Home-theater-designers
Mezi propagacemi, zpravodaji, oznámeními a vším, co vám každý den přijde do doručené pošty, je velmi snadné nahromadit příliš mnoho e -mailů. Pokud nemáte čas se tím zabývat, můžete se ocitnout sedět na doručené poště s více než 20 až 30 tisíci zprávami.
Někde tam máte důležité zprávy, o které nechcete přijít. Jak ale vyprázdnit nepořádek, aniž byste dítě vyhodili do koupelové vody?
Pokud budete postupovat podle postupu uvedeného v tomto článku, můžete se dostat až do nulové složky doručené pošty alespoň 30 minut . Maximálně jednu hodinu. Chcete to zkusit? Otevřete nafouklou doručenou poštu a pokračujte dále.
Nafouknutá doručená pošta Gmailu
Představujeme doručenou poštu velmi zaneprázdněného člověka.
To je správně. Téměř 20 000 nepřečtených e -mailových zpráv. To jsou jen ty nepřečtené. Celková velikost mého e -mailového účtu před zahájením tohoto procesu tlačila 35 000 zpráv.
První věc, kterou musíte udělat, je nakrájet nízko visící ovoce.
Vyhoďte koš
Mělo by být samozřejmé, že musíte často vynášet odpadky, a to nejen doma, ale také ve své doručené poště v Gmailu.
Klikněte na svůj Odpadky na levém navigačním panelu klikněte na pole „vybrat vše“ v horní části seznamu zpráv a poté klikněte na odkaz „Všechny konverzace“ uvedený před prvním e -mailem.
Poté klikněte na Vymazat navždy .
Další, jděte po spamu v Gmailu . V navigačním poli klikněte na Spam odkaz a poté klikněte na „Odstranit všechny nevyžádané zprávy nyní“.
Cítí se dobře, že? Zatím jsme do schránky opravdu nevložili důlek, ale je to skvělý pocit začít s úklidem doručené pošty poté, co jste vynesli odpadky.
Nyní pro další úroveň nízko visícího ovoce.
Sociální sítě a propagace
Pokud používáte výchozí poštovní schránku Gmailu ve stylu Google, uvidíte Sociální a povýšení karty v horní části doručené pošty.
Klikněte na každou z nich a procházejte seznamem dolů a hledejte velké objemy duplikátů.
To jsou viníci, kteří každý den zaplňují vaši schránku.
Když je najdete, otevřete e -mail a najděte soubor Odhlásit odběr odkaz v horní nebo dolní části e -mailu.
Procházejte pouze prvních pár stránek příspěvků na sociálních sítích a propagaci a hledejte velké skupiny duplikátů. Pouhé vyčištění e -mailových zpravodajů drasticky sníží množství e -mailů, které každý den zaplňují vaši schránku.
Netrávte tím příliš mnoho času, protože právě teď se smaží větší ryby. Až budete s tímto článkem hotovi, budete si chtít projít Sandyin článek o zvládnutí úzkosti z doručené pošty v Gmailu, abyste se vyhnuli tomu, abyste se do tohoto nepořádku dostali znovu.
Jakmile se odhlásíte z odběru nejběžnějších e -mailů, klikněte na Vybrat vše znovu nahoře a klikněte na odkaz „Vybrat všechny konverzace“ nahoře.
Kliknutím na ikonu koše je smažete všechny.
Stejný postup opakujte na kartě Propagace. Když skončíte s odstraněním všech těchto položek, pravděpodobně jste již rozdělili doručenou poštu o několik tisíc.
A ty se teprve zahříváš.
Zálohujte a odstraňujte označené e -maily
Před lety jsem býval součástí týmu, který prováděl online vyšetřování. Za tu dobu, co jsem tam byl, jsem nashromáždil několik tisíc e-mailů-všechny aplikováno se zvláštním štítkem Gmailu příchozí, propojené e -mailové adresy.
Adresa byla uzavřena v roce 2015, ale nikdy jsem se neobtěžoval smazat všechny tyto e -maily.
Před lety jste pravděpodobně vytvořili nejrůznější štítky. Možná jste dokonce automatizovali proces pomocí filtrů pro příchozí e -maily. Všechny ty e -maily jen sedí a plýtvají místem.
používat notebook jako monitor
E -maily označené štítky nemůžete hromadně mazat, protože jste je označili z nějakého důvodu. Možná obsahují roky výzkumu, nebo jsou historickým archivem nějaké práce, kterou jste udělali a kterou prostě nechcete ztratit.
Zálohujte důležité e -maily se štítky
Naštěstí je velmi snadné hromadně zálohovat všechny tyto e -maily pomocí funkce exportu účtu Google.
Google nabízí a Stáhněte si svá data stránku pro každou službu ve vašem účtu Google.
Klikněte na Spravovat archivy odkaz a poté klikněte na Vytvořit nový archiv .
Přejděte dolů na seznam účtů a klikněte Vyberte Žádný zrušíte výběr všech účtů.
Poté přejděte dolů na svůj účet Gmail a kliknutím na přepínač povolte pouze tuto službu.
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu a klikněte na Vyberte štítky .
Přejděte dolů na seznam štítků, které jste vytvořili ve svém účtu Gmail, a vyberte všechny, ze kterých chcete provést úplnou zálohu.
V seznamu můžete vybrat formát komprimovaného souboru a maximální velikost archivu.
Nakonec klikněte na Vytvořit archiv knoflík.
Google vám pošle e -mail, že začal brát váš archiv. Může to trvat několik hodin nebo dokonce jeden den, ale nakonec vám přijde následný e-mail, až bude archiv připraven ke stažení. Odkaz ke stažení bude přímo v e -mailové zprávě.
Jakmile si stáhnete a uložíte archiv e -mailů na bezpečné místo, jste připraveni začít mazat označené e -maily.
Odstranit označené e -maily a štítky
Zpět ve své doručené poště v Gmailu klikněte na každý štítek, aby se zobrazovaly e -maily, a vyberte Všechno ze seznamu pro výběr.
Nezapomeňte vyberte všechny konverzace jako ty předtím.
Kliknutím na ikonu koše smažete všechny tyto e -maily.
Pokud budete mít štěstí, narazíte na štítky s tisíci e -mailů, které můžete nyní ze zálohy vymazat ze složky Doručená pošta.
Jakmile vymažete všechny e -maily, nezapomeňte odstranit všechny ty staré štítky. Stačí kliknout na rozevírací seznam na pravé straně názvu štítku a vybrat Odstraňte štítek ze seznamu.
V tuto chvíli jste již měli velikost své doručené pošty výrazně snížit. Ale nezdržujme se. Máme v rukávu ještě pár triků.
Odstranit staré e -maily
Máte -li desítky tisíc e -mailů, je pravděpodobnost, že ani e -maily, které byly důležité před čtyřmi nebo pěti lety, již velmi důležitá.
Nyní je čas opravdu kopat hluboký a čistý dům. Zbavme se těch velmi starých e -mailů.
Chcete -li to provést, zadejte do vyhledávacího pole Gmailu „starší_than: 2 roky“. Můžete nastavit libovolný časový limit změnou 2 na libovolný počet let e -mailu, který chcete uchovat.
Pamatujte, že bez ohledu na objem e -mailů, které si „ponecháte“, budete muset na konci vše vyřešit, abyste vytáhli ty opravdu důležité. Udělejte si tedy tento časový úsek tak malý, jak vám to bude vyhovovat.
Vybrat Všechno e -maily a vyberte všechny konverzace , poté klikněte na ikonu koše, jako jste to dělali po celou dobu.
Poté by se vaše e -mailová schránka s desítkami tisíc měla v tomto okamžiku dostat konečně do tisíců.
V tuto chvíli je na čase zvolit trochu selektivnější přístup k úklidu zbývajícího nepořádku.
Čistit, třídit a organizovat
Nejprve si uvědomte, že jakýkoli e -mail, který jste ve skutečnosti neotevřeli před několika týdny, pravděpodobně nikdy neotevřete.
Můžete je rychle vyčistit vyhledáním všech nepřečtených e -mailů starších než deset dní.
Do vyhledávacího pole zadejte „is: unread earlier_than: 10d“.
Vyberte a odstraňte všechny uvedené e -maily.
Dalším způsobem, jak ještě více omezit zbývající seznam e -mailů, je vyhledat typický předmět týkající se spamu nebo propagace. To lze provést zadáním vyhledávání jako „předmět: dohoda“, „předmět: prozradí“ nebo „předmět: poslední šance“.
Každé vyhledávání by mělo narazit na více než 100 e -mailů najednou. Jen je dál vymažte.
Dokončete doručenou poštu
V tuto chvíli by měla být vaše hora desítek tisíc e -mailů seskupena na mnohem lépe zvládnutelnou velikost. Nyní jste svou doručenou poštu soustředili na převážně e -mailové zprávy, které jsou pro vás důležité a které si možná budete chtít ponechat.
Dále začněte procházet zbývající e -maily. Když najdete důležité e -maily, které chcete zachovat, přetáhněte je na štítky, které jste pro ně vytvořili (nebo vytvořte nové štítky, pokud ještě neexistují).
Zní to jako fuška, ale vizuální skenování stránky e -mailů najednou by mělo zobrazovat jen několik, které si skutečně chcete ponechat. Poté můžete vybrat všechny e -maily na této stránce a všechny je odstranit. To vymaže 50 e -mailů najednou.
Pamatujte, že kdykoli si všimnete opakovaného odesílatele, otevřete e -mail a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka pro odpověď. V tomto seznamu klikněte na 'Filtrovat zprávy takto'.
Poté vyberte vše a odstraňte seznam odpovídajících e -mailů, které se zobrazují.
Označením, filtrováním a odstraněním velkých bloků e -mailů budete mít během chvilky tento seznam více než 1 000 e -mailů až po onu zázračnou nulu doručené pošty.
Je to úžasný pocit vidět tu „prázdnou“ poznámku v doručené poště, zvláště když jste roky neviděli!
Nenechte bestii růst
Nyní, když jste si udělali čas, abyste konečně dostali tu obrovskou bestii doručené pošty opět pod kontrolu, je důležité, aby opět nevyrostla příliš velká. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je prostudovat si všechny funkce, které má Gmail k dispozici, a zajistit tak pořádek a efektivitu.
O těchto funkcích se můžete dozvědět v naší příručce Power User Guide to Gmail a už nikdy nebudete muset tento proces absolvovat znovu.
Uznání: Nomadsoul1/ Depositphotos
Podíl Podíl tweet E-mailem 5 tipů, jak přeplnit své počítače VirtualBox LinuxJste unaveni špatným výkonem, který nabízejí virtuální stroje? Zde je to, co byste měli udělat, abyste zvýšili výkon svého VirtualBoxu.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Doručená pošta Google
- Doručená pošta nula
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizačním inženýrství, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý vedoucí redaktor MakeUseOf hovořil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národní televizi a rozhlase.
Více od Ryana DubehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru