Máte Office 2010? Nekupujte Office 2013, tady je důvod

Máte Office 2010? Nekupujte Office 2013, tady je důvod

Aktualizovala Tina Sieberová dne 28. července 2017.





Blížím se ke konci zkušebního období s Microsoft Office 2013. Během týdnů to byla přiměřeně solidní zkušenost s jedním nebo dvěma vtípky, které mi způsobily konec frustrace.





Ale chci upgradovat? Chci zaplatit za předplatné nebo celý nákup, nebo bych raději použil sadu Microsoft Office 2010, sadu, kterou úspěšně používám již několik let? Opravdu bych měl dokonce uvažovat o opuštění Microsoftu ve prospěch alternativa open source ?





Zatímco jsem tyto otázky zvažoval, s Office 2013 jsem si trochu pohrál. Brzy vyšlo najevo, že se zdá, že Microsoft hraje velmi zajímavou - a riskantní - hru. Microsoft Office 2013 může mít nové uživatelské rozhraní a nabízet „nové“ funkce (viz níže), ale celkově jde o stejný balíček, jaký byl vydán dříve, plus několik bezplatných doplňků.

V podstatě to znamená, že přidáním bezplatného stahování od společnosti Microsoft do Office 2010, můžete ušetřit stovky dolarů.



Proč si myslíte, že potřebujete Microsoft Office 2013

Integrace OneDrive! Nové pohledy v Excelu a PowerPointu! Integrace Facebooku s aplikací Outlook!

můžete spustit linux na mac

Pokud vás některá z těchto tří věcí posadí a přemýšlí ' Hmm, domnívám se, že bych měl upgradovat na Microsoft Office 2013 ', pak se zamyslete znovu - pokud používáte Office 2010, tyto funkce již máte zahrnuty. Jistě, v Office 2013 je několik nových funkcí, ale celkově se nejedná o nic, o čem byste mohli psát domů, a rozhodně to neodůvodňuje drahou aktualizaci z Office 2010 (snad kromě extrémních případů).





Co se stalo je, že Microsoft v podstatě přebalil stávající sadu Office s novým 'moderním' uživatelským rozhraním a integroval některé funkce, které byly k dispozici prostřednictvím bezplatného stahování. Jinde nebyly zdůrazněny nástroje a funkce, které byly v propagačních kampaních pro Office 2010 přehlíženy.

Microsoft Outlook

V posledních několika měsících společnost Microsoft výrazně propaguje Outlook.com, jeho nový online e -mail, kalendář, správu úkolů a systém kontaktů, který je k dispozici jako bezplatný upgrade na Uživatelé služby Hotmail .





Nejen, že název evokuje slavného e -mailového klienta, ale také uživatelské rozhraní - natolik, že ve skutečnosti je pro standardní uživatele víceméně k nerozeznání od stejnojmenného nástroje Microsoft Office 2013.

Pokud základní funkce aplikace Outlook.com nestačí, nemusíte mít obavy - existují způsoby, jak některé přidané zvonky a píšťalky získat zdarma, a to buď ve vašem prohlížeči, nebo v předchozí verzi Office Outlook:

Lze přidat upozornění na počasí Možnosti , kde můžete vybrat a uložit Zobrazit počasí v kalendáři (ve stupních Celsia nebo Fahrenheita). Facebook, LinkedIn a Twitter lze integrovat s Outlook.com kliknutím na váš profilový obrázek v pravém horním rohu a výběrem Upravit profil> Připojit a přidáním svých sociálních účtů.

Pokud dáváte přednost této funkci v aplikaci Outlook 2010, než abyste museli používat e -mailového klienta prohlížeče, nebojte se - Microsoft Office Social Connector lze stáhnout přidáním Facebooku, LinkedIn a několika dalších sociálních sítí do e -mailového klienta.

Aplikace Outlook 2013 nabízí „novou“ funkci, která zobrazuje jednorázový náhled každé zprávy ve vaší doručené poště. To však není až tak nové. Jednoduše výchozí nastavení a nastavení, které lze snadno nastavit v aplikaci Outlook 2010 Zobrazit> Automatické náhledy .

jak zabránit přehřívání notebooku

Microsoft Word

Novinkou pro Word 2013 je možnost vkládat fotografie do dokumentů Word a umisťovat je kamkoli chcete. Tato funkce ve stylu DTP je doplněna možností komentovat dokumenty textem a ilustracemi od ruky.

Dřívější verze Wordu nic takového úplně nenabízejí, i když existují alternativy. Pokud používáte předchozí verzi sady Microsoft Office, která má v sadě aplikaci Publisher, je to jedna z aplikací, která již nabízí funkci DTP. Serif PagePlus Starter Edition je bezplatná aplikace DTP, která vám umožňuje importovat a upravovat soubory DOC a DOCX, umísťovat obrázky kamkoli chcete, aby text proudil, a nástroj na tužky pro poznámky, podobně jako ve Wordu 2013.

Schopnost upravovat soubory PDF je dalším velkým prodejním místem Office 2013 a toto je jedno z mála opravdových vylepšení. V Office 2010 byla k dispozici pouze možnost uložit dokument ve formátu PDF.

Pokud chcete umět upravovat soubory PDF bez upgradu na Word 2013 to však můžete udělat pomocí CutePDF nebo PDFescape - první umožňuje extrahování stránek z dokumentu PDF spolu s dalšími editačními nástroji, jako je otáčení, mazání a ořezávání stránek, zatímco druhý poskytuje nástroje pro odebírání a přidávání prvků stránky, jako je text, obrázky, odkazy a poznámky.

Jednou z nejlepších funkcí aplikace Word 2013 je záložka dokumentu, která vám umožňuje rychle přeskočit na naposledy zobrazenou nebo upravenou stránku v dokumentu. Je to však další nástroj, který je k dispozici v aplikaci Word 2010 a lze jej aktivovat ručním vložením záložky - přejděte na Vložit> Záložka , pak pojmenujte záložku Umístění> Přidat . Poté můžete přeskočit na záložku pomocí Vložit> Záložka> Přejít na .

Podobně Word 2013 ve výchozím nastavení otevírá dokumenty v režimu čtení. Ačkoli je to pro některé frustrující, lze to v aplikaci Word 2010 aktivovat prostřednictvím Zobrazit> Čtení na celou obrazovku .

Konečně byly v roce 2013 vylepšeny možnosti multimédií pro dokumenty aplikace Word, ale ani ve Wordu 2010 nejsou tak špatné. Zatímco Word 2013 podporuje import obrázků a videí z Bingu, YouTube, Flickru a Facebooku, uživatelé Wordu 2010 mohou stále vkládat obrázky JPG a PNG přes Vložit> Obrázek - URL obrázku by měla být vložena do pole Název souboru.

Do aplikace Word 2010 lze mezitím přidávat videa na pevném disku Vložit> Objekt> Vytvořit ze souboru . Pokud chcete přidat online video, musíte si ho nejprve stáhnout - to by nemělo být příliš obtížné, protože existuje mnoho způsobů, jak si můžete stáhnout video z YouTube!

Microsoft Excel

U Excelu 2013 jsou bonusy z pohledu obchodního oddělení Microsoftu zaměřeny na všechny funkce, které již v Excelu 2010 existovaly, konkrétně filtry a kráječe.

Filtry můžete snadno přidat do tabulek v Office 2010 pomocí Data> Filtr . Chcete -li získat pokročilejší možnosti, budete mezitím muset nejprve vytvořit kontingenční tabulku (to se provádí výběrem buňky v listu a výběrem Vložit> Kontingenční tabulka . ) Svá data pak můžete filtrovat pomocí šipek kontingenční tabulky, což lze zase naformátovat do grafu pomocí Nástroje kontingenční tabulky> Možnosti> Kontingenční graf .

Právě z používání grafu si můžete užít možnosti filtrování, které lze zobrazit kliknutím na graf. Jinde lze kráječe přidat prostřednictvím Vložit> Kráječ> Existující připojení> Zobrazit , kde se rozhodnete, jak by se kráječe měly zobrazovat. Kráječe vám umožňují filtrovat data kontingenční tabulky a jsou obzvláště oblíbenou funkcí mezi náročnými uživateli tabulek.

Microsoft PowerPoint

K propagaci aplikace PowerPoint 2013 se používají dvě klíčové funkce. Presenter View je nástroj pro zobrazování poznámek řečníka a umožnění anotace snímků během prezentace - ale to je možné v aplikaci PowerPoint 2010 s Použijte Presenter View možnost v Prezentace tab.

Funkce aplikace PowerPoint 2013, která není k dispozici v roce 2010, je schopnost Prezentujte online, online streamovací nástroj pro vaši prezentaci. Přihlášením do Prezi , můžete využít výhody bezplatné služby, která umožňuje online sdílení a streamování živých prezentací.

Alternativy pro OneNote

Jak je OneNote dobrý, od posledního vydání neudělal žádné významné skoky a hranice funkčnosti. Opravdu byste se raději vyhnuli používání čehokoli jiného než verze 2010, protože ve většině případů to pravděpodobně udělá to, co chcete.

Pokud však chcete lepší úroveň flexibility při hledání poznámek a online synchronizaci, pravděpodobně byste měli zvažte Evernote , velmi populární aplikace, která je k dispozici pro téměř jakoukoli platformu, na kterou si vzpomenete.

Jako Alternativa OneNotu Můžete se také podívat na aplikaci Google Keep, která vychází ze stejného předpokladu. Kromě všech těchto možností existuje také OneNote MX, vynikající verze aplikace pro Windows 8, která je pravděpodobně nejvíce optimalizovaným aspektem sady Microsoft Office.

To je k dispozici zdarma v Windows 8 Store .

Integrace OneDrive je již tady!

Jedním z největších prodejních míst pro Microsoft Office 2013 je zahrnutí integrace OneDrive - jediná věc je, že Microsoft jakoby opomněl informovat své zákazníky, že i toto už bylo k dispozici zdarma.

V systému Windows 8 stačí přejít na stránku stahování OneDrive a nainstalovat aplikaci, která se propojí s vaším stávajícím účtem OneDrive (každý účet Microsoft má přístup ke cloudovému úložišti). Jakmile je nainstalován, přidá položku OneDrive (nebo zpět SkyDrive) do Průzkumníka Windows a kdykoli kliknete na Uložit jako možnost (v Office nebo jakékoli jiné aplikaci) byste mohli uložit přímo do cloudu.

Mezitím má Microsoft integrovaný OneDrive do Windows , což znamená, že již nefunguje jako samostatná aplikace.

Neplaťte víc, než musíte

Nechystáme se začít předepisovat finanční poradenství týkající se vašich nákupů softwaru nebo čehokoli jiného, ​​ale měli byste si dobře promyslet upgrade na Office 2013, než se k něčemu přihlásíte.

Balíček Office od Microsoftu za ta léta dobře sloužil milionům lidí, ale rozdíly mezi novým balíčkem a starým - určitě z hlediska pravidelně používaných funkcí - jsou zanedbatelné.

Někteří z vás si možná pamatují postřehy z roku 2009 (když byl náhled Office 2010), že se nová verze nijak nelišila od té předchozí. Podle mého názoru existovaly funkce, za které se v Office 2010 platí, i když jste měli Office 2007; tentokrát to ale prostě nedává smysl.

přestaňte se Netflix ptát, jestli stále sledujete
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10

Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.

Číst dále
Související témata
  • Okna
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft SkyDrive
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2010
O autorovi Christian Cawley(1510 článků zveřejněno)

Zástupce redaktora pro oblast bezpečnosti, Linuxu, kutilství, programování a techniky a skutečně užitečného výrobce podcastů s rozsáhlými zkušenostmi s podporou desktopů a softwaru. Christian, který přispívá do časopisu Linux Format, je drotář Raspberry Pi, milovník Lega a fanoušek retro her.

Více od Christiana Cawleyho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru