Home-theater-designers
Bojujete s velikostí písma nebo formátováním v aplikaci Outlook?
Je jen málo věcí, které jsou frustrovanější než výběr konkrétního písma u důležitého e -mailu, jen aby zjistil, že nevypadá přesně tak, jak jste zamýšlel, jakmile dorazí k příjemci. Aplikace Outlook 2016 přináší několik zvláštností, pokud jde o formátování a rozvržení, a může rychle způsobit zmatek ve vašich pečlivě promyšlených možnostech návrhu.
Naštěstí můžete přijmout opatření, která zajistí, že vaše zpráva bude vypadat stejně, když dorazí na místo určení, jako když odešla z vaší schránky k odeslání. Zde je návod, jak zachovat kontrolu nad svými fonty aplikace Outlook.
Jak upravit písma v aplikaci Outlook
Než se ponoříme do toho, abychom se ujistili, že vaše volby písma hůl, zde je úvod do toho, jak vyladit písma pomocí e -mailového klienta společnosti Microsoft.
Použití desktopového klienta
Navigovat do Soubor > Možnosti > Pošta a najděte Psaní zpráv sekce. Klikněte na Šablony a písma .
Karta Osobní papírnictví na následující obrazovce vám umožní nastavit různé profily pro nové poštovní zprávy, odpovědi a přeposlané e -maily a zprávy ve formátu prostého textu.
proč nemohu na svém hlavním panelu nic kliknout?
Klikněte na Udělat... tlačítko pro provedení změn v každém profilu. Dostanete se na obrazovku, kde můžete doladit výběr písma, velikost písma a řadu efektů.
Pomocí webového klienta
Pokud používáte online klient Outlook , klikněte na nastavení ozub v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Možnosti .
Navigovat do Pošta > Rozložení > Formát zprávy pomocí skládací nabídky na levé straně obrazovky.
Poté budete moci nastavit písmo pro odchozí zprávy pomocí rozevíracích nabídek a tlačítek v písmo zprávy část stránky.
Odstraňování problémů se změnami ve vašem písmu
Vzhledem k tomu, že Outlook může někdy změnit způsob, jakým vaše písmo vypadá, bez varování, je rozumné zaslat si testovací e -mail, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Pokud zprávu obdržíte a vypadá dobře, poplácejte se po zádech - v opačném případě zjistěte, zda se s těmito opatřeními pro odstraňování problémů můžete s problémem vypořádat.
Zkontrolujte nastavení zoomu
Mnoho uživatelů, kteří zjistí, že zvolené písmo aplikace Outlook je vykresleno menší, než se očekávalo, by si nikdy nemyslelo, že je na vině úroveň přiblížení jejich prohlížeče, ale stojí za to si toto jednoduché řešení ověřit, než začnete zvažovat složitější opravy.
Váš webový prohlížeč a desktopová verze Outlooku mají samostatné nastavení zvětšení, takže pokud je vaše písmo příliš malé, ujistěte se, že je obě nastavena na 100% - nebo alespoň na stejnou hodnotu. Dokonce i rozdíl 10% může způsobit, že se písmo zobrazí v jiné velikosti, než je stanoveno, takže existuje slušná šance, že by to mohlo být snadné řešení vašeho problému.
Zkontrolujte nežádoucí formátování
Když zkopírujete a vložíte text z e -mailu nebo webové stránky do nové zprávy, může mít vnější vzhled jako neformátovaný, ale možná jste také zavedli kód HTML, který by mohl narušit vaše předdefinované nastavení e -mailu.
Nejlepší způsob, jak se o tento problém postarat, je použít Možnosti vložení kontextová nabídka, která se zobrazí při kopírování a vkládání textu do zprávy aplikace Outlook. Nastavte rozevírací seznam na Ponechat pouze text být na bezpečné straně.
Alternativně můžete zvýraznit text a použít zkratku CTRL + PROSTOR zbavit jej jakéhokoli předchozího formátování.
počítač nerozpoznává externí pevný disk
Zkontrolujte formát e -mailu
Obzvláště frustrující způsob, jakým lze vyřadit nastavení písma, se objeví, když vy a váš příjemce používáte různé formáty pošty. To je obzvláště rozšířené, pokud odpovídáte na e -mail někoho jiného: pokud používáte HTML a oni například používají formát RTF, Outlook se může pokusit převést prvky vaší zprávy do jejich formátu a změnit její vzhled.
V online klientovi Outlook můžete změnit formát e -mailu kliknutím na kontextovou nabídku se třemi tečkami při psaní zprávy.
V klientovi pro stolní počítače můžete stejnou akci provést z Formát textu kartu na pásu karet.
Převezměte kontrolu nad svým textem
Na písma aplikace Outlook má vliv mnoho faktorů, které by mohly vést k tomu, že váš láskyplně vytvořený e-mail bude po dosažení cíle vypadat méně než dokonale. Řešení? Zajistěte, aby vaše korespondence stála sama o sobě, bez jakéhokoli efektního formátování.
Profesionální e -maily mají větší účinek, když jsou správně naformátovány, ale protože vždy bude malá šance, že se tyto úpravy neprojeví, musí být vždy hlavní prioritou slova na stránce. Ostrá, stručná zpráva bez ohledu na design vždy převálcuje krásný e -mail bez obsahu.
Samozřejmě můžete podniknout další kroky k zajištění toho, aby jednotlivé prvky vaší zprávy byly doručeny podle očekávání. Pokud například chcete mít jistotu, že s jeho formátováním nebude manipulováno, zvažte nahrazení textového podpisu obrázkem.
Máte tip na ostatní uživatele, kteří se snaží převzít kontrolu nad svými fonty aplikace Outlook? Nebo hledáte pomoc s konkrétním problémem s formátováním? Připojte se ke konverzaci v sekci komentáře níže.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Produktivita
- E -mailové tipy
- Písma
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.
Více od Brada JonesePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru