Jak přidat podpis e -mailu do Microsoft Office 365

Jak přidat podpis e -mailu do Microsoft Office 365

Pokud podepíšete všechny nebo většinu svých e -mailů stejným způsobem, můžete vytvořit e -mailový podpis. Ukazuje profesionalitu v obchodní komunikaci a funguje jako digitální vizitka. Dobře navržený podpis e-mailu může také sloužit jako propagační nástroj pro cokoli, jako je podnikání, web, blog nebo kniha.





Diskutovali jsme o tom, jak přidat e -mailový podpis v aplikaci Outlook pro počítač . Ale co když používáte aplikaci Microsoft Outlook Web App v Office 365? V tomto článku si ukážeme, jak přidat, vložit a změnit podpis v aplikaci Outlook Web App v Office 365.



Krok 1: Přihlaste se do Microsoft Office 365

Na přístup k aplikaci Microsoft Outlook online , přejděte na web Microsoft Office a přihlaste se pomocí svého osobního účtu Microsoft. Nebo se můžete přihlásit pomocí svého obchodní nebo školní účet Microsoft .





Poté klikněte na Výhled pod Aplikace .

Krok 2: Otevřete Nastavení aplikace Microsoft Outlook

Klikněte na Nastavení ikona ozubeného kola v pravém horním rohu okna.



Poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook ve spodní části Nastavení chléb.

Krok 3: Otevřete podpis e -mailu v Nastavení

Na Nastavení klepněte na obrazovku Pošta v levém podokně. Poté klikněte na Napište a odpovězte ve středním panelu.



Krok 4: Formátujte svůj e -mailový podpis

The E -mailový podpis box má v horní části panel nástrojů, který vám umožňuje formátovat váš podpis. Text můžete zvýraznit tučně, kurzívou nebo podtržením a také změnit velikost a zarovnání textu.

chrom používá příliš mnoho paměti

Když jsme testovali panel nástrojů formátování, použil formátování, které jsme vybrali na začátku podpisu, bez ohledu na to, kde byl kurzor. Možná tedy budete muset svůj formátovaný text vložit na začátek podpisu a poté zkopírovat a vložit na požadované místo.



Krok 5: Přidejte podpis e -mailu Office 365

Zadejte požadovaný text do podpisu do pole E -mailový podpis krabice. Pokud si nejste jisti, co dát, existují skvělé online generátory podpisů e -mailů to může pomoci.

Aplikace Outlook Web App vám neumožňuje vložit do podpisu soubor obrázku. Můžete však zkopírovat obrázek z jiného programu a vložit jej do podpisu. Jakýkoli text nebo obrázky, které vložíte, se vloží na kurzor, nikoli na začátek podpisu, jako u formátování, o kterém jsme diskutovali v předchozím kroku.

Případně můžete použít bezplatnou aplikaci pro generování e -mailů a navrhnout ji a vložit ji sem.

Existují dvě možnosti automatického zahrnutí vašeho podpisu do e -mailů:

  • Chcete -li automaticky zahrnout váš podpis do všech nových zpráv, zaškrtněte políčko Automaticky zahrnout můj podpis na nové zprávy, které píši krabice.
  • Chcete -li při odpovídání na zprávy nebo přeposílání zpráv automaticky zahrnout váš podpis, zaškrtněte políčko Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na které odpovídám krabice.

Protože je v aplikaci Outlook Web App povolen pouze jeden podpis, je podpis stejný pro nové e -maily i pro odpovědi a přeposlané zprávy. Počítačová aplikace Outlook vám umožňuje mít různé podpisy pro odpovědi a nové e -maily.

Klikněte Uložit a klikněte na X v pravém horním rohu zavřete Napište a odpovězte dialogové okno.

kolik stojí výměna baterie v macbooku pro

Pokud používáte aplikaci Outlook Web App i desktopovou aplikaci Outlook, podpis vytvořený v jednom nebude ve druhém k ​​dispozici. V každé aplikaci musíte vytvořit podpis samostatně. Webová aplikace umožňuje vytvořit pouze jeden podpis. V desktopové aplikaci Outlook však můžete vytvořit jeden výchozí podpis a více alternativních podpisů.

Krok 6: Automaticky vložte svůj e -mailový podpis

Pokud jste vybrali automatické vkládání podpisu do všech nových e -mailů, po kliknutí se vám podpis zobrazí v těle zprávy Nová zpráva .

Krok 7: Ručně vložte svůj e -mailový podpis

Pokud jste se rozhodli automaticky nepřidávat svůj podpis do všech e -mailových zpráv v aplikaci Outlook Web App, můžete jej přidat ručně kliknutím na tlačítko nabídky v horní části e -mailu a výběrem Vložte podpis .

Podpis je vložen do e -mailové zprávy a kurzor je umístěn na začátek těla zprávy. Nezapomeňte přidat příjemce a předmět.

Krok 8: Změňte podpis e -mailu aplikace Outlook v Office 365

Chcete -li změnit svůj podpis v aplikaci Outlook Web App v Office 365, jednoduše se vraťte na stránku Napište a odpovězte obrazovka v Nastavení a změňte obsah v E -mailový podpis krabice.

Váš revidovaný podpis bude od této chvíle vkládán do všech nových e -mailů, odpovědí a přeposílání.

Profesionálně komunikujte pomocí e -mailového podpisu

E -mailové podpisy vám umožňují snadno a rychle udělat dobrý osobní nebo profesionální dojem. Jen se ujistěte, že svým e -mailovým podpisem nepůsobíte špatně.

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • E -mailové podpisy
O autorovi Lori Kaufman(62 článků zveřejněno)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články s návodem na širokou škálu témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .

Notebook funguje pouze po připojení
Více od Lori Kaufman

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru