozsáhlé tabulky aplikace Excel s tisíci, ne -li desítkami tisíc záznamů je stále obtížnější a jak se vaše data vyvíjejí, potřeba aktualizace vzorců, souhrnných rozsahů a maker může vést k chybám, které se ve vašich datech objevují.
Zdroje aplikace Excel
Zde je několik vynikajících online zdrojů, návodů a šablon, které vám poskytnou navrch při zvládání Excelu:
- Naučte se Excel bez utrácení penny - seznam referencí pro výukové programy pro Excel, pokrývající doslova vše, co potřebujete, prostřednictvím jednoho z odkazů
- Šablony pro Excel - Microsoft Office uložit pro šablony aplikace Excel. Excel 2013 má po otevření softwaru rozšířený seznam - prohlédněte si další možnosti!
- Chandoo.org - tuny bezplatných informací pokrývajících všechny úrovně učení
- Pane Excel -podobný Chandoo, má tisíce praktických videí a návodů
- Youtube: Howcast Tech - skvělá úvodní série, směřující k některým pokročilým nástrojům Excelu
Obzvláště dobré jsou Chandoo, MrExcel a série YouTube od Howcast Tech, z nichž každý poskytuje vynikající výukové programy pokrývající téměř každý nástroj, se kterým se můžete v aplikaci Excel setkat, skvělé zdroje pro pokorné začátečníky až po excelenty mezi námi.
Access Excels at Data Management
Microsoft Access je trochu jiné zvíře než Excel. Tam, kde se Microsoft Excel zaměřuje na číselné, potenciálně jednorázové datové sekvence, poskytuje Access řešení úložiště pro informace, které lze vyvolat a odkazovat na více míst. Přiznám se křivka učení pro Access je místy problematické, ale jakmile se naučíte základy softwaru, zjistíte, že tyto dovednosti jsou relativně zaměnitelné s téměř jakýmkoli databázovým softwarem.
Snad jediným největším rozdílem mezi Microsoft Access a Excel je metoda uchovávání záznamů. Záznamy aplikace Microsoft Access lze kdykoli upravit. Na výše uvedeném obrázku je pro srovnání uveden Microsoft Access (nahoře) a Excel (dole). Všimněte si, že při použití aplikace Microsoft Access je každému jednotlivému záznamu přiděleno konkrétní ID číslo - první sloupec -, které vám umožní řadit, filtrovat a dotazovat celou vaši databázi. A vaše databáze je právě to - digitální úložiště informací. Přidání dalších informací, jejich úprava, odebrání, filtrování a dotazování nemají žádný vliv na stávající záznam ani na vzorce, souhrnné rozsahy, tabulky a přehledy, které jste již nastavili. Při použití rozsáhlé datové sady v aplikaci Excel existuje možnost, že by se provedení kteréhokoli z výše uvedených úkolů mohlo zlomit něco, někde.
O krok dále než Excel
Microsoft Access jde o krok dále než Excel, pokud jde o čisté ukládání dat, s konkrétními interními nástroji zajišťujícími kvalitu dat:
- Použijte vyhledávací seznamy a ověřovací pravidla pro jednotlivá pole na úrovni tabulky
- Při zadávání dat mohou formuláře přidat do vaší tabulky Access další pravidla
- Reaguje na výběr uživatele a předdefinované události
- Referenční integrita mezi tabulkami konzistentně udržovaná aplikací Microsoft Access - zajišťuje, že všechna vaše data dávají smysl, téměř po celou dobu
Agregace obrovských databází je v Microsoft Accessu také poměrně jednoduchá. Dotazování a filtrování může probíhat bez ohledu na váš způsob úložiště, protože Microsoft Access poskytuje výkonná řešení pro analýzu dat - ale žádná kontingenční tabulka!
Prostředky Microsoft Access
Podobně jako naše nabídky Microsoft Excelu, i zde najdete několik skvělých online zdrojů, výukových programů a šablon, které vám poskytnou navrch při zvládání Accessu:
- Snadný přístup pomocí šablon - oficiální tutoriál MS Office pro používání šablon Accessu k urychlení vaší práce
- Úvod do šablon aplikace Access 2010 - úvod do výběru a implementace šablon aplikace Access
- GCF Učte se zdarma - 14dílný tutoriál zahrnující zadávání dat do prezentace dat a mnoho dalšího
- Vše přístup - Absolutně masivní seznam přístupových otázek a návodů
- Baycon Group [Broken URL Removed] - podrobné návody od zadávání dat až po tabulky pokročilých dotazů
A vítězem je...
Ani!
Oh, co cop-out, promiňte ... ale doufám, že jsme ilustrovali každý kus softwaru, takže vaše další rozhodnutí o ukládání/analýze dat bude snazší. Data aplikace Microsoft Access můžete importovat do Excelu a naopak několika způsoby, čímž se potenciál obou částí softwaru nekonečně rozšiřuje. Řešení poskytovaná aplikacemi Microsoft Access a Excel poskytují spektrum technik správy dat, které se vyvíjejí společně s našimi požadavky na data.
problém s posouváním myši nahoru a dolů
Horní lišta ukazuje možnosti importu a exportu dostupné přes Microsoft Access> Externí data tab. Druhý ukazuje podobné možnosti exportu prostřednictvím aplikace Excel> Data tab. Obě karty dat poskytují uživatelům rozšířené funkce, které vám umožní to nejlepší z obou světů: špičkové matematické výpočty, formátování a tabulky spolu s vynikající správou dat, analýzou a reportáží.
Čtenáři s očima si všimnou chybějící karty pro export do Excelu.> CTRL+C nebo CMD+C!
Pochopení toho, co každý nástroj může udělat pro vás a pro vaše data, může znamenat obrovský rozdíl, takže využijte obojí ve svůj prospěch čtením a sledováním některých výukových programů, abyste získali praktické zkušenosti s těmito výkonnými datovými nástroji.
Zmeškali jsme něco? Jaké jsou vaše oblíbené alternativy aplikací Microsoft Access a Excel? Dejte nám vědět níže!
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.
Číst dále Související témata- Okna
- Produktivita
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, deskových her a fotbalu.
Více od Gavina PhillipsePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru