Home-theater-designers
Přestože aplikace Microsoft Word nyní podporuje spolupráci více osob na dokumentech (buď prostřednictvím webové aplikace nebo předplatného Office 365), stále existují situace, kdy budete muset sloučit více dokumentů aplikace Word dohromady.
jaký je rozdíl mezi qled a oled
Samozřejmě můžete jednoduše zkopírovat a vložit obsah jednoho dokumentu do jiného, ale není to nejpraktičtější způsob, jak dosáhnout požadovaného výsledku. Naštěstí Word nabízí několik způsobů sloučit několik dokumentů spolu.
V tomto článku vysvětlím čtyři metody:
- Sloučení dvou verzí stejného dokumentu.
- Sloučení více verzí stejného dokumentu.
- Sloučení komentářů, formátování a další.
- Sloučení textu více různých dokumentů.
Sloučení dvou verzí stejného dokumentu
Pokud máte dvě mírně odlišné verze stejného dokumentu, může být zdlouhavé - ne -li nemožné - najít malé odchylky.
Word poskytuje způsob, jak porovnat rozdíly mezi těmito dvěma a poté je oba sloučit do jednoho souboru.
Srovnání dvou verzí
Než provedete sloučení, je rozumné prostudovat rozdíly mezi těmito dvěma soubory. Můžete se rozhodnout, že je nakonec nebudete chtít kombinovat. Provedu vás procesem pomocí dvou verzí a Zpráva BBC News o sondě na Marsu.
Zde je originál:
A tady je moje mírně pozměněná verze:
Chcete -li začít, otevřete původní dokument a přejděte na Kontrola> Porovnat> Porovnat . Pokud možnost Porovnat dokumenty není k dispozici, je váš dokument pravděpodobně chráněn. Chcete -li ji odemknout, přejděte na Soubor> Informace> Chránit dokument a odstranit všechna omezení.
V novém okně vyplňte Původní dokument pole s jedním souborem a Upravený dokument box s jiným. Ke změnám můžete také přidat vlastní štítek.
Word automaticky otevře nový dokument. Revize jsou zobrazeny ve sloupci vlevo (1), porovnané dokumenty jsou zobrazeny na středovém panelu (2) a dva originály jsou zobrazeny v pravém sloupci (3). Zdrojové dokumenty můžete skrýt následovně Porovnat> Zobrazit zdrojové dokumenty> Skrýt zdrojový dokument .
Sloučit dvě verze
Nyní máte všechny rozdíly přehledně zobrazeny v jednom souboru, ale stále je to nepořádek. Jak určíte, které změny chcete zachovat a které chcete zahodit?
Máte dvě možnosti. Dokumentem můžete ručně procházet a upravovat každou změnu podle svých představ (pamatujte, že přidaný text je podtržen, odstraněný text je zobrazen přeškrtnutím). Úprava dokumentu tímto způsobem je vhodná pro kratší dokumenty, ale stále máte tendenci věci minout, pokud pracujete na dlouhém dokumentu, jako je kniha.
Efektivnější metodou je použít seznam revizí v levém sloupci. Na každou změnu můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přijmout nebo Odmítnout , nebo můžete umístit kurzor na text pod každou uvedenou revizi a odpovídajícím způsobem upravit. Word při práci automaticky aktualizuje text v hlavním dokumentu.
Na obrázku níže vidíte, že jsem všechny změny zpracoval. Počet revizí nyní ukazuje nulu a mám dokument, ve kterém jsem všechny své změny buď přijal, nebo odmítl. Uložte konečný dokument běžným způsobem.
Sloučení více verzí stejného dokumentu
Srovnání dvou a sloučení dvou verzí jednoho dokumentu je snadné. Ale co když máte více verzí stejného souboru, možná proto, že jste jej rozeslali několika lidem za jejich zadání?
Znovu otevřete původní dokument a přejděte na Kontrola> Porovnat . Tentokrát musíte vybrat Kombajn namísto.
Vložte první dokument, který chcete sloučit, do Upravený dokument pole a pojmenujte změny. Klikněte OK .
Jakmile budete mít kombinovaný dokument, přejděte na Kontrola> Porovnat> Kombinovat znovu. Vložte čerstvě zkombinovaný soubor do souboru Originální verze pole a přidejte další dokument do Revidovaná verze . Opakujte postup pro každou kopii souboru a ujistěte se, že každému revidovanému dokumentu přidělíte jedinečný štítek.
Když skončíte, skončíte s kombinovaným dokumentem, který zobrazuje změny každého člověka jinou barvou. Stejně jako dříve klikněte pravým tlačítkem na každou změnu a vyberte Přijmout nebo Odmítnout k vytvoření konečné kopie.
Sloučení komentářů, formátování a další
Sloučení dokumentů může přesahovat rámec jednoduchých úprav textu. Možná budete chtít sloučit a zachovat komentáře, formátování, záhlaví, zápatí a spoustu dalších.
Díky Wordu je tento proces bezbolestný. Metodika porovnávání a/nebo kombinování dokumentu je stejná, ale když jste se dostali do Kontrola> Porovnat> Porovnat , klikněte na Více >> knoflík.
nox Google Play přestal fungovat
Zobrazí se vám rozsáhlý seznam možností. Když jste vybrali své předvolby, klikněte na OK . Můžete pokračovat v přijímání nebo odmítání změn stejným způsobem jako dříve.
jak rozdělit externí pevný disk mac
Sloučení textu více různých dokumentů
Poslední část tohoto tutoriálu se bude zabývat tím, jak sloučit text ze zcela odlišných dokumentů.
Jak již bylo zmíněno na začátku, můžete text zkopírovat a vložit, ale není to vždy praktické, zvláště u dlouhých dokumentů. Lepší metodou je použít vestavěné nástroje aplikace Word.
Sloučím článek BBC o sondě Mars s Verze Space.com stejného příběhu.
Otevřete první dokument. Toto je soubor, do kterého přidáte všechny budoucí soubory. Jít do Vložit> Objekt> Text ze souboru a najděte dokument, který chcete sloučit.
Text bude vložen kamkoli, kde je váš kurzor, takže se ujistěte, že je na požadovaném místě, než budete pokračovat. Word zachová veškeré formátování původního dokumentu. V níže uvedeném příkladu jsem příběh Space.com vložil do jiné barvy a písma, abych dokreslil pointu.
Opakujte postup pro každý dokument, který chcete přidat, a po dokončení jej uložte.
Nějaké problémy?
Dal jsem vám podrobného průvodce, který pokrývá čtyři nejběžnější způsoby sloučení dokumentů a doufám, že ano usnadnil vám život Microsoft Office .
Oceňuji však, že mohou nastat komplikace. Narazili jste na nějaké potíže? Vždy rádi pomůžeme.
Nechte své problémy a dotazy v níže uvedených komentářích a my se budeme snažit vám pomoci.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan se k MakeUseOf připojil v roce 2014 a od července 2020 je ředitelem partnerství. Obraťte se na něj ohledně dotazů na sponzorovaný obsah, dohody o přidružení, propagace a jakékoli jiné formy partnerství. Můžete ho také každoročně potulovat po výstavní ploše na CES v Las Vegas, pozdravte se, pokud jedete. Před svou spisovatelskou kariérou byl finančním poradcem.
Více od Dana PricePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru