Jak se automaticky CC nebo BCC sami v Outlooku a Gmailu

Jak se automaticky CC nebo BCC sami v Outlooku a Gmailu

Carbon Copying (CC) a slepé kopírování (BCC) sami na e -maily mohou být užitečným způsobem, jak si připomenout důležité e -maily nebo udržet své kolegy ve smyčce. Uživatelé Gmailu a Outlooku mohou tento proces snadno zautomatizovat, takže v případě potřeby budou všechny vaše e -maily automaticky CCed nebo BCCed.





Tato metoda není pro každého a možná zjistíte, že by mohla způsobit nepořádek v doručené poště. To znamená, že uživatelé aplikace Outlook mají také možnost být selektivnější při výběru, kdy tuto funkci použít, ale stále ji udržovat automatizovanou.



Jak se automaticky CC nebo BCC sami v Gmailu

K automatickému BCC nebo CC vlastnímu (nebo jakékoli jiné e -mailové adrese) v Gmailu budete potřebovat rozšíření prohlížeče. Tato funkce není nativní pro Gmail a mnoho rozšíření třetích stran vyžaduje pro přístup k vašemu e-mailu poměrně rozsáhlá oprávnění.





The Auto BCC pro Gmail z CloudHQ je rozšíření s nejmenšími požadovanými oprávněními. Nepřistupuje k historii procházení mimo doménu Gmail. Přidejte toto rozšíření do prohlížeče Chrome a vytvořte si účet na CloudHQ.

Jakmile je nainstalované rozšíření a má přístup k vašemu účtu Gmail, můžete vytvořit pravidlo pomocí následujících kroků:



  1. Klikněte na Komponovat tlačítko pro vytvoření nového e -mailu.
  2. Klikněte na ikona obálky vedle tlačítka pro odeslání.
  3. V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na Přidat nové pravidlo .
  4. Pod Když jsou e -maily odesílány z , měli byste vidět svou e -mailovou adresu již vyplněnou.
  5. V rozevírací nabídce pod ním vyberte každému, ale ne možnost a ponechte pole prázdné.
  6. V poté automaticky rozevírací seznam, vyberte BCC (nebo CC, pokud dáváte přednost) a zadejte svou e -mailovou adresu.
  7. Klikněte Uložit pravidlo.

Pokud již toto rozšíření nechcete používat, můžete jej odinstalovat pomocí myaccount.google.com/permissions . Kromě toho mu můžete zrušit přístup k účtu Gmail.

Pokud nejste uživatelem prohlížeče Chrome nebo nechcete udělit přístup k vašemu e-mailu třetím stranám, dobrým řešením pro automatické BCC je použití Funkce filtrování a přeposílání v Gmailu .



Jak automaticky CC nebo BCC vaši e-mailovou adresu v aplikaci Outlook 365

Uživatelé aplikace Outlook mohou automaticky CC nebo BCC sami pomocí funkce pravidel e -mailového programu.

jak připojit airpods k notebooku windows 10
  1. Na Domov klepněte na kartu Pravidla > Spravujte pravidla a upozornění .
  2. Klikněte Nové pravidlo .
  3. Pod Začněte od prázdného pravidla , klikněte Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klikněte další .
  4. Pokud chcete toto pravidlo použít na všechny odeslané e -maily, klikněte na další znovu a Ano ve vyskakovacím okně. (Abyste byli selektivní, můžete pomocí uvedených kritérií vybrat a použít tuto automatizaci pouze na určité typy e -mailů.)
  5. V části Krok 1 tohoto okna vyberte Kopie zprávy lidem nebo veřejné skupině .
  6. V části Krok 2 okna klikněte na lidé nebo veřejná skupina odkaz.
  7. V Na zadejte svou e -mailovou adresu a klikněte na další .Pokud nechcete někoho veřejně kopírovat, můžete napodobit BCC zaškrtnutím Přesuňte kopii do zadané složky v kroku 1 kliknutím na Specifikovaná složka odkaz a vyberte svou doručenou poštu.
  8. K e -mailům, na které nechcete toto pravidlo použít, můžete přidat volitelné výjimky.
  9. Zadejte název pravidla a zaškrtněte Zapněte pravidlo volba.

Přizpůsobení vašich zkušeností s aplikacemi Outlook a Gmail

Obě e -mailové služby poskytují různé možnosti, jak ze své doručené pošty vytěžit maximum. Nemusíte prozkoumávat všechny možnosti na jeden pokus, protože to může být zdrcující. Vyberte možnosti, které jsou pro vaše každodenní e-mailové konverzace nejdůležitější.



Jakmile se seznámíte s oběma e -mailovými službami, můžete prozkoumat další pravidla, která vám pomohou s organizací doručené pošty.

Chcete-li získat další tipy, podívejte se, jak používat vlastní e-mailovou adresu pro odpověď a jak automaticky přeposílat e-maily z aplikace Outlook do Gmailu a naopak .

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak poslat e -mail

Hledáte návod, jak odeslat e -mail? Zde je podrobný návod k odesílání e-mailů a všeho, co potřebujete vědět.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Microsoft Outlook
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru