Jak přidat a vytisknout PowerPoint pomocí poznámek mluvčího

Jak přidat a vytisknout PowerPoint pomocí poznámek mluvčího

Poznámky k reproduktoru PowerPoint vám mohou pomoci zvládnout důležitá prezentace ve škole nebo pracovat. Seznam všech bodů, které chcete pokrýt, a už nikdy neztratíte myšlenkovou trasu. A pro případ, že byste při hovoru neviděli na obrazovku, vytiskněte si poznámky jako zálohu.





Ukážeme vám, jak přidat poznámky řečníka do PowerPointu, jak je vidět během prezentace a jak si poznámky vytisknout.





Proč přidat poznámky k reproduktoru PowerPoint

Důvěra v projektování při prezentaci není snadná práce. Pokud se obáváte, že byste mohli zapomenout na choulostivý detail své prezentace, nebo prostě chcete, aby proběhla bez zádrhelů - poznámky řečníka jsou tím ujištěním, které jste hledali.





Při doručování prezentace svému publiku se můžete odkazovat na své poznámky. Během prezentace jsou poznámky viditelné na vašem monitoru, ale nejsou viditelné pro všechny ostatní. Přidání poznámek je také skvělý způsob, jak uložit další informace, o které byste se chtěli podělit s publikem během prezentace, ale raději je nechat mimo snímky.

Jak přidat poznámky v PowerPointu

Chcete -li přidat poznámky řečníka, začněte při práci na prezentaci psát své poznámky do pole, které se zobrazí pod každým snímkem. Pokud se z nějakého důvodu panel Poznámky nezobrazí, vyvolejte ho kliknutím Poznámky na hlavním panelu v dolní části okna aplikace PowerPoint.



Pokud poznámky přesahují přidělenou délku, můžete panel poznámek zvětšit. Použijte svislý posuvník na pravé straně nebo přetáhněte horní řádek panelu nahoru (není k dispozici v PowerPoint Online).

Když zahájíte prezentaci a přejdete do zobrazení Presenter View, získáte přístup k poznámkám, zatímco na obrazovce projektoru se vašemu publiku zobrazí pouze snímky.





Změňte velikost textu v poli Poznámky, aby bylo čtení během prezentace pohodlné.

Jak formátovat stránky s poznámkami

Své poznámky můžete zobrazit v zobrazení Presenter View nebo je vytisknout, abyste je měli fyzicky před sebou. Než však budou připraveny k tisku, možná budete chtít zjistit, jak budou vaše poznámky na stránce vypadat.





Abyste viděli, jak se budou vaše poznámky tisknout, a také abyste viděli plný efekt jakéhokoli formátování textu, které se rozhodnete použít (např. Barvy písma, změna záhlaví a zápatí), budete muset přepnout na Stránka s poznámkami Pohled. Přejděte na Pohled kartu a klikněte Stránka s poznámkami .

V zobrazení stránky Poznámky najdete poznámky pod každým snímkem prezentace, vše na samostatných stránkách. V tomto režimu můžete do poznámek přidávat data, například grafy, tabulky nebo jiné ilustrace. Zde můžete také zvětšit, přemístit nebo formátovat oblast snímků nebo poznámek.

Při vytváření poznámek mějte na paměti, že všechny objekty a obrázky, které přidáte Stránka s poznámkami zobrazení se objeví na stránce tištěných poznámek, ale na obrazovce bude neviditelné, když se změníte na Normální pohled . To neplatí pro úpravy textu - ty jsou viditelné v zobrazení stránky s poznámkami i v normálním zobrazení.

Další možnosti formátování, například změnu stylu písma pro všechny poznámky, změníte na Notes Master. Pod Pohled vyberte kartu Mistr , poté klikněte Notes Master .

S Notes Master můžete vkládat loga na stránky s poznámkami, obrázky a také měnit vzhled a umístění oblasti snímků, oblasti poznámek, upravovat záhlaví, zápatí, čísla stránek a datum.

Jak tisknout PowerPoint s poznámkami

Pokud si prohlížíte své poznámky v Zobrazení moderátora během prezentace nestačí, můžete si je vytisknout. Vytiskněte si poznámky k reproduktoru PowerPoint bez miniatur snímků nebo je zahrňte, ať už je rozdáte svému publiku, nebo si pomůžete připravit se na prezentaci.

Tisk poznámek v PowerPointu s miniatury snímků:

  1. Přejděte na Soubor kartu a klikněte Tisk .
  2. Pod Nastavení , změňte výchozí Prezentace na celou stránku na Stránky s poznámkami . *
  3. Klikněte Tisk .

*Pokud chcete změnit orientaci stránky (snímky, poznámky nebo obojí), přejděte na Nastavení stránky zobrazit další možnosti.

Tisk poznámek v PowerPointu bez miniatury snímků:

  1. Ve své prezentaci přejděte na Stránka s poznámkami pohled (v Pohled klikněte na nabídku Stránka s poznámkami ).
  2. Odstraňte miniatury snímků z každé stránky s poznámkami jednotlivě.
  3. Přejděte na Soubor kartu a klikněte Tisk .
  4. Pod Nastavení , Vybrat Stránky s poznámkami .
  5. Klikněte Tisk .

Pamatujte, že na vytištěnou stránku můžete vytisknout pouze jednu stránku poznámek řečníka, i když jste se rozhodli je vytisknout bez miniatur.

Více možností prezentace

Prezentováno na více monitorech

Při prezentaci se dvěma monitory si můžete soukromě prohlížet poznámky k reproduktorům PowerPoint. Používá se zelená alternativa k tisku poznámek Zobrazení moderátora . Prezentaci můžete mít s poznámkami řečníka na svém notebooku, zatímco vaše publikum vidí prezentaci pouze na jiném monitoru.

Využijte svůj chytrý telefon

PowerPoint ve svém smartphonu můžete použít jako dálkové ovládání ke spouštění prezentace a prohlížení poznámek řečníka.

Chcete -li tento režim povolit, otevřete prezentaci v Zobrazení moderátora na vašem smartphonu. Procházejte snímky dotykem a pomocí laserového ukazovátka upoutejte pozornost publika na nejdůležitější části vaší prezentace.

Tady je dokonalá prezentace

Prezentaci máte připravenou, poznámky řečníka, které vás podpoří - vše, co musíte udělat, aby vše proběhlo hladce, je nacvičit si prezentaci a vidět jak dlouhý bude váš projev . Vyhněte se běžným chybám v PowerPointu a vaše prezentace určitě zapůsobí na vaše publikum.

Měli jste někdy pocit, že vám během důležité prezentace chyběly poznámky řečníka? Považujete poznámky řečníka v PowerPointu za užitečné, nebo naopak odvádějí vaši pozornost od interakce s publikem?

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10

Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.

nejlepší bezplatná aplikace pro úpravu fotografií pro iphone
Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Prezentace
  • Tisk
  • Microsoft PowerPoint
O autorovi Anya Zhukova(69 článků zveřejněno)

Anya Zhukova je spisovatelka sociálních médií a zábavy pro MakeUseOf. Původem pochází z Ruska, v současné době je dálkovým pracovníkem na dálku a digitálním nomádem (#buzzwords). Se znalostí žurnalistiky, jazykových studií a technického překladu si Anya nedokázala představit svůj život a práci bez každodenního používání moderních technologií. Vždy hledá nové způsoby, jak usnadnit svůj život a životní styl nezávislý na poloze, a doufá, že se prostřednictvím svého psaní podělí o své zkušenosti cestovatelky závislé na technologiích a internetu.

Více od Anya Zhukova

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru