Home-theater-designers
Když si lidé vybaví Microsoft Outlook, vybaví se jim e -mailový klient jejich dědečka. Věděli jste ale, že existuje také bezplatná online verze aplikace Outlook? Existuje a dnes budeme porovnávat desktopovou a online verzi přímo proti sobě.
Zjevným rozdílem mezi desktopovou aplikací Outlook a webovou aplikací Outlook je, že desktopová verze není bezplatná - přichází jako součást balíčku Microsoft Office, který není levný, pokud nejste student nebo pedagog.
Jak se bezplatná webová verze aplikace Microsoft Outlook srovnává s obdobou placeného počítače? Podívejme se blíže.
Rozložení e -mailu
Co můžete očekávat, když se zaregistrujete do a bezplatný online účet Outlook ? Jako součást Kancelářská online sada , Microsoft Outlook tvoří komunikační centrum pro vaši online produktivitu.
Microsoft Outlook na webu používáte stejně jako svůj účet Gmail. Online e -mailový klient aplikace Outlook vám také umožňuje integrovat více e -mailových účtů na jednom místě, například váš účet live.com, dříve známý jako Hotmail.
Při srovnání rozložení aplikace Outlook.com s desktopovou aplikací Microsoft Outlook se podobnosti mezi těmito dvěma rozvrženími stanou velmi jasnými.
Navigace v účtu, včetně všech podsložek, se zobrazuje v levém podokně a skutečné e-maily a náhledy e-mailů se zobrazují vpravo. To platí pro online i desktopové klienty.
Když kliknete na e -mail ve svém účtu Outlook.com, zobrazí se náhled vpravo.
Totéž platí pro verzi pro stolní počítače, kromě toho, že verze pro stolní počítače má na pásu karet v horní nabídce zobrazeno mnoho dalších ikon a funkcí (ke kterým se dostaneme níže).
V obou případech se můžete také integrovat s některými ze svých oblíbených sociálních účtů, ale v obou případech to rozhodně není síla. S aplikací Outlook Online se můžete spojit s Twitterem a LinkedIn, ale výběr účtu je velmi řídký a nejoblíbenější sociální síť - Facebook - není ani k dispozici.
Desktop je na tom stále hůře, pokud jde o sociální spojení. Když jsem kliknul na verzi pro stolní počítače Soubor , Účet Nastavení a Účty na sociálních sítích „Zjistil jsem, že jsem se dostal na tuto webovou stránku a poradil mi, že připojení k sociálnímu účtu již„ není podporováno “.
V době, kdy používání sociálních sítí stále roste a mezi zasíláním zpráv a sociálních sítí se stále rozmazávají linky, se zdá zvláštní, že by Microsoft šel jiným směrem a odpojil se od těchto sítí.
Kategorie aplikace Outlook
Mnoho lidí organizuje e -maily do složek, ale dalším velmi efektivním organizačním nástrojem, který poskytuje Microsoft Outlook, je schopnost kategorizovat e -maily a odpovídajícím způsobem je barevně kódovat.
Tato funkce je k dispozici ve webové verzi výběrem e -mailu a kliknutím na Kategorie položku v horním menu.
Kliknutím na některý z názvů kategorií můžete změnit na něco trochu popisnějšího Spravovat kategorie a poté přidáním nové kategorie.
jak přidat ohraničení k textu ve Photoshopu
V desktopové verzi aplikace Microsoft Outlook jsou k dispozici také kategorie. Najdete je buď kliknutím pravým tlačítkem na e -mail a kliknutím na Zařazeno do kategorií z rozevírací nabídky, nebo stačí vybrat e -mail a kliknout na Domov položku nabídky a výběr Zařadit do kategorií z nabídky pásu karet.
Není třeba říkat, že když dostanete a obrovské množství e -mailů „Organizace je opravdu důležitá a jakmile začnete k třídění věcí používat kategorie, nikdy nebudete věřit, že byste se bez nich dokázali obejít.
Pravidla aplikace Outlook Web, filtry a další
Výkonnější funkce, které najdete v bezplatné webové verzi aplikace Microsoft Outlook, zahrnují například vytváření pravidel pro příchozí e -maily.
K tomu se dostanete kliknutím na elipsu v horním menu a následným výběrem Vytvořit pravidlo ... z rozevírací nabídky.
Zde dostupná pravidla pro doručenou poštu zahrnují třídění příchozích zpráv podle toho, kdo je odeslal, komu byly odeslány, a slov v předmětu.
Toto je velmi omezený seznam, stejně jako seznam akcí, který vám umožní pouze přesunout, kopírovat nebo odstranit zprávu, připnout nebo označit zprávu nebo přeposlat, přesměrovat nebo odeslat. A je to.
Jediným bonusem používání webové verze aplikace Outlook je, že můžete nastavit automatické odpovědi, kdykoli budete mimo kancelář , během konkrétního časového období.
Ty se nastavují z nabídky Nastavení výběrem Automatické odpovědi . Poté stačí definovat časové období, kdy budete pryč a nebudete moci odpovídat na e -maily, a máte hotovo.
Pracovní plocha aplikace Microsoft Outlook obsahuje funkci pravidel. Ve skutečnosti je mnohem robustnější než webová verze. Když kliknete na Pravidla z Domov v nabídce uvidíte okno, které vypadá velmi podobně jako webová verze, kde si můžete vybrat, zda se má spouštět odkud je e -mail odeslán nebo kam, cokoli v řádku předmětu atd.
bude zvonit pracovat s domovskou stránkou Google
Pokud však kliknete na Pokročilé možnosti tlačítko, uvidíte mnoho dalších možností spouštění - například to, zda je e -mail označen jako důležitý, zda má v textu zprávy konkrétní slova, zda jste nebo ne, atd. atd.
Stojí za zmínku, že desktopová verze ne poskytuje možnost automatické odpovědi, pokud jste aplikaci Outlook nenakonfigurovali pro práci se serverem Exchange. Jedinou nevýhodou správy pošty na místním počítači je, že nemůžete automatizovat věci, které jsou obvykle založeny na serveru.
Web Outlook Extras
Existuje několik věcí, které můžete získat s webovým Microsoft Outlook, které nemůžete získat s desktopovou verzí. V nastavení najdete a Spravovat doplňky volba.
Jedná se o aplikace, které můžete 'připojit' ke svému účtu Outlook.com a zlepšit tak svůj e -mailový klient online.
To zahrnuje docela cool integrace, jako je Paypal, takže můžete snadněji posílat peníze e -mailem, připomenutí Uber Ride do vašeho kalendáře, Evernote, abyste mohli snadno ukládat e -maily do svých sešitů a další.
Je také třeba poznamenat, že i když nemůžete povolit odpověď mimo kancelář na ploše aplikace Microsoft Outlook, pokud nejste připojeni k serveru Exchange, můžete si s klientem Outlook Online nastavit e-mail mimo kancelář, ne bez ohledu na to, jakou e -mailovou službu jste přidali.
Doplňky aplikace Outlook pro stolní počítače
Co tedy můžete dělat s desktopovou verzí aplikace Microsoft Outlook, kterou nemůžete dělat online? Vlastně docela dost.
Váš účet Microsoft Live bude obsahovat aplikaci pro úkoly a aplikaci pro kalendář, ale ty nejsou tak úzce integrovány s vaším e -mailovým klientem, jako jsou na ploše Microsoft Outlook.
S klientem pro stolní počítače také získáte opravdu účinný nástroj s názvem AutoArchive, kde můžete nechat klienta, aby automaticky ukládal vaše starší e -maily, takže vaše doručená pošta může zůstat příjemná a štíhlá s malým nebo žádným úsilím z vaší strany.
To samo o sobě stačí na to, aby se mnoho lidí rozhodlo používat desktopovou verzi Microsoft Outlooku, i když není zdarma (Outlook Express, bezplatná desktopová verze, již není k dispozici).
Správa vaší doručené pošty je také mnohem snazší, protože můžete třídit e-maily podle data, podle odesílatele nebo příjemců nebo označit zprávy pro sledování a rychle jim přiřadit datum splatnosti.
Samozřejmě, nejsilnější částí desktopové verze aplikace Microsoft Outlook je možnost přizpůsobit si ji sami pomocí vývojáře VBA dodávaného s Microsoft Office.
Tuto položku nabídky můžete povolit v Soubor> Možnosti> Přizpůsobte pás karet a vyberte Vývojář ze seznamu položek ze seznamu vpravo.
kde si můžete koupit štěně?
Můžete si také stáhnout nástroje třetích stran, které vám pomohou, jako Anti-spamové programy Outlook pro blokování nevyžádané pošty .
Která verze je pro vás ta pravá?
Jak se rozhodnete, zda chcete používat aplikaci Outlook Online nebo Outlook pro počítače? Odpověď zní, že záleží na tom, co je pro vás nejdůležitější.
- Je pro vás důležité mít přístup ke svému e -mailovému klientovi z jakéhokoli počítače a z jakéhokoli místa? Dáváte přednost lepší integraci s online službami a aplikacemi? Pokud vás to popisuje, budete chtít použít online verzi aplikace Outlook.
- Máte větší zájem o úzce integrované plánování, správu úkolů a organizaci e -mailů? Hledáte robustnější sadu pravidel, která můžete použít k automatizaci správy příchozích e -mailů? Pokud jste to vy, budete chtít investovat do desktopové verze aplikace Microsoft Outlook.
Bez ohledu na to, kterou verzi si vyberete, aplikace Microsoft Outlook vám poskytne jistotu, že víte, že používáte produkt společnosti Microsoft, který je plně vybavený a neustále aktualizován.
A další informace o Outlooku najdete zde jak vytvořit podpis e -mailu v Office 365 .
Uvažujete o přechodu na používání aplikace Microsoft Outlook jako svého e -mailového klienta? Rozhodli jste se, zda jej použijete online nebo na ploše? Podělte se o své vlastní názory v sekci komentáře níže!
Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizačním inženýrství, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý vedoucí redaktor MakeUseOf hovořil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národní televizi a rozhlase.
Více od Ryana DubehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru