Home-theater-designers
Podpis na konci zprávy z Outlooku nebo Gmailu může vašim e -mailům dodat lesk. E -mailové podpisy jsou síťovým a propagačním nástrojem. I jednoduchý podpis, který obsahuje vaše jméno, kontaktní informace a volitelně i váš web a adresu firmy, řekne hodně.
Pokud pro své e -maily používáte aplikaci Outlook, je vytvoření podpisu velmi snadné. Netrvá to dlouho, nabízí flexibilitu a může vám poskytnout více podpisů pro obchodní a osobní komunikaci.
Jak přidat podpis v aplikaci Outlook
Pokud si nejste jisti, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook, musíte se nejprve dostat na obrazovku nastavení. V desktopové aplikaci Outlook můžete tuto oblast otevřít dvěma různými způsoby.
- První metodou je kliknutí Soubor > Možnosti > Pošta . Měli byste vidět možnost pro Podpisy a stačí stisknout toto tlačítko.
- Druhý způsob, jak se dostat do okna nastavení, je na obrazovce pro sestavení e -mailu. Vybrat Vložit karta, Podpisy rozevíracího pole a vyberte Podpisy .
Obě tyto metody vás přivedou k Podpisy a papírnictví obrazovka. Zde vytvoříte svůj podpis a nakonfigurujete jeho nastavení.
Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook
Nejprve vytvořte svůj první podpis a ujistěte se, že jste na E-mailový podpis v okně nastavení. Potom postupujte podle těchto kroků.
- Vybrat emailový účet chcete použít vpravo, pokud máte nastaveno více než jednu adresu. Nezapomeňte, že můžete vytvořit více podpisů pro více účtů.
- Klikněte Nový , což by mělo být jediné dostupné tlačítko, pokud ještě nejsou žádné další podpisy.
- Dejte svůj podpis a název . To je stejně důležité jako praktické, pokud plánujete nastavit více než jeden podpis. Můžete se například rozhodnout, že budete mít různé podpisy pro nové zprávy a odpovědi nebo pro zprávy v kanceláři a mimo kancelář. Zkuste tedy použít smysluplný název, který poznáte na první pohled.
- Klikněte OK až skončíš.
Jak formátovat podpis
Nyní přichází zábavná část, vytváření výjimečného podpisu e -mailu v textovém editoru. Samozřejmě to můžete zjednodušit pouhým zadáním svého jména a kontaktních údajů. Můžete však použít dostupné nástroje ke změně stylu a velikosti písma, formátovat text , změňte jeho barvu a zarovnejte jej doleva, doprava nebo do středu.
jak stáhnout video z periskopu
Chcete -li provést tyto úpravy, můžete použít nástroje před zadáním podpisu nebo po něm. Nejjednodušší je však začít zadáním podpisu do souboru E -mailový podpis nejprve do textového pole a poté proveďte změny.
Smrkněte text
Chcete -li změnit text v podpisu po jeho zadání, stačí vybrat text a provést změny ve stylu písma, velikosti, formátování nebo barvě. Například byste chtěli, aby se vaše jméno zobrazovalo větší a elegantním písmem. Nebo možná chcete, aby se název vaší firmy a telefonní číslo zobrazovaly v barvách vaší společnosti.
Přidat odkaz
Jednou z příjemných funkcí vytváření podpisu na ploše aplikace Outlook je, že pokud chcete přidat odkaz na web, aplikace to udělá za vás automaticky. Pokud například začnete psát „www.“ a poté zbytek adresy URL, když stisknete Vstupte klíč, text je pro vás propojen s webem.
Případně můžete text propojit sami a pomocí Hypertextový odkaz knoflík. To vám umožní sestavit libovolný text, který se vám líbí, a propojit jej. Jako příklad můžete chtít, aby se název vaší společnosti zobrazoval tak, jak je, ale propojte jej s webem společnosti.
Postupujte takto:
- Vyberte text a klikněte na Hypertextový odkaz tlačítko v horní části editoru.
- Pod Odkaz na ujistit se, že Stávající soubor nebo webová stránka je vybráno.
- Potvrďte text, který se má zobrazit v horní části, a poté zadejte adresu URL do pole Adresa pole.
- Klikněte OK a máte hotovo.
Všimněte si, že ve stejném poli můžete také odkazovat na e -mail, což je další užitečný způsob, jak formátovat vaši e -mailovou adresu. Můžete dokonce zahrnout předmět, abyste věděli, že zpráva pochází od uživatele, který klikl na vaši adresu v e -mailu. Jen si všimněte, že uživatel může pravděpodobně upravit tento předmět pomocí své vlastní aplikace.
Vložte obrázek
Dalším skvělým způsobem, jak zvýraznit svůj podpis, je vložení obrázku. Nejčastějším použitím je logo vaší společnosti. A mnoho firem ve skutečnosti vyžaduje, aby jejich logo bylo ve vašem podpisu. Ať tak či onak, přidání je stejně snadné jako přidání odkazu.
Přesuňte kurzor na místo v podpisu, kde chcete obrázek, a klikněte na obraz knoflík. Ve vyskakovacím okně vyhledejte svůj soubor, vyberte jej a stiskněte Vložit . To je vše, Outlook vloží váš obrázek do vašeho podpisu.
Pokud si po vložení obrázku uvědomíte, že by mohl použít nějaké formátování, můžete to udělat také. Poklepáním na obrázek otevřete okno formátování. Poté můžete upravit velikost nebo barvy a čáry, stejně jako zadat alternativní text a obrázek oříznout.
Další skvělý způsob, jak zformátovat obrázek ve vašem podpisu, je propojit jej. Tímto způsobem může váš příjemce kliknout na logo a přejít přímo na web vaší společnosti. Chcete -li to provést, přidejte obrázek a vložte odkaz pomocí výše uvedených kroků.
Zahrnout vizitku
I když to možná není tak běžné jako u jiných nástrojů pro formátování, možnost přidat vizitku je k dispozici. Stačí umístit kurzor na požadované místo a kliknout na Vizitka tlačítko, vyberte umístění v Podívejte se do v rozevíracím seznamu a klikněte na OK .
Pokud máte uloženou vizitku, která obsahuje vaše jméno, pracovní zařazení a název společnosti, je to pohodlný způsob, jak tyto údaje rychle přidat.
Jak konfigurovat podpis
Jediné, co musíte udělat, je rozhodnout, kdy by měl být použit. E -mailovou adresu, ke které ji chcete připojit, jste již vybrali, ale existuje více. Podpis můžete použít pro nové zprávy, odpovědi a přeposílání nebo obojí. A pro každého můžete vytvořit jiné.
Pokud například máte podpis, který obsahuje mnoho podrobností spolu se jménem, možná nebudete chtít vše, co obsahuje, když jednoduše odpovídáte nebo přeposíláte e -mail někomu. V té době můžete místo toho chtít jen jednoduché „poděkování“ spolu se svým křestním jménem.
nelze nainstalovat programy na Windows 10
Název nového e -mailového podpisu byste tedy ponechali v souboru Nové zprávy oblast a poté vytvořte další nový podpis a vyberte jeho název v Odpovědi/přeposlání krabice. Aplikace Outlook je ve výchozím nastavení vloží do vašich e -mailů, ale můžete je před odesláním změnit.
Jak použít jiný podpis v aplikaci Outlook
Nyní, když máte nastaveny výchozí podpisy, nemusíte se starat o jejich vložení při psaní, odpovědi nebo přeposílání zprávy. Ale co když chcete v tomto e -mailu použít jiný podpis?
V okně nové zprávy klikněte na Vložit tab. Poté vyberte Podpisy rozevíracího pole a vyberte podpis, který chcete použít. Poté uvidíte svou volbu vyskočenou přímo do vašeho e -mailu, který nahradí výchozí.
Jak změnit podpis v aplikaci Outlook
Nyní můžete mít všechny své podpisy nastavené, ale uvědomte si, že musíte provést změnu. Jak upravíte stávající podpis? To je stejně jednoduché jako vytvoření.
Klikněte znovu na okno pro nastavení podpisu Soubor > Možnosti > Pošta . Nebo na obrazovce složení e -mailu vyberte Vložit karta, Podpisy rozevíracího seznamu a vyberte Podpisy .
Poté vyberte název podpisu v souboru Vyberte podpis, který chcete upravit krabice. Proveďte změny v editoru a poté klikněte Uložit .
V případě potřeby můžete také přejmenovat svůj podpis z této oblasti. Klikněte Přejmenovat , dejte mu nový název a klikněte Uložit .
Podpisy jsou pro více než obchodní e -maily
Možná jste v situaci, kdy má vaše společnost přísná pravidla pro podpisy e -mailů a formátování. Nebo raději z profesionálních důvodů ponecháte své podpisy jednoduché. E -mailové podpisy ale nejsou jen pro podnikání a pomocí nástrojů, které Outlook nabízí, můžete své osobní e -maily udělat zábavnými a kreativními.
Zde je jen několik návrhů.
Rozveselte e -maily, které posíláte přátelům a rodině. Můžete si udělat roztomilý prázdninový obrázek, přidat veselé zavírání a ozdobit svůj podpis slavnostními barvami.
zvuky systému Windows 10 nefungují
Zahrňte do citátu motivaci, inspiraci nebo starý dobrý humor. Pomocí nástrojů pro formátování v aplikaci Outlook můžete libovolná slova vypadat efektně nebo zábavně.
Ukažte svého týmového ducha pro fotbalovou, basketbalovou nebo baseballovou sezónu. Můžete vložit fotografii svého oblíbeného týmu, propojit jej s jejich oficiálním webem a použít barvy týmu pro skvělý efekt.
A pro další možnosti se podívejte na tyto generátory podpisů e -mailů aby vaše e -maily vynikly.
Váš online podpis aplikace Outlook
Pokud příležitostně přistupujete ke svému účtu Outlook na webu, můžete tam přidat také výchozí podpis. Ano, Outlook na webu není úplně stejný jako Outlook na počítačích, ale je to jedna věc, kterou oba sdílejí. Další informace o rozdílech mezi Outlook, Hotmail a e -mailové služby společnosti Microsoft .
- Klikněte na ikona ozubeného kola vpravo nahoře otevřete své nastavení.
- Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook dole.
- Výběr Pošta vlevo a potom Napište a odpovězte .
I když na webu aplikace Outlook můžete aktuálně vytvářet a používat pouze jeden podpis, stále jej můžete formátovat, přidávat obrázky a odkazy a konfigurovat jej na typ zprávy.
Udělejte si čas na vytvoření e -mailového podpisu aplikace Outlook
U obchodních e -mailů mohou být podpisy jednoduché, atraktivní a užitečné současně. Poskytují příjemcům snadný způsob, jak zobrazit vaše kontaktní údaje a navštívit webové stránky vaší společnosti. U osobních e -mailů mohou být podpisy jedinečné, zábavné a zábavné. Mohou ukázat osobnost a ducha.
Udělat si čas na vytvoření e -mailového podpisu aplikace Outlook se tedy vždy vyplatí.
Pokud potřebujete s obchodním podpisem trochu více pomoci, podívejte se na naše tipy na vytvoření dokonalého profesionálního e -mailového podpisu.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na diskuPotřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- E -mailové tipy
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
- E -mailové podpisy
S BS v informačních technologiích pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru