Jak automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé ve Windows a Mac

Jak automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé ve Windows a Mac

Chcete ve svém počítači se systémem Windows nebo Mac automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé? Na obou typech počítačů to můžete udělat docela snadno.





Tato příručka popisuje, jak automatizovat úlohy přenosu souborů ve Windows a macOS.



Proč automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé?

Existuje mnoho důvodů, proč byste to chtěli nastavit.





Je možné, že se vaše složka Stažené soubory každých několik dní zaplní. V takovém případě můžete nastavit úkol, který automaticky přesune vaše soubory do vybrané složky. Díky tomu bude složka Stahování přehledná.

Dalším možným důvodem je, že máte složku, kam ukládáte soubory, ale tyto soubory nepoužíváte, jakmile na nich dokončíte práci. Můžete nastavit pravidlo, které místo toho automaticky přesouvá soubory z této složky do archivní složky ve vašem počítači.



Automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé ve Windows

Ve Windows můžete vytvořit dávkový skript který automaticky přesouvá soubory z vybrané zdrojové složky do cílové složky. Tento skript může zkontrolovat stáří vašich souborů a zajistit, aby byly soubory přesunuty až po uplynutí určitých dnů nebo měsíců od jejich vytvoření.

Nebojte se, pokud jste nikdy předtím nenapsali dávkový skript. Ve skutečnosti k vytvoření skriptu pro tento úkol stačí zkopírovat a vložit níže uvedený kód, určit své složky a můžete začít.



Zde je návod, jak to udělat.

Krok 1. Napište skript pro automatické přesouvání souborů

První věcí, kterou musíte udělat, je napsat skript a určit v něm některé hodnoty:



  1. Otevři Start menu, hledat poznámkový blok , a spusťte jej.
  2. Vložte následující skript do nového dokumentu programu Poznámkový blok. | _+_ |
  3. Ve výše uvedeném skriptu nahraďte Dny počet dní, po kterých by měl skript přesunout vaše soubory (to je věk vašich souborů), nahraďte SourceFolder s cestou, kde jsou umístěny vaše soubory, a nahraďte je Cílová složka s cestou, kam mají být vaše soubory přesunuty.
  4. Klikněte na Soubor nabídku a vyberte Uložit jako .
  5. Vybrat Všechny soubory z Uložit jako zadejte rozevírací nabídku, zadejte název souboru, připojte jej .jeden na konci v Název souboru pole a klikněte na Uložit soubor uložte.

Váš dávkový skript je nyní připraven.

Krok 2. Naplánujte automatické spouštění dávkového skriptu

Poklepáním na nově vytvořený dávkový soubor byste měli přesunout všechny soubory z jedné složky do druhé. Chcete -li automatizovat tento úkol, musíte tento soubor vložit do automatizovaného úkolu.

Plánovač úloh vám s tím pomůže. V této obslužné aplikaci můžete vytvořit úkol a požádat jej o spuštění skriptu podle zvoleného plánu.

Zde je návod, jak nastavit svůj úkol v Plánovači úloh:

jak zjistit název odstraněného videa z youtube
  1. Otevři Start menu, hledat Plánovač úkolů , a otevřete jej.
  2. Klikněte Vytvořit úkol vpravo nakonfigurovat nový automatický úkol.
  3. Do pole název pole.
  4. Klikněte na Spouště kartu v horní části a poté klikněte na Nový přidat nový spouštěč.
  5. Na spouštěcí obrazovce vyberte, jak často se má dávkový skript spouštět z Nastavení sekce. V pravém podokně pak můžete určit čas, kdy se má skript spustit. Poté klikněte na OK dole.
  6. Vybrat Akce kartu a klikněte Nový přidat novou akci.
  7. Ujisti se Spusťte program je vybrána v Akce rozevírací nabídka. Poté klikněte na Procházet knoflík.
  8. Přejděte na místo, kam jste uložili dávkový skript, a vyberte jej.
  9. Klikněte OK a pak OK znovu uložte svůj úkol.

Plánovač úloh spustí váš dávkový skript v zadaném čase a frekvenci. Když k tomu dojde, skript začne přesouvat soubory ze zdrojové složky do cílové složky.

Pokud chcete někdy zakázat automatické přesouvání souborů, otevřete Plánovač úkolů , najděte svůj úkol v seznamu a klikněte Vymazat napravo. Tím odstraníte svůj úkol a zabráníte automatickému spuštění dávkového skriptu.

Automaticky přesouvat soubory z jedné složky do druhé v systému macOS

Nastavení automatického přenosu souborů je v systému macOS relativně snadné. Důvodem je, že k psaní a plánování skriptu na počítači Mac potřebujete pouze jednu aplikaci.

Mluvíme o aplikaci Automator, kterou můžete použít automatizujte mnoho úkolů na svém počítači Mac . Pomocí této aplikace můžete vytvořit akci složky, která přesune vaše soubory z jedné složky do druhé bez jakékoli další interakce uživatele.

Pokud vám to zní zajímavě, automatizujte přesouvání souborů na svém počítači Mac takto:

  1. Zahájení Automator na vašem Macu.
  2. Klikněte Soubor> Nový , vyberte Akce složky , a udeřte Vybrat k vytvoření nové akce složky v Automator.
  3. Zobrazí se rozbalovací nabídka, která říká Akce složky přijímá soubory a složky přidané do Nahoře. Pomocí tohoto rozevíracího seznamu vyberte zdrojovou složku, kde jsou umístěny soubory, které mají být přesunuty.
  4. V levé části obrazovky je uvedeno Akce , vyhledejte pojmenovanou akci Přesunout položky Finder a přetáhněte ji na pracovní postup vpravo.
  5. V Přesunout položky Finder akce vpravo, vyberte cílovou složku z Na rozevírací nabídka. Sem budou přesunuty vaše soubory.
  6. Klíště Nahradit stávající soubory jestli chceš.
  7. lis Command + S , zadejte název akce složky a klikněte na Uložit .
  8. Zavřete Automator.

Od této chvíle, kdykoli umístíte soubor do zdrojové složky, Automator soubor přesune do cílové složky. Nemusíte mačkat žádné klávesy ani spouštět žádné nástroje; všechno se to děje samo.

Při používání tohoto úkolu Automator si dávejte pozor na složku Stažené soubory. Důvodem je, že většina prohlížečů má tendenci ukládat dočasné verze stále stahovaných souborů. Automator přesune tyto napůl stažené soubory, což může způsobit selhání stahování.

Příbuzný: Jak nastavit konkrétní složky pro stahování pro typy souborů v prohlížečích Chrome a Firefox

Pomoc při tomto problému spočívá v tom, že pokud chcete, udělejte z počítače výchozí složku pro stahování pro své prohlížeče.

Přesouvání souborů do příslušných složek ve Windows a Mac

Pokud máte tendenci přesouvat soubory podle určitého vzorce, můžete tento úkol zautomatizovat na počítačích se systémem Windows i Mac, jak je uvedeno výše.

Organizace souborů nebyla nikdy jednodušší, ale nyní existují aplikace, které vám s tímto úkolem pomohou. Tyto aplikace můžete použít k lepší správě a organizaci souborů, takže je pro vás snadnější najít soubory, když je potřebujete.

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 nejlepších aplikací pro organizaci souborů systému Windows a softwaru pro organizování souborů

Uspořádání souborů při únavě systému Windows. Nechte tyto úžasné aplikace pro organizaci souborů Windows, aby to udělaly za vás!

Číst dále Související témata
  • Mac
  • Okna
  • Produktivita
  • Správa souborů
  • Počítačová automatizace
  • Automatizace úkolů
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článků)

Mahesh je technologický spisovatel v MakeUseOf. Píše technické návody asi 8 let a pokryl mnoho témat. Rád učí lidi, jak mohou ze svých zařízení vytěžit maximum.

Více od Mahesh Makvana

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru