Home-theater-designers
Mnoho digitálních obchodníků a majitelů online obchodů musí odpovídat na stejný typ e -mailů několikrát denně. Tento proces může být zdrcující i časově náročný.
Ovladač xbox one nefunguje na počítači
V takových situacích mohou šablony odpovědí přijít vhod. Několik filtrů v Gmailu vám také pomůže být efektivnější se spamem.
V tomto článku vám ukážeme, jak k účinnému boji proti spamu používat šablony odpovědí a filtry Gmailu.
Co jsou šablony Gmailu a jak je můžete používat?
Předem napsané e -maily můžete uložit na svůj účet a použít je místo psaní od začátku. S účtem Gmail můžete uložit 50 různých šablon odpovědí současně. Vytvoření několika obecných šablon pro cílové publikum tedy zvyšuje produktivitu e -mailové komunikace.
Pokud jste vytvořili autoritu v určitém prostoru, můžete dostávat stovky e -mailů od lidí, kteří žádají o napsání příspěvků pro hosty. Můžete vytvořit šablonu a použít ji místo toho, abyste na každý e -mail odpovídali jeden po druhém.
Pro výše uvedený scénář vytvořme e -mailovou šablonu, která lidem sdělí, že nepřijímáte příspěvky hostů. Před vytvořením šablony odpovědi povolte nastavení šablony v Gmailu.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Přejděte na Nastavení> Zobrazit všechna nastavení .
3. V Pokročilé karty , přejděte dolů na Šablony sekce.
4. Povolit Šablony .
5. Klikněte na Uložit změny .
Po povolení nastavení šablony je dalším krokem vytvoření a uložení šablony odpovědi.
Příbuzný: Jak automaticky přeposílat SMS na váš e -mail v systému Android
Jak vytvořit šablonu odpovědi
Při vytváření šablony odpovědi postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Otevřete svůj účet Gmail.
2. Klikněte na Komponovat napsat novou zprávu.
3. Vysvětlete své zásady ohledně nepřijímání příspěvků hostů v e -mailu. (Udělejte to obecně, aby to platilo pro kohokoli, kdo žádá o příspěvek hosta v jakékoli oblasti nebo kategorii)
4. Až bude vaše odpověď připravena, klikněte na tři tečky v pravé dolní části e -mailové schránky pro psaní.
5. Přejděte na Šablony> Uložit koncept jako šablonu> Uložit jako novou šablonu .
6. Po zadání názvu do vyskakovacího okna šablonu uložte. (Zde vyberte popisný název, protože šablona bude používat stejný název jako předmět e -mailu).
Zde je návod, jak potvrdit, že byla šablona úspěšně vytvořena.
- Klikněte na Komponovat znovu.
- Vybrat tři tečky vpravo dole.
- Jít do šablony .
Zde najdete seznam uložených šablon ve vašem účtu Gmail. Šablona bude zkopírována do napsat e-mail pole, jakmile na něj kliknete.
Pokud musíte na stovky e-mailů odpovídat ručně, bude tento proces stále časově náročný, i když jste vytvořili e-mailovou šablonu. Zde přichází vhod použití filtrů k vytváření automatických odpovědí.
Můžete vytvořit filtr, který vloží e -maily obsahující konkrétní slova do složky se spamem, například „příspěvek hosta“, „zpětný odkaz“ a „přijmout článek“. Pomocí tohoto filtru můžete také nastavit automatické odpovědi na takové nevyžádané e -maily.
Podívejme se, jak to můžete udělat.
Použití šablony k vytvoření filtru automatických odpovědí
- Otevřete stejný účet Gmail se šablonou odpovědi.
- Klikněte na ikona ozubeného kola pro nastavení v pravém horním rohu.
- Jít do Všechna nastavení> Filtry a blokované adresy .
4. Klikněte na Vytvořte nový filtr . (Můžete také importovat existující filtr uložený ve vašem systému ve formátu .xml)
E -maily můžete filtrovat na základě e -mailové adresy, předmětu a obsahovat nebo vyloučit určitá slova nebo velikosti. Nejvhodnějším kritériem filtrování pro nepřijímání příspěvků hostů bude zahrnutí několika slov úzce souvisejících s tématem. Pojďme přidat pár slov do Zahrňte slova možnost pro filtr.
5. Po zadání kritérií klikněte na Vytvořit filtr .
Zde se budete muset rozhodnout, co zamýšlíte udělat s e -mailem obsahujícím zprávu, která přesně odpovídá vašim kritériím.
6. Zkontrolujte Přeskočit doručenou poštu (archivovat) pole, aby tyto e -maily nezatěžovaly vaši doručenou poštu.
7. Zkontrolujte také Odeslat šablonu pole a vyberte stejnou šablonu odpovědi, Hostující příspěvek není povolen .
8. Klikněte na Vytvořit filtr po zaškrtnutí políček.
Nyní uvidíte nově vytvořený filtr ve vašem seznamu filtrů. Do budoucna se vám e -maily obsahující slova „příspěvek hosta, příspěvek hosta, zpětný odkaz, přijetí článku, psaní na blog, psaní na web“ již nedostanou do vaší doručené pošty.
jak dostat vodu z nabíječky telefonu
Kromě toho odešle šablonu odpovědi odesílateli jako odpověď na jejich e -mail. Vaše doručená pošta tedy nebude přeplněná ani odesílatel nebude muset čekat na vaši odpověď.
Nalaďte filtr, aby vám neunikl důležitý e -mail
Po nastavení filtru sledujte archivované e-maily, abyste se ujistili, že e-maily související s obchodem nejsou odfiltrovány.
Možná filtrujete e -mail, který obsahuje slovo přijmout příspěvek, ale může se jednat o reklamní nabídku, která vám kvůli filtru chybí. Tomuto scénáři se můžete vyhnout vložením několika slov jako značka, nabídka nebo propagace do filtru Gmailu.
Příbuzný: Jak nastavit Gmail na vašem iPhone
Vytvořte nezávislé filtry podle potřeby
Nově vytvořený filtr odpovědí můžete exportovat a poté jej importovat do nového účtu Gmail, pokud máte více webů s různými kontaktními e -maily. Pro tento e -mail však budete muset povolit a vytvořit šablonu odpovědi samostatně.
Nejlepší možností pro vytváření filtrů, pokud plánujete použít šablonu odpovědi, by bylo vytvořit je úplně od začátku.
Nenechte uživatele vědět, že reakce jsou automatizované
Neuvádějte, že jde o automatickou odpověď ve vašem e -mailu. Tím, že se tomu lidé vyhnou, nebudou oklamat filtr Gmailu přeskočením nebo hláskováním nesprávných cílových slov, takže se jejich e -mail dostane místo spamu k vám.
Také je dobré pravidelně kontrolovat doručenou poštu a odpovídat na e -maily, které mohou být pro vás výhodné.
Ovládání spamu pomocí filtrů Gmail a šablon odpovědí
Pomocí filtru Gmail a šablony obecné odpovědi můžete reagovat na nevyžádané e -maily, aniž byste je museli procházet. Tímto způsobem ušetříte čas i energii. Měli byste také vyzkoušet rozšíření prohlížeče Gmail, která kromě filtrů Gmailu zlepšují vaši e -mailovou komunikaci.
Podíl Podíl tweet E-mailem 7 nejlepších rozšíření Microsoft Edge pro maximální využití GmailuSprávné rozšíření Gmailu v Microsoft Edge může zlepšit vaši komunikaci. Zde je sedm rozšíření, která zvýší produktivitu vaší doručené pošty.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Spam
Shan Abdul je absolventem strojního inženýrství. Poté, co dokončil své vzdělání, začal svou kariéru jako nezávislý spisovatel. Píše o používání různých nástrojů a softwaru, aby lidem pomohl být produktivnější jako student nebo profesionál. Ve svém volném čase rád sleduje videa z YouTube o produktivitě.
Více od Shan AbdulPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru